من بين جميع تطبيقات الويب في G Suite^{(G Suite web applications)} ، قد تكون جداول بيانات Google هي الأكثر إثارة للإعجاب. ^{(Google Sheets)}تم إصداره في عام 2006 ، وسرعان ما أصبح منافسًا شرسًا للوقوف ضد Microsoft Excel كمحرر جداول بيانات صاعد.

اليوم ، تشتمل جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} على ثروة من ميزات التحرير والتعاون التي يستخدمها ملايين الطلاب والعاملين والهواة يوميًا.

واحدة من أكثر ميزات Google Sheets تقديرًا هي مجموعة وظائفها القوية. تعد الوظائف مكونًا أساسيًا لما يجعل جداول البيانات قوية للغاية ، وعادة ما يكون لكل منصة لتحرير جداول البيانات العديد من الوظائف الفريدة الخاصة بها.

تتيح وظيفة IMPORTRANGE في Google Sheet مستوى من الاتصال السلس بين اثنين أو أكثر من جداول البيانات ، مما يتيح العديد من الاحتمالات المثيرة للاهتمام. يسمح لك باستيراد البيانات إلى جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

ما هو ^{(What Is )}الاستيراد ^{(IMPORTRANGE)}؟

IMPORTRANGE هي إحدى الوظائف العديدة التي تدعمها جداول بيانات Google^{(functions supported by Google Sheets)} . تُستخدم الوظائف لإنشاء صيغ يمكنها معالجة بيانات جدول البيانات وإجراء العمليات الحسابية والمزيد.

تتضمن بعض الوظائف المدعومة التي يزيد عددها عن 100 وظيفة DATE ، لتحويل سلسلة إلى تاريخ ، COS ، لإرجاع جيب التمام لزاوية مقدمة في الإشعاعات ، و ROUND ، مما يسمح بتقريب الكسور العشرية إلى منزلة عشرية معينة.

تم تضمين IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} في هذه القائمة الطويلة من الوظائف . يتيح IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} شكلاً من أشكال التكامل عبر جداول البيانات ، مما يسمح باستيراد نطاق من الخلايا من جدول بيانات آخر (أو ورقة عمل داخل نفس الورقة).

يتيح ذلك لمستخدمي جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} تقسيم بياناتهم إلى أوراق مختلفة متعددة مع الاستمرار في عرضها باستخدام صيغة بسيطة. بشكل فريد ، يسمح أيضًا بمستوى من التعاون حيث يمكنك استيراد البيانات من ورقة جهة خارجية (إذا كان مسموحًا بذلك) إلى ورقة خاصة بك.

كيفية استخدام ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

تتمثل الخطوة الأولى للاستفادة من هذه الوظيفة القوية في الحصول على جدول بيانات تريد استيراد البيانات منه إلى جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . إما أن تحدد موقعًا واحدًا أو ، كما سأفعل في هذا المثال ، أنشئ ورقة وهمية بها بضعة صفوف من البيانات.

هنا ، لدينا ورقة بسيطة من عمودين وثلاثة صفوف. هدفنا هو أخذ هذه البيانات واستيرادها إلى جدول بيانات آخر نستخدمه. قم بإنشاء ورقة جديدة أو انتقل إلى ورقة موجودة ودعنا نجهزها.

ستبدأ بنفس العملية كما تفعل عند استخدام أي وظيفة — انقر فوق خلية فارغة حتى تتمكن من الوصول إلى شريط الوظائف. في ذلك ، اكتب =IMPORTRANGE . هذه هي الكلمة الأساسية الوظيفية التي يمكننا استخدامها لاستيراد بيانات الورقة.

تستخدم الدالة IMPORTRANGE معلمتين في تركيبها الأساسي: IMPORTRANGE (spreadsheet_url، range_string). دعنا نتناول كليهما.

spreadsheet_url هو بالضبط ما يبدو عليه — عنوان URL^(URL) لجدول البيانات الذي تحاول استيراد نطاق من البيانات منه. يمكنك ببساطة نسخ ولصق عنوان URL^(URL) لجدول البيانات وهنا. حتى أسهل من ذلك ، يمكنك اختياريًا فقط استخدام سلسلة معرف جدول البيانات ، الموجودة أيضًا في عنوان URL^(URL) .

هذا المعرف هو السلسلة الطويلة للنص الموجود بين "جداول البيانات / d /" و "/ تحرير" في عنوان URL^(URL) للورقة . في هذا المثال ، يكون "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" .

المعلمة range_string بسيطة تمامًا. بدلاً من طباعة جميع بيانات جدول البيانات من ورقة أخرى ، يمكنك إرجاع نطاق معين. لاستيراد البيانات الموضحة في الورقة الكاملة لمثالنا ، سيكون النطاق A1: B4 . 

يمكن تبسيط هذا إلى A: B فقط إذا كنا على ما يرام مع استيراد جميع البيانات المستقبلية من هذه الأعمدة. إذا أردنا استيراد البيانات بدون رؤوس ، فستكون A2: B4 .

لنجمع الصيغة الكاملة: = IMPORTRANGE (“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”، “A: B”)

ستلاحظ أن محاولة استخدام هذه الصيغة ، بافتراض أنك استبدلت spreadsheet_url بشكل صحيح ، ستظهر في البداية خطأ مرجعي. ستحتاج بعد ذلك إلى النقر فوق الخلية لربط هاتين الصفحتين.

إذا تم تنفيذ كل شيء بشكل صحيح ، يجب أن تشاهد الآن البيانات التي تم استيرادها إلى الورقة الحالية.

بسيط ، أليس كذلك؟ تجدر الإشارة إلى أنه لن يتم الاحتفاظ بالتنسيق أثناء هذا الاستيراد ، كما ترى أعلاه ، ولكن سيتم الاحتفاظ بجميع بيانات النص العادي.

لماذا تستخدم ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ؟

الآن بعد أن رأيت مدى سهولة استخدام IMPORTRANGE ، فلماذا تستخدمه؟ لنستعرض بعض الأمثلة السريعة لحالات الاستخدام.

تنظيم أفضل^{(Better Organization)}

قد تجد نفسك مشتركًا في ورقة معقدة للغاية بها متغيرات متحركة تريد فصلها تمامًا عن أجزاء أخرى من بياناتك. IMPORTRANGE مثالي لهذا ، لأنه يسمح لك بالقيام بذلك.

نظرًا لأن IMPORTRANGE يسمح لك بسهولة باستيراد البيانات من ورقة عمل أخرى ضمن نفس جدول البيانات ، يمكنك إنشاء ورقة عمل "المتغيرات" حيث يمكنك تخزين أي شيء بأجزاء متحركة. يمكن بعد ذلك استخدام مجموعة من IMPORTRANGE و QUERY و CONCATENATE لتجميع كل شيء معًا.

التعاون مع صديق^{(Collaborating With a Friend)}

رأسان أفضل من رأس واحد ، وسيسمح لك IMPORTRANGE بالاتصال بأوراق^{(IMPORTRANGE)} لا يمتلكها حسابك ، طالما أنها مشتركة معك. إذا كنت تعمل في مشروع تعاوني ، فيمكن دمج عمل شخصين أو أكثر ديناميكيًا في ورقة واحدة باستخدام IMPORTRANGE .

إخفاء البيانات الحساسة^{(Hiding Sensitive Data)}

إذا كان لديك جدول بيانات خاص به صفوف أو أعمدة تريد عرضها بشكل عام ، فإن IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} يعد أمرًا رائعًا لذلك.

سيكون أحد الأمثلة إذا كنت ستنشئ نموذجًا باستخدام نماذج Google^{(Google Forms)} . في ذلك ، قد تطلب بعض المعلومات الشخصية للمستجيبين - من الواضح أنك لا تريد إعطاء ذلك ، أليس كذلك؟ ومع ذلك ، قد يطرح النموذج أيضًا أسئلة أقل خصوصية تريد عرضها في رابط مشترك عام. من خلال تعيين range_string وفقًا لذلك وتوصيل ورقة استجابة النموذج ، يمكن تحقيق ذلك.

IMPORTRANGE هي أداة قوية لجداول بيانات Google^{(Google Sheets)} تعمل جيدًا في مجموعة متنوعة من المواقف المختلفة حيث تحتاج إلى استيراد البيانات إلى جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . إنه أحد اختياراتي لأهم الاختلافات بين جداول بيانات Google و Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

هل لديك أي أسئلة حول كيفية استخدام هذه الوظيفة ، أو تريد مشاركة واحدة مثلها معنا؟ اترك تعليقًا أدناه وسنتحقق منه!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• كيفية تنزيل بياناتك الشخصية من Google

• كيفية نسخ الملفات احتياطيًا تلقائيًا إلى Google Drive أو OneDrive لمنع فقدان البيانات

• كيفية تنزيل مثبت Google Chrome Offline (مستقل)

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية عمل نموذج قابل للتعبئة في محرر مستندات Google باستخدام الجداول

• كيفية المسح الضوئي إلى Google Drive بهاتفك

• كيفية تشغيل وإيقاف تشغيل OK Google على جهاز Android الخاص بك

• كيفية إصلاح Google Discover لا يعمل على Android

• كيفية النسخ الاحتياطي لبيانات WhatsApp الخاصة بك على iPhone و Android

• كيفية إضافة الرسوم المتحركة إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية إدراج أرقام الصفحات في Word و Google Docs

• كيفية إعداد وإدارة تذكيرات Google

• 20 حيلًا رائعة من Google للبحث بشكل أكثر فعالية

• كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google

• كيفية استخدام Google Backup and Sync لنسخ قرصك الصلب احتياطيًا

• اكتشف ما إذا تم اختراق بريدك الإلكتروني في عملية خرق للبيانات

• كيفية فتح ملف HTML في جوجل كروم

• كيفية حذف سجل بحث Google - دليل حديث

• كيفية توجيه المجال الخاص بك إلى مواقع Google

• كيفية استخدام أدوات البحث القوية في الصور المتوفرة على صور Google