^{(Google Drive)}لا شك أن ^{(doubt one)}Google Drive هو أحد أفضل مزودي التخزين السحابي المتاحين لأنه موجود على خوادم Google عالية الموثوقية ويوفر ما يصل إلى 15 جيجابايت من سعة التخزين المجانية لجميع المستخدمين. إذا كنت تستخدم Gmail لرسائل البريد الإلكتروني ، فأنت تستخدم Drive بالفعل لتخزين مرفقات البريد الإلكتروني.

سعة التخزين المجانية التي تبلغ 15 غيغابايت التي يوفرها Drive كافية لمعظم المستخدمين الذين يستخدمونها فقط لتخزين ملفاتهم القليلة المهمة. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدمه لأكثر من ذلك وكان الكثير من ملفاتك موجودًا في حسابك على Google Drive^{(Google Drive account)} ، فمن المحتمل أن تجد مساحة في حسابك على وشك النفاد.

ومع ذلك ، هناك عدة طرق ، عند تطبيقها ، تساعدك على جعل حد التخزين^{(storage limit)} المجاني يدوم لفترة أطول قليلاً بالنسبة لك. تعمل نصائح وحيل Google Drive^{(Google Drive)} هذه على تحسين المحتوى المخزن بالفعل في حسابك ، لذلك يستهلك المحتوى الخاص بك مساحة أقل ولديك مساحة أكبر لتخزين الملفات الأخرى.

حذف (كبيرة) المرفقات من Gmail الخاص بك^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

يعتقد العديد من المستخدمين أن Gmail له حصة تخزين^{(storage quota)} خاصة به وأنه لا علاقة له بـ Google Drive . ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال. يتم احتساب جميع رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات التي تتلقاها في Gmail في الواقع ضمن ^(Gmail)حصة Drive^{(Drive quota)} الخاصة بك .

لذلك ، من المهم أن تتخلص من المرفقات ورسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد تجدها مفيدة في بريدك الوارد. إليك طريقة سريعة وسهلة للعثور على جميع المرفقات التي تستهلك مساحة تخزين.

ادخل إلى Gmail^{(Access Gmail)} في متصفحك وانقر^{(browser and click)} على أيقونة السهم لأسفل في مربع البحث^{(search box)} . سيفتح قائمة البحث^{(search menu)} المتقدم .

في قائمة البحث^{(search menu)} المفتوحة حديثًا ، حدد المربع الذي يحتوي على مرفق^{(Has attachment)} . ستتأكد فقط من البحث في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات. في المربع الحجم^(Size) ، حدد أكبر من^{(greater than)} X ميغا بايت^(MB) حيث X هو حجم المرفق. يمكنك المحاولة في أي مكان بين 5 إلى 10 ميغا بايت. ثم اضغط على بحث^(Search) .

سترى الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات أكبر مما حددته أعلاه. حدد^(Checkmark) رسائل البريد الإلكتروني التي تريد التخلص منها وانقر على خيار الحذف^(Delete) في الأعلى.

تأكد^{(Make sure)} من حذف رسائل البريد الإلكتروني من المهملات^(Trash) أيضًا وستكون قد حررت مساحة تخزين Google Drive الخاصة بك.^{(Google Drive storage)}

تحويل مستندات Microsoft Office إلى تنسيق مستندات Google^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

ما لم تكن تعيش تحت صخرة ، ستعرف أن Google لديها مجموعة مكتبية خاصة بها على الإنترنت^{(online office suite)} تسمى محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . مثل مجموعة MS Office^{(MS Office suite)} التقليدية ، يتيح لك محرر مستندات Google إنشاء مستندات تشبه Word^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} وجداول بيانات تشبه Excel وعروض تقديمية تشبه PowerPoint.

علاوة على ذلك ، فإن جميع الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام مُحرر مستندات Google لا^{(Google Docs don)} يتم احتسابها ضمن مساحة تخزين Drive^{(Drive storage)} الخاصة بك . لذلك إذا كان لديك MS Office أو أي ملفات مكتبية أخرى موجودة في مساحة التخزين الخاصة بك ، فقد حان الوقت لتحويلها إلى هذا التنسيق لتوفير مساحة التخزين^{(storage space)} الخاصة بك .

هنا سوف نلقي نظرة على كيفية تحويل جدول بيانات MS Excel^{(MS Excel spreadsheet)} إلى جدول بيانات Google^{(Google Sheet)} :

افتح Google Drive في متصفح ، وابحث عن الملف الذي تريد تحويله ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد فتح باستخدام^{(Open with)} متبوعًا بجداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

عند فتح الملف ، انقر فوق القائمة " ملف^(File) " في الجزء العلوي وحدد "حفظ باسم جداول بيانات Google"^{(Save as Google Sheets)} .

سيتم تحويل إصدار محرر مستندات Google^{(Google Docs version)} من جدول البيانات وتشغيله بسرعة.

ستظل معظم عناصر المستند الأصلي سليمة. ومع ذلك ، قد تكون هناك بعض الميزات التي لم يتم ترحيلها أثناء التحويل. احتفظ بالملف الأصلي معك حتى وما لم يتم التحقق والتأكد من أن الإصدار المحول يحتوي على كل شيء.

قم بتحميل الصور ومقاطع الفيديو بجودة عالية على صور Google^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

تتيح لك صور Google^{(Google Photos)} تحميل صورك وتنظيمها والاحتفاظ بها على السحابة. طالما تم ضبط جودة صورتك ومقاطع الفيديو^{(photo and video quality)} على جودة عالية بدلاً من الجودة الأصلية ، فلن يتم احتساب الملفات التي تم تحميلها ضمن حصة Drive^{(Drive quota)} الخاصة بك .

توجه إلى موقع صور Google ^{(Google Photos)} وانقر^{(website and click)} على أيقونة الهامبرغر^{(hamburger icon)} متبوعة بالإعدادات^(Settings) .

في الشاشة التالية ، قم بتمكين خيار الجودة العالية^{(High quality)} . انقر فوق زر استرداد التخزين^{(Recover storage)} لتحويل الصور ومقاطع الفيديو الحالية إلى جودة عالية.

احتفظ بالكائنات غير المدعومة في محرر مستندات Google^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

يوفر Google Drive^{(Google Drive)} فقط مساحة تخزين مجانية غير محدودة لحفنة من أنواع الملفات^{(file type)} . إذا لم يكن النوع الخاص بك أحد أنواع الملفات^{(file type)} المدعومة ، فيمكنك دمجها مع نوع ملف^{(file type)} مدعوم للحصول على مساحة تخزين مجانية غير محدودة.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك صورة لا تريد تعديلها ، فيمكنك إنشاء مستند محرر مستندات Google^{(Google Docs document)} ووضع الصورة فيه. نظرًا لأن مستندات Google Docs^{(Google Docs document)} تحصل على مساحة تخزين مجانية ، فإن صورتك داخل المستند ستحصل أيضًا على نفس الامتياز.

حذف بيانات التطبيقات من حساب Google الخاص بك^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

إذا قمت بتوصيل أي تطبيقات بحسابك على Google Drive^{(Google Drive account)} ، فمن المحتمل أنها تستخدم بعضًا من مساحة تخزين Drive^{(Drive storage)} الخاصة بك . عادةً ما تكون بيانات التطبيقات هذه مخفية ولكن هناك طريقة يمكنك من خلالها حذف هذه البيانات من حسابك.

أثناء تواجدك في موقع Google Drive^{(Google Drive site)} ، انقر فوق رمز الترس في الأعلى وحدد الإعدادات^(Settings) .

انقر فوق إدارة التطبيقات^{(Manage Apps)} في الشريط الجانبي الأيسر على الشاشة التالية لعرض تطبيقاتك. انقر فوق^(Click) خيار الخيارات^(Options) لأي تطبيق تعتقد أنه يستخدم مساحة التخزين الخاصة بك وحدد ^{(storage and select)} حذف بيانات التطبيق المخفية^{(Delete hidden app data)} .

إفراغ سلة مهملات Google Drive^{(Empty The Google Drive Trash)}

إذا كنت لا تعرف بالفعل ، حتى الملفات التي قمت بحذفها من حساب Google Drive^{(Google Drive account)} الخاص بك يتم احتسابها ضمن مساحة التخزين الخاصة بك. عندما تحذف ملفًا ، يتم نقله عادةً إلى المهملات^(Trash) ولا يتم حذفه نهائيًا.

لاستعادة المساحة التي احتلتها الملفات التي قمت بحذفها ، تحتاج إلى تفريغ سلة المهملات على النحو التالي^{(you need to empty the Trash as below)} .

قم بالوصول إلى حساب Google Drive الخاص بك وانقر فوق^{(Google Drive account and click)} " سلة المهملات^(Trash) " في الشريط الجانبي الأيسر.

انقر فوق عنوان سلة المهملات^(Trash) في الجزء العلوي وستجد خيارًا يقول " إفراغ سلة المهملات^{(Empty trash)} " . انقر عليه.

سيتم إفراغ G Drive Trash الخاص بك.

خاتمة^(Conclusion)

ستمنعك معرفة بعض نصائح التحسين هذه من شراء خطط التخزين المدفوعة ، حيث ستستمر الخطة المجانية مدى الحياة من أجلك مع بعض عمليات التنفيذ الذكية.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• كيف اصنع Business Card في Google Drive

• كيف Application Launcher ل Google Drive Works

• كيفية Fix Google Drive Backup and Sync لا تعمل

• 6 نصائح متقدمة حول Google Drive قد لا تعرفها

• كيفية نقل الملفات من حساب Google Drive إلى آخر

• كيفية الوصول إلى Inbox Zero في Gmail

• كيف يقوم YouTube Algorithm Work؟

• كيفية Export and Import Chrome Bookmarks

• كيفية استخدام متعددة Stops في Google Maps

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions لمستخدمي Email Power

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• كيفية حذف YouTube History and Search Activity

• كيفية Fix Gmail عندما لا تتلقى رسائل البريد الإلكتروني

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• كيفية تغيير Default Google Account

• لا تحصل على إخطارات Gmail؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• كيفية إضافة Shapes في Google Docs

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه