إذا كان لديك مستندات PDF تفضل أن تكون بتنسيق نصي على حساب Google Drive^{(Google Drive account)} الخاص بك ، فإن القدرة على تحويل ملفات PDF^(PDFs) إلى Google Doc ستتيح لك القيام بذلك.

ومع ذلك ، فإن تحويل PDF^{(PDF conversion)} ليس مباشرًا كما يعتقد الكثير من الناس. بالتأكيد ، من السهل تحويل ملف PDF^{(PDF file)} بسرعة إلى ملف مستند Google^{(Google Doc file)} . ومع ذلك ، فإن ما تستمتع به بسهولة يأتي بسعر في التنسيق والأسلوب^{(formatting and style)} ، كما سترى في الأمثلة أدناه.

لحسن الحظ ، هناك طرق بديلة للحفاظ على التنسيق الأصلي من مستند PDF^{(PDF document)} . يعتمد اختيار هذا الأسلوب على ما إذا كنت تهتم كثيرًا بالتنسيق في المقام الأول.

لقد صنعنا أيضًا مقطع فيديو قصيرًا على قناتك على YouTube^{(short video on your YouTube channel)} يمكنك التحقق منه إذا كنت تريد متابعة الخطوات.

التحضير لتحويل ملف PDF إلى تنسيق مستند Google^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

قبل أن تقوم بتحويل ملف PDF^{(PDF file)} إلى تنسيق Google Doc^{(Google Doc format)} ، فأنت تريد التأكد من أن جميع المعلومات التي من المفترض أن تكون جزءًا من مستند PDF^{(PDF document)} في مكانها الصحيح.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتحويل اتفاقية تأجير PDF^{(PDF lease)} ، فيجب ملء الاتفاقية بجميع المعلومات ذات الصلة أولاً. يمكنك القيام بذلك باستخدام أي من برامج تحرير PDF المفضلة لديك^{(your favorite PDF editors)} . 

إذا لم يكن لديك محرر PDF^{(PDF editor)} على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام أداة تحرير PDF مجانية عبر الإنترنت مثل SmallPDF . 

بمجرد ملء جميع النماذج الموجودة في المستند ، يمكنك تنزيل الملف بتنسيق PDF^{(PDF format)} . أصبح الآن جاهزًا للتحويل إلى تنسيق Google Doc^{(Google Doc format)} .

قم بتحويل ملف PDF بسرعة إلى تنسيق مستند Google^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

أسرع طريقة لتحويل أي ملف PDF^{(PDF file)} مباشرة إلى تنسيق Google Doc^{(Google Doc format)} هي بدء عملية التحويل^{(conversion process)} من داخل Google Drive مباشرةً .

• قم بتحميل ملف PDF^{(PDF file)} إلى حساب Google Drive^{(Google Drive account)} الخاص بك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن داخل أي مجلد وتحديد ^{(folder and selecting)} تحميل الملفات^{(Upload Files)} .

• بمجرد تحميل ملف PDF^(PDF) إلى Google Drive ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد ^{(file and select)} فتح باستخدام^{(Open with)} ، ثم تحديد محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . 

• سيقوم محرر مستندات Google^{(Google Docs)} تلقائيًا بتحويل مستند PDF^{(PDF document)} إلى تنسيق محرر مستندات Google^{(Google Docs format)} . 

ما ستلاحظه على الفور هو أنه بينما يتم استيراد النص بشكل صحيح من معظم مستندات PDF ، نادرًا ما يكون التنسيق مثاليًا.

تشمل الأخطاء الشائعة التي تحدث أثناء التحويل التلقائي ما يلي^{(conversion include)} :

• يصبح التباعد المزدوج متباعدًا واحدًا
• تباعد بسيط يعود إلى عدم وجود مسافة
• تتم إزالة المسافة البادئة
• ^{(Numbered or bullet lists)}تصبح القوائم المرقمة أو النقطية فقرة واحدة
• تمت إزالة الحقول الموجودة في النماذج القابلة للتعبئة

إذا تأكدت من ملء الحقول في مستند PDF^{(PDF document)} قبل التحويل ، فسيتم تحويل النص الموجود في هذه الحقول بشكل جيد.

ومع ذلك ، يُفضل استخدام أسلوب التحويل^{(conversion approach)} التلقائي هذا إذا كنت لا تهتم حقًا بالتنسيق وتريد فقط نقل كل النص من مستند PDF^{(PDF document)} إلى مستند Google^{(Google Doc)} .

قم بتحويل ملف PDF إلى تنسيق مستند Google بالتنسيق^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

هناك طريقة للتغلب على فشل التنسيق هذا ، وذلك بالاستفادة من عملية التحويل^{(conversion process)} الأكثر دقة في Microsoft Word .

إذا كنت تستخدم Microsoft Word لتحويل PDF إلى مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} ، فيمكنك بعد ذلك تحويل هذا المستند إلى مستند Google Doc^{(Google Doc document)} . سيتم الاحتفاظ بجميع التنسيقات الأصلية وإحضارها.

• للقيام بذلك ، افتح Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. 
• من داخل Word ، حدد فتح^(Open) من القائمة الرئيسية واستعرض^{(menu and browse)} ملف PDF^{(PDF file)} الذي تريد تحويله.

• سترى نافذة منبثقة تعلمك بضرورة تحويل الملف من تنسيق PDF^{(PDF format)} . حدد " موافق^(OK) " للمتابعة.

• عند انتهاء التحويل ، سترى المستند مفتوحًا في Word . يقوم Word^(Word) بعمل ممتاز في الحفاظ على التنسيق الأصلي في مكانه. على عكس محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} ، يتضمن هذا عادةً التباعد والمسافات البادئة والجريء والمزيد.

قد تحتاج إلى تحديد تمكين التحرير^{(Enable Editing)} في الجزء العلوي من النافذة لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق Word^{(Word format)} . 

• حدد ملف^(File) ، حفظ^{(Save As)} باسم ، واحفظ مستند Word^{(Word document)} على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم حفظ الملف بامتداد docx.
• افتح حساب Google Drive الخاص بك وانتقل^{(Google Drive account and navigate)} إلى المجلد حيث تريد تخزين ملف PDF^{(PDF file)} المحول . انقر بزر الماوس الأيمن داخل المجلد وحدد ^{(folder and select)} تحميل الملفات^{(Upload files)} . انتقل إلى ملف docx^{(docx file)} الذي حفظته وحدد فتح^(Open) .
• سيؤدي ذلك إلى إحضار المستند إلى Google Drive كملف Word^{(Word file)} . انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد فتح باستخدام^{(Open with)} ثم حدد محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

سيؤدي هذا إلى تحويل مستند Word^{(Word document)} إلى تنسيق مستندات Google^{(Google Docs format)} . كما ترى ، يحتوي هذا الملف المحول حديثًا على نسخة منسقة أفضل بكثير من مستند PDF^{(PDF document)} الأصلي .

• لإكمال التحويل ، حدد ملف^(File) ، ثم حفظ^(Save) كمحرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

سيؤدي هذا إلى إزالة ".DOCX" الموجود أعلى المستند وتخزين المستند كمستند Google^{(Google Doc)} كامل .

قد يتطلب هذا النهج بضع خطوات إضافية ، ولكن إذا كان تنسيق مستند PDF^{(PDF document)} الأصلي مهمًا بالنسبة لك ، فهذه طريقة جيدة لإحضار هذا التنسيق.

طرق أخرى لتحويل مستندات PDF

هناك الكثير من الأدوات والأساليب الأخرى التي يمكنك استخدامها لتحويل مستند PDF^{(PDF document)} إلى Word أو Google Docs^{(Word or Google Docs)} . يعتمد الخيار الذي تختاره على الأدوات المتاحة لك.

• استخدم أدوات ^{(Use online)}محول PDF^{(PDF converter)} عبر الإنترنت أو سطح المكتب للتحويل من PDF إلى Word ثم كرر العملية المذكورة أعلاه لتحويل مستند Word^{(Word document)} إلى محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .
• استخدم^{(Use online)} الأدوات عبر الإنترنت لتحويل مستند PDF^{(PDF document)} إلى ملف JPG^{(JPG file)} وإدراج JPG في مستند Google^{(Google Doc)} .
• استخدم^{(Use online)} الأدوات عبر الإنترنت لاستخراج النص من مستند PDF^{(PDF document)} وإدخال النص في مستند Google^{(Google Doc)} (إذا لم يكن التنسيق مهمًا على الإطلاق).
• استخدم خدمات ^{(Use online)} OCR عبر الإنترنت لتحويل ملفات PDF المزعجة التي لا يمكن تحويلها^{(t convert)} بسهولة إلى تنسيق نصي.

كما ترى ، عندما تريد تحويل ملفات PDF^(PDFs) إلى محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، فلديك الكثير من الخيارات الرائعة المتاحة.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d prefer to have in text format on your Google Drive account, being able to convert PDFs to Google Doc will allоw you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

Related posts

• أفضل 10 إضافات لمستندات Google لإنشاء مستندات مذهلة

• 8 من أفضل الوظائف الإضافية لمحرر Google Chrome PDF

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• كيفية Filter في صفائح Google

• كيفية Backup Google Chrome History

• كيفية استخدام Google Calendar: 10 Pro Tips

• 8 Google Search Tips: ابحث دائما ما كنت Looking ل

• كيفية المطالبة عمل على Google

• كيف اصنع Business Card في Google Drive

• Google My Activity: لماذا أنت في العناية سوفت

• Google Search Bar Widget Missing؟ كيفية استعادةها على Android

• كيفية إضافة Shapes في Google Docs

• كيفية إعداد Voicemail على Google Voice

• كيفية Export and Import Chrome Bookmarks

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions لمستخدمي Email Power

• كيفية استخدام مهام Google - دليل البدء

• ما هو Metric and Dimension في Google Analytics؟

• نظرة على Google Messages App ل Android. هل هو أي Good؟

• ما هو Google App & How لاستخدامه