شهد موظفو المكاتب^(Office) في جميع أنحاء العالم تغييرات صارخة في طريقة عملهم خلال آخر 15 شهرًا أو نحو ذلك. بين عشية وضحاها تقريبًا ، أجبر ^(Almost)الوباء العالمي^{(global pandemic)} أرباب العمل على التحول إلى قوة عاملة بعيدة. والآن بعد أن عاد بعض الأشخاص إلى مكاتبهم بينما يواصل الآخرون العمل عن بُعد ، هناك حاجة إلى أدوات جديدة لدعم ترتيبات العمل المرنة.

تعمل شركات البرمجيات بشكل مطرد على طرح طرق جديدة ومحسنة للتعاون عن بُعد^{(collaborate remotely)} وفي مواقف اجتماعات مختلطة. على سبيل المثال ، أصدرت Microsoft مؤخرًا إصدارًا محدثًا من تطبيق Whiteboard لنظام ^(Whiteboard)التشغيل Windows 10^{(Windows 10)} . يأتي مع واجهة مستخدم محدثة وبعض الميزات الجديدة. سنوضح لك كيفية العثور على تطبيق Whiteboard المحدث وتثبيته وسنقدم لك بعض النصائح لاستخدامه.

كيفية الحصول على تطبيق Whiteboard الجديد

يتوفر تطبيق Whiteboard الجديد من خلال Microsoft Store . إذا قامت مؤسستك بتقييد الوصول إلى المتجر^(Store) ، فتحدث إلى فريق تكنولوجيا المعلومات لديك حول الوصول إلى تطبيق Whiteboard الجديد . إذا كان لديك حق الوصول ، فقم بزيارة متجر Microsoft^{(Microsoft Store)} في مستعرض ويب وابحث عن Whiteboard . بعد ذلك ، حدد تطبيق Microsoft Whiteboard واتبع الإرشادات لتثبيته.

بدلاً من ذلك ، استخدم مربع بحث Windows . حدد علامة التبويب " التطبيقات^(Apps) " وابحث عن السبورة البيضاء^(whiteboard) . حدد البحث عن تطبيقات في Microsoft Store^{(Search for apps in the Microsoft Store)} ، وسيتم تشغيل المتجر^(Store) في نافذته.

سترى تطبيق Microsoft Whiteboard في نتائج البحث. حدد Microsoft Whiteboard ، واتبع الخطوات لتثبيت التطبيق على جهاز Windows 10 الخاص بك.

إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى حساب Microsoft الخاص بك ، في مرحلة ما أثناء هذه العملية ، سترى مطالبة بتسجيل الدخول إما باستخدام حساب Microsoft مجاني أو حساب Microsoft 365 .

كيفية استخدام تطبيق Whiteboard

في المرة الأولى التي تستخدم فيها Whiteboard ، ستلاحظ كيف أنها  بيضاء .^(white)

يحتوي التطبيق نفسه على أربعة أقسام رئيسية:

• سهم التنقل. حدد هذا لعرض قائمة بجميع اللوحات البيضاء التي قمت بحفظها.
• الزاوية العلوية اليمنى من Whiteboard هي المكان الذي يمكنك فيه إضافة متعاون ، وتسجيل الدخول والخروج من حساب Microsoft الخاص بك ، والوصول إلى إعدادات Whiteboard .
• سترى شريط أدوات في الجزء السفلي من التطبيق حيث يمكنك اختيار الأدوات. هذا هو المكان الذي ستجد فيه أزرار^(redo) التراجع والإعادة^(undo) .
• مساحة العمل الرئيسية. هذا هو مجال التعاون الرئيسي.

كيفية دعوة ^(Invite) الآخرين^(Others) إلى السبورة^(Whiteboard)

أول شيء قد ترغب في القيام به هو دعوة شخص ما للتعاون معك. حدد رمز دعوة شخص ما^{(Invite someone)} وقم بالتبديل على رابط مشاركة الويب لإنشاء ارتباط إلى السبورة المحددة هذه. ثم يمكنك مشاركة هذا الرابط مع الآخرين. 

إذا كنت تستخدم حساب Microsoft شخصيًا ، فيمكنك مشاركة الارتباط الذي تم إنشاؤه مع حسابات شخصية أخرى. إذا كنت تستخدم حساب مؤسسة ، فيمكنك المشاركة مع حسابات أخرى في نفس المؤسسة. 

لا يمكنك^{(cannot )} استخدام Whiteboard للتعاون مع شخص من خارج مؤسستك. يجب أن يستخدم مستخدمو حساب Microsoft الشخصي^{(Personal Microsoft)} التطبيق المثبت وليس إصدار المتصفح. نأمل^(Hopefully) أن تسهل Microsoft التعاون بغض النظر عن نوع الحساب الذي لديك.^(Microsoft)

أدوات Microsoft Whiteboard

تتوفر أدوات السبورة التقليدية دائمًا عبر شريط الأدوات في الجزء السفلي من تطبيق Whiteboard . 

يمكنك الاختيار:

• القلم^(pen) . _ اكتب^(Write) مباشرة على السبورة باستخدام هذه الأداة. قم بتخصيصه باختيار لون القلم. سترى أيضًا أداة تمييز وممحاة ومسطرة وأداة لاسو. 

• يمكن أن تكون المسطرة^(ruler) مفيدة ، لكنك بالتأكيد تريد معرفة كيفية تدويرها ، وليس من الواضح على الفور كيفية القيام بذلك. حدد المسطرة ، واضغط باستمرار على مفتاح Alt ، ثم استخدم إما عجلة التمرير على الماوس أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح لتدوير المسطرة.

• أضف نصًا أو ^{(Add text )}ملاحظة^(note) لاصقة . إذا كنت تفضل الكتابة بدلاً من الخربشة بشكل محرج باستخدام أداة القلم ، فحدد إحدى هذه الأدوات. لإضافة نص مباشرة إلى السبورة (مقابل الملاحظات اللاصقة) ، انقر على السبورة وابدأ في الكتابة. 

انقر بزر الماوس الأيمن للوصول إلى الأزرار لتحديد الكل ^{(select all)}ولصقها^(paste) . عندما تحدد نصًا كتبته ، ستتمكن من الوصول إلى أدوات النسخ ^(copy)واللصق ^(paste)والقص^(cut) والحذف . ^(delete)لضبط حجم النص لكل من النص والملاحظات اللاصقة^{(sticky notes)} ، قم بتغيير حجم المربع عن طريق سحب الزاوية اليمنى السفلية.

• لإضافة صورة إلى السبورة البيضاء ، انقر بزر الماوس الأيمن على اللوحة وحدد الزر " إضافة صورة^{(Add image)} " أو اختر زر قائمة الصورة^{(Image menu)} على شريط الأدوات في الأسفل. 

إذا قمت بتحديد قائمة الصورة^{(Image menu)} ، يمكنك اختيار صورة المكتبة^{(Library image)} أو صورة Bing^{(Bing image)} أو الكاميرا^(Camera) .

• حدد زر القائمة "إدراج"^{(Insert menu)} على شريط الأدوات للحصول على عدة خيارات. اختر شبكة الملاحظات^{(Note grid)} لإدراج عدة ملاحظات لاصقة دفعة واحدة. ستبدأ القائمة بقائمة نقطية مع خيارات للمتعاونين لديك لإبداء الإعجاب بإدخال في القائمة  .^(List)

يمكنك أيضًا إدراج مستندات مثل ملفات PDF^(PDFs) و Word أو PowerPoint . سيُطلب منك تحديد ما إذا كنت تريد إدراج المستند بأكمله أو الصفحات المحددة. 

إدراج القوالب

توجد قوالب مخفية داخل قائمة "إدراج"^{(Insert menu)} في شريط الأدوات — يمكن القول إنها أروع ميزة في Microsoft Whiteboard . فيما يلي بعض أفضل القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها.

• يضيف نموذج Brainstorming عدة مكونات إلى السبورة البيضاء لمساعدتك على تتبع الأفكار. يتضمن قواعد العصف الذهني وجدول الأعمال وقائمة المتابعة وشبكة الملاحظات.

