يسهِّل تطبيق Notes على iPhone و iPad و Mac مشاركة الملاحظات في شكل ارتباط عبر^(Notes) iCloud . ^(Mac)يتيح لك أيضًا التعاون في ملاحظاتك مع أشخاص آخرين في الوقت الفعلي. ولكن إذا كنت تفضل مشاركة الملاحظات بتنسيق ملف ، فإن أفضل طريقة لضمان التوافق هي تحويلها إلى تنسيق PDF عالمي ( مستند محمول^{(Portable Document)} ).

إذا كنت تستخدم Apple Notes على iPhone و iPad ، فيمكنك استخدام طريقتين مباشرتين نسبيًا لإنشاء ملفات PDF^(PDFs) من ملاحظاتك. في نظام التشغيل Mac^(Mac) ، يتضمن تطبيق Notes وظيفة مخصصة لتصدير ^(Notes)ملفات PDF^(PDF) تجعل الوصول إلى المهمة أكثر سهولة. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة خلال كل طريقة على جهاز Apple الذي تختاره.

ترميز^(Markup) وحفظ الملاحظات^{(Save Notes)} في PDF على iPhone و iPad

أسرع طريقة لتحويل ملاحظة في Apple Notes إلى PDF على iPhone و iPad هي الدخول إلى شاشة التوصيف^(Markup) . يمكنك بعد ذلك حفظ الملف في أي مكان داخل تطبيق الملفات^(Files) مع التعليقات التوضيحية أو بدونها.

ملاحظة^(Note) : نادرًا ما يؤدي حفظ ملاحظة تحتوي على نص وصور عبر Markup إلى ملف صورة PNG . إذا حدث ذلك ، فاستخدم الطريقة التالية لطباعة الملاحظة إلى PDF .

1. افتح تطبيق Notes على جهاز iPhone أو iPad وحدد الملاحظة التي تريد تحويلها.

2. اضغط على أيقونة المزيد^(More) (علامة القطع الأفقية) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. إذا كانت الملاحظة موجودة في حساب جهة خارجية (مثل Outlook أو Gmail ) ، فانقر فوق رمز المشاركة^(Share) (المربع الذي يظهر فيه سهم في الأعلى) بدلاً من ذلك.

3. اضغط على إرسال نسخة^{(Send a Copy)} .

4. اضغط على Markup للدخول إلى شاشة التوصيف^(Markup) على جهاز iOS أو iPadOS.

نصيحة^(Tip) : اضغط على حفظ في الملفات^{(Save to Files )} إذا كنت تريد حفظ الملاحظة كملف نصي TXT في تطبيق ^(TXT)الملفات^(Files) .

5. استخدم أدوات التمييز من أسفل الشاشة - قلم ، قلم رصاص ، قلم تمييز ، إلخ - لإضافة تعليق توضيحي للملاحظة. على iPad ، يمكنك استخدام Apple Pencil لأداء التعليقات التوضيحية^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . انتقل إلى الخطوة التالية إذا كنت لا تريد إضافة أي شيء إلى الملاحظة.

6. اضغط على تم^(Done) في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.

7. اضغط على حفظ الملف إلى^{( Save File To)} .

8. اختر موقعًا في تطبيق الملفات^(Files) — على سبيل المثال ، على جهاز iPhone^{(On My iPhone)} / iPad الخاص بي . بعد ذلك ، حدد مجلدًا موجودًا أو اضغط على زر مجلد جديد^{(New folder)} (في أعلى يمين الشاشة) لإنشاء مجلد جديد.

9. احتفظ بالاسم الافتراضي للملاحظة كما هو أو انقر نقرًا مزدوجًا لإعادة تسميته.

10. انقر فوق " حفظ^(Save) " لتحويل الملاحظة إلى ملف PDF.

هذا هو! افتح تطبيق الملفات^(Files) وانتقل إلى موقع ملاحظة PDF المحولة. ^(PDF)بعد ذلك ، اضغط لفترة طويلة على رمز الملف وانقر فوق مشاركة^(Share) لمشاركة الملاحظة عبر البريد^(Mail) والرسائل و AirDrop ^(Messages)وما^(AirDrop) إلى ذلك. يمكنك أيضًا الوصول إلى مجموعة من الخيارات الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة تسمية الملف ونقله إلى دليل مختلف وضغط ملف PDF كملف ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)} وما إلى ذلك.

طباعة الملاحظات إلى تنسيق PDF^{(PDF Format)} على iPhone و iPad

إذا كنت تواجه مشكلات في تحويل Apple Note كملف PDF باستخدام الطريقة أعلاه (يمكن أن يحدث ذلك إذا كانت الملاحظة تحتوي على مزيج من النصوص والصور) ، يمكنك استخدام طابعة PDF "المخفية" على iPhone و iPad "لطباعة" الملاحظة إلى PDF . يمكنك بعد ذلك حفظه في تطبيق الملفات^(Files) .

1. افتح تطبيق Notes وحدد الملاحظة التي تريد تحويلها.

2. اضغط على أيقونة المزيد . ^(More)إذا كانت الملاحظة موجودة في حساب جهة خارجية ، فانقر فوق الزر مشاركة^(Share) بدلاً من ذلك.

3. اضغط على طباعة^(Print) .

4. قم بتنفيذ إيماءة "Pinch Out" أو "Zoom In"^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} على أي معاينة مصغرات في الجزء السفلي من شاشة Print Options . يجب أن يحول ذلك الملاحظة على الفور إلى ملف PDF!

5. اضغط على أيقونة المشاركة^(Share) في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.

6. اضغط على حفظ في الملفات^{(Save to Files)} .

6. حدد موقعًا داخل تطبيق الملفات^(Files) لحفظ ملف PDF^(PDF) .

7. احتفظ بالاسم الافتراضي للملاحظة كما هو أو أعد تسميته.

8. اضغط على حفظ^(Save) .

يمكنك الآن مشاركة ملف PDF بعد الانتقال إلى موقعه المحفوظ عبر تطبيق الملفات^(Files) . أو قم بإعادة تسمية أو نقل أو ضغط أو تنفيذ أي من الإجراءات الأخرى التي يجب أن يقدمها تطبيق الملفات .^(Files)

نصيحة^(Tip) : في الخطوة 8 ، يمكنك اختيار مشاركة ملف PDF^(PDF) المحول مباشرة إلى AirDrop والبريد والرسائل^(Mail) وما إلى ذلك ، دون حفظه^(Messages) في التخزين المحلي.

تصدير الملاحظات كمستندات PDF^{(PDF Documents)} على نظام Mac^(Mac)

إذا كنت تستخدم تطبيق Apple Notes على ^{(Apple Notes)}جهاز Mac^(Mac) الخاص بك ، فيمكنك تحويل أي ملاحظة بسرعة إلى PDF باستخدام وظيفة التصدير^(Export) إلى PDF المضمنة في macOS.

1. افتح تطبيق Notes على ^(Notes)جهاز Mac^(Mac) الخاص بك وحدد الملاحظة التي تريد تحويلها على الشريط الجانبي. أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملاحظة لفتحها في نافذة جديدة.

ملاحظة^(Note) : لا يمكنك تحويل عدة ملاحظات إلى PDF في وقت واحد.

2. حدد ملف^(File) في شريط القوائم. ثم حدد تصدير كملف PDF^{(Export as PDF )} في القائمة المنسدلة.

3. احتفظ بالاسم الافتراضي للملاحظة كما هو أو قم بتعديله في الحقل " حفظ باسم". ^{(Save As)}ثم حدد حفظ^(Save) لتحويل الملاحظة وتصديرها كمستند PDF .

يجب أن تجد ملاحظة PDF المحولة في الموقع الذي حددته على جهاز Mac^(Mac) الخاص بك . انقر مع الضغط على مفتاح التحكم^{(Control-click)} على الملف وحدد مشاركة^(Share) لمشاركته مع تطبيق مثل البريد^(Mail) أو الرسائل^(Messages) . أو ، انقر نقرًا مزدوجًا لإضافة تعليق توضيحي وتحرير ملف PDF في Preview^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

هل يمكنك تحويل Apple Notes إلى PDF على نظامي التشغيل Windows^(Windows) و Android ؟

يتوفر Apple Notes كتطبيق ويب iCloud.com على ^(iCloud.com)نظامي التشغيل Windows^(Windows) و Android . ومع ذلك ، فإنه لا يوفر أي وسيلة مضمنة لتحويل الملاحظات إلى PDF . ستفشل أيضًا محاولة استخدام طابعة PDF الخاصة بمتصفح الويب^{(use your web browser’s PDF printer)} . خيارك الوحيد هو نسخ محتويات الملاحظة يدويًا إلى كاتب أو طابعة PDF تابع لجهة خارجية^{(third-party PDF writer or printer)} ثم حفظ كل شيء كملف PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

Thе Notes app on your iPhone, іPad, and Mac makеs it easy to share notes in link-form оνer iCloud. It also lets you collaborate on your notes with other people in real-time. But if you рrefer sharing notes in file format, the best way to ensure compatibility is to сonvert them to the universal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• كيفية إعادة تعيين كلمة مرور Apple Notes المنسية

• كيفية إضافة تعليقات توضيحية إلى ملف PDF باستخدام قلم آبل

• 3 طرق لجعل PDF أصغر

• كيفية إنشاء ملاحظات ورسومات أساسية باستخدام Windows Journal

• كيفية تحويل ملف PDF إلى مستند Word يمكن تحريره

• 4 طرق لتحويل لقطة الشاشة إلى PDF و JPG على نظام Mac

• كيفية فتح جهاز Mac الخاص بك باستخدام Apple Watch

• كيفية استخدام Apple Home لإضفاء الحيوية على مساحات المعيشة الخاصة بك

• كيفية استخدام الخرائط على Apple Watch

• انسخ والصق عبر أجهزة Apple الخاصة بك باستخدام Universal Clipboard

• كيفية تنسيق النص في Microsoft Office Word لنظام Android

• 10 طرق لبدء Sticky Notes في Windows (جميع الإصدارات)

• كيفية استرداد الأموال من متجر تطبيقات Apple

• كيفية توصيل AirPods بـ Apple TV

• إنشاء ملفات PDF متعددة الصفحات في نظام التشغيل Mac OS X

• كيفية تحديث جهاز Xbox One والعثور على ملاحظات الإصدار لكل تحديث

• كيفية الطباعة كملف PDF من Windows 10 ، باستخدام الأدوات المدمجة فقط

• كيفية استخدام Apple Sidecar

• كيفية ضبط مؤقت النوم لـ Apple Music على iPhone

• كيفية منع المطاردة أو التجسس على Apple AirTag