إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني^{(email client)} قائم على الويب مثل Gmail أو Yahoo^{(Gmail or Yahoo)} ، فربما تكون قد علمت أن أيًا من الخدمتين لا يدعم توقيعات HTML . في Gmail و Yahoo^{(Gmail and Yahoo)} ، يمكنك إنشاء توقيعات نصية غنية بالصور وما إلى ذلك ، ولكن لا يمكنك البدء في كتابة كود HTML^{(HTML code)} مباشرة في مربع التوقيع^{(signature box)} .

بالنسبة لمعظم الأشخاص ، تعد إعدادات التوقيع الافتراضية^{(default signature)} كافية ، ولكن بالنسبة للتوقيعات الفريدة والاحترافية حقًا ، فإن HTML هو السبيل للذهاب. باستخدام HTML ، يمكنك إنشاء تخطيطات رائعة وإضافة رموز لملفات تعريف الشبكات الاجتماعية والمزيد. إذا كنت تعتقد أنك بحاجة إلى معرفة HTML من أجل إنشاء توقيع HTML^{(HTML signature)} ، فأنت مخطئ.

هناك العديد من المواقع الإلكترونية ، وسأذكر العديد منها في هذه المقالة والتي تتيح لك إنشاء توقيع HTML^{(HTML signature)} خاص بك أو تنزيل واحد من مئات القوالب مجانًا أو مقابل رسوم رمزية.

ستلاحظ أيضًا أنني لم أذكر Outlook.com وذلك لأنه عميل الويب^{(web client)} الوحيد الذي يتيح لك إنشاء توقيعات HTML محليًا. كل^(All) ما عليك فعله هو نسخ كود HTML الخاص بك ولصقه^{(HTML code and paste)} مباشرة في مربع التوقيع^{(signature box)} الخاص بهم ، والذي سأوضحه أدناه. لنبدأ مع Gmail .

توقيع Gmail HTML

في Gmail ، هناك طريقتان لإضافة توقيعات HTML إلى رسائلك الإلكترونية. ^(HTML)أولاً ، إذا كنت تريد إضافته إلى كل بريد إلكتروني ترسله ، فإن أفضل خيار هو استخدام مربع التوقيع^{(signature box)} ضمن الإعدادات^(Settings) - عام^(General) .

في الجزء العلوي الأيمن من شاشة Gmail^{(Gmail screen)} ، انقر فوق رمز الترس ثم انقر فوق " الإعدادات^(Settings) " .

سيتم نقلك تلقائيًا إلى علامة التبويب " عام^(General) " حيث يتعين عليك التمرير إلى حد كبير لأسفل قبل أن ترى مربع التوقيع^{(signature box)} .

على الرغم من أنه لا يمكنك كتابة كود HTML^{(HTML code)} في هذا المربع ، يمكنك نسخه ولصقه! هذا الحل الصغير البسيط يعمل بشكل جيد. قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل إلى قسم البحث عن توقيعات HTML أو إنشائها^{(Find or Create HTML signatures)} للحصول على توقيع HTML^{(HTML signature)} الذي تريده. إذا كانت هناك أي صور في توقيع HTML^{(HTML signature)} ، فستحتاج إلى التأكد من استضافتها عبر الإنترنت وأنك قمت بتغيير عنوان URL^(URL) للرابط في كود HTML^{(HTML code)} أولاً قبل النسخ واللصق^{(copying and pasting)} في Gmail ، وإلا فسترى صورًا مكسورة.

انطلق وافتح توقيع HTML^{(HTML signature)} في متصفح الويب^{(web browser)} الخاص بك ، وحدد كل شيء وانسخه^{(thing and copy)} . أنت لا تريد تحديد كود HTML^{(HTML code)} نفسه ، ولكن الناتج الفعلي يظهر في متصفحك.

ارجع إلى نافذة Gmail والصق^{(Gmail window and paste)} المحتوى في مربع التوقيع^{(signature box)} . لاحظ^(Notice) أن الصور الخاصة بي تظهر معطلة وذلك لأن الصور مخزنة محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

هذه هي الطريقة الأولى للحصول على HTML في توقيع Gmail^{(Gmail signature)} . إذا كنت لا تريد تضمين توقيع مع كل بريد إلكتروني أو إذا كنت بحاجة إلى أكثر من توقيع واحد لحساب Gmail^{(Gmail account)} واحد ، فإن الخيار الآخر هو استخدام الردود الجاهزة^{(Canned Responses)} . هذه إحدى ميزات مختبرات Gmail^{(Gmail labs)} التي يمكنك تمكينها واستخدامها لإضافة كتل من المحتوى إلى بريد إلكتروني.

أولاً ، دعنا نقوم بتمكينه. اذهب إلى الإعدادات^(Settings) ثم انقر على المختبرات^(Labs) . قم بالتمرير لأسفل إلى الردود الجاهزة^{(Canned Responses)} ، ثم انقر فوق المربع تمكين . ^(Enable)تأكد من التمرير لأسفل إلى أسفل والنقر فوق^{(bottom and click)} حفظ التغييرات^{(Save Changes)} قبل مغادرة شاشة المختبرات.

قم الآن بإنشاء بريد إلكتروني جديد ، ثم انقر فوق السهم الصغير لأسفل في أسفل يمين نافذة الإنشاء^{(compose window)} . انقر فوق^(Click) الردود الجاهزة ، ثم انقر فوق رد جاهز ^{(Canned responses)}جديد^{(New canned response)} أسفل عنوان حفظ^(Save) .

امنح ردك الجاهز اسمًا مثل توقيع البريد الإلكتروني^{( Email Signature)}  أو أي شيء تريده وانقر فوق موافق. سترى الآن فقط نافذة إنشاء^{(compose window)} فارغة . في منطقة^{(body area)} النص ، انسخ والصق^{(copy and paste)} توقيع HTML^{(HTML signature)} .

الآن نحن بحاجة إلى حفظه. انقر فوق^(Click) السهم ، ثم الردود^{(Canned responses)} الجاهزة ، ثم انقر فوق اسم الرد الجاهز أسفل عنوان " حفظ^(Save) " . ستتلقى مطالبة تسألك عما إذا كنت تريد الكتابة فوق ردك الجاهز ، والذي يجب عليك النقر فوق "موافق" عليه. تم حفظ ردك الجاهز. افتح الآن نافذة إنشاء جديدة وانقر^{(compose window and click)} على السهم لأسفل متبوعًا بالردود الجاهزة^{(Canned responses )} مرة أخرى.

الآن سترى اثنين من الرؤوس الجديدة. لإدراج الرد الجاهز المحفوظ مسبقًا ، انقر فوق اسم الرد الموجود أسفل عنوان الإدخال^(Insert) . سيتم إدراج استجابة HTML الجاهزة أينما كان المؤشر.^(HTML)

هذا إلى حد كبير بالنسبة لـ Gmail . تعمل كلتا الطريقتين بشكل جيد ولأغراض مختلفة ، لذلك لا تتردد في استخدام الطريقة التي تناسبك.

توقيع ياهو HTML

إجراء Yahoo Mail مشابه جدًا للطريقة الأولى التي كتبت عنها في Gmail . الخطوة الأولى هي فتح شاشة الإعدادات. قم^(Log) بتسجيل الدخول إلى Yahoo Mail وانقر فوق^{(Yahoo Mail and click)} رمز الترس أعلى اليمين ثم انقر فوق الإعدادات^(Settings) .

انقر الآن على الحسابات^(Accounts) على اليسار ، ثم انقر فوق حساب البريد الإلكتروني^{(email account)} المدرج على اليمين.

قم بالتمرير لأسفل قليلاً وتحقق من مربع إلحاق توقيع برسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها^{(Append a signature to the emails you send)} . الآن فقط قم بنسخ ولصق توقيع HTML^{(HTML signature)} الخاص بك في المربع.

يجب أن تحتفظ بجميع تنسيقات HTML^{(HTML formatting)} وأن تبدو تمامًا كما هي معروضة في متصفح الويب^{(web browser)} ، باستثناء مشكلة الصورة^{(image issue)} التي ذكرتها أعلاه. ليس لدى Yahoo^{(Yahoo doesn)} أي ميزة استجابة جاهزة^{(response feature)} ، لذلك عليك إلى حد كبير إضافة التوقيع إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بمجرد تشغيله.

توقيع HTML في Outlook

يعد برنامج Outlook^(Outlook) رائعًا لأنه يسمح لك بإضافة رمز HTML^{(HTML code)} لتوقيع بريدك الإلكتروني مباشرةً. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق رمز الترس أعلى اليمين ثم النقر فوق " خيارات^(Options) " .

تحت عنوان كتابة البريد الإلكتروني^{(Writing email)} ، انقر فوق التنسيق والخط والتوقيع^{(Formatting, font and signature)} .

تحت عنوان التوقيع الشخصي^{(Personal Signature)} ، سترى مربع التوقيع^{(signature box)} مضبوطًا على نص منسق^{(Rich text)} افتراضيًا.

ما عليك سوى النقر فوق المربع المنسدل واختيار ^{(box and pick)} تحرير بتنسيق HTML^{(Edit in HTML)} لإدخال توقيع HTML^{(HTML signature)} الخاص بك . لاحظ أنك هنا تريد نسخ ولصق رمز HTML^{(HTML code)} الفعلي هذه المرة بدلاً من إصدار متصفح الويب^{(web browser version)} .

ابحث عن أو أنشئ تواقيع HTML

أخيرًا ، لا داعي للقلق بشأن ترميز توقيع HTML^{(HTML signature)} الخاص بك لأن الكثير من المبرمجين والمصممين قد قاموا بكل العمل الشاق من أجلنا لحسن الحظ. يمكنك إما تنزيل توقيعات HTML^{(HTML signature)} المعدة مسبقًا أو يمكنك استخدام بعض الأدوات عبر الإنترنت لإنشاء توقيعك الخاص من البداية. سأذكر كلاهما أدناه.

قم بإنشاء توقيع HTML

لإنشاء موقع خاص بك ، يمكنك استخدام اثنين من مواقع الويب المذكورة أدناه ، بعضها مجاني والبعض الآخر مدفوع. اعتمادًا على مدى احترافية وفريدة من نوعها تريد أن يكون التوقيع ، ستتراوح تكلفتك من 5 دولارات إلى 7 دولارات.

يعد htmlsig^(htmlsig) موقعًا شائعًا ويتيح^{(site and lets)} لك إنشاء توقيع بريد إلكتروني^{(email signature)} مجاني تنتهي صلاحيته بعد 30 يومًا. لديهم بعض خيارات الاشتراك المدفوع ، لكنني أوصي بهؤلاء الأشخاص فقط إذا كان عليك إنشاء مجموعة من توقيعات البريد الإلكتروني^{(email signature)} لنشاط تجاري ، وما إلى ذلك. إذا كنت تحتاج فقط إلى إنشاء توقيع شخصي واحد ، فهذا مكلف.

يحتوي NewWorldStamp^{(NewWorldStamp)} على مولد توقيع HTML^{(HTML signature)} مجاني عبر الإنترنت يتيح لك الاختيار من بين تصميمين رائعين المظهر.

قوالب توقيع البريد الإلكتروني

إذا كنت تفضل فقط تنزيل نموذج وإدخال معلوماتك ، فهناك العديد من المواقع التي يمكنك تنزيل القوالب منها. وهنا عدد قليل:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

نأمل أن تتمكن الآن من إنشاء توقيع بريد إلكتروني رائع المظهر يبهر أصدقائك وعائلتك وعملائك^{(family and clients)} عندما يرونه. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في إرسال تعليق. استمتع!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

Іf you’re using a web-bаsed email client like Gmail or Yahoo, thеn you have probably learned that neither service supports HTML signaturеs. In Gmаil and Yahoo, yоu can create rіch text signatures with pictures, etc, but you can’t start tуping HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• تحويل دليل Windows إلى قائمة HTML

• قم بتحويل جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows إلى جهاز افتراضي باستخدام Hyper-V

• كيفية تغيير لون أيقونة المجلد في Windows

• كيفية دمج أو دمج عدة ملفات نصية

• أفضل أداة مجانية لإلغاء تجزئة Windows هي نفسها

• قسّم شاشة سطح المكتب أو قسّمها إلى أجزاء متعددة

• مرفق Size Limits ل Outlook، Gmail، Yahoo، Hotmail، Facebook، WhatsApp

• Best Free Cloud Project Management Software and Tools

• أفضل برنامج مجاني لتنظيف سجل الويندوز

• Apache OpenOffice: Free Open-Source Office Software Suite

• فتح الملفات المضغوطة المحمية بكلمة مرور

• كيفية التعرف على الموسيقى أو الأغاني عن طريق الصوت

• 5 تطبيقات VR ليست ألعابًا

• أفضل 7 تطبيقات لفتح ملفات JAR على Windows

• 10 أدوات يدوية للاحتفاظ بها على محرك أقراص فلاش USB

• أفضل البرامج مفتوحة المصدر التي يجب أن تستخدمها

• كيفية إصلاح ملفات AVI التالفة أو التالفة

• كيفية نسخ قرص مضغوط أو قرص DVD ونسخه ونسخه احتياطيًا

• انسخ الملفات الكبيرة عبر الشبكة بشكل أسرع باستخدام TeraCopy

• 6 تطبيقات مجانية لحرق أقراص Blu-ray