• يُدرج قالب كانبان^(Kanban) شبكات الملاحظات لتصور عملك^{(visualize your work)} .

• يساعدك النموذج بأثر رجعي^{(Retrospective)} أنت وفريقك على تقييم عملك الأخير وكيفية التخطيط لتحقيق نجاح أكبر في المستقبل.

• يمنحك نموذج الاجتماع الفعال^{(Effective Meeting)} جدول أعمال وقائمة متابعة وموقف سيارات لتتبع الموضوعات التي ستتم مناقشتها لاحقًا.

• استخدم نموذج تحليل SWOT^{(SWOT Analysis)} لرسم خريطة لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لفريقك.

• يساعدك قالب تخطيط المشروع في سرد ​​أهداف مشروعك والتسليمات الرئيسية وأصحاب المصلحة والمخاطر ، إلى جانب الأشياء الخارجة عن نطاق المشروع .^{(Project Planning )}

• إذا كنت في وضع حل المشكلات^{(Problem Solving)} ، فهناك نموذج لذلك. يسألك ، "ماذا حدث؟ لماذا حصل هذا؟ ما ينبغي أن يحدث؟" و "كيف نمنع حدوث ذلك مرة أخرى؟"

• بالنسبة لمطوري المنتجات ، تعد خريطة التعاطف^{(Empathy Map)} مفيدة للتفكير في تجربة المستخدم. 

• أخيرًا ، حاول استخدام قالب بيرسونا بيلدر^{(Persona Builder)} لتنظيم البيانات حول الجمهور لمنتجك أو خدمتك.

ليست بديهية للغاية ، لكنها مفيدة

Microsoft Whiteboard ليس أكثر التطبيقات بديهية ، وقد واجهنا بعض الثغرات أثناء استخدامه. بعد قولي هذا ، بمجرد أن تتعلم الميزات والخصائص ، ستكون في وضع يتيح لك الاستفادة من جميع ميزاته.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Officе workers across the globe haνe experienced stark changes tо the way they work oνer the last 15 or so months. Almost оvernight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is. 

The app itself has four main sections:

• The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
• The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
• You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
• The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others. 

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization. 

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app. 

You can select:

• The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool. 

• The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

• Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing. 

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

• To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom. 

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

• Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list. 

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages. 

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

• The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

• The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

• The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

• The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

• Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

• The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

• If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

• For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience. 

• Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Related posts

• Fotor: صورة مجانية Editing App ل Windows 10

• طريقة لإضافة تطبيق إلى Microsoft Teams App bar في Windows 10

• كيفية عرض Program and App Sizes في Windows 10

• File Association Fixer v2 ل Windows 10

• ما هو App & Browser Control في Windows 10 وكيفية إخفاءها

• Make Firefox display Media Controls على Windows 10 Lock Screen

• قم بإنشاء Keyboard Shortcut لفتح Website المفضلة لديك في Windows 10

• New ميزات في Windows 10 version 20H2 October 2020 Update

• كيفية نسخ النص من Image في Your Phone App في Windows 10

• Ashampoo WinOptimizer هو برنامج مجاني لتحسين Windows 10

• كيفية تعطيل Automatic Driver Updates في Windows 10

• كيفية معرفة التطبيق الذي يستخدم كاميرا الويب الخاصة بك على نظام التشغيل Windows 10

• مفيدة Office App مفيدة في Windows 10 هي واحدة من أكثر التطبيقات غير المستخدمة

• إصلاح شيء ما حدث بشكل خاطئ أثناء مزامنة تطبيق البريد في نظام التشغيل Windows 10

• خطأ Event ID 158 - قرص متطابق GUIDs assignment في Windows 10

• إصلاح تكوين تطبيق Steam غير متوفر في نظام التشغيل Windows 10

• إصلاح الكاميرا قيد الاستخدام بواسطة تطبيق آخر في Windows 10

• Export and Import Default App Associations في Windows 10

• تطبيق Windows 10 Mail لا يعمل؟ 10 طرق لإصلاح

• Watch التلفزيون الرقمي والاستماع إلى Radio على Windows 10 مع ProgDVB