يمكن أن تكون تنبيهات بريد Microsoft Outlook بمثابة سلاح ذو حدين. ^(Outlook)إنها تساعدك على البقاء مطلعًا على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، ولكنها يمكن أن تعطل أيضًا تركيزك وإنتاجيتك. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية تمكين أو إيقاف تشغيل إشعارات Outlook ويساعدك على تحقيق التوازن بين البقاء على اطلاع وتجنب عوامل التشتيت.

كيفية تمكين أو تعطيل إشعارات Outlook^{(Outlook Notifications)} في نظام التشغيل Windows^(Windows)

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook كعميل بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10/11، فيمكنك تكوين البرنامج لإرسال إشعارات سطح المكتب إليك عندما تتلقى حسابات بريدك الإلكتروني بريدًا جديدًا. يجب عليك الوصول إلى مربع حوار خيارات ^(Options)Outlook لإدارة إعدادات إعلام البريد الخاص بك. إليك الطريقة:

1. حدد علامة التبويب "ملف" في Outlook.

1. حدد الخيارات على الشريط الجانبي.

1. قم بتمكين مربع الاختيار الموجود بجوار عرض تنبيه سطح المكتب^{(Desktop Alert)} ضمن قسم وصول الرسالة^(Message) . يطالب هذا الخيار Outlook بإعلامك بالبريد الوارد كإشعارات نخب أعلى مركز العمل^{(Action Center)} .

يمكنك أيضًا تحديد الخيار الفرعي المسمى تمكين^(Enable) المعاينة للرسائل المحمية بالحقوق^(Rights) ( قد^(May) يؤثر على الأداء) لتلقي معاينات الإشعارات للرسائل المحمية.

بعد ذلك، حدد المربعات المجاورة للخيارات التالية إذا كنت بحاجة إلى إشارات إضافية للبريد الوارد.

• تشغيل صوت: يطالب Outlook بإصدار صوت للرسائل الجديدة.
• تغيير مؤشر الماوس لفترة وجيزة^(Briefly) : يقوم بتغيير مؤشر الماوس للإشارة إلى البريد الجديد.
• إظهار^(Show) رمز المغلف في شريط المهام: يعرض رمز المغلف^(Envelope) في منطقة علبة النظام للإشارة إلى البريد غير المقروء.

إذا كانت إشعارات البريد الجديدة في Outlook تشتت انتباهك، فأعد فتح مربع حوار خيارات Outlook^{(Outlook Options)} ، وحدد البريد^(Mail) ، وقم بتعطيل عرض^(Display) تنبيه سطح المكتب^{(Desktop Alert)} وأي أنواع تنبيهات أخرى تريدها. إذا كنت تريد فقط إيقاف الإشعارات مؤقتًا لفترة وجيزة، فالبديل الأفضل هو تنشيط ميزة "عدم الإزعاج" أو "مساعدة التركيز" في نظام التشغيل Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} .

كيفية تمكين أو تعطيل إشعارات Outlook^{(Outlook Notifications)} في نظام التشغيل MacOS

كما هو الحال في نظام التشغيل Windows^(Windows) ، يمكن لبرنامج Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} لنظام التشغيل Mac^(Mac) إرسال إعلامات عند تلقي بريد جديد. قم بزيارة جزء تفضيلات Outlook^{(Outlook Preferences)} لتمكين تنبيهات البريد الإلكتروني وإدارة كيفية عملها.

1. افتح تطبيق Microsoft Outlook وحدد Outlook > Settings في شريط القائمة.

1. حدد فئة الإشعارات^{(Notifications)} والأصوات .^(Sounds)

1. قم بتمكين المربع الموجود بجوار عرض^(Display) تنبيه على سطح المكتب لتلقي إعلامات سطح المكتب من Outlook . ^(Outlook)بالإضافة إلى ذلك، حدد بين الخيارين الفرعيين إظهار^(Show) موضوع الرسالة فقط وإظهار موضوع^(Show) الرسالة والمعاينة بناءً على ما إذا كان يجب أن تعرض التنبيهات معاينة الرسالة أم لا.

تتضمن الخيارات الأخرى المتعلقة بالبريد الإلكتروني الوارد والتي يمكنك تمكينها ما يلي:

• ترتد^{(Bounce Outlook)} أيقونة Outlook في سطح المكتب^(Desktop) : تجعل أيقونة Outlook ترتد على Dock للبريد الجديد.
• رسالة جديدة^(New) : يطالب جهاز Mac^(Mac) الخاص بك بالرنين للرسائل الجديدة.
• عدد الشارات^(Badge) : يعرض عدد الشارات على أيقونة Outlook للبريد غير المقروء داخل صناديق الوارد^(Inboxes) المركزة أو كافة صناديق البريد الوارد.

لتعطيل إشعارات Outlook ، قم بزيارة شاشة ^(Outlook)الإشعارات^{(Notifications)} والأصوات ضمن تفضيلات ^{(Preferences)}Outlook وقم بإلغاء تحديد عرض^(Display) تنبيه على سطح المكتب وأنواع التنبيهات الأخرى . ^(Sounds)يمكنك أيضًا التخلص من عوامل التشتيت عن طريق putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

كيفية تمكين أو تعطيل إعلامات سطح المكتب^{(Disable Desktop Notifications)} في Outlook.com

إذا كنت تستخدم إصدار الويب من Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows أو Mac ، فيمكنك تمكين إعلامات سطح المكتب في الحالات التي لا يكون فيها تطبيق الويب مفتوحًا في علامة تبويب. للقيام بذلك:

1. قم بزيارة Outlook.com ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft^{(Microsoft Account)} الخاص بك ، ثم حدد أيقونة الترس^(Gear) في الزاوية العلوية اليمنى.

1. قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل على الشريط الجانبي للإعدادات^(Setting) وقم بتشغيل المفتاح الموجود بجوار إشعارات سطح المكتب .^(Desktop)

1. حدد السماح^{(Select Allow)} في النافذة المنبثقة لأذونات موقع المتصفح.

بشكل اختياري، حدد عرض^(View) كافة إعدادات Outlook (أسفل خيار إعلامات سطح المكتب^(Desktop) ) واختر General > Notifications . ثم اختر بين تلقي إشعارات سطح المكتب لجميع الرسائل الواردة (الرسائل في البريد الوارد^(Inbox) ) أو رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال المفضلة لديك فقط (الرسائل من الأشخاص المفضلين).

لتعطيل إشعارات سطح المكتب الخاصة بـ Outlook.com على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac^(Mac) ، أعد فتح الشريط الجانبي لإعدادات^(Settings) واجهة الويب وقم بإلغاء تنشيط المفتاح الموجود بجوار إشعارات سطح المكتب^(Desktop) .

كيفية تمكين أو تعطيل إشعارات Outlook^{(Outlook Notifications)} على Android

إذا فاتتك أو تخطيت المطالبة التي تمكن الإشعارات بعد تثبيت Outlook على جهاز Android ، فيمكنك تنشيط التنبيهات من خلال جزء إدارة ^(Android)الإشعارات^{(Notifications)} المدمج في التطبيق . ومع ذلك، قبل القيام بذلك، يجب عليك التحقق مما إذا كان لدى Outlook أذونات النظام لإرسال تنبيهات بريدية جديدة إليك. للقيام بذلك:

1. انتقل إلى إعدادات Android^{(Android Settings)} ، ثم انقر فوق التطبيقات^(Apps) .
2. حدد موقع ^(Locate)Outlook وحدده من قائمة التطبيقات على هاتفك.
3. انقر فوق الإشعارات^{(Tap Notifications)} وقم بتمكين المفتاح الموجود بجوار جميع إشعارات Outlook .

مع تنشيط إشعارات Outlook على جهاز ^(Outlook)Android الخاص بك ، يجب عليك:

1. افتح تطبيق Outlook ، وانقر فوق أيقونة حسابك أو الأحرف الأولى من اسمه، ثم اختر الإعدادات.
2. حدد الإخطارات.
3. قم بتمكين المفتاح الموجود بجوار السماح بالإشعارات ضمن علامة التبويب "البريد"^(Mail) . ثم استخدم الخيارات التالية لتخصيص تنبيهات البريد الإلكتروني الخاصة بك:

• الإشعارات من: اختر الرسائل الواردة التي تريد تلقي تنبيهات بشأنها. تتضمن الخيارات المتوفرة كل البريد وعلبة الوارد المركزة فقط والأشخاص المفضلين^(Favorite) .
• صوت البريد الجديد^(New) : دع هاتف Android الخاص بك يرن أو يهتز عندما تتلقى بريدًا جديدًا.

إذا كنت تريد تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني في Outlook على نظام Android ، فانتقل إلى شاشة ^(Android)إشعارات^{(Notifications)} التطبيق مرة أخرى وقم بتعيين الإشعارات^{(Notifications)} من إلى لا شيء^(None) . أو، ضع هاتف Android الخاص بك في وضع عدم الإزعاج^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

كيفية تمكين أو تعطيل إشعارات Outlook^{(Outlook Notifications)} على iPhone

قبل إعداد تنبيهات Outlook وتخصيصها على جهاز iPhone أو iPad، يجب عليك منح التطبيق الإذن بإرسال الإشعارات. إليك الطريقة:

1. افتح تطبيق الإعدادات^(Settings) ، ثم قم بالتمرير لأسفل، ثم انقر فوق Outlook .
2. اضغط على الإخطارات.
3. قم بتمكين المفتاح الموجود بجوار السماح بالإشعارات^{(Allow Notifications)} .

بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بزيارة شاشة إدارة إشعارات^{(Notifications)} Outlook لتمكين وإدارة تنبيهات البريد الإلكتروني الجديدة.

1. افتح تطبيق Outlook على جهاز iOS أو iPadOS الخاص بك، وحدد أيقونة ملفك الشخصي، ثم اضغط على الإعدادات.
2. اضغط على الإخطارات.
3. اختر من بين أنواع الإشعارات التالية لكل حساب بريد إلكتروني قمت بتسجيل الدخول إليه:

• علب الوارد المركزة وغيرها: إرسال تنبيهات لجميع رسائل البريد الإلكتروني.
• صندوق^(Inbox) الوارد المركّز : يرسل إعلامات للبريد الذي تتلقاه على صندوق الوارد^(Inbox) المركّز الخاص بك فقط.
• الأشخاص المفضلون: يرسل إشعارات من جهات الاتصال المفضلة لديك فقط.

بالإضافة إلى ذلك، انقر فوق صوت^(Sound) للبريد الجديد^{(New Mail)} لإعداد صوت للبريد الوارد.

لتعطيل إشعارات البريد الإلكتروني في Outlook على iOS، قم بزيارة نفس الشاشة المذكورة أعلاه وحدد لا شيء ضمن كل حساب بريد إلكتروني. وبدلاً من ذلك، قم بتمكين عدم الإزعاج أو استخدم التركيز على جهاز iPhone الخاص بك^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

تمكين تنبيهات البريد الإلكتروني في Outlook^{(Outlook Email Alerts)} أو إيقاف تشغيلها^(Off)

من المهم تتبع رسائل البريد الإلكتروني الواردة، ولكن من المهم أيضًا الحفاظ على تركيزك. يتعلق الأمر كله بالعثور على ما يناسبك بشكل أفضل، لذا قم بتمكين تنبيهات البريد الإلكتروني أو تخصيصها أو تعطيلها في Outlook وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Оutlook’s mail alerts can be a double-edged sword. They help you ѕtay on top of yoυr emails but cаn alsо disrupt your focus аnd productivity. This tutorіal will show you how to enable or tυrn off Outlook notifications and hеlp yоu strike a balance between staying informed and avoiding distractions.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

Related posts

• قم بتغيير حالة طاقة المعالج عند تشغيل البطارية باستخدام PowerCFG

• إظهار أو إخفاء الحد الأدنى والحد الأقصى لحالة المعالج في خيارات الطاقة

• قم بتغيير إعدادات الوسائط المتعددة باستخدام أداة PowerCFG في نظام التشغيل Windows 11/10

• اضبط ما يحدث عند إغلاق غطاء الكمبيوتر المحمول باستخدام PowerCFG

• تغيير وضع توفير الطاقة للمحول اللاسلكي باستخدام PowerCFG

• هل يجب أن أنام أو أسبت أو أغلق جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows في الليل؟

• كيفية إصلاح مشكلة فشل محرك الطاقة في حالة الموت الزرقاء في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية عرض خطة الطاقة النشطة في نظام التشغيل Windows 10

• التحكم في سطوع Windows لا يعمل أو يتغير تلقائيًا

• كيفية تغيير نوع خطة الطاقة باستخدام سطر أوامر PowerCFG

• كيفية حذف خطة الطاقة في نظام التشغيل Windows 11/10

• اختر ما يفعله إغلاق غطاء الكمبيوتر المحمول: إيقاف التشغيل ، والإسبات ، والنوم

• كيفية إصلاح مشكلات استنزاف البطارية في نظام التشغيل Windows 11/10

• تغيير تكوين الطاقة للأداء باستخدام PowerCFG

• قم بتعطيل تحديثات الاستخبارات الأمنية عند التشغيل باستخدام طاقة البطارية

• كيفية استخدام Microsoft Power Automate Desktop لإنشاء سير عمل لواجهة المستخدم

• قم بتمكين اتصالات الشبكة أثناء وجودك في وضع الاستعداد الحديث على نظام التشغيل Windows 11/10

• قم بإيقاف تشغيل القرص الصلب بعد فترة معينة من الخمول لتوفير الطاقة

• كيفية التحقق من إخراج الطاقة لمنفذ USB على نظام التشغيل Windows 11/10

• كيفية تمكين أو تعطيل السماح لأجهزة ضبط وقت التنبيه على Windows 11/10