تتمثل إحدى أروع ميزات OneDrive في حقيقة أنه يحتفظ بمحفوظات إصدار^{(version history)} الملفات التي تمت مزامنتها بحيث يمكنك استرداد الإصدارات القديمة عندما تحتاج إلى ذلك. على سبيل المثال ، قد تعمل على ملف Excel^{(Excel file)} مع شخص آخر ، أو قد تعمل عليه بمفردك ، ولكن على أجهزة متعددة. في مرحلة ما ، حدث خطأ ، ولم يعد ملف Excel مفيدًا. ^{(Excel file)}يمكنك توفير الوقت واستعادة إصدار أقدم منه ، بحيث يمكنك استئناف العمل من إصدار مفيد ، بدلاً من إعادة كل شيء من جديد. إليك كيفية استرداد الإصدارات القديمة من ملفاتك ، من OneDrive :

الخطوة 1^{(Step 1)} . قم بتسجيل الدخول إلى موقع OneDrive على الويب^{(OneDrive website)} باستخدام حساب Microsoft الخاص بك^{(Microsoft account)}

افتح مستعرض الويب^{(web browser)} المفضل لديك وانتقل إلى موقع OneDrive على الويب^{(OneDrive website)} . قم بتسجيل الدخول^(Log) باستخدام حساب Microsoft^{(Microsoft account)} الخاص بك . يرجى^(Please) ملاحظة أنه يجب عليك تسجيل الدخول بنفس الحساب الذي تستخدمه لمزامنة ملفاتك من خلال OneDrive . يجب أن تشاهد الآن الملفات التي تمت مزامنتها.

الخطوة الثانية^{(Step 2)} . ابحث عن الملف الذي تريد استعادته إلى إصدار سابق ، وقم بالوصول إلى محفوظات الإصدار^{(version history)}

في العمود الموجود على اليسار ، اختر الملفات^(Files) ، ثم استعرض محتويات OneDrive ، حتى تجد الملف الذي يثير اهتمامك. تتمثل إحدى طرق الوصول إلى محفوظات إصدار^{(version history)} هذا الملف في النقر بزر الماوس الأيمن (أو الضغط باستمرار عليه) واختيار محفوظات الإصدار^{(Version history)} ، في القائمة السياقية.

تتضمن الطريقة الأخرى تحديد الملف ، عن طريق النقر فوق خانة الاختيار الخاصة به في الزاوية العلوية اليمنى ثم الضغط على زر محفوظات^{(Version history)} الإصدارات في شريط الأدوات في الجزء العلوي.

إذا كانت نافذة متصفح الويب^{(web browser window)} لديك ليست كبيرة ، فلن ترى زر محفوظات^{(Version history)} الإصدارات في شريط الأدوات في الأعلى. ومع ذلك ، سترى ثلاث نقاط في شريط الأدوات العلوي. انقر^(Click) أو اضغط عليها ، ثم على محفوظات الإصدارات^{(Version history)} ، في القائمة التي تفتح.

يقوم OneDrive بتحميل الإصدارات المختلفة من الملف المحدد. ومع ذلك ، تختلف طريقة عرضها لك بناءً على نوع الملف^{(file type)} .

الخطوة 3^{(Step 3)} : قم باستعادة أو تنزيل^{(Restore or download)} إصدار أقدم من ملفك ، من OneDrive

إذا كنت تقوم باستعادة مستند Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} تم إنشاؤه باستخدام تطبيق مثل Excel و Word و PowerPoint و Access وما إلى ذلك ، فسيتم فتح الإصدار عبر الإنترنت من تطبيق Office^{(Office app)} هذا ، ويقوم تلقائيًا بتحميل الملف الذي يثير اهتمامك. على سبيل المثال ، انظر إلى لقطة الشاشة أدناه:

لقد فتحنا جدول بيانات في Excel Online ، وعلى اليسار ، نرى جميع الإصدارات القديمة من هذا الملف والتاريخ والوقت^{(date and time)} اللذين تم فيهما حفظهما. انقر^(Click) أو اضغط على الإصدارات الأقدم المتوفرة حتى تجد الإصدار الذي تريد استخدامه. بمجرد العثور على الإصدار الذي تهتم به ، لديك خياران : ^(Download)استعادة^(Restore) وتنزيل .

إذا قمت بالنقر فوق " استعادة^(Restore) " أو النقر فوقه ، فسيصبح الإصدار الأقدم من المستند هو الإصدار الحالي ، ويقوم OneDrive بمزامنته^(OneDrive) تلقائيًا على جميع أجهزتك. يمكنك استئناف عملك من هناك وتحديث الملف حسب الحاجة. أي تحديثات جديدة تقوم بإجرائها عليه ، يتم حفظها في إصدارات جديدة من نفس الملف.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بالإصدار الحالي دون استبداله بالإصدار الأقدم الذي تبحث عنه ، فمن الأفضل تنزيل^(Download) الإصدار الأقدم من الملف. في نافذة Save As ، حدد موقعًا مختلفًا للإصدار الأقدم من المستند واضغط على ^{(document and press)} Save . يمكنك أيضًا حفظه في نفس مكان الإصدار الحالي ، ولكن يجب عليك استخدام اسم مختلف للإصدار الأقدم حتى تتمكن من تمييز الملفات عن بعضها البعض.

المشكلة في محفوظات إصدار ^{(version history)}OneDrive : إنها لا تعمل مع كافة الملفات!

في يوليو 2017^{(July 2017)} ، تفاخر فريق OneDrive^{(OneDrive team)} من Microsoft بحقيقة أنهم أتاحوا محفوظات الإصدار^{(version history)} لجميع أنواع الملفات. يمكنك قراءة إعلانهم هنا: توسيع دعم محفوظات إصدارات OneDrive لجميع أنواع الملفات^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

لقد جربنا هذه الميزة لملفات Microsoft Office ، وكانت تعمل دائمًا. ولكن بالنسبة للصور والملفات النصية البسيطة وأنواع الملفات الأخرى ، لم نتمكن من تشغيلها. في كل مرة حاولنا فيها الوصول إلى محفوظات إصدارات^{(version history)} هذه الملفات ، واجهنا صفحة فارغة لا تحتوي على إصدارات قديمة من ملفاتنا.

وفقًا لمايكروسوفت^(Microsoft) ، يجب أن تشاهد قائمة بالإصدارات المشابهة للصورة أدناه. بعد ذلك ، يجب النقر بزر الماوس الأيمن فوق الإصدار الذي يثير اهتمامك واختيار استعادة^(Restore) أو فتح ملف^{(Open File)} .

ملاحظة:^(NOTE:) تم مشاركة لقطة الشاشة أعلاه بواسطة Microsoft . لم نتمكن من تكرار سلوك مماثل في OneDrive الخاص^(OneDrive) بنا .

ما هي المدة التي يخزن فيها OneDrive الإصدارات الأقدم من ملفاتك؟

للاقتباس من Microsoft^{(quote Microsoft)} ، "سيحتفظ OneDrive بإصدار قديم من ملفاتك لمدة 30 يومًا. وقد بدأ دعم محفوظات الإصدار الموسع في الظهور وسيكون متاحًا للجميع هذا الصيف.^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")} "

ومع ذلك ، وجدنا أن هذا البيان غير صحيح. بالنسبة للملفات النصية وملفات PDF وملفات^(PDFs) الصور ، لم يعمل سجل الإصدار لدينا. ^{(version history)}بالنسبة لملفات Microsoft Office التي تم إنشاؤها باستخدام ^{(Microsoft Office)}Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك ، احتفظ ^{(kept file)}OneDrive بإصدارات الملفات التي مضى عليها أكثر من ستة أشهر.

ما هي تجربتك مع ميزة محفوظات إصدارات ^{(version history feature)}OneDrive ؟

كما ترى ، تعد ميزة OneDrive هذه مفيدة عندما تفسد إصدارات أحد مستندات Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} أو غيرها. نستخدمه من حين لآخر ، وفي كل مرة يوفر علينا الكثير من الوقت والصداع^{(time and headaches)} . ومع ذلك ، فإن وعود Microsoft بإتاحة هذه الميزة لجميع أنواع الملفات لا يبدو أنها صحيحة. لذلك ، نحن فضوليون لمعرفة ما إذا كان يعمل من أجلك أم لا. يرجى التعليق أدناه وتبادل تجربتك معنا.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the fact that it keeps the version history of your synchronized files so that you can recover older versions when you need to. For example, уou may be working on an Excel file with someone elѕe, or you may work alone on it, but on mυltiple devices. At some point, a mistake is made, and the Εxcel file is no longer useful. You can save time and restore an oldеr version of it, so that you can resume working from a version that is uѕеful, instead of redoing everything all oνеr again. Hеre іs how tо recover older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• كيفية إزالة أو تعطيل onedrive في Windows

• OneDrive غير مزامنة؟ 5 طرق لإجبار OneDrive للمزامنة في Windows

• كيفية تغيير موقع OneDrive في Windows 10

• OneDrive's Recycle Bin: كيفية استعادة الملفات المحذوفة

• ما هو OneDrive من Microsoft؟ كيف يتم استخدامه؟

• كيفية تغيير view template مجلد File Explorer في File Explorer

• كيفية جعل Google بلدي search engine في Microsoft Edge

• كيفية تشغيل وإيقاف Dark Mode في Microsoft Edge

• ما هو Meet الآن في Windows 10، وكيفية استخدامه

• ما هو Notepad؟ 9 الأشياء التي يمكنك استخدامها ل!

• كيفية التعريف المربعة إلى Start Menu في Windows 10: الدليل الكامل

• 4 طرق لمشاركة الملفات والمجلدات من OneDrive

• كيفية كتم علامة تبويب في Chrome و Firefox و Microsoft Edge و Opera

• كيفية تغيير search engine على Chrome ل Windows، ماوس، Android، و iOS

• كيفية طباعة مقالة بدون إعلانات في جميع المتصفحات الرئيسية

• كيفية استخدام Mobile browser emulator في Chrome و Firefox و Edge و Opera

• Windows 10 Update Assistant: الترقية إلى May 2021 Update today!

• 34 اختصارات لوحة المفاتيح ل Windows 10's Command Prompt

• إصلاح المشكلة: يتعطل OneDrive عند محاولة تغيير موقع المجلد الخاص به

• 3 طرق لإضافة مساحة أكبر إلى مساحة تخزين OneDrive الخاصة بك