إذا قمت بتشغيل File History دون تكوينه بشكل صحيح ، فستتعلم بالطريقة الصعبة التي يحتفظ بها بالإصدارات المحفوظة من ملفاتك في موقع النسخ الاحتياطي^{(backup location)} إلى الأبد ، حتى نفاد المساحة وعليك القيام بشيء حيال ذلك. في المرة الأولى التي استخدمنا فيها ، امتلأ محرك File History في غضون أسابيع قليلة. فيما يلي كيفية تنظيف محرك File History للملفات القديمة التي لا تحتاجها وتكوين File History بحيث لا تنفد مساحة محرك النسخ الاحتياطي بسرعة:^{(backup drive)}

قم بتحرير مساحة التخزين^{(storage space)} على محرك "محفوظات الملفات"^{(File History drive)} الخاص بك ، عندما يكون ممتلئًا

إذا اشتكى File History من امتلاء ^{(File History)}محرك النسخ الاحتياطي^{(backup drive)} ، ولم يعد بإمكانه نسخ ملفاتك احتياطيًا ، فافتح لوحة التحكم^{(Control Panel)} ، وانتقل إلى "System and Security -> File History."يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول استخدام محفوظات الملفات^{(File History)} من لوحة التحكم^{(Control Panel)} هنا: العمل باستخدام محفوظات الملفات^{(File History)} من لوحة التحكم^{(Control Panel)} : ما يمكنك وما لا يمكنك فعله!

تأكد^{(Make sure)} من توصيل محرك النسخ الاحتياطي بجهاز^{(backup drive)} الكمبيوتر الخاص بك ، وفي العمود الموجود على يسار نافذة محفوظات الملفات ، انقر فوق ^{(File History)}"إعدادات متقدمة" ^{("Advanced settings)}أو^(") انقر فوقها .

تظهر لك قائمة الإعدادات المتقدمة. لتفريغ مساحة تخزين^{(storage space)} ، انقر أو اضغط على الرابط الذي يقول: " تنظيف الإصدارات". ^{(Clean up versions.")}تم العثور عليها في قسم الإصدارات^(Versions) .

يتم فتح نافذة تنظيف محفوظات الملفات . ^{(File History Cleanup)}يُطلب منك تحديد المعايير بناءً على حذف الإصدارات القديمة من الملفات والمجلدات بحيث يمكنك تحرير مساحة التخزين^{(storage space)} . القيمة الافتراضية^{(default value)} هي "أقدم من سنة واحدة". ^{("Older than 1 year.")} اضغط^(Click) عليها واختر معايير مختلفة.

"أقدم من شهر واحد"^{("Older than 1 month")} أو "الكل ما عدا الأحدث"^{("All but the latest one")} هي الإعدادات التي ستوفر مساحة كبيرة. ثم ، انقر أو اضغط ^{(click or tap)} على تنظيف^{(Clean up)} .

تبدأ عملية الحذف^{(deletion process)} ، واعتمادًا على مقدار البيانات المخزنة ، قد تضطر إلى الانتظار بعض الوقت. عند الانتهاء من التنظيف ، يتم إخطارك. انقر^(Click) أو انقر فوق " موافق^(OK) " ، وسيتوفر لمحرك "محفوظات الملفات"^{(File History)} بعض المساحة الخالية لنسخ بياناتك احتياطيًا.

ما يجب القيام به للتأكد من أن File History لن تنفد المساحة في أي وقت^{(space anytime)} قريبًا

ما لم تقم بتحسين إعداداتك ، سيكون محرك File History ممتلئًا مرة أخرى ، في وقت قريب. ^{(File History)}للتأكد من أن هذه المشكلة نادرًا ما تحدث أو لا تحدث أبدًا ، يمكنك اختيار الاحتفاظ بالإصدارات المحفوظة من ملفاتك لفترة أقل بكثير من تلك التي تحدث إلى الأبد.

في الإعدادات المتقدمة ^{(Advanced Settings)}لسجل الملفات^{(File History)} ، انقر فوق القائمة المنسدلة لـ "الاحتفاظ بالإصدارات المحفوظة"^{("Keep saved versions")} وحدد إطارًا زمنيًا^{(time frame)} قصيرًا مثل شهر أو ثلاثة أشهر. ثم اضغط على حفظ التغييرات^{(Save changes)} .

يمكنك إجراء نفس التغيير من تطبيق الإعدادات^(Settings) أيضًا: افتح الإعدادات وانتقل إلى التحديث والأمان^{(Update & Security)} ثم إلى النسخ الاحتياطي^(Backup) . على الجانب الأيسر من نافذة الإعدادات^(Settings) ، انقر أو اضغط على المزيد من الخيارات^{(More options)} ، أسفل المفتاح الذي يمكّن أو يعطل سجل الملفات^{(File History)} .

ثم اختر قيمة مختلفة لـ "الاحتفاظ بنسختي الاحتياطية". ^{("Keep my backups.")}مرة أخرى ، شهر أو ثلاثة أشهر فكرة أفضل من الأبد.

لمزيد من التفاصيل حول العمل مع File History من تطبيق Settings ، اقرأ: كيفية استخدام File History لإجراء نسخ احتياطي لبياناتك في Windows 10 .

إذا كان محرك File History به ^{(File History)}مساحة تخزين^{(storage space)} صغيرة يتم ملؤها بسرعة ، بغض النظر عن كيفية تكوينه ، فمن الأفضل تغيير محرك النسخ الاحتياطي^{(backup drive)} بآخر به مساحة تخزين^{(storage space)} أكبر . يوضح لك هذا الدليل كيفية تغيير محرك الأقراص المستخدم لمحفوظات الملفات^{(File History)} : العمل باستخدام محفوظات الملفات^{(File History)} من لوحة التحكم^{(Control Panel)} : ما يمكنك وما لا يمكنك فعله!

شيء آخر يمكنك تجربته هو استبعاد بعض المكتبات أو المجلدات التي لا تحتاج إلى نسخة احتياطية.

ما مقدار المساحة التي قمت بإفراغها على محرك "محفوظات الملفات"^{(File History drive)} الخاص بك ؟

إذا اتبعت الخطوات الواردة في هذا الدليل بعناية ، وكنت عدوانيًا بعض الشيء فيما يتعلق باختياراتك ، فيمكنك تحرير مساحة تخزين^{(storage space)} كبيرة لعمليات النسخ الاحتياطية المستقبلية. قبل الإغلاق ، أخبرنا ما إذا كان دليلنا قد ساعدك وكم مساحة التخزين^{(storage space)} التي قمت بتحريرها.

How to free up space when the File History drive is full

If yоu turn File History on without configuring it correctly, you are going to learn the hard way that it keeps the saved versions of your files in its backup location forever, until you run out of space and you have to do something about it. The first time we used it, the File History drive got full in just a few weeks. Here is how to clean up the File History drive of old files you do not need and configure File History so that its backup drive doesn't run out of space quickly:

Free up storage space on your File History drive, when it is full

If File History complains that its backup drive is full, and it can no longer back up your files, open the Control Panel, and go to "System and Security -> File History." More details about using the File History from the Control Panel can be found here: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Make sure that the backup drive is plugged into your computer and, in the column on the left of the File History window, click or tap "Advanced settings."

You are shown a list of advanced settings. To free up storage space, click or tap the link that says: "Clean up versions." It is found in the Versions section.

The File History Cleanup window opens. You are asked to select the criteria based on which to delete older versions of files and folders so that you can free up storage space. The default value is "Older than 1 year." Click on it and select different criteria.

"Older than 1 month" or "All but the latest one" are settings that are going to free up a lot of space. Then, click or tap Clean up.

The deletion process starts and, depending on how much data is stored, you might have to wait a while. When the cleanup is finalized, you are informed. Click or tap OK, and the File History drive should have some free space available for backing up your data.

What to do to make sure that File History is not going to run out of space anytime soon

Unless you improve your settings, the File History drive is going to be full again, sometime soon. To make sure that this problem happens rarely or never, you can choose to keep the saved versions of your files for a lot less than forever.

In the Advanced Settings of File History, click the drop-down list for "Keep saved versions" and select a short time frame like one or three months. Then, press Save changes.

You can make the same change from the Settings app too: open Settings and go to Update & Security and then to Backup. On the left side of the Settings window, click or tap More options, beneath the switch that enables or disables File History.

Then, choose a different value for "Keep my backups." Again, one month or three months is a better idea than forever.

For more details about working with File History from the Settings app, read: How to use File History to backup your data in Windows 10.

If the File History drive has little storage space that gets filled up quickly, no matter how you configure it, a good idea is to change the backup drive with another that has more storage space. This guide shows you how to change the drive used for File History: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Another thing you could try is to exclude some libraries or folders that don't need a backup.

How much space did you free up on your File History drive?

If you follow the steps in this guide carefully, and you are a bit aggressive with your choices, you can free up a lot of storage space, for your future backups. Before closing, tell us whether our guide has helped and how much storage space did you free up.

Related posts

• العمل باستخدام محفوظات الملفات من لوحة التحكم: ما يمكنك وما لا يمكنك فعله!

• كيفية العمل مع محفوظات الملفات في Windows 8.1 ، من إعدادات الكمبيوتر

• كيفية استخدام محفوظات الملفات مع محركات أقراص الشبكة والمواقع لنسخ البيانات احتياطيًا

• كيفية استخدام محفوظات الملفات - حل النسخ الاحتياطي لنظام التشغيل Windows 10

• كيفية فتح، إلغاء تحميل، أو إرفاق دائم VHD file في Windows 10

• عرض تفاصيل حول تشغيل العمليات باستخدام مدير مهام Windows 10

• كيفية تحديد تطبيقات Windows 10 التي تستهلك موارد النظام

• كيفية جدولة فحص الفيروسات باستخدام برنامج مكافحة الفيروسات المدمج في Windows 8

• ما هو PowerShell في Windows ، وماذا يمكنك أن تفعل به؟

• استخدم برنامج جدولة مهام Windows لتشغيل التطبيقات بدون مطالبات UAC وحقوق المسؤول

• كيفية تثبيت Windows 11 في الجهاز الظاهري

• كيفية طباعة قائمة العمليات الجارية في Windows

• كيفية عرض محتويات ملف التفريغ في نظام التشغيل Windows 10

• 3 طرق مجانية لتنزيل Windows 10 على 32 بت أو 64 بت

• أفضل 5 أقراص لإنقاذ النظام لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows والتي لم تعد تعمل بشكل جيد

• كيفية استخدام الجدول الزمني لنظام التشغيل Windows 10 مع Google Chrome

• 4 طرق لتنزيل الإصدار الكامل من Windows 11 مجانًا -

• 9 أشياء يمكنك القيام بها من العرض المضغوط لإدارة المهام في نظام التشغيل Windows 10

• 9 ميزات وتطبيقات Windows 7 التي لم تعد موجودة في Windows 8

• كيفية الترقية إلى Windows 10 (مجانا)