لقد أمضيت ساعات في كتابة مستند ، ثم فجأة ، تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. آلاف الكلمات وساعات من الجهد: ذهب في لحظة. لسوء الحظ ، هذا سيناريو محتمل تمامًا يمكن أن يحدث أحيانًا عند كتابة أو تحرير مستند Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} ، خاصةً إذا لم تقم بحفظ ملفك.

لحسن الحظ ، مثل محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، يمكن لبرنامج Word حفظ مستنداتك تلقائيًا ، حتى لو لم تقم بحفظها بنفسك. سيحاول Word أيضًا مساعدتك في استعادة التغييرات التي تم إجراؤها على ملف أو استعادة المستندات التالفة. ^(Word)إذا كنت تكافح ، فإليك بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لاستعادة مستند Word^(Word) قبل أن تفقده بالكامل.

استخدام ميزات استرداد المستندات في Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

إذا تعطل Word دون حفظ المستند ، فلا داعي للذعر! إذا كنت تستخدم إصدارًا حديثًا من Microsoft Word ، فقد تكون محظوظًا ، لأن ميزات الاسترداد التلقائي المضمنة في Word قد تحفظ تقدمك تلقائيًا.

تعني هذه الميزة أنه يمكنك ، في كثير من الحالات ، استعادة مستند Word^(Word) المعطل حتى آخر نقطة للحفظ التلقائي (عادةً كل 10 دقائق). على الرغم من أنه لن يعمل مع كل مستند ، إلا أنه قد يساعدك على استعادة الملفات عندما يضطر Word إلى الإغلاق.^(Word)

• لاستعادة مستند Word^(Word) ، افتح Word بعد تعطله وأنشئ مستندًا جديدًا. إذا كانت ملفات الاسترداد التلقائي متوفرة ، فسيعرضها Word في القائمة الجانبية لاسترداد المستند^{(Document Recovery)} على اليسار ، ويظهر لك وقت إنشاء الملف ويطلب منك استعادتها.
• إذا كنت تريد استرداد أحد هذه المستندات ، فانقر فوقه في القائمة الجانبية لاسترداد المستند . ^{(Document Recovery)}سيؤدي هذا إلى فتحه في نافذة Word جديدة ، حيث ستتمكن بعد ذلك من حفظه بشكل صحيح بعد ذلك بالضغط على File > Save As .

• يمكنك أيضًا التحقق من مستندات Word المحفوظة تلقائيًا بالنقر فوق File > Info > Manage Document ، ثم تحديد استرداد المستندات غير المحفوظة^{(Recover Unsaved Documents)} من القائمة المنسدلة.

• في المربع فتح^(Open) ، ستتمكن من رؤية مجلد Word مخفي يحتوي على مستندات تم حفظها تلقائيًا (يتم حفظها بتنسيق ملف ASD ). حدد واحدًا^{(Select one)} من هذه القائمة ، ثم انقر فوق فتح^(Open) لفتحه.

• بمجرد فتح Word للملف المسترد ، احفظه يدويًا بالنقر فوق File > Save As, أو بالضغط على الزر حفظ في لوحة ^(Save)الملفات غير المحفوظة المستردة^{(Recovered Unsaved File)} التي تظهر أسفل شريط الشريط. سيسمح لك ذلك بحفظ المحتويات بتنسيق ملف Word DOCX القياسي.^(DOCX)

البحث عن ملفات النسخ الاحتياطي Word يدويًا^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

سيقوم Word^(Word) تلقائيًا بتحديد موقع أي ملفات استرداد تلقائي ، ولكن هذا لا يعمل إلا إذا كنت تحاول استرداد مستندات Word في ظل الظروف العادية. قد تحاول ، على سبيل المثال ، استعادة المستندات من مجلد على جهاز كمبيوتر فاشل.

في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى البحث عن ملفات النسخ الاحتياطي في Word واستعادتها يدويًا. يضع Word^(Word) عادةً مستندات الحفظ التلقائي في مجلد مؤقت مخفي ،^{(hidden, temporary folder)} يمكنك الوصول إليه خارج Word . يمكن بعد ذلك فتح ملفات الاسترداد التلقائي ASD هنا في ^{(ASD )}Word كالمعتاد.

• للقيام بذلك ، افتح مستكشف ملفات Windows^{(Windows File Explorer)} . عادةً ما يتم حفظ ملفات الاسترداد التلقائي لـ Word في المجلد ^(Word)C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (مع استبدال اسم المستخدم^(username) باسم المستخدم الخاص بحسابك). إذا لم تكن هناك ملفات هنا ، فجرّب المجلد C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (مع استبدال اسم المستخدم^(username) ) بدلاً من ذلك.

• يمكنك بعد ذلك نقل أو فتح أي من ملفات مستندات الحفظ التلقائي الموجودة هنا. بينما ملفات ASD ليست ملفات مستندات قياسية ، يجب ألا يواجه Word مشكلة في فتحها. قد تحتاج إلى تحديد Word من كيف تريد فتح هذا الملف؟ ^{(How do you want to open this file? )}النافذة التي تظهر إذا حاولت النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف ASD .

• بمجرد فتح الملفات ، اضغط على File > Save AsDOCX قياسي .

تغيير وتيرة حفظ الاسترداد التلقائي لـ Word^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

بشكل افتراضي ، يجب أن يقوم Word تلقائيًا بحفظ نسخة من المستند كل 10 دقائق. يمكنك تغيير هذا الإعداد بنفسك لزيادة تكرار عمليات الحفظ التلقائي هذه ، ولكن سيكون لذلك تأثير على أداء المستندات الأكبر بكثير.

• للقيام بذلك ، افتح Word واضغط على ملف >  File > Options

• في مربع خيارات Word^{(Word Options)} ، انقر فوق علامة التبويب حفظ . ^{(Save )}يمكنك تغيير تردد الحفظ التلقائي عن طريق تغيير معلومات "حفظ الاسترداد التلقائي" كل رقم x دقيقة^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} ، وتعيين الرقم x إلى رقم أقل (أو أعلى). بشكل افتراضي ، يتم تعيين هذا على 10 دقائق.

• انقر فوق "موافق"^{(OK )} للحفظ.

مع تحديث إعدادات الاسترداد التلقائي ، يجب أن يبدأ Word تلقائيًا في حفظ المستندات التي تقوم بتحريرها كثيرًا. يمكنك بعد ذلك استعادة مستند Word^(Word) كمعيار باستخدام الطرق الموضحة أعلاه.

استعادة مستند Word تالف^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

يعد الاسترداد التلقائي أمرًا رائعًا لاستعادة التقدم الذي أحرزته في مستندات Word التي لم تكن قادرًا على حفظها مباشرة. إذا كنت ترغب في استرداد مستند Word تالف قمت بحفظه مسبقًا ، فستحتاج إلى اتباع خطوات مختلفة.

• ابدأ بفتح Word والنقر فوق File > Open > Browse . في المربع فتح ، حدد موقع ملف مستند ^(Open)Word التالف . بدلاً من الضغط على فتح^(Open) كالمعتاد ، اضغط على السهم بجوار الزر فتح^(Open) ، ثم حدد فتح وإصلاح^{(Open and repair)} بدلاً من ذلك.

• إذا كان الملف قابلاً للإصلاح ، فسيحاول Word القيام بذلك ، مما يتيح لك استرداد المستند. إذا لم يكن بالإمكان إصلاحه ، فيمكنك محاولة استخراج نص من ملف مستند عن طريق استرداد النص من أي ملف^{(Recover Text from Any File)} كنوع الملف ، بجوار خيار اسم الملف^{(File name)} ، ثم النقر فوق فتح^(Open) كمعيار.

هذه الخطوات ليست مضمونة ، ولكن في حالة تلف مستند Word ، فقد تتمكن من استخدامها لإصلاحه أو استخراج المحتويات في مستند جديد.

استخدام OneDrive لتخزين المستندات^{(Using OneDrive For Document Storage)}

إذا لم تنجح هذه الخطوات ، فقد تحتاج إلى الاستعداد لحقيقة أن تقدمك قد خسر وأن ملفك غير قابل للاسترداد. على الرغم من أنه ليس إصلاحًا ، يمكنك استخدام OneDrive^{(use OneDrive)} كموقع حفظ لأي مستندات مستقبلية للمساعدة في تقليل هذه المخاطر.

لا يوفر استخدام OneDrive ضمانًا بأن مستندات Word المستقبلية لن تتلف أو لا يمكن أن تتلف. قد يساعدك في استعادة مستندات Word في حالة فقد الملف المحلي أو تلفه ، على الرغم من ذلك ، خاصةً إذا فشل جهاز الكمبيوتر لديك وأضطررت إلى إعادة  تثبيت Windows .^{(reinstall Windows)}

في حالة فشل محرك الأقراص الثابتة^{(hard drive fails)} ، يمكنك تحميل ملفات Word بسرعة من التخزين السحابي على OneDrive بدلاً من ذلك ، مما يوفر لك الوقت.

تخطيط وإنشاء مستندات أفضل في برنامج Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

يمكن أن تساعدك معرفة كيفية استرداد مستند Word^(Word) في توفير ساعات من وقتك ، ولكن أفضل الحلول هي تلك التي تضعها قبل بدء العمل. سيساعد حفظ ملف في OneDrive (أو استخدام Word Online^{(using Word Online)} ) في التأكد من أن ملفات Word الخاصة بك آمنة أثناء إجراء التغييرات عليها ، مما يسهل استردادها في حالة فشل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا كنت قد قمت بالتحديث إلى إصدار أحدث من Word ، فقد تحتاج إلى تحويل مستندات Word^{(convert your Word documents)} إلى تنسيق مستند أحدث مثل DOCX . تعد ملفات DOCX^(DOCX) أصغر حجمًا وأفضل تنسيقًا ومُحسّنة لأحدث إصدارات Word ، مما يقلل من احتمال تعطل Word ، خاصة بالنسبة للمستندات الأكبر حجمًا.^(Word)

How To Recover a Word Document

You spent hоurs writing a document and then, all of a sudden, your PC crashes. Τhoυsandѕ of words, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenario that can sometimes оccur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• كيفية تحويل مستند Word إلى PDF

• عرض وإدراج تاريخ آخر تعديل للمستند في مستند Word

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• إخفاء البيانات السرية في مستند Word 2007/2010

• كيفية إصلاح المدقق الإملائي لا يعمل في Word

• كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في Word

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية البحث عن الكلمات واستبدالها في MS Word و Google Docs

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• قم بتغيير الهوامش الافتراضية المستخدمة في مستندات Word الجديدة

• كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word

• كيفية مسح قائمة الملفات المفتوحة حديثًا في Word

• كيفية إصلاح المسافة البادئة المعلقة في Word

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word