إذا كنت ترغب في استخدام الميزات الحديثة في Word 2019 أو Office 365 ، فستحتاج إلى ترقية مستندات Word الخاصة بك إذا كانت تستند إلى إصدار أقدم من برنامج Word . تضمن الترقية أن مستنداتك متوافقة مع الإصدارات الأحدث من Word وأنك قادر على استخدام التنسيق الجديد والأدوات الأخرى المتوفرة في أحدث إصدارات البرنامج.

يستغرق تحويل مستند Word قديم^{(Converting an old Word document)} إلى إصدار أحدث بضع نقرات فقط طالما تم تثبيت برنامج Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عندما يتم تحويل الملف ، سترى أنه يحتوي على امتداد جديد تستخدمه ملفات Word الأحدث فقط.^(Word)

قم بترقية مستندات Word باستخدام برنامج Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

إذا كان لديك مجموعة Microsoft Office مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن المحتمل أن يكون لديك برنامج Word مثبتًا أيضًا. يمكنك استخدام هذا البرنامج دون الحاجة إلى أي وظائف إضافية لترقية مستندات Word الخاصة بك .

انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} المستند الذي تريد تحويله وحدد فتح باستخدام^{(Open with)} متبوعًا بـ Word . هذا يضمن فتح الملف في البرنامج الصحيح.

عند فتح المستند ، انقر فوق علامة التبويب ملف^(File) في الزاوية العلوية اليسرى. ثم حدد علامة التبويب التي تقول معلومات^(Info) في الشريط الجانبي الأيسر وانقر فوق تحويل^(Convert) في الجزء الأيمن.

سيظهر مربع حوار على شاشتك يطلب منك تأكيد الإجراء الذي اتخذته. إليك ما يريده بشكل أساسي أن يخبرك به:

• سيتم استبدال المستند القديم بالمستند الجديد الذي تمت ترقيته.

• ستكون هناك تغييرات طفيفة على التخطيط.

• انقر فوق " أخبرني المزيد^{(Tell Me More)} " إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن هذه العملية. أيضًا ، إذا كنت لا تريد رؤية مربع الحوار هذا للتحويلات المستقبلية ، فحدد خانة الاختيار.

• أخيرًا ، اضغط على زر موافق^(OK) لبدء التحويل.

هناك طريقة أخرى لترقية المستند وهي استخدام قائمة حفظ Word. أثناء فتح المستند ، انقر فوق علامة التبويب ملف^(File) وحدد حفظ^{(Save As)} باسم .

ثم حدد مستند Word^{(Word Document)} من القائمة المنسدلة للتنسيق واضغط على حفظ^(Save) . ضع في اعتبارك أن هذا لا يحل محل الإصدار القديم من المستند ولكنه ينشئ نسخة جديدة تمامًا من المستند استنادًا إلى برنامج Word الأحدث .

يمكنك اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لترقية أكبر عدد تريده من مستندات Word القديمة إلى إصدارات أحدث.

أيضًا ، نظرًا لأن الأمر لا يتطلب سوى بضع نقرات ولديك القدرة على تعطيل مربع الحوار ، يمكنك بسهولة تحويل عدد من المستندات في فترة زمنية قصيرة.

قم بترقية مستندات Word إلى Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

إذا لم يكن لديك برنامج Word مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكنت تفضل استخدام تطبيق Word عبر الإنترنت ، فيمكنك أيضًا استخدامه لتحويل مستندات Word الخاصة بك .

يوفر التطبيق عبر الإنترنت إلى حد كبير نفس الميزات والواجهة التي يوفرها التطبيق غير المتصل بالإنترنت.

افتح مستعرض ويب حديثًا وتوجه إلى موقع Office عبر^{(Office online)} الإنترنت. بمجرد وصولك إلى هناك ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن بالفعل.

عند تحميل الواجهة الرئيسية ، انقر فوق الخيار الذي يشير إلى بدء جديد^{(Start new)} وحدد تحميل وافتح^{(Upload and open)} . سيتيح لك تحميل ملف Word القديم من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

انتقل إلى المجلد حيث يوجد المستند الخاص بك وحدده ليتم تحميله عبر الإنترنت.

عندما يتم تحميل الملف وفتحه على شاشتك ، انقر فوق خيار تحرير المستند^{(Edit Document)} ثم حدد تحرير في المستعرض^{(Edit in Browser)} .

ستظهر مطالبة تفيد بأنه سيحول ملفك أولاً ثم يتيح لك تحريره. تقول أيضًا أنه سيتم إنشاء نسخة من المستند الأصلي.

انقر فوق تحويل^(Convert) في موجه الأوامر.

إذا كنت ترغب في رؤية التغييرات في التخطيط ، فانقر فوق عرض^(View) . عدا ذلك ، انقر فوق تحرير^(Edit) لبدء تحرير المستند.

للحصول على نسخة من المستند للوصول دون اتصال ، انقر فوق القائمة " ملف^(File) " وحدد " حفظ^{(Save As)} باسم" متبوعًا بتنزيل نسخة^{(Download a Copy)} .

انقر فوق " تنزيل^(Download) " في الشاشة التالية لبدء تنزيل المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يجب أن يكون المستند الذي تم تنزيله هو الإصدار الذي تمت ترقيته من مستند Word^(Word) القديم .

الآن بعد أن تمت ترقية مستنداتك ، يمكنك استخدام أي من الوظائف الحديثة لبرنامج Word فيها. يمكنك استخدام أدوات تحرير أحدث ، واستخدام امتداد ملف أحدث ، وما إلى ذلك ، دون أي قلق.

ومع ذلك ، ضع^(Bear) في اعتبارك ، إذا كنت بحاجة إلى إعادة إرسال الملف إلى شخص ما وكان يستخدم إصدارًا أقدم من البرنامج ، فلن يتمكن من رؤية التغييرات الجديدة التي تم إجراؤها على المستند.

ما هو وضع التوافق في Microsoft Word؟^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

عندما تفتح إصدارًا قديمًا من مستند في أحدث برامج Word ، ستجد نصًا يقول " وضع التوافق^{(Compatibility Mode )} " يظهر بجوار اسم المستند في الأعلى. هل^(Did) تساءلت يومًا ما الذي يعنيه هذا النص؟

وضع التوافق^{(Compatibility Mode)} هو في الواقع وضع تستخدمه الإصدارات الأحدث من Word للتأكد من أنه عند تحرير مستنداتك القديمة ، لا يتم تعديلها باستخدام أحدث أدوات التحرير في البرنامج.

ذلك لأن Word لا يريدك أن تضيف أي ميزات إلى مستنداتك القديمة لا تفهمها الإصدارات القديمة من Word . على سبيل المثال ، إذا أضفت خيار تنسيق جديدًا متوفرًا في Word 2016 إلى مستند Word 2004^{(Word 2004)} الخاص بك ، فلن يفهم إصدار 2004 من Word التنسيق. ^(Word)قد يعرض بعد ذلك المستند بنص مخلوط وما إلى ذلك.

يضمن وضع التوافق عدم حدوث أشياء من هذا القبيل وأنه يمكنك فقط استخدام التنسيق والأدوات الأخرى المتوافقة تمامًا مع إصدار مستند Word الحالي .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If yoυ want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will need to uрgrade yoυr Word documents if they аre based on an older version of the Word software. Upgrading ensures that yoυr documеnts are compatіble with the newer versions of Word and that you are able to uѕe the new fоrmatting and other tools aνailable in thе latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• إخفاء البيانات السرية في مستند Word 2007/2010

• كيفية استرداد مستند Word

• كيفية تحويل مستند Word إلى PDF

• إصلاح Word يفتح في الوضع الآمن فقط

• كيفية تخصيص وظيفة اللصق في Word

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• كيفية إنشاء نشرة إعلانية في Microsoft Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• كيفية مسح قائمة الملفات المفتوحة حديثًا في Word

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟

• قم بإنشاء نص عشوائي أو نص لوريم إيبسوم في برنامج مايكروسوفت وورد

• كيفية تحويل ملفات Outlook PST بالجملة إلى تنسيق آخر

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• كيفية إظهار أو قبول أو إخفاء التعديلات في Microsoft Word

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا