من أكثر الأشياء شيوعًا التي يقوم بها مستخدمو الكمبيوتر قص ونسخ ولصق الأشياء. عندما تقوم بالقص أو النسخ من مكان في مستند إلى آخر ، لا يوجد الكثير للقصة ؛ عندما تقوم بقص أو نسخ نص من موقع ويب ربما ، إلى مستند Word^(Word) من ناحية أخرى ، تصبح الأشياء أكثر ثباتًا ، لأنك في بعض الأحيان تريد أن يظهر النص المنسوخ كما هو على موقع الويب ، وأحيانًا ، تريده أن يتلاءم بسلاسة مع ما تكتبه بالفعل.

لم تكن Microsoft^(Microsoft) عمياء عن هذا الأمر وقدمت لنا بعض الخيارات للقص والنسخ واللصق في Word 2007 باستخدام زر لصق^(Paste) على الشريط الرئيسي. وإدراكًا منها أن ما فعلوه حتى الآن لم يكن كافيًا ، فقد خطت Microsoft خطوة إلى الأمام في الإصدارات الأحدث من Word من خلال منح المستخدمين معاينة أفضل بكثير لما سيحصلون عليه عند اختيار خيار معين.

يمكن الوصول إلى ميزة لصق^(Paste) Word بطريقتين مختلفتين ؛ الأول عن طريق النقر على زر الفأرة الأيمن في المكان الذي تريد لصق شيء فيه.

ملاحظة: ستظهر لك جميع خيارات اللصق فقط إذا قمت مسبقًا بتمييز ونسخ بعض النص من مصدر آخر يحتوي على نص غير قياسي فيه.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

انقر بزر الماوس الأيمن فوق ميزة Pase

والطريقة الأخرى هي النقر على أيقونة لصق^(Paste) على الشريط الرئيسي:

لصق القائمة المنسدلة

ملاحظة: لكي تظهر جميع الرموز في القائمة المنسدلة ، عليك أولاً نسخ بعض النصوص غير القياسية من مصدر آخر.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

تخصيص خيارات لصق الكلمات

لاحظ خيار Set Default Paste الذي تمت إضافته إلى أسفل القائمة المنسدلة:

لصق القائمة المنسدلة

يؤدي النقر فوقه إلى إظهار نافذة لتعيين الإعدادات الافتراضية لعدد لا يحصى من خيارات Word : نحتاج فقط إلى إلقاء نظرة على الإعدادات الافتراضية لـ Cut والنسخ واللصق^{(Cut, copy and paste)} :

إعداد الإعدادات الافتراضية عند لصق شيء ما ، هو في الواقع صفقة أكبر مما قد يبدو. لنفترض^(Say) على سبيل المثال أنك اعتدت على استخدام Ctrl-C و Ctrl-V لنسخ ولصق الأشياء من مواقع الويب في مستندات Word الخاصة بك ؛ عادةً ما يكون الإعداد الافتراضي هو لصق ما تم نسخه في حالته الطبيعية ، أي مع وضع جميع تنسيقات الويب في مكانها.

إذا قمت بتغيير الإعداد الافتراضي للصق بين المستندات^{(Pasting between documents)} واللصق من البرامج الأخرى^{(Pasting from other programs)} إلى الاحتفاظ بالنص فقط^{(Keep Text Only)} ، فيمكنك توفير الخطوة الإضافية المتمثلة في الاضطرار إلى إزالة التنسيق يدويًا عن طريق نسخ كل شيء أولاً إلى المفكرة^(Notepad) ثم النسخ من هناك.

على أي حال ، بمجرد تعيين الإعدادات الافتراضية بالطريقة التي تريدها ، يعمل استخدام ميزة اللصق بنفس الطريقة بغض النظر عن الطريقة التي تصل بها إليها. ^(Paste)لاستخدامه ، قم أولاً بنسخ بعض النصوص و / أو الرسومات المنسقة من موقع ويب:

نموذج لموقع ويب

بعد ذلك ، افتح أو استأنف العمل على مستند في Word ، ثم اختر مكانًا في المستند للصق العناصر التي نسختها من خلال النقر في المستند ؛ ثم ، انقر فوق رمز لصق^(Paste) . يجب أن تلاحظ على الفور أن الأشياء تبدو مختلفة ؛ بدلاً من اختيارات الكلمات ، توجد الآن رموز.

لمعرفة كيفية عمل هذه الرموز ، حرك الماوس ببطء فوق الخيارات المختلفة. عند الانتقال من اليسار إلى اليمين ، تمثل الرموز: الاحتفاظ بتنسيق المصدر ^{(Keep Source Formatting)}ودمج التنسيق^{(Merge Formatting,)} والاحتفاظ بالنص فقط. ^{(Keep Text Only.)}يجب أن تكون قادرًا على رؤية الشكل الذي ستبدو عليه المادة الملصقة في المستند أثناء تحريك المؤشر فوق الرموز الثلاثة.

الاحتفاظ بتنسيق المصدر:^{(Keep Source Formatting:)}

الاحتفاظ بتنسيق المصدر

دمج التنسيق:^{(Merge Formatting:)}

دمج التنسيق

احتفظ بالنص فقط^{(Keep Text Only)} :

احتفظ بالنص فقط

للصق المادة المنسوخة فعليًا ، انقر فوق المادة التي تريدها وسيتم لصق المادة المنسوخة في المستند بالتنسيق الذي اخترته (في هذه الحالة ، الاحتفاظ بتنسيق المصدر^{(Keep Source Formatting)} ).

المنتج النهائي

يجب أن تجعل أداة اللصق^(Paste) الجديدة القائمة على الأيقونة والمعاينة عملية القص والنسخ واللصق أسهل بكثير لأي شخص يقوم بالكثير من نقل النص من تطبيقات مختلفة إلى Word . يتمتع!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’s do is cut, copy and paste stuff. When you’re cutting or copying from one place in a document to another, therе’s not much to the ѕtory; when you’re cutting or copying text from a website perhaps, to a Word document on the other hand, things get a bit stickier, because sometimeѕ you do want the copied text to lоok aѕ it did on the website, and sometimeѕ, yoυ just want it to fit in seamlessly with what yoυ’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

Right Click Pase Feature

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Paste Drop-Down

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Paste Drop-Down

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Sample Web Site

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Keep Source Formatting

Merge Formatting:

Merge Formatting

Keep Text Only:

Keep Text Only

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

Final Product

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

بلقيس كناني

About the author

"أنا خبير مستقل في Windows و Office. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل باستخدام هذه الأدوات ويمكنني مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة منها. تشمل مهاراتي: العمل مع Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook ؛ إنشاء الويب الصفحات والتطبيقات ؛ ومساعدة العملاء على تحقيق أهداف أعمالهم. "

كيفية تخصيص وظيفة اللصق في Word

تخصيص خيارات لصق الكلمات

الاحتفاظ بتنسيق المصدر:^{(Keep Source Formatting:)}