عندما قدمت Microsoft الشريط لأول مرة إلى مجموعة Office^{(Office Suite)} الخاصة بهم ، تسبب ذلك في قدر كبير من الانقسام بين أولئك الذين يقضون اليوم كله في استخدام برامج الإنتاجية. أحبها بعض الأشخاص وفضل آخرون نظام القائمة الكلاسيكي القديم إلى حد كبير مثل واجهة المستخدم الرسومية نفسها. 

في النهاية ، انتصر الشريط في الحرب ويبدو أنه موجود ليبقى. لحسن الحظ^(Luckily) ، حتى لو لم تكن من المعجبين ، يمكنك في الواقع تخصيص شريط Microsoft Office ليلائم سير عملك واحتياجاتك بشكل أفضل.

الإصدارات التي نستخدمها

نحن نستخدم Office 365 كجزء من Microsoft 365 . هذا يعني أن الإصدار الذي تستند إليه هذه الإرشادات مخصص لأحدث إصدار من Office وقت كتابة هذا التقرير. يجب أن تكون هناك اختلافات قليلة (إن وجدت) في كيفية عمل تخصيص الشريط ، نظرًا لأن جميع إصدارات Office أصبحت الآن موحدة بشكل أساسي.

ومع ذلك ، هناك استثناء رئيسي واحد لهذا. لا يقدم إصدار Office Live للخدمة تخصيص الشريط أو ، في الواقع ، أي شريط على الإطلاق. مثل تطبيقات الويب الخاصة بالمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من ^(Slides)Google^(Docs) ، يعد Office Live إصدارًا مختزلًا للغاية من تطبيقات سطح المكتب. لذا فإن الإرشادات والمعلومات الواردة أدناه تنطبق على إصدارات سطح المكتب الحالية من Microsoft Office فقط.

كيف تعمل الشرائط بشكل عام

تهدف الشرائط إلى تنظيم وظائف البرنامج حسب نوعها العام. لذا فإن الوظائف التي تُستخدم عادةً مع بعضها البعض تشترك جميعها في نفس الشريط. في تطبيق مثل Microsoft Word ، سترى شريطًا للتصميم والتخطيط والمراجع الأكاديمية وما إلى ذلك.

بشكل افتراضي ، قامت Microsoft بعمل رائع في توفير وظائف الأشرطة والأشرطة التي ترضي معظم الناس. إذا كنت تقوم فقط بعمل جداول بيانات أساسية أو كتابة مقال عرضي ، فليس هناك سبب وجيه لإصلاح ما لم يتم كسره.

إذا كنت تقوم بنفس مجموعات المهام المحددة للغاية على أساس يومي ، فيمكنك تسريع سير عملك عن طريق ضبط شرائط Microsoft Office الموجودة في متناول يدك بالضبط.

تنقسم الأشرطة إلى مجموعات من الأوامر ذات الصلة. على سبيل المثال ، يحتوي^(Home) الشريط الرئيسي على مجموعة تسمى "الخط". يحتوي هذا على الأوامر التي تتعلق بتنسيق الخط كلها في مكان واحد.

لذلك يأخذ تخصيص شريط Microsoft Office شكلين رئيسيين:

• إضافة وإزالة شرائط كاملة.
• تخصيص المجموعات والأوامر التي تظهر على شريط معين.

سنوضح لك كيفية القيام بالأمرين معًا في Microsoft Office بسهولة ، بدءًا من كيفية إضافة أو إزالة شرائط كاملة.

كيفية إضافة أو إزالة علامات تبويب الشريط بالكامل^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} في Microsoft Office

بشكل افتراضي ، لا يضع Office جميع الأشرطة الموجودة في كل تطبيق على شاشتك. توجد بالفعل علامات تبويب كاملة للشريط قد لا تعرفها ولا تبعد عنها سوى بضع نقرات. 

للوصول إلى واجهة تخصيص الشريط ، كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي جزء فارغ من الشريط ثم تحديد تخصيص الشريط^{(Customize the Ribbon)} . سترى هذه النافذة:

هنا سترى عمودين. على اليسار ، لدينا الأوامر التي يمكن إضافتها إلى علامات تبويب ومجموعات الشريط. 

هذه ليست ذات صلة في الوقت الحالي ، لذلك دعونا نوجه انتباهنا إلى العمود الأيمن ضمن تخصيص الشريط^{(Customize the Ribbon)} .

يمكن استخدام القائمة المنسدلة الموجودة أسفل اسم هذا العمود لمشاهدة جميع علامات التبويب أو علامات التبويب الرئيسية فقط أو علامات تبويب الأدوات فقط. في الوقت الحالي ، دعنا نتركه في علامات التبويب الرئيسية^{(Main Tabs)} . كما ترى ، يوجد إدخال لكل علامة تبويب يمكنك رؤيتها على الشاشة الرئيسية لتطبيق Office الذي تستخدمه.

نحن هنا نستخدم Word ، لذلك من الأمثلة الجيدة علامة التبويب مراجعة . ^{(Review )}إذا قمت بإلغاء تحديد المربع الموجود على يسار الإدخال ثم حددت موافق^(OK) ، فسيختفي شريط المراجعة من نافذة Word الرئيسية.

انطلق وقم بتحديد أو إلغاء تحديد أي مربعات تريدها. ثم حدد " موافق^(OK) " عند الانتهاء وسيحتوي تطبيقك فقط على علامات التبويب التي تحتاجها بالفعل.

كيفية تخصيص علامات تبويب الشريط الفردية^{(Individual Ribbon Tabs)}

الآن بعد أن عرفت كيفية إزالة علامات التبويب ، حان الوقت للبحث في محتويات كل علامة تبويب فردية. أولاً^(First) ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي جزء فارغ من الشريط ثم حدد تخصيص الشريط^{(Customize the Ribbon)} .

الآن ، دعنا نختار علامة تبويب لتخصيصها. في هذه الحالة ، ستكون علامة التبويب هذه هي الصفحة الرئيسية^(Home) . حدد علامة الجمع الصغيرة على يسار الصفحة الرئيسية^(Home) . سيؤدي ذلك إلى توسيع قائمة المجموعات داخل علامة التبويب تلك.

الآن حدد مجموعة. في هذه الحالة نختار الحافظة^(Clipboard) . بمجرد التحديد ، حدد الزر " إزالة^(Remove) " بين العمودين. ستتم إزالة الحافظة من علامة التبويب " ^(Clipboard)الصفحة الرئيسية^(Home) " .

يمكنك أيضًا إضافة مجموعات إلى علامات التبويب. تأكد أولاً من تعيين ^(First)أوامر الاختيار من القائمة المنسدلة^{(Choose commands from dropdown)} على علامات التبويب الرئيسية^{(Main Tabs)} . هذا اختياري ، ولكنه يسهل معرفة المجموعات والأوامر التي تنتمي إلى المكان. 

دعنا نوسع علامة تبويب الرسم^{( Draw)} في العمود الأيسر. حدد أدوات الرسم^{(Drawing Tools )} ثم حدد إضافة^(Add) . 

تمت الآن إضافة أدوات الرسم إلى ^{(Drawing Tools)}علامة تبويب الصفحة الرئيسية^{(Home Tab)} .

من الممكن إضافة أوامر فردية أيضًا ، ولكن سيتعين إضافتها إلى مجموعات مخصصة ، لذلك دعونا نرى كيف يتم إنشاؤها بعد ذلك.

إضافة مجموعات وعلامات تبويب مخصصة

التخصيص الأساسي الأخير الذي سنقوم به هو إنشاء علامة تبويب ومجموعات مخصصة. ارجع إلى نافذة تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon Window)} .

الآن حدد علامة تبويب جديدة^{(New Tab)} . سترى علامة تبويب جديدة تظهر مع مجموعة جديدة تحتها. 

حدد إعادة تسمية^(Rename) لمنح علامة التبويب الخاصة بك وتجميع اسم مخصص.

يمكنك الآن استخدام الإرشادات الواردة في الأقسام أعلاه لإضافة مجموعات إلى علامة التبويب هذه. بالطبع يمكنك أيضًا إضافة مجموعات مخصصة إلى علامات التبويب الموجودة أيضًا. يمكنك أيضًا إضافة أوامر فردية إلى مجموعاتك المخصصة من العمود الأيسر للأوامر المدرجة.

بهذه الطريقة ستنشئ واجهة مخصصة تمامًا لتطبيق Office الذي تختاره.

استيراد^(Importing) وتصدير تخصيصات الشريط^{(Exporting Ribbon Customizations)}

سيكون حظًا سيئًا إذا أمضيت وقتًا طويلاً في ضبط الشريط بدقة لتفقد هذه الإعدادات. سواء كان ذلك بسبب فشل القرص الصلب أو امتلاك أكثر من جهاز كمبيوتر أو شراء كمبيوتر جديد ، يمكنك تصدير واستيراد التخصيصات الخاصة بك بسهولة.

في نافذة تخصيص الشريط^{(Customize the Ribbon)} ، حدد القائمة المنسدلة Import/Export وقم إما بحفظ التخصيص الحالي أو تحميل التخصيص المحفوظ مسبقًا. 

الأمر بهذه السهولة.

إعادة ضبط التخصيصات الخاصة بك

إنه لأمر رائع أنه يمكنك تغيير كل جانب من جوانب شريط Office تقريبًا ، ولكن من السهل جدًا أيضًا إفساد الأمور تمامًا. الخبر السار هو أن استعادة التخصيصات الافتراضية الخاصة بك أمر سهل. إذا كان لديك البصيرة لحفظ التكوين الخاص بك ، فيمكنك ببساطة إعادة تحميل ملف التخصيص هذا. 

من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد فقط العودة إلى الطريقة التي كانت بها الأشياء خارج الصندوق ، فحدد القائمة المنسدلة لإعادة الضبط في نافذة التخصيص. ثم اختر إما إعادة تعيين علامة التبويب المحددة فقط أو جميعها. 

أنت الآن تعرف كل الأساسيات حول تخصيص شريط Microsoft Office . انطلق واجعلها خاصة بك.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first intrоduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Excel

• كيفية التقاط وإدراج لقطات الشاشة باستخدام OneNote

• كيفية استخدام أداة Microsoft Word Screenshot

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Office 25090

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• ملكة جمال هوتميل؟ وأوضح خدمات البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

• كيفية إدراج خط أفقي في Microsoft Word

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• ما هو Microsoft Publisher؟ دليل المبتدئين

• تحديث Microsoft Office المرئي: 8 أشياء يجب معرفتها

• كيفية إعادة تثبيت برنامج Microsoft Office Picture Manager

• كيفية إظهار أو قبول أو إخفاء التعديلات في Microsoft Word