كيفية تعقب التغييرات في Word (عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب)

كانت القدرة على تتبع التغييرات في مستندات معالجة النصوص(word processing) بمثابة ابتكار غير قواعد اللعبة. كان Microsoft Word(Microsoft Word) في طليعة هذا التقدم ، واستفاد مستخدمو Word من هذه الميزة منذ ذلك الحين. 

تعتبر ميزة تتبع التغييرات الآن قياسية في أي تطبيق لمعالجة الكلمات(word processing app) . سنوضح لك كيفية تتبع التغييرات في تطبيقات Microsoft Word عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب. يمكنك أيضًا تتبع التغييرات في تطبيقات أخرى مثل محرر مستندات Google أو Microsoft Excel(Google Docs or Microsoft Excel) .

عندما تقوم بتتبع التغييرات في مستند Word(Word document) ، فإنك تسهل على شخص آخر (أو أنت في المستقبل!) أن يكتشف التغييرات المقترحة ويقرر - التغيير بالتغيير - ما إذا كان يجب قبول التغيير وجعله دائمًا أو رفضه.

كيفية تعقب التغييرات(Changes) في Microsoft Word عبر الإنترنت(Microsoft Word Online)

يمكن لأي شخص استخدام Microsoft Word Online مجانًا من خلال التسجيل للحصول على حساب Microsoft(Microsoft account) مجاني . بمجرد تسجيل الدخول وبدء مستند Microsoft Word(Microsoft Word document) جديد (أو فتح مستند موجود) ، اتبع هذه الخطوات لتتبع التغييرات في Word Online .

قم بتشغيل تعقب التغييرات(Track Changes) في Word Online

أولاً ، تحتاج إلى تشغيل "تعقب التغييرات"(Track Changes) .

  1. حدد علامة التبويب مراجعة .(Review)

  1. حدد الزر تعقب التغييرات(Track Changes) ، وحدد للجميع(For Everyone) لتتبع التغييرات التي يقوم بها أي شخص على هذا المستند أو فقط(Just Mine) لي لتتبع التغييرات التي تجريها(you) على المستند فقط.

ستعرف أنك قمت بذلك بشكل صحيح إذا رأيت أن قائمة الوضع(Mode Menu) قد تحولت من التحرير إلى المراجعة(Reviewing) .

في الواقع ، هناك طريقة أخرى لتشغيل تعقب التغييرات(Track Changes) في Microsoft Word Online وهي تحديد مراجعة(Reviewing) من قائمة الوضع(Mode Menu) . إذا كنت تستخدم هذه الطريقة ، فلاحظ أنه سيتم افتراضيًا تتبع التغييرات الخاصة بك فقط ، وليس تغييرات أي شخص آخر. إذا كنت تريد تشغيل تعقب التغييرات(Track Changes) لكل من يقوم بتحرير المستند ، فاتبع الخطوات أعلاه وحدد للجميع(For Everyone) .

قم بمراجعة(Review) التغييرات أو قبولها(Accept) أو رفضها(Reject Changes) في Word Online

إذا تم تشغيل " تعقب التغييرات(Track Changes) " ، يمكنك مراجعة كل اقتراح بالترتيب وقبوله(order and accept) أو رفضه واحدًا تلو الآخر.

  1. انقر أو اضغط(Click or tap) في بداية المستند (أو المكان الذي تريد بدء مراجعة التغييرات المقترحة فيه).
  2. حدد علامة التبويب مراجعة .(Review)
  3. حدد الزر قبول(Accept) أو رفض ، وسينتقل ( Reject)Word إلى أول تغيير مقترح في المستند.

  1. حدد زر قبول(Accept) أو رفض(Reject) لقبول التغيير المقترح أو رفضه. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق التغيير لتشغيل نافذة منبثقة حيث يمكنك رؤية وصف للتغيير والأزرار(change and buttons) لقبول (علامة اختيار) أو رفض (X) التغيير. ومع ذلك ، لاحظ أنه إذا كنت تستخدم هذه الواجهة ، فلن يتقدم Word تلقائيًا إلى التغيير المقترح التالي.

  1. استمر في تحديد أزرار قبول(Accept) أو رفض(Reject) أثناء تقدمك في جميع التغييرات المقترحة في المستند. بمجرد اتخاذ قرار بشأن كل تغيير مقترح ، سترى رسالة منبثقة تنبهك إلى عدم وجود المزيد من التغييرات المتعقبة في المستند الخاص بك.

  1. حدد الزر " موافق(OK) " ، وستتم إعادتك إلى المستند الخاص بك.

في مرحلة ما ، سترغب في إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"(Track Changes) .

قم بإيقاف تشغيل تعقب التغييرات(Turn Off Track Changes) في Word Online

هناك طريقتان سريعتان لإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"(Track Changes) في Word Online .

  • قم بالتبديل إلى التحرير(Editing) أو العرض(Viewing) في قائمة الوضع(Mode Menu) . اختر(Choose) تحرير إذا كنت ترغب في متابعة تحرير المستند وعرضه إذا كنت تريد عرض المستند دون إجراء أي تغييرات.

  • بدلاً من ذلك ، حدد الزر " تعقب التغييرات " في علامة التبويب " (Track Changes)مراجعة(Review) " واختر "إيقاف"(Off) . سيؤدي ذلك إلى إيقاف تشغيل " تعقب التغييرات(Track Changes) " للجميع.

أنت الآن حر في تحرير المستند أو عرضه دون تتبع التغييرات.

كيفية تتبع التغييرات(Changes) في تطبيق Microsoft Word Android(Microsoft Word Android App)

يعد تشغيل تعقب التغييرات(Track Changes) في تطبيق Microsoft Word Android أقل وضوحًا. افتح مستندًا واتبع هذه الخطوات.

  1. حدد السهم المتجه لأعلى(upward arrow) في محرر المستندات(document editor) الموجود في الجزء السفلي من المستند. 

  1. حدد الصفحة الرئيسية(Home) .

  1. حدد مراجعة(Review) .

  1. قم بالتمرير(Scroll) لأسفل في قائمة المراجعة وحدد (Review menu and select) تعقب التغييرات(Track Changes) .

مع تمكين تعقب التغييرات(Track Changes) ، فإن أي تعديلات تجريها ستكون اقتراحات يمكنك أنت أو أي شخص آخر قبولها أو رفضها.

قم بمراجعة(Review) التغييرات أو قبولها(Accept) أو رفضها(Reject Changes) في تطبيق Word للأجهزة المحمولة(Mobile App)

لمراجعة التغييرات أو قبولها أو رفضها في تطبيق Word للأجهزة المحمولة ، اتبع هذه الإرشادات. 

  1. اضغط في بداية المستند (أو المكان الذي تريد أن تبدأ فيه مراجعة التغييرات المقترحة.
  2. بعد ذلك ، انقر فوق الصفحة الرئيسية(Home) في شريط الأدوات وحدد مراجعة(Review)
  3. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم تعقب التغييرات(Track Changes) واستخدم أسهم التنقل في المستند(document navigation) للانتقال من الاقتراح إلى الاقتراح. (بدلاً من ذلك ، انقر فوق كل اقتراح في نص المستند.)

  1. عندما يتم تمييز اقتراح ، يمكنك اختيار قبول التغيير أو رفضه أو الانتقال(change or move) إلى الاقتراح السابق أو التالي.

  1. عندما تعالج جميع الاقتراحات في المستند ، سترى رسالة تفيد بعدم وجود المزيد من التغييرات المتعقبة لمراجعتها.

قم بإيقاف تشغيل تعقب التغييرات(Turn Off Track Changes) في تطبيق Word Mobile(Word Mobile App)

لإيقاف تشغيل " تعقب التغييرات(Track Changes) " في تطبيق Word للأجهزة المحمولة ، ما عليك سوى النقر فوق " الصفحة الرئيسية(Home) " على شريط الأدوات ، وحدد "مراجعة"(Review) ، ثم قم بالتمرير لأسفل ، ثم انقر فوق " تعقب التغييرات(Track Changes) " لإلغاء تحديده وإيقاف تشغيل الميزة.

كيفية تعقب التغييرات(Changes) في تطبيق Microsoft Word لسطح المكتب(Microsoft Word Desktop App)

يشبه تعقب التغييرات في تطبيق Word لسطح المكتب استخدام تعقب التغييرات(Track Changes) في Word Online .

قم بتشغيل تعقب التغييرات(Track Changes) في تطبيق Word لسطح المكتب(Desktop App)

افتح المستند الذي تريد تحريره ، واتبع هذه الخطوات.

  1. حدد علامة التبويب مراجعة .(Review)

  1. حدد زر تعقب التغييرات .(Track Changes)

  1. إذا كنت ترغب في ذلك ، فحدد سهم القائمة المنسدلة الموجود على زر تعقب التغييرات(Track Changes button) لقفل التتبع(Lock Tracking) . يمكنك اختيار إضافة كلمة مرور لمنع الأشخاص الآخرين من إيقاف تشغيل " تعقب التغييرات(Track Changes) " .

سيتم تعقب التغييرات طالما تم تنشيط الزر(Track Changes button) "تعقب التغييرات " في علامة التبويب "مراجعة ".(Review tab)

قم بمراجعة(Review) التغييرات أو قبولها(Accept) أو رفضها(Reject Changes) في Word for Desktop

لمراجعة التغييرات المقترحة ، اتبع هذه الخطوات.

  1. في علامة التبويب " مراجعة(Review) " ، حدد "إظهار العلامات"(Show Markup) . هنا يمكنك اختيار المكان الذي تريد رؤية الاقتراحات فيه (بالونات أو مضمنة). يمكنك أيضًا اختيار عرض الاقتراحات من أشخاص محددين فقط. 

  1. ضع(Position) المؤشر في بداية المستند (أو في المكان الذي تريد أن تبدأ فيه مراجعة التغييرات المقترحة).
  2. في علامة التبويب " مراجعة(Review) " ، حدد الزر " قبول(Accept) " أو " رفض(Reject) " أو " التالي(Next) " للتقدم إلى التغيير المقترح التالي.
  3. عندما يتم تمييز اقتراح ، حدد الزر قبول(Accept) لقبول التغيير أو الزر رفض(Reject) لرفض التغيير والانتقال إلى الاقتراح التالي.

  1. أو بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اقتراح واختر قبول(Accept) أو رفض(Reject) .

سيعلمك Microsoft Word(Microsoft Word) for Desktop بمجرد الانتهاء من مراجعة التغييرات المقترحة.

اكتشف المزيد من ميزات Microsoft Word

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول ميزات Microsoft Word ، فراجع مقالاتنا حول توسيع وظائف Word بالوظائف الإضافية ، وكيفية إملاء المستندات في Word(dictate documents in Word) ، وكيفية إدراج توقيع في مستند Word(Word document) . أو استخدم ميزة البحث(search feature) للعثور على جميع مقالات Microsoft Word الخاصة بنا.(Microsoft Word)



About the author

أنا مراجع برامج ومهندس لاسلكي لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. أنا متخصص في مراجعة تطبيقات وبرامج الهاتف المحمول ، وكذلك مساعدة العملاء على تحسين شبكاتهم. من خلال مراجعاتي ، يمكنني مساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المنتجات التي يجب استخدامها وكيفية تحسين سير عملك والمزيد. تشمل مهاراتي التواصل الكتابي والشفهي الممتاز ، وحل المشكلات ، والمعرفة الفنية القوية ، والاهتمام بالتفاصيل. أنا أيضًا ماهر في العمل بشكل مستقل والتعاون في المشاريع.



Related posts