يسمح Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} لمنظمي الاجتماع بعرض قائمة بالأشخاص الذين قبلوا دعوة الاجتماع. هذا يعني أنه يمكنك استخدام تعقب الاجتماع في Outlook لعرض قائمة بكل شخص لديه الرد على الدعوة لحضور اجتماعك ، وفي معظم الحالات ، يمكنك معرفة من وافق على الاجتماع حتى إذا لم تكن منظم الاجتماع.

سنتعرف على كيفية عمل استجابات الاجتماع في Outlook وكيفية عرض تعقب حاضري الاجتماع على إصدارات المستعرض وسطح المكتب والأجهزة المحمولة حتى تتمكن من معرفة من قبل دعوة الاجتماع في Outlook .

هل يجب عليك اختيار إرسال رد؟

عندما تتلقى دعوة لحضور اجتماع ، يمكنك اختيار قبول^(Accept) أو موافقة مبدئية^(Tentative) أو رفض^(Decline) . أيًا كان الرد الذي تختاره ، يمكنك بعد ذلك اختيار:

• عدل الاستجابة قبل الارسال
• أرسل الرد الآن
• لا ترسل ردًا

إذا اخترت الخيار الثالث ، فلن يتلقى منظم الاجتماع رسالة بريد إلكتروني بردك. هذا لا يعني بالضرورة أنه لن يتم تتبع ردك. إذا كنت تستخدم Outlook لنظام التشغيل Mac^{(Outlook for Mac)} أو Outlook على الويب أو Outlook لنظام التشغيل iOS أو Outlook لنظام التشغيل Android^(Android) ، فسيستمر تعقب استجابتك حتى إذا اخترت "عدم إرسال استجابة^(Response) ". 

علاوة على ذلك ، إذا كنت أحد مستخدمي Microsoft 365 واخترت قبول دعوة اجتماع أو قبولها مبدئيًا أو رفضها دون إرسال رد ، فسيظل بإمكان منظم الاجتماع والحاضرين الآخرين من مستخدمي Microsoft 365 رؤية ردك.^{(Microsoft 365)}

Microsoft لنظام التشغيل Windows^(Windows) هو الاستثناء. إذا تمت دعوتك إلى اجتماع واخترت "عدم إرسال رد" ، فلن يتمكن أي من منظم الاجتماع ولا الحاضرين الآخرين من عرض ردك على الدعوة. قد لا يكون هذا هو الحال لفترة طويلة ، على الرغم من ذلك. تقول Microsoft^(Microsoft) ، "إننا نخطط لتحديث هذا السلوك في Outlook for Windows أيضًا ، ولكن ليس لدينا تاريخ إصدار متوقع بعد."

أخيرًا ، اعلم أنه إذا تم تنظيم الاجتماع بواسطة مستخدم Microsoft 365 ، فيمكن عرض قائمة المدعوين واستجاباتهم عبر أي تطبيق Outlook باستثناء Outlook لنظام التشغيل Android^(Android) . لا يمكن عرض الردود في تطبيقات بخلاف تطبيقات Outlook^{(non-Outlook apps)} .

كيفية استخدام تتبع اجتماع Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} في المستعرض^(Browser)

اتبع هذه الخطوات لعرض الاستجابات لاجتماع في Outlook عبر الإنترنت.

1. انتقل إلى outlook.office.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك.
2. حدد رمز التقويم على اليسار.

1. حدد تاريخ الاجتماع الذي ترغب في تتبعه.

1. حدد الاجتماع المحدد الذي تريد رؤية الردود الخاصة به. 

1. في النافذة المنبثقة لمعلومات الاجتماع ، حدد رمز السهم القطري "عرض الحدث".

1. في العرض الموسع للحدث ، سترى معلومات حول من نظم الاجتماع وكيف استجاب المدعوون.

1. قم بتوسيع^(Expand) كل فئة عن طريق تحديد الرمز > لمشاهدة الردود الفردية.

كما ذكرنا ، إذا كنت من مستخدمي Microsoft 365 ، فيجب أن تعمل الخطوات المذكورة أعلاه سواء كنت منظم الاجتماع أم لا. 

تجدر الإشارة إلى أنه لا توجد طريقة جيدة لنسخ قائمة الردود من Outlook عبر الإنترنت. لذلك ، ستحتاج إلى تطبيق سطح مكتب Outlook .

كيفية استخدام Outlook Meeting Tracking في تطبيق سطح المكتب^{(Desktop App)}

يمكن لمستخدمي معظم إصدارات سطح المكتب من Outlook اتباع هذه الخطوات لمعرفة من قبل دعوة الاجتماع في Outlook . كما لوحظ ، لن يعمل هذا إلا إذا كنت منظم الاجتماع. 

1. افتح Outlook وحدد التقويم في لوحة التنقل في Outlook .

1. حدد الاجتماع الذي تهتم به من التقويم.
2. حدد علامة التبويب "حدث الاجتماع^(Meeting) أو الاجتماع"^{(Meeting Occurrence )} .

1. حدد التتبع^(Tracking) .

1. إذا كان الاجتماع متكررًا ، فاختر عرض تعقب حدوث الاجتماع أو السلسلة بأكملها.

1. سترى قائمة من المدعوين للاجتماع واستجاباتهم.

1. إذا كنت تريد طباعة قائمة بالردود أو لصقها في مكان آخر ، فحدد سهم القائمة المنسدلة بجوار التتبع^{(Tracking )} في علامة تبويب الاجتماع^(Meeting) واختر نسخ الحالة إلى الحافظة^{(Copy status to clipboard)} .

1. يمكنك الآن لصق ( Ctrl + V ) معلومات التعقب في مستند مثل Word أو Excel لطباعتها أو لصقها في أي مكان آخر تريده ، مثل رسالة بريد إلكتروني أو دردشة.

على الرغم من أن تطبيق Outlook لسطح المكتب لنظام التشغيل Windows^(Windows) يعد أكثر فاعلية وأقل نعومة من نسخته عبر الإنترنت ، فإن القدرة على نسخ معلومات تتبع الاجتماع بسهولة هي ميزة رائعة.

كيفية معرفة من ^(Mobile)قبل^(Who) دعوة اجتماع^{(Meeting Invitation)} على Outlook للجوال

أثناء التنقل ، لا يزال بإمكانك التحقق لمعرفة من قبل دعوة الاجتماع باستخدام تطبيق Outlook لجهازك المحمول.

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook.

1. حدد التقويم.

1. حدد اجتماعًا في التقويم.
2. ضمن الحضور^(Attendees) ، سترى قائمة بالأشخاص الذين قبلوا دعوة الاجتماع. 

1. إذا كان الاجتماع به عدد كبير من الحضور ، فقد ترى ارتباطًا لعرض جميع الحاضرين^{(View all attendees)} . 

1. حدد الرابط View all ### attendees لعرض قائمة بجميع الحاضرين تم فرزهم حسب الرد (مقبول ، مؤقت ، مرفوض). 

كيفية تغيير ما يفعله Outlook مع استجابات الاجتماع^(Meeting)

يمكن لمنظمي الاجتماعات الذين يستخدمون Outlook for Microsoft 365 و Outlook 2021 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 تغيير كيفية معالجة Outlook لاستجابات الاجتماعات. يمكنك اختيار تجاوز ردود الاجتماع صندوق الوارد الخاص بك. يتم تعيين استجابات الاجتماع لتخطي علبة الوارد بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك تغيير هذا السلوك إذا كنت تريد ذلك.

1. في Outlook ، حدد ملف^(File) > خيارات^(Options) . 

1. في نافذة خيارات Outlook^{(Outlook Options)} ، حدد البريد^(Mail) .

1. في قسم التعقب^(Tracking) ، إذا تم تحديد المربع المسمى معالجة طلبات الاجتماع والاستجابات لطلبات الاجتماع والاقتراع تلقائيًا^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} ، فلن تظهر أي استجابات للاجتماع في علبة الوارد الخاصة بك ما لم يضيف المدعو تعليقًا إلى استجابته. سيتم تحديث معلومات التعقب الخاصة بالاجتماع وفقًا لذلك. إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع ، فستتلقى رسالة في صندوق الوارد الخاص بك في كل مرة يقوم فيها أحد الحاضرين بتحديث رده.
   

1. وبالمثل ، يمكنك تحديد المربع المميز بمعلومات تتبع التحديث ، ثم حذف الاستجابات التي لا تحتوي على تعليقات^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . سيتم تحديث الاجتماع بأي ردود تتلقاها ، وسيتم حذف الردود نفسها إذا لم تكن تحتوي على أي تعليقات.

كما ترى ، فقط عن طريق تعديل بعض الإعدادات المختلفة ، يمكنك جعل Outlook يقوم بما تريده بالضبط من^{(get Outlook to do exactly what you want)} خلال استجابات الاجتماع ومعلومات التعقب.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook аllows meeting organizers to view a list of people who hаve acceрted a meeting invіtation. That means you can uѕe Outlook’s meeting tracking to view a list of everyone whо has RSVР’d to your meeting, and in moѕt cases, you can ѕee who has acceptеd a meeting evеn if you’re not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook

• كيفية إصلاح Outlook عالق عند تحميل الملف الشخصي

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة

• كيفية تحويل ملفات Outlook PST بالجملة إلى تنسيق آخر

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• إصلاح خطأ عدم تطابق علامة نهاية العلامة عند فتح ملفات DOCX

• كيفية التقاط وإدراج لقطات الشاشة باستخدام OneNote

• كيفية استرداد الملفات المحذوفة من ملف PST في Outlook

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

• كيفية تغيير كلمة مرور Outlook الخاصة بك

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية تغيير وتخصيص سمة Outlook لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية تمكين الوضع الداكن في Microsoft Outlook (Windows و Mac و Mobile)

• كيفية إصلاح خطأ Outlook Disconnected على Windows

• كيفية تغيير الخط الافتراضي في تطبيقات Office