لقد سُئلت عن كيفية تحويل PowerPoint إلى DVD أو Flash أو  PDF عدة مرات من قبل زملائي في العمل لدرجة أنني سأقوم أخيرًا بكتابة برنامج تعليمي حول كيفية القيام بذلك! هناك العديد من المناسبات التي لا يمكنك فيها الوصول إلى جهاز كمبيوتر يقوم بتشغيل Microsoft PowerPoint عند تقديم عرض تقديمي وفي هذه الحالات قد يكون من الأسهل تحميل قرص DVD^(DVD) أو تشغيل ملف فيلم^{(movie file)} مثل الفلاش أو إظهار مستند PDF^{(PDF document)} من جهاز iPad.

يعد تحويل عرض تقديمي إلى DVD أمرًا رائعًا لأنه يمكن تشغيله على أي مشغل DVD في العالم ، سواء كان جهاز كمبيوتر محمول أو سطح مكتب أو ^{(DVD player)}مشغل DVD^{(DVD player)} مستقل . يعد التحويل إلى PDF مفيدًا لأولئك الذين يرغبون في إرسال شرائح العرض التقديمي إلكترونيًا ، لكن لا يريدون أن يتمكن الأشخاص من تحرير الشرائح أو تعديلها. أخيرًا ، يعد التحويل إلى Flash أو الفيديو^{(Flash or video)} مفيدًا لأولئك الذين يرغبون في تضمين العرض التقديمي على موقع ويب أو ببساطة عرضه باستخدام برنامج مشغل^{(player software)} الوسائط .

يعد التحويل إلى الفيديو أمرًا رائعًا أيضًا لأنه يمكنك بعد ذلك تحميل مقاطع الفيديو هذه على YouTube أو Facebook  لمشاركتها. يتيح لك التحويل إلى تنسيق MP4 الاستمتاع بعروض ^{(MP4 format)}PowerPoint التقديمية على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو أي جهاز محمول آخر! لذلك دعونا ندخله.

تحويل PowerPoint إلى PDF

إذا كان لديك إصدارات أحدث من Office مثبتة ، فهناك طريقة بسيطة حقًا لتحويل عروضك التقديمية إلى تنسيق PDF^{(PDF format)} . كل ما عليك فعله هو حفظ الملف واختيار PDF لنوع الملف^{(file type)} . لقد كنت أستخدم هذه الطريقة لفترة من الوقت وهي تحول عرضك التقديمي تمامًا كما هو إلى مستند PDF^{(PDF doc)} . أولاً^(First) ، افتح العرض التقديمي وانقر^{(presentation and click)} على ملف^(File) ثم  حفظ^{(Save As)} باسم .

في مربع الحوار "حفظ باسم" ، انطلق واختر PDF من مربع القائمة المنسدلة " حفظ كنوع ". ^{(Save as type)}بشكل افتراضي ، سيكون ملف PDF^(PDF) بحجم قياسي ، مما يعني أنه يمكن استخدامه للطباعة أو النشر عبر الإنترنت^{(printing or online publishing)} . إذا كنت تريد ملف PDF أصغر حجمًا ، فاختر الحجم الأدنى (النشر عبر الإنترنت)^{(Minimum size (online publishing))} .

يمكنك أيضًا النقر فوق الزر " خيارات^(Options) " واختيار الشرائح التي تريد تضمينها في ملف PDF^(PDF) ، سواء لطباعة الشرائح إلى PDF أو الملاحظات أو النشرات أو المخطط التفصيلي ، سواء لتضمين التعليقات ، إلخ.

انقر فوق حفظ^(Save) وسيكون لديك الآن مستند PDF^{(PDF document)} مع جميع شرائح PowerPoint الخاصة بك. ^(PowerPoint)إذا كنت تقوم بتشغيل إصدار أقدم من Office ولا يوجد خيار للحفظ كملف PDF ، فإن خيارك الوحيد هو طباعة العرض التقديمي بتنسيق PDF^{(PDF format)} باستخدام برنامج مثل برنامج  CutePDF Writer . يتيح لك برنامج CutePDF Writer إنشاء ^{(CutePDF Writer)}ملفات PDF^(PDFs) لأي شيء يمكنك طباعته.

ستلاحظ وجود رابطين على الجانب الأيسر ، أحدهما للتنزيل المجاني والآخر للمحول المجاني ، تحتاج إلى تنزيلهما وتثبيتهما. يمكنك أيضًا النقر فوق Get Zipped Setup ، والذي يتضمن كلا الملفين بتنسيق مضغوط. انتقل الآن إلى PowerPoint ، وافتح العرض التقديمي ، واختر طباعة^(Print) ، واختر CutePDF Writer من القائمة المنسدلة.

تحويل PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} إلى  Flash أو Video^{(Flash or Video)}

إذا كنت تبحث عن طريقة مجانية لتحويل PowerPoint إلى فيديو أو فلاش ، فلديك خياران. الطريقة الأولى تشبه إلى حد كبير الطريقة التي حفظنا بها عرضنا التقديمي بتنسيق PDF^{(PDF format)} .

في الإصدارات الأحدث من Office ، يمكنك حفظ عرضك التقديمي بجميع الانتقالات والرسوم المتحركة كملف Windows Media^{(Windows Media file)} . باستخدام برنامج تابع لجهة خارجية ، يمكنك بعد ذلك تحويل هذا إلى تنسيق فلاش أو MP4 أو أي تنسيق فيديو تريده. افتح العرض التقديمي أولاً^(First) وتأكد من مراجعة عرض الشرائح وضبط توقيتات الحركات / الانتقالات. حاول أن تجعلها تلقائية قدر الإمكان دون الحاجة إلى نقرات بالماوس حيث سيتم تحويلها تلقائيًا في الفيديو ، لكن المدة ستكون قيمة افتراضية^{(default value)} بدلاً من شيء من اختيارك.

بعد ذلك ، انقر فوق ملف^(File) ، ثم حفظ^(Save) باسم واختر Windows Media Video لنوع الملف^{(file type)} هذه المرة.

انقر فوق حفظ^(Save) ولديك الآن مقطع فيديو لعرضك التقديمي! لقد تأثرت تمامًا بجودة الفيديو والتوافق بنسبة 100 % match العرض التقديمي الفعلي في PowerPoint من حيث الشرائح والتوقيتات والرسوم المتحركة والصوت والانتقالات^{(audio and transitions)} .

تتضمن الطريقة الثانية أخذ عرض تقديمي مكتمل وتحميله إلى موقع يسمى AuthorStream . يجب عليك التسجيل لاستخدام الخدمة ، لكنها مجانية وتستحق ذلك بالتأكيد. سيحتفظ برنامج AuthorStream^{(AuthorStream)} أيضًا بأي تسجيلات صوتية قد تكون لديك في العرض التقديمي.

بمجرد تحميله وتحويله ، سترى قائمة منسدلة للتنزيل^(Download) وواحدة للفيديو^(Video) . تحت التنزيل ، يمكنك تحويل العرض التقديمي إلى Flash وتحت الفيديو يمكنك تحويله إلى فيديو MP4^{(MP4 video)} (حتى 5 دقائق مجانًا).

بالإضافة إلى AuthorStream ، يمكنك التحقق من Slideshare و iSpring و  Zoho Show  للحصول على إصدارات فلاش من عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} . يمكنك بعد ذلك تضمينها في مدونتك أو موقع الويب^{(blog or website)} الخاص بك . 

إذا كنت ترغب في تحويل Windows Movie Video إلى تنسيق آخر ، فيمكنك استخدام أدوات تحويل الفيديو^{(video conversion)} عبر الإنترنت أو برامج الجهات الخارجية مثل HandBrake . لا تتردد^(Feel) في قراءة رسالتي السابقة حيث أشرح مفهوم تحويل الترميز وتنسيقات ملفات الفيديو^{(video file)} .

تحويل PowerPoint إلى DVD

يعد الحصول على عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} على قرص DVD^(DVD) أمرًا بسيطًا أيضًا بمجرد تحويله إلى تنسيق فيديو. لذلك سيتعين عليك أولاً اتباع الإرشادات المذكورة أعلاه للحصول على الفيديو في أي تنسيق فيديو ومن ثم يمكنك اتباع الإرشادات لنسخ الفيديو على قرص DVD^(DVD) .

أسهل طريقة للقيام بذلك على Windows دون أي برامج إضافية هي استخدام Windows DVD Maker ، المضمن في Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . تمت إزالة البرنامج في Windows 8 دون سبب واضح. سأذكر أدناه برنامج تابع لجهة خارجية لمستخدمي Windows 8 .

في Windows DVD Maker ، عليك أولاً اختيار الصور ومقاطع الفيديو^{(photos and videos)} التي تريد تضمينها على قرص DVD^(DVD) . لقد اخترت للتو عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} القصير الخاص بي ويمكنك أن ترى أنه يخبرك بالوقت المتبقي على قرص DVD^(DVD) ويتيح لك تغيير عنوان قرص DVD^(DVD) .

في الشاشة التالية ، يمكنك الاختيار من بين أنماط قائمة مختلفة ويمكنك أيضًا تغيير نص القائمة^{(menu text)} وتخصيص القائمة ومعاينة القائمة. انطلق واستمتع بالخيارات والإعدادات حتى تكون سعيدًا بالنتائج. على سبيل المثال ، تخلصت من المشاهد^(Scenes) لأن لدي مقطع فيديو واحد فقط على قرص DVD^(DVD) ولا معنى له.

قم بتشغيل قرص DVD الخاص بك ثم انقر فوق نسخ^(Burn) . سيكون لديك قرص DVD^(DVD) جميل المظهر قابل للتشغيل يمكن أن يحتوي على واحد أو مئات من عروض PowerPoint التقديمية إذا أردت! بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم Windows DVD Maker ، يمكنك التحقق من برنامج مجاني يسمى DVDStyler .

لن أخوض في التفاصيل هنا حول كيفية استخدام البرنامج نظرًا لأنه سهل الاستخدام للغاية ، ولكن أيضًا لأن لديهم مستندات دعم كافية على موقع الويب الخاص بهم. يحتوي هذا البرنامج أيضًا على خيارات أكثر بكثير من Windows DVD Maker ، لذلك قد يكون خيارًا أفضل إذا كنت تريد المزيد من التخصيص لأقراص DVD^(DVD) الخاصة بك .

هذا هو! نأمل^(Hopefully) ، باستخدام الأدلة أعلاه ، أن تكون قادرًا على تحويل عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} إلى التنسيق المطلوب! إذا كان لديك أي أسئلة ، فقم بإرسال تعليق. استمتع!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to сonvert a PowerPoint tо DVD, Flash, or PDF so many times by my co-workers that I am finally going to just write a tutorial on how to do it! There are mаny occasions when you don’t have аcсess to a computer running Microsoft PowerPoint when giνing a presentation and in those cases it might be easier to load a DVD, play a moviе file like flash or show a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• كيفية إدراج فيديو يوتيوب في عرض تقديمي بوربوينت

• كيفية التقاط الصور الثابتة من فيديو أو قرص DVD

• 3 طرق لاتخاذ Photo or Video على جهاز Chromebook

• كيفية Sync Audio and Video في Adobe Premiere Pro

• 7 Best Ways لتحويل PDF File إلى Word Format

• كيفية Delete Individual Pages من PDF File

• كيفية إصلاح وتشغيل ملفات الفيديو التالفة أو التالفة

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• كيفية تثبيت الفيديو في Premiere Pro

• كيفية مزيفة دفع Attention في Zoom Video Calls

• كيفية إدراج ملف PDF في مستند Word

• كيفية إلغاء اشتراكات قناة التلفزيون والأفلام على Amazon Prime Video

• كيفية جعل ملف PDF قابلاً للبحث

• كيفية نقل واستخراج صفحات PDF

• كيفية تشغيل Caps Lock تشغيل أو إيقاف على Chromebook

• كيفية تحويل أو حفظ صورة كملف PDF

• كيفية إرسال ملف PDF إلى جهاز Kindle

• كيفية تحرير فيديو الشاشة الخضراء في Adobe Premiere Pro

• مكالمات فيديو الويب عبر WhatsApp: اختراق Android بسيط

• كيفية إنشاء ترجمات فيديو بسرعة مجانًا