يستخدم Microsoft Outlook ملف PST لتخزين بيانات حساب البريد الإلكتروني ، بما في ذلك جميع الرسائل وجهات الاتصال ومرفقات الملفات والمزيد. يمكنك تحويل ملف PST لحفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق مختلف ، ربما يكون من الأسهل استخدامه في البرامج الأخرى.

عند تحويل ملف PST ، ستكون رسائلك الإلكترونية موجودة بتنسيق ملف مختلف تمامًا يمكن استخدامه بعد ذلك لعرض رسائل البريد الإلكتروني بدون Outlook . إذا لم تعد مهتمًا بـ Outlook أو تريد التأكد من أنه يمكنك دائمًا الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بغض النظر عن عميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه في المستقبل ، فستحتاج إلى تحويل ملف PST الخاص بك.^(PST)

فيما يلي عدة طرق للتعامل مع ملف PST ، مثل تحويله بالكامل أو استخراج رسائل البريد الإلكتروني منه.

اجعل ملف PST أولاً^{(Make The PST File First)}

تتمثل الخطوة الأولى في تحويل PST إلى تنسيق آخر في تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. انتقل إلى ملف^{(File )} > فتح وتصدير^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. حدد تصدير إلى ملف^{(Export to a file)} .
3. اختر التالي^(Next) .
4. اختر ملف بيانات Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. انقر فوق التالي^(Next) .
6. حدد المجلد الأعلى ، أعلى Inbox ، بحيث تتأكد من عمل نسخة احتياطية لحساب بريدك الإلكتروني بالكامل ، بما في ذلك جميع المجلدات الفرعية. إذا لم يتم تحديد خيار تضمين المجلدات الفرعية^{(Include subfolders)} ، فحدد المربع قبل المتابعة.
7. حدد التالي^(Next) .
8. استخدم الزر " استعراض^(Browse) " لتحديد مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يجب تخزين ملف PST .
9. حدد إنهاء^(Finish) .
10. اختياريًا ، احمي ملف PST بكلمة مرور ، ثم حدد " موافق^(OK) " لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى تنسيق PST .

تلميح^(Tip) : حذف شيء عن طريق الصدفة؟ تعرف على كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من ملف PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

حدد التنسيق الذي تريده^{(Decide Which Format You Want)}

سيكون من غير الحكمة حفظ ملف PST بتنسيق آخر إذا لم تكن متأكدًا مما تريد القيام به بعد ذلك. قد ينتهي بك الأمر بمجموعة من التنسيقات الغريبة التي لا تتوافق مع ما تريد استخدام رسائل البريد الإلكتروني من أجله.

• هو هدفك النهائي لحفظ ملف PST الخاص بك في ^(PST)Gmail/Yahoo/etc . تم دمجه مع جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى وحفظه على الإنترنت إلى الأبد؟ 
• هل تريد أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك موجودة بتنسيق PDF بحيث يكون لديك وصول سهل إلى كل بريد إلكتروني؟ 
• هل^(Are) هناك رسائل قليلة فقط من ملف PST تريد حفظها؟ 
• هل لديك فقط ملف PST قديم بالفعل تريد رسائل البريد الإلكتروني منه ، ولكن لم يتم تثبيت Outlook للسماح لك بقراءتها؟

بمجرد أن تقرر كيف تريد استخدام ملف PST المحول ، اختر البرنامج التعليمي أدناه الذي ينطبق.

دمج رسائل البريد الإلكتروني PST مع حساب البريد الإلكتروني الحالي الخاص بك^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

اتبع هذه الخطوات إذا كنت تريد دمج رسائل البريد الإلكتروني من ملف PST مع حساب بريدك الإلكتروني الحالي على Yahoo و Outlook.com و Gmail وما إلى ذلك. 

سيؤدي هذا بشكل أساسي إلى تحميل ملف PST إلى تلك الخدمة بحيث تكون جميع رسائل البريد الإلكتروني من ملف PST وحساب بريدك الإلكتروني الآخر موجودة في نفس المكان على جميع أجهزتك المتزامنة.

1. أضف حساب بريدك الإلكتروني (مثل Gmail و Outlook.com وما إلى ذلك) إلى Outlook حتى تتمكن من رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook . دعها تتزامن بشكل كامل مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في Outlook ، انتقل إلى ملف^{(File )} > فتح وتصدير^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. اختر استيراد من برنامج أو ملف آخر^{(Import from another program or file)} .
4. حدد التالي^(Next) .
5. اختر ملف بيانات Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. حدد التالي^(Next) .
7. ابحث عن ملف PST الذي تم نسخه احتياطيًا باستخدام الزر " استعراض ".^{(Browse )}
8. اختر أحد^{(Choose one)} خيارات النسخ ، مثل استبدال التكرارات بالعناصر المستوردة^{(Replace duplicates with items imported)} أو عدم استيراد التكرارات^{(Do not import duplicates)} .
9. حدد التالي^(Next) .
10. اختر المجلد من ملف PST الذي تريد تحويله إلى حساب بريدك الإلكتروني الحالي. سيؤدي تحديد Inbox ، على سبيل المثال ، إلى تحويل جميع رسائل البريد الإلكتروني في Inbox .
11. حدد خيار تضمين المجلدات الفرعية^{(Include subfolders)} إذا كنت تريد تحويل رسائل البريد الإلكتروني هذه أيضًا.
12. حدد استيراد عناصر إلى نفس المجلد^{(Import items into the same folder)} ، ثم اختر المجلد الذي تريد تحويل رسائل البريد الإلكتروني إليه.
13. حدد إنهاء^(Finish) .
14. انتظر^(Wait) حتى تتم مزامنة رسائل البريد الإلكتروني لحفظ رسائل PST في حساب ^(PST)Gmail الخاص بك (أو أي حساب تقوم بتحويلها إليه).

تحويل PST إلى PDF و JPG وتنسيقات أخرى^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

لسوء الحظ ، لا يوجد العديد من محولات PST إلى PDF المجانية التي يبدو أنها تعمل بشكل جيد. أحد الخيارات هو استخدام " طابعة " PDF مثل برنامج ^{(PDF “)}CutePDF . قم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها في ملف PDF^(PDF) ، ثم اختر تلك الطابعة بدلاً من الطابعة الحقيقية. ستضع هذه الطريقة جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة من ملف PST في ملف ^(PST)PDF طويل واحد .

تتضمن بعض الخيارات الأخرى Kernel for Outlook to PDF و CubexSoft Outlook Export (يقتصر على 20 مجانًا في المرة الواحدة) و PST to PDF Wizard (أول 25 فقط مجانًا) و PST Viewer Pro (أول 50 مجانيًا) و SysTools Outlook PST إلى PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 عملية تحويل مجانية).

يعد Email Open View Pro^{(Email Open View Pro)} مثالًا آخر مجانيًا لأول 30 يومًا ، لكنه يضع علامة مائية على المستند ويفرض عليك أيضًا دمج جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة في ملف PDF^(PDF) واحد كبير .

يمكن للبرنامج نفسه تحويل البريد الإلكتروني إلى تنسيق صورة بكميات كبيرة ، وهو أمر مفيد حقًا ، ولكن مرة أخرى ، تظل العلامة المائية ما لم تدفع مقابل ذلك. تتضمن التنسيقات المدعومة JPG و GIF و PNG و EMF والعديد من التنسيقات الأخرى.

هناك خيار آخر وهو تحويل ملف PST إلى مجموعة من ملفات EML ، وهو تنسيق آخر لملف الرسائل ولكنه متوافق مع الكثير من عملاء البريد الإلكتروني ، وليس فقط Outlook . يمكن للبرنامج المرتبط أعلاه القيام بذلك نيابة عنك.

على الرغم من أن هذه الطريقة تستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أن هناك طريقة لتحويل ملف PST إلى ملفات PDF^(PDFs) حيث يكون كل بريد إلكتروني عبارة عن ملف PDF منفصل . للقيام بذلك ، قم بإنشاء ملفات MSG من ^(MSG)PST ، إما عن طريق سحبها من Outlook أو باستخدام Email Open View Pro (لا يترك علامة مائية على ملفات MSG ). 

بعد ذلك ، قم بتحميل جميع ملفات MSG إلى PDFpen لحفظها كملفات PDF^(PDFs) . هذه الأداة مجانية لتحويل خمسة دفعة واحدة ، أو يمكنك شراء ترخيص^{(buy a license)} لإدارة المزيد من التحويلات في وقت واحد.

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فيمكن لـ Stellar Converter for PST^{(Stellar Converter for PST)} حفظ ملف PST في ^(PST)MBOX بحيث يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Apple Mail .

احفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية من ملف PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

إذا كان لديك عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها ، فلن تحتاج إلى تحويل ملف PST بأكمله . اختر الرسائل التي تريد تحويلها من PST ، ثم اتبع إحدى الطريقتين التاليتين:

• اسحب^(Drag) البريد الإلكتروني من Outlook إلى مجلد. عند القيام بذلك ، يتحول البريد الإلكتروني إلى ملف MSG ، والذي يمكنك فتحه عبر الإنترنت^{(you can open online)} ، أو باستخدام أدوات غير متصلة بالإنترنت مثل FreeViewer MSG Viewer و Email Open View Pro و Free Opener .
• افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه واستخدم القائمة ملف^(File) > حفظ^{(Save As)} باسم لحفظه في TXT أو MHT أو HTML ، وهي ثلاثة تنسيقات مستقلة عن Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is υsed by Microѕoft Outlook to store an email account’s data, including аll the messages, contacts, filе attachments, and more. You сan convert a PST file to save your emails in а different format, one that’s perhaps еasier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• كيفية استرداد الملفات المحذوفة من ملف PST في Outlook

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• 10 أدوات لاستعادة كلمة مرور Outlook PST المفقودة أو المنسية

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook

• كيفية إصلاح Outlook Search لا يعمل

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• لا يمكن فتح الارتباطات التشعبية في Outlook؟

• إصلاح خطأ "لا يمكن بدء Microsoft Office Outlook"

• كيفية تغيير الخط الافتراضي في تطبيقات Office

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية تغيير وتخصيص سمة Outlook لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

• كيفية إضافة توقيع في Outlook

• كيفية إضافة أرقام الشرائح إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• كيفية إصلاح خطأ Outlook Disconnected على Windows

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• إصلاح رسالة خطأ MS Office "لا يمكن التحقق من الترخيص"

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة