كانت إمكانية الوصول^{(Accessibility)} مناقشة مهمة ومستمرة حيث يدافع المستخدمون عن المزيد من الخيارات لمساعدتهم على فهم بعضهم البعض في بيئات الإنترنت.

اتخذ Zoom ، وهو تطبيق رائد لعقد مؤتمرات الفيديو^{(video conferencing)} ، خطوة مهمة بإضافة شرح مكتوب ونسخ مباشر إلى خدمته. تعمل هذه الميزات على تحسين إمكانية الوصول للمشاركين الصم أو المكفوفين أو الذين يعانون من السمع بشكل كبير والتواصل ^{( participants)}مع ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}المتحدثين^{(rd-of-hearing)} غير الناطقين باللغة الإنجليزية. 

أصبح من السهل الآن فهم ما يقوله شخص ما في نفس اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} والرد عليه مع جعل الجميع يشعرون بأنهم مشمولين.

يشرح هذا الدليل كيف يمكنك تمكين الترجمة والنسخ المباشر في Zoom . 

كيفية تمكين ميزة "تكبير / تصغير" الترجمة النصية المباشرة أو تكبير / تصغير النسخ المباشر^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

بصفتك المضيف / المضيف المشارك للاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت ، يمكنك تقديم تسميات توضيحية مغلقة من خلال طرق يدوية أو تابعة لجهات خارجية لجميع المشاركين. ومع ذلك ، بالنسبة إلى الندوة عبر الإنترنت ، يمكن للمضيف / عضو اللجنة فقط توفير شرح يدوي.

إذا لم تتمكن من تقديم شرح مكتوب ، فيمكنك استخدام النسخ المباشر. ومع ذلك ، فإن هذا الأخير له حدوده. على سبيل المثال ، يعمل باللغة الإنجليزية^(English) فقط ، وتتأثر دقته بما يلي: 

• ضوضاء في الخلفية.
• لهجات ومعاجم مجتمع معين أو جغرافيا.
• مستوى صوت المتحدث ووضوحه وإتقانه للغة الإنجليزية^(English) .
• يمكنك استخدام المعلق الذي يوفر دقة أفضل ، لا سيما في الاجتماعات أو الندوات عبر الإنترنت التي تتطلب دعمًا لاحتياجات الوصول أو الامتثال.  

ملاحظة^(Note) : ميزة النسخ المباشر غير متاحة لكل مستخدم Zoom حتى الآن. ^(Zoom)ستحتاج إلى إكمال نموذج طلب^{(request form)} ثم انتظار رسالة بريد إلكتروني تحتوي على إرشادات حول تمكين النسخ المباشر.

يمكنك توفير تسميات توضيحية مغلقة لثلاثة أنواع مختلفة من المستخدمين في حساب Zoom الخاص بك: 

• مستخدم واحد (أنت).
• المستخدمون في مجموعة.
• جميع المستخدمين في الحساب.

مستخدم واحد^{(One User)}

يمكنك تمكين التسميات التوضيحية المغلقة في Zoom لاستخدامك.

1. قم بتسجيل الدخول إلى Zoom على متصفح الويب الخاص بك وحدد الإعدادات^(Settings) .

1. حدد الاجتماع^(Meeting) > في الاجتماع (متقدم)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. بدّل المفتاح بجوار " Captioning^{(Closed Captioning)} " ثم حدد " تمكين خدمة النسخ المباشر" لإظهار النص على اللوحة الجانبية في^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} مربع الاجتماع لتمكين كلتا الميزتين.

1. حدد تمكين^(Enable) .

ملاحظة^(Note) : إذا كان خيار " التسمية التوضيحية^(Captioning) المغلقة" غير نشط ، فهذا يعني أنه تم قفل الميزة على مستوى الحساب أو المجموعة. اطلب من مسؤول Zoom تمكين الميزة لك.

مع تمكين Captioning ، يمكنك اختيار السماح بميزات أخرى مثل:

• التكامل مع خدمة تسمية توضيحية لجهة خارجية عبر رمز API مميز.
• تمكين النسخ المباشر للنسخ التلقائي.
• اسمح للمشاركين بالوصول إلى النص وحفظ التسميات التوضيحية. 

المستخدمون في مجموعة^{(Users in a Group)}

يمكنك أيضًا توفير "تسمية توضيحية مغلقة " للمستخدمين في مجموعة حتى يتمكنوا من رؤية التسميات التوضيحية أثناء اجتماع ^(Captioning)Zoom .

1. افتح Zoom على متصفح الويب الخاص بك وحدد إدارة المستخدم^{(User Management)} .

1. بعد ذلك ، حدد إدارة المجموعة^{(Group Management)} > اسم المجموعة^{( group name)} .

1. بعد ذلك ، حدد الإعدادات^(Settings) > الاجتماع^(Meeting) > في الاجتماع (متقدم)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. قم بتبديل ميزة " التسمية التوضيحية المغلقة^{(Closed Captioning)} " وحدد مربع " تمكين النسخ المباشر^{(Enable Live Transcription)} " لتمكين الميزات.

1. حدد تمكين^(Enable) .

جميع المستخدمين ^{(All Users )}

يمكنك السماح لجميع المشاركين في حساب Zoom الخاص بك بالوصول إلى ميزة ^(Zoom)التسمية التوضيحية^(Captioning) المغلقة واستخدامها أثناء اجتماع Zoom .

1. حدد إدارة الحساب^{(Account Management)} > إعدادات الحساب^{(Account Settings)} ضمن قسم المسؤول.

1. حدد الاجتماع^{(Meeting )} > في الاجتماع (متقدم)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. بدّل مفتاح Captioning مغلق^{(Closed Captioning)} إلى تشغيل / أزرق لتمكين الميزة.

1. حدد تمكين^(Enable) .

تمكين التسميات التوضيحية المغلقة في Zoom Rooms^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

^{(Zoom Rooms)}لا ينبغي الخلط بين Zoom Rooms وغرف Zoom Breakout. هذه الأخيرة هي جلسات منفصلة عن اجتماع Zoom الرئيسي .

من ناحية أخرى ، فإن Zoom Rooms عبارة عن إعداد رقمي يربط الأشخاص في مساحة فعلية بآخرين يعملون عن بُعد لعقد اجتماعات افتراضية.

1. افتح Zoom في متصفح الويب الخاص بك وحدد إدارة الغرفة^{(Room Management)} ضمن قسم المسؤول^(Admin) .

1. حدد Zoom Rooms .

1. حدد تحرير^{(Edit )} لـ Zoom Room التي ترغب في تمكين ميزة Captioning لها.^(Captioning)

1. بعد ذلك ، حدد اجتماع^(Meeting) > في اجتماع (متقدم)^{(In Meeting (Advanced))} وقم بتبديل مفتاح Captioning مغلق^{(Closed Captioning)} إلى تشغيل / أزرق.

استخدم التسمية التوضيحية المغلقة أو النسخ المباشر في اجتماع Zoom^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

مع تمكين ميزتي Captioning^(Captioning) و Live Transcription في ^{(Live Transcription)}Zoom ، يمكنك الآن استخدام الميزات أثناء الندوة عبر الويب أو الاجتماع.

1. أثناء انعقاد الاجتماع ، حدد رمز " التسمية التوضيحية المغلقة^{(Closed Caption)} " أو "النص المباشر^{(Live Transcript )} " واختر "تمكين النسخ التلقائي"^{(Enable Auto-Transcription)} من عناصر التحكم في الاجتماع أسفل الشاشة.

1. يمكنك اختيار القيام بما يلي أثناء ندوة الويب أو الاجتماع:

• قم بتعيين أحد^{(Assign one)} المشاركين في الاجتماع لكتابة التسميات التوضيحية المغلقة.
• اكتب التعليقات المغلقة بنفسك.
• انسخ عنوان URL^(URL) أو رمز API المميز لمشاركته مع خدمات التسمية التوضيحية التابعة لجهات خارجية للتكامل مع ندوة Zoom على الويب أو الاجتماع.

قم بتعيين المشاركين في الاجتماع لكتابة تسميات توضيحية مغلقة^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

إذا كنت لا تريد كتابة التعليقات التوضيحية للاجتماع بنفسك ، فيمكنك اختيار مشارك للقيام بذلك. 

1. ضمن قسم تعيين شخص ما لكتابته^{(Assign someone to type)} ، حدد تعيين مشارك للكتابة^{(Assign a participant to type)} . 

1. في النافذة الجديدة ، ابحث عن اسم المشارك^{(participant’s name)} ، وحرك المؤشر فوقه وحدد المزيد^(More) . 

1. بعد ذلك ، حدد تعيين لكتابة تسمية توضيحية مغلقة^{(Assign to type Closed Caption)} . 

1. سيتلقى المشارك / المُعلق إشعارًا في عناصر التحكم في الاجتماع. بمجرد تحديد التسمية التوضيحية المغلقة ^{(Closed Caption)} (CC) ، يمكنهم البدء في كتابة التسميات التوضيحية.

كيفية استخدام التسمية التوضيحية المغلقة في الغرف الفرعية^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

يمكنك تعيين مشارك واحد فقط ليكون المُعلق ، ولكن عليك القيام بذلك قبل فتح الغرف الفرعية. وبالتالي ، يمكن أن تحتوي جلسة غرفة فرعية واحدة فقط على التسميات التوضيحية المغلقة.

بمجرد تعيين المعلق ، افتح غرف الاستراحة وانقله إلى غرفة فرعية. يمكن للمعلق تحديد رمز التعليقات^(Captions) المغلقة في غرفة الاجتماعات والبدء في كتابة التعليقات.

يمكن للمشاركين في تلك الغرفة الفرعية تحديد رمز التسمية التوضيحية المغلقة^{(Closed Caption)} ثم اختيار إظهار الترجمة^{(Show Subtitle)} أو عرض النص الكامل^{(View Full Transcript)} لعرض التسميات التوضيحية المغلقة. 

عندما يعود المُعلق وجميع المشاركين الآخرين إلى اجتماع Zoom الرئيسي من الغرف الجانبية ، فسيتعين عليهم تكرار نفس الخطوات لكتابة التعليقات وعرض الترجمة أو النص ، على التوالي.

ملاحظة^(Note) : ميزة " النسخ المباشر^{(Live Transcription)} " غير متاحة لغرف Zoom الفرعية. ^(Zoom)يمكن لمضيف الاجتماع استخدام خدمة التسمية التوضيحية لتقديم تسميات توضيحية مغلقة في الغرف الفرعية. 

اجعل الجميع يشعرون بأنهم منخرطون^{(Make Everyone Feel Included)}

منذ أن بدأ الوباء العالمي ، أصبحت الندوات عبر الإنترنت والاجتماعات ومؤتمرات الفيديو شائعة بين الأفراد والجماعات.

توفر التسميات التوضيحية المغلقة وميزات النسخ المباشر في Zoom إمكانية الوصول الرقمي لجميع المشاركين في الاجتماع وتضمن أن يشعر الجميع بأنهم مشمولون.

هل كان^(Was) هذا الدليل مفيدًا؟ شارك معنا في تعليق أدناه.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accеssibility has been an important and ongoing discussion as users advocate for morе options to help them understand each other in оnline environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• قم بإجراء ملء صفري باستخدام قرص Linux Live المضغوط

• كيفية إدارة سجل تسجيلات التكبير

• قم يدويًا بإضافة جهة اتصال إلى دفتر عناوين بريد Windows Live

• كيفية تسجيل اجتماع التكبير

• كيفية استضافة اجتماع Zoom Cloud على هاتف ذكي أو سطح مكتب

• كيف ترى الصفحات والملفات المخزنة مؤقتًا من المستعرض الخاص بك

• كيفية إعداد الصفحات الرئيسية في Adobe InDesign CC

• استخدام واجهة ويب الإرسال

• كيف تحافظ على برامج الكمبيوتر محدثة تلقائيًا

• كيفية حفظ البث المباشر على Twitch و Instagram و Facebook

• كيفية عمل خلفية تكبير مخصصة

• كيفية الانضمام إلى اجتماع Zoom على هاتف ذكي أو سطح مكتب

• كيفية مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا على iPhone و Android

• كيفية تحويل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى خادم وسائط DLNA

• مراجعة الكتاب - دليل How-To Geek لنظام التشغيل Windows 8

• كيفية تحويل قرص ديناميكي إلى قرص أساسي

• كيف تصنع الكمبيوتر المحمول الخاص بك

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams

• كيفية فتح ملف مغلق عند استخدامه من قبل برنامج آخر