غالبًا ما يتم التغاضي عن إحدى ميزات Excel هي أداة ^(Excel)تحليل^(Analysis) What-If التي تسمح لك باستكشاف سيناريوهات مختلفة دون تغيير القيم في جدول البيانات الخاص بك. هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص للتخصصات الاقتصادية والإدارية وكذلك لأصحاب الأعمال لأنك تستطيع أن ترى كيف تؤثر القيم المختلفة على النماذج والصيغ والأرباح المتوقعة.

أداة تحليل ماذا لو في Excel

لنفترض^(Suppose) أنك تمتلك شركة صغيرة تبيع الأدوات وأنك قد حددت أنك ستحقق ربحًا قدره 10 دولارات لكل أداة تبيعها. لمعرفة أرباحك من بيع هذه الأدوات ، يمكنك إنشاء ورقة عمل في Excel تبدو كالتالي:

لاحظ^(Notice) أن الرقم الموجود في الخلية A3 يمثل عدد الأدوات المباعة ويمثل الرقم الموجود في B3 الربح لكل عنصر واجهة مستخدم تم بيعه. تم حساب الرقم في C3 بالصيغة التالية:

=A3*B3

ويمثل الربح من بيع أداة واحدة بربح 10 دولارات.

ومع ذلك ، قد تكون مهتمًا بإجمالي أرباحك عند بيع أعداد مختلفة من الأدوات. لنفترض^(Suppose) ، على سبيل المثال ، أنك تريد معرفة ربحك إذا قمت ببيع 100 أو 200 أو 300 أداة.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تغيير الشكل في A3 لكل من السيناريوهات التي حددناها أعلاه. بمعنى آخر ، يمكنك تغيير A3 إلى 100 ولاحظ التغيير في الربح في C3. يمكنك بعد ذلك أن تفعل الشيء نفسه لـ 200 و 300. ومع ذلك ، تم تصميم وظيفة تحليل What-If^{(What-If Analysis)} في Excel لمثل هذه المناسبة تمامًا.

لاستخدام أداة تحليل What-If^{(What-If Analysis)} في Excel ، ابدأ بالنقر فوق علامة التبويب البيانات الموجودة على ^(Data)الشريط^(Ribbon) وتحديد موقع زر أداة تحليل What-If ضمن قسم ^{(What-If Analysis)}أدوات البيانات^{(Data Tools)} . انقر فوق^(Click) الزر What-If Analysis واختر Scenario Manager من قائمة الخيارات.

يجب أن تنظر الآن إلى نافذة مدير السيناريو . ^{(Scenario Manager)}انقر فوق^(Click) الزر " إضافة" ويطلب منك ^(Add)Excel تسمية السيناريو الأول. يمكنك اختيار أي اسم تريده ولكن سيكون من الحكمة اختيار اسم يصف السيناريو الذي تقوم بإنشائه. لمثالنا هنا ، قم بتسمية السيناريو 100 Widgets .

في المربع تغيير الخلايا ، اكتب A3 ثم انقر فوق الزر " موافق^(OK) " .

في نافذة Scenarios Values ​​التي تفتح ، اكتب 100 وانقر فوق الزر OK . ما فعلته بشكل أساسي هو إنشاء سيناريو ماذا لو جديد سيحسب إجمالي الربح إذا كان عدد الأدوات المباعة في A3 هو 100.

أكمل^(Complete) الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء سيناريوهين إضافيين ، أحدهما لـ 200 عنصر واجهة مستخدم^{(200 widgets)} والآخر لـ 300 عنصر واجهة مستخدم^{(300 widgets)} . عند الانتهاء ، يجب أن تبدو نافذة Scenario Manager كما يلي:^{(Scenario Manager)}

انقر فوق السيناريو المسمى 100 Widgets ثم انقر فوق الزر Show . لاحظ^(Notice) أن الخلية A3 تتغير إلى 100 وتتغير الخلية C3 إلى 1000 دولار. الآن ، انقر فوق السيناريو المسمى 200 Widgets ثم انقر فوق الزر Show . لاحظ^(Notice) أن الخلية A3 تتغير إلى 200 وتتغير الخلية C3 إلى 2000 دولار. افعل الشيء نفسه بالنسبة للسيناريو المسمى 300 Widgets .

يتيح لك سيناريو What-If^{(What-If Scenario)} أيضًا الاطلاع في وقت واحد على ملخص لجميع السيناريوهات التي قمت بإنشائها في الخطوات السابقة. انقر فوق^(Click) الزر ملخص واكتب C3 ^(Summary)في^(C3) مربع خلية النتائج.

انقر فوق " موافق^(OK) " وسيقوم Excel بإنشاء ورقة عمل جديدة تعرض كافة السيناريوهات الخاصة بك في ملخص واحد مناسب.

على الرغم من بساطته ، يوضح هذا المثال مدى فاعلية وظيفة تحليل What-If في^{(What-If Analysis)} Excel . ^(Excel)باستخدام ورقة عمل مليئة بالبيانات والصيغ ، يمكنك بسهولة إنشاء سيناريوهات تحليل What-If مفيدة باستخدام ^{(What-If Analysis)}Excel لتوفير مشكلة تحرير الخلايا الفردية لمعرفة كيف ستؤثر هذه التغييرات على القيم في الخلايا الأخرى. يتمتع!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Excel is the What-If Analysis tool that allows you to explore different scenarios without changing the values in your sprеadsheеt. This function is particularly useful for economiсs and management majors as well as businesѕ owners bеcause you can see how different values affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• 2 طرق لاستخدام وظيفة تبديل Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• 3 طرق لتقسيم خلية في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel