واحدة من أكثر الميزات قيمة في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} هي القدرة على إجراء محادثة مترابطة كاملة^{(entire threaded conversation)} في قسم التعليقات في المستند.

يريد العديد من الأشخاص أن يكونوا قادرين على طباعة سلاسل التعليقات هذه مع المستند نفسه. قد يكون هذا لأرشفة عملية مراجعة الوثائق ، على سبيل المثال. لكن المشكلة هي أنه عند طباعة مستند Google ، تختفي التعليقات على النسخة المطبوعة.

لحسن الحظ ، هناك بعض الطرق الإبداعية لطباعة مستند Google مع التعليقات.

تصدير مستند Google إلى Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

أسهل طريقة لطباعة مستند Google^{(Google Doc)} مع التعليقات هي تصديره أولاً كملف Word ( .docx ).

للقيام بذلك ، مع فتح مستند محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، حدد ملف^(File) من القائمة ، وحدد تنزيل^{( Download)} ، ثم حدد Microsoft Word (.docx) .

احفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن ، عندما تفتح الملف في Microsoft Word ، سترى أن التعليقات مضمنة.

إذا كنت لا ترى التعليقات ، فحدد مراجعة^(Review) من قائمة Word ، وحدد التعليقات^(Comments) من الشريط ، وحدد إظهار التعليقات^{(Show Comments)} .

أنت الآن جاهز للطباعة. ما عليك سوى^(Just) تحديد ملف^(File) من القائمة ، ثم طباعة. ^(Print.)يجب أن ترى التعليقات تظهر في المعاينة على اليمين. اضغط على الزر " طباعة " ^(Print)لإرسال المستند إلى الطابعة^{(send the document to the printer)} .

إذا كنت لا ترى التعليقات في معاينة الطباعة ، فحدد طباعة كل الصفحات^{(Print All Pages)} ضمن الإعدادات^(Settings) ، وتأكد من تحديد علامة الطباعة^{(Print Markup)} . 

سيؤدي هذا إلى إظهار التعليقات على النسخة المطبوعة.

إذا كان لديك Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهذه هي الطريقة الأسرع والأسهل لطباعة مستند Google^{(Google Doc)} مع التعليقات.

تصدير مستند Google إلى OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

إذا لم يكن لديك نسخة مرخصة من Microsoft Word ، فهناك خيار آخر وهو تصدير المستند كملف OpenDocument ( .odt ). يمكنك فتح هذا الملف بعدد من البرامج المتوافقة مع OpenDocument مثل ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice و LibreOffice والمزيد.

للقيام بذلك ، داخل محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} ، يمكنك التصدير إلى ODT عن طريق تحديد ملف^(File) من القائمة ، وتحديد تنزيل^(Download) ، وتحديد تنسيق OpenDocument (.odt)^{(OpenDocument Format (.odt))} . 

احفظ ملف ODT على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. 

يمكنك فتح الملف في أي ملف OpenDocument باستخدام البرنامج المفضل لديك مثل OpenOffice Writer . سترى في هذا المستند أن جميع التعليقات مضمنة في الهامش الأيمن.

يمكنك طباعة المستند (مع التعليقات) بتحديد "ملف"^(File) من القائمة واختيار " طباعة^(Print) " .

قد لا ترى التعليقات في المعاينة قبل الطباعة. إذا كانت هذه هي الحالة ، فحدد القائمة المنسدلة " التعليقات^(Comments) " وحدد إما وضع في نهاية المستند^{(Place at end of document)} أو وضع في نهاية الصفحة^{(Place at end of page)} .

ستتم طباعة التعليقات في أسفل المستند تمامًا ، أو في الجزء السفلي من الصفحات الفردية حيث توجد التعليقات.

قم بتنزيل مستند Google كصفحة ويب^{(Download The Google Document As a Web Page)}

إذا كنت لا ترغب في استخدام تطبيق خارجي لطباعة مستند Google^{(print a Google document)} مع التعليقات ، يمكنك تحويل المستند إلى ملف HTML واستخدام ميزة الطباعة في Chrome لطباعته مع التعليقات.

للقيام بذلك ، حدد ملف^(File) من القائمة ، وحدد تنزيل^(Download) ، وحدد صفحة ويب (.html ، مضغوطة)^{(Web Page (.html, zipped))} .

سيؤدي هذا إلى حفظ ملف مضغوط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بفك ضغط الملف ثم افتح ملف HTML باستخدام Chrome .

سترى التعليقات التي تم تدوينها في كل سطر حيث كان التعليق موجودًا في مستند Google كحرف^{(Google Doc)} . في الجزء السفلي من المستند ، سترى جميع التعليقات بجانب تدوين الحروف الخاصة بهم.

لطباعة المستند ، ما عليك سوى الضغط على أيقونة القائمة المكونة من ثلاث نقاط في الزاوية اليمنى العليا من نافذة Chrome ، وتحديد طباعة^(Print) .

حدد الطابعة حيث تريد الطباعة ، وحدد طباعة^(Print) . سيتم طباعة المستند بأكمله المضمن مع التعليقات على الطابعة المحددة.

استخدم ملحق Chrome لالتقاط شاشة Full Page Screen Capture^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

إذا كنت تفضل استخدام متصفح Chrome ولكنك لا تحب تنسيق التصدير إلى ميزة HTML ، فيمكنك بدلاً من ذلك تثبيت ملحق Full Page Screen Capture Chrome^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

تقوم هذه الميزة بإدراج رمز كاميرا صغير أعلى متصفح Chrome يمكنك النقر فوقه لالتقاط لقطة شاشة لمستند مستندات Google^{(Google Docs)} بأكمله .

عندما تقوم بتثبيت الامتداد^{(installed the extension)} وتكون جاهزًا لالتقاط المستند ، اضغط على أيقونة الكاميرا.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة بعنوان Full Page Screen Capture ، مع عرض المستند بالكامل ، بما في ذلك التعليقات.

لطباعته ، ما عليك سوى تحديد رمز PDF في الجزء العلوي لتنزيل المستند بتنسيق PDF وطباعته من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

استخدم وثيقة Google مع ملحقات Chrome لطابعة التعليقات^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

ملحق آخر ممتاز يعمل على طباعة مستند Google مع التعليقات هو Google Document with Comments Printer Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

عند تثبيت هذا الامتداد ، سيظهر رمز الطابعة أعلى متصفح Chrome . يضيف هذا الامتداد في الواقع الوظيفة إلى محرر مستندات Google^{(Google Docs)} لطباعة مستند محرر مستندات Google^{(Google Docs)} مع التعليقات.

عند تحديد الرمز ، ستظهر نافذة منبثقة توفر لك القدرة على اختيار ما إذا كنت تريد تضمين التعليقات في النسخة المطبوعة أم لا ، وكيف تريد تنسيق هذه التعليقات.

يمكنك اختيار طباعة التعليقات فقط ، أو المستند بأكمله مع التعليقات المضمنة. يمكنك أيضًا جعل الامتداد يرسم خطوطًا بين التعليقات إذا كنت تفضل ذلك.

قبل أن يطبع الملحق المستند ، سيكون لديك خيار اختيار الطابعة التي تريد إرسالها إليها. عند القيام بذلك ، سترى معاينة قبل الطباعة ، مع عرض التعليقات على يمين كل صفحة موجودة فيها.

طباعة تعليقات جوجل دوك^{(Printing Google Doc Comments)}

كما ترى ، على الرغم من أنه لا يمكنك طباعة مستند Google مع التعليقات لأن هذه الميزة غير متوفرة في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، إلا أن هناك الكثير من الحلول.

سواء اخترت تطبيقًا خارجيًا مثل Microsoft Word ، أو نسخة مطبوعة بتنسيق HTML ، أو أحد ملحقات Chrome ، فإن ذلك يرجع حقًا إلى التفضيل الشخصي. كل خيار بسيط وسهل مثل الخيار التالي.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable features in Google Docs is the ability to hаve an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• كيفية تضمين HTML في مستند Google

• كيفية إنشاء رسم بياني في مستند Google (برنامج تعليمي)

• كيفية تنزيل مثبت Google Chrome Offline (مستقل)

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية عمل نموذج قابل للتعبئة في محرر مستندات Google باستخدام الجداول

• كيفية استيراد البيانات إلى جداول بيانات Google من ورقة أخرى

• كيفية إعادة ضبط إعدادات المصنع على Google Home و Home Mini

• كيفية تغيير الهوامش والمسافة المزدوجة في مستندات جوجل

• كيفية إصلاح Google Discover لا يعمل على Android

• كيفية إضافة مخطط جانت في مستندات جوجل

• كيفية تعيين عنوان منزلك في خرائط جوجل

• كيفية تضمين الفيديو في العروض التقديمية من Google

• كيفية تغيير الهوامش في مستندات جوجل

• كيفية نقل Google Authenticator إلى هاتف جديد دون فقد الوصول

• كيفية إعداد موقع الويب الخاص بك على تحليلات جوجل

• كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل

• حدد تاريخ انتهاء الصلاحية على ملفات Google Drive المشتركة

• كيفية إضافة الرسوم المتحركة إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية استخدام أدوات البحث القوية في الصور المتوفرة على صور Google

• كيفية البحث عن التكرارات في الصفوف والخلايا في جداول بيانات Google