يمكن أن تكون الحياة مثل هذه المتاعب في بعض الأحيان. عليك أن تحضر وجبات طعام كل يوم ، وتتذكر أشياء مثل تناول الأدوية أو مواعيدك اليومية ، ومن يريد أن يتتبع موعد استحقاق تسجيل سيارتك؟

الحقيقة هي أن الحياة تدور حول التنظيم وتذكر الأشياء وإكمال المهام. كلما زاد عدد الأشياء التي يمكنك الحصول عليها من جهاز الكمبيوتر والهاتف المحمول والأجهزة المنزلية الذكية ، قل ما تقلق بشأنه. وتقليل القلق يعني حياة أبسط وخالية من الإجهاد.

سنستكشف في هذه المقالة أكثر المجالات شيوعًا في الحياة حيث ينسى الناس أو يكونون متعبين للغاية من إنجاز المهام ، وكيف يمكنك الاستفادة من الأتمتة لإزالة هذه الأشياء عن يديك. في الأساس^(Basically) ، أتمتة الأشياء المملة. تأكد أيضًا من مراجعة نصائحنا لأتمتة جهاز الكمبيوتر الخامل الخاص بك^{(automate your idle computer)} .

تخطيط الوجبات والتسوق والطبخ

ما الذي يستغرق وقتًا أطول من التخطيط لوجبات كل أسبوع ، والتسوق من البقالة^{(grocery shopping)} ، ثم الاضطرار إلى طهي كل تلك الوجبات؟ ألن يكون من الجيد أتمتة التخطيط للوجبات الممل وقائمة البقالة في هذه العملية؟ 

إذا قمت بالبحث في الويب ، فستجد أن هناك بالفعل عددًا من التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي ستقوم تلقائيًا بتخصيص خطط الوجبات لك ، وإرسال بريد إلكتروني إليك بكل ما تحتاجه لشرائه لإعداد تلك الوجبات. ما عليك سوى طباعة البريد الإلكتروني ، واصطحابه إلى متجر البقالة ، وستحصل على كل ما تحتاجه طوال الأسبوع دون أي عمل.

Eat This Much هو أحد تلك المواقع. 

عند التسجيل لأول مرة ، سيأخذك الموقع من خلال استبيان سريع يسألك عن إحصائيات صحتك وتفضيلاتك في تناول الطعام. 

يتضمن هذا الاستبيان أيضًا اختبارًا ذكيًا حيث يمكنك التصويت لصالح أو لأسفل لعدد من أنواع الأطعمة التي تحبها أو لا تحبها.

يساعد هذا التطبيق على ضبط اختيارات الوجبات الخاصة به بشكل أفضل حسب رغبتك.

عند الانتهاء ، سيخطط تطبيق الويب لوجبات تكفي لأسبوع كامل. يمكنك الوصول إليهم على الموقع الإلكتروني ، أو إرسال خطة الوجبات وقائمة البقالة بالبريد الإلكتروني إليك كل أسبوع.

ضع في اعتبارك أن Eat This Much يتطلب حسابًا مميزًا لخيار البريد الإلكتروني الآلي ، لذلك إذا كنت تبحث عن توفير المال ، فقد تفكر في البحث عن خدمات أخرى تفعل الشيء نفسه.

تتضمن بعض الخيارات الأخرى لأتمتة تخطيط الوجبات وقوائم البقالة ما يلي:

• خطة لتناول الطعام^{(Plan To Eat)}
• زيليش^(Zelish)
• Swole.me (مجاني)^{(Swole.me (free))}
• مخطط وجبات اللياقة البدنية^{(Fitness Meal Planner)}

تذكر الأدوية الخاصة بك والأشياء الأخرى

هل سئمت^(Tired) من الاضطرار إلى تذكر كل الأشياء التي عليك تذكرها كل يوم؟ تناول الدواء عدة مرات في اليوم. إطعام الحيوانات الأليفة أو المشي عليها عدة مرات في اليوم. النوم في وقت معقول كل ليلة.

الأيام مليئة بأشياء يجب تذكرها. فلماذا لا تقوم بأتمتة الأشياء المملة وتحرر عقلك للقيام بمهام أكثر أهمية؟

إحدى الطرق الرائعة للقيام بذلك هي استخدام تطبيق قائمة المهام^{(todo list app)} المفضل لديك . تأكد من اختيار تطبيق أو خدمة المهام التي تتضمن تذكيرات متكررة. في هذا المثال ، سنستخدم ToDoist^(ToDoist) .

1. إذا كنت تريد أن تفعل شيئًا كهذا في ToDoist ، فأنشئ مهمة جديدة وتأكد من جدولتها. يتفهم ToDoist^(ToDoist) اللغة الطبيعية ، لذلك عند تحديد الجدول الزمني^(Schedule) ضمن المهمة الجديدة ، يمكنك كتابة شيء مثل "كل صباح في الساعة 8 صباحًا". 

سيفهم ToDoist هذا وسيجدول المهمة من الأحد^(Sunday) إلى السبت^(Saturday) الساعة 8 صباحًا.

2. بعد ذلك ، حدد المهمة لتحريرها وحدد رمز التذكيرات^(Reminders) (على شكل ساعة منبه). اضبط هذا على 0 دقيقة قبل^{(0 min before)} أن يحدث التذكير في اللحظة التي حددت فيها المهمة كل يوم.

3. أخيرًا ، انتقل إلى إعدادات ToDoist^{(ToDoist Settings)} وحدد التذكيرات^(Reminders) من القائمة اليسرى. تأكد^(Make) من تحديد جميع أنواع الإشعارات الثلاثة ضمن كيف تريد أن يتم تذكيرك^{(How would you like to get reminded)} . سيضمن ذلك حصولك على إشعارات سطح المكتب ، وبريد إلكتروني ، وإشعار على الهاتف المحمول كلما ظهر التذكير.

لكي تعمل إشعارات الهاتف المحمول ، تأكد من تثبيت تطبيق todo على هاتفك المحمول.

لا تفوت المواعيد

هل سئمت^(Sick) من نسيان المواعيد المهمة لأن لديك الكثير من الأشياء التي تحدث في يومك؟ ربما لا تستخدم الأدوات الموجودة تحت تصرفك استخدامًا جيدًا. يعد تقويم Google^{(Google Calendar)} أحد أكثر الأدوات شيوعًا التي يمكن أن تساعدك في هذا الأمر .

قد يبدو هذا حلاً واضحًا ، لكن الكثير من الأشخاص يستخدمون تقويم Google^{(Google Calendar)} يدويًا ، بدلاً من إعداد الإعدادات التلقائية لأتمتة جميع المواعيد المتكررة خلال الأسبوع.

دعنا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك.

في هذا المثال ، لنفترض أنك تريد التأكد من جدولة تمرين في صالة الألعاب الرياضية ظهرًا كل يوم. 

1. افتح تقويم Google^{(Google Calendar)} وحدد ظهرًا في أي يوم من أيام الأسبوع لإعداد ذلك الموعد.

2. اكتب عنوان الموعد. ستلاحظ أن الوقت قد تم ضبطه بالفعل وأنه افتراضي ساعة واحدة. يمكنك تغيير هذا إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت للتمرين.

3. حدد عدم التكرار^{(Does not repeat)} ضمن إعداد الوقت. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منسدلة لإعدادات الوقت المتكررة. اختر التكرار الذي تريد أن يتكرر الموعد فيه. في هذه الحالة ، تريد ممارسة الرياضة كل يوم من أيام الأسبوع ظهرًا ، لذلك ستختار كل يوم من أيام الأسبوع (من الاثنين إلى الجمعة)^{(Every weekday (Monday to Friday))} .

4. أخيرًا ، ضمن حقل إضافة^(Add) موقع ، حدد إضافة إشعار^{(Add notification)} . قم بتعيين هذا على 0 دقيقة بحيث تظهر الإعلامات بالضبط عند تعيين الموعد. إذا كنت تريد أن تمنح نفسك وقتًا للقيادة في مكان ما ، ففكر في تمديد ذلك لمدة 20 أو 30 دقيقة.

5. أخيرًا ، انتقل إلى إعدادات تقويم Google^{(Google Calendar)} ، وحدد إعدادات الأحداث^{(Event settings)} من القائمة اليمنى ، وضمن الإشعارات^{(Notifications)} ، قم بتغيير إشعارات سطح المكتب^(Desktop) إلى تنبيهات^(Alerts) حتى تحصل على تنبيهات على هاتفك المحمول لتذكيرات تقويم Google^{(Google Calendar)} هذه . 

ستحتاج إلى التأكد من تثبيت تطبيق تقويم Google ^{(Google Calendar)}لنظام Android^{(for Android)} أو iOS^{(for iOS)} حتى تتمكن من الحصول على هذه الإشعارات على جهازك المحمول.

وفر الطاقة مع ^{(Save Energy)}منزل ذكي^{(Smart Home)} مجدول

أفضل طريقة لأتمتة حياتك هي الاستثمار في الأجهزة المنزلية الذكية. والسبب في ذلك هو أن جميع الأجهزة المنزلية الذكية تقريبًا تتضمن القدرة على إنشاء جداول زمنية.

أحد الأمثلة على ذلك هو أجهزة WeMo . على سبيل المثال ، تشتمل محولات WeMo على القدرة على إضافة قواعد إلى كل محول تملكه.

لذلك ، إذا كان لديك مفتاح أو قابس متصل بمصباح أو مصباح ، فيمكنك توفير الطاقة عن طريق التشغيل الآلي عند تشغيل هذه الأضواء أو إيقاف تشغيلها.

في الواقع ، تتيح لك العديد من تطبيقات المنزل الذكي^{(smart home apps)} هذه استخدام موقعك لضبط الأضواء لتشغيلها عند غروب الشمس وإيقافها عند شروق الشمس. أو ، إذا كنت ترغب في جدولة الأضواء أو الأجهزة الأخرى لتشغيلها أو إيقاف تشغيلها في أوقات محددة من اليوم ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.

اترك^(Leave) خلفك الأيام التي تترك فيها أسرتك الأضواء طوال الوقت. استبدل^(Replace) المفاتيح والمقابس القديمة بالأجهزة الذكية ، ويمكنك توفير مبلغ مذهل من تكاليف الطاقة. لست مضطرًا أيضًا إلى تذكر التجول في المنزل وإطفاء كل تلك الأضواء المهدرة للطاقة.

إذا كنت تريد أن تأخذ توفير الطاقة خطوة إلى الأمام ، فاستثمر في منظم حرارة ذكي مثل Nest أو Ecobee .

تنظيف صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك

هل سئمت^(Sick) من البريد الوارد المتزايد وليس لديك وقت لتنظيفه؟ يمكنك أتمتة ذلك أيضًا. تتضمن معظم خدمات البريد الإلكتروني عوامل تصفية حيث يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني فوق عمر معين. Gmail ليس استثناء.

إذا كان لديك حساب Gmail ، يمكنك تلقائيًا حذف رسائل البريد الإلكتروني التي تجاوزت سنًا معينًا (عندما تلقيت رسائل البريد الإلكتروني) باستخدام عامل تصفية.

لفعل هذا:

1. افتح إعدادات Gmail وحدد عوامل التصفية والعناوين المحظورة^{(Filters and Blocked Addresses)} من القائمة.

2. ضمن قسم عوامل التصفية ، حدد إنشاء مرشح جديد^{(Create a new filter)} .

3. في النافذة المنبثقة لعامل التصفية ، في الحقل يحتوي على الكلمات^{(Has the words)} ، اكتب older_than: xxd . يمكنك استبدال xx بأي رقم ، واستبدال d بأي فاصل زمني مثل "m" لشهور أو "y" لسنوات. حدد إنشاء عامل تصفية^{(Create filter)} للمتابعة.

4. في النافذة التالية ، حدد حذفها^{(Delete it)} ، ثم حدد إنشاء عامل تصفية^{(Create filter)} .

الآن ، سيتم حذف أي رسائل بريد إلكتروني أقدم من الإطار الزمني الذي أعددته تلقائيًا. لا داعي للقلق بعد الآن بشأن تنظيف البريد الوارد ، لأن Gmail سيعتني بتنظيفه نيابةً عنك.

ملاحظة^(Note) : ضع في اعتبارك أنه سيتم حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بغض النظر عمن هم. إذا كان لديك أي شيء مهم تريد حفظه ، فستحتاج إلى التأكد من تصدير رسائل البريد الإلكتروني هذه قبل انقضاء المهلة الزمنية وسيتم حذفها.

أتمتة ميزانيتك

هل^(Are) تتأخر أحيانًا في سداد الفواتير لأنك ببساطة نسيت دفع الفاتورة؟ في هذه الأيام ، ليس هناك أي عذر لذلك. تقدم كل شركة تقريبًا خيارًا للدفع التلقائي. 

كل ما هو مطلوب هو تسجيل الدخول إلى الحساب ، تمامًا كما تفعل عادةً عند دفع تلك الفواتير ، والبحث عن خيار الدفع التلقائي^{(Auto Pay)} المتاح.

من الجيد الاشتراك في هذه الخدمات. من الواضح أنك ستحتاج إلى التأكد من أن لديك ميزانية يمكنك من خلالها تحمل جميع فواتيرك. إذا لم تقم بذلك ، فستحتاج إلى التفكير في تقليص الاشتراكات والخدمات حتى لا يكون هذا خيارًا.

يجب عليك أيضًا أتمتة استثماراتك في أي مدخرات تقاعد قد تكون لديك. التقاعد^(Retirement) هو شيء يجب عليك القيام به مع كل راتب دون التفكير فيه كثيرًا.

تقدم جميع حسابات التقاعد تقريبًا طريقة لأتمتة التحويلات المصرفية. يمكنك عادةً جدولة هذه الأوقات ليتم توقيتها بالضبط في الأيام ، أو بعد فترة وجيزة من الأيام ، تتلقى شيك راتبك.

قم بإعدادها بحيث لا تضطر أبدًا إلى التفكير في الأمر ، وتأكد من أنك تستثمر ما يكفي لتقاعد مريح.

أثناء تواجدك فيه ، ضع في اعتبارك إعداد تحويلات آلية إلى حساب التوفير الخاص بك. تقدم معظم البنوك أيضًا القدرة على إعداد تحويلات مصرفية آلية ومجدولة في أي فترة زمنية تريدها. 

يمكن أن يساعدك القيام بذلك في الوقت الذي تحصل فيه على مستحقاتك في إنشاء صندوق طوارئ قوي سيساعدك على تجاوز أي صعوبة. يمكن أن يساعدك صندوق الطوارئ أيضًا على تجنب الغرق في الديون.

لا يتطلب الأمر الكثير لتكوين صندوق ادخار للطوارئ ، طالما قمت بإعداد التحويل الآلي حتى لا تضطر أبدًا إلى التفكير في الأمر.

أتمتة الأشياء^{(Boring Stuff)} المملة وتبسيط حياتك^{(Simplify Your Life)}

ستلاحظ أن أيًا من الحلول المذكورة أعلاه لا يتطلب أي برمجة أو نصوص برمجية معقدة. كل ما تحتاج إلى البحث عنه هو الخدمات التي تستخدمها بالفعل ، والخيارات الآلية الموجودة هناك. 

How To Automate The Boring Stuff – 6 Hacks To Make Life Simple

Life cаn be such a hassle sometіmes. You have to come up with meals evеry day, remember things like tаkіng medicine or your daily appointments, and who wants to track when your cаr registration is due?

The reality is that life is all about organizing, remembering things, and completing tasks. The more things you can have your computer, mobile phone, and smart home devices automate, the less you have to worry about. And less worry means a simpler, stress-free life.

In this article we’re going to explore the most common areas of life where people forget or simply are too tired to accomplish tasks, and how you can take advantage of automation to take those things off your hands. Basically, automate the boring stuff. Also, be sure to check out our tips to automate your idle computer.

Meal Planning, Shopping, & Cooking

What is more time consuming than planning meals every week, grocery shopping, and then having to cook all of those meals? Wouldn’t it be nice to completely automate the boring meal planning and grocery list piece of that process? 

If you search the web, you’ll find that there are actually a number of apps and websites that will automatically tailor meal plans for you, and email you everything you need to buy to make those meals. Just print the email, take it to the grocery store, and you’ve got everything you need for the week without any work.

Eat This Much is one of those sites. 

When you first sign up, the site will take you through a quick questionnaire that asks for your health stats and your eating preferences. 

This questionnaire even includes an intelligent quiz where you can vote up or down a number of food types that you like or don’t like.

This helps the app better tune its meal selections to your liking.

When you’re done, the web app will plan out an entire week’s worth of meals. You can access them on the website, or have the service email you the entire meal plan and grocery list every week.

Keep in mind that Eat This Much requires a premium account for the automated email option, so if you’re looking to save money you might consider seeking out other services that do the same.

A few other options to automate meal planning and grocery lists include:

• Plan To Eat
• Zelish
• Swole.me (free)
• Fitness Meal Planner

Remembering Your Meds And Other Things

Tired of having to remember all of the things you have to remember every day? Taking medicine several times a day. Feeding the pets or walking them several times a day. Getting to bed at a reasonable time every night.

Days are filled with things to remember. So why not automate the boring stuff and free up your mind for more important tasks?

One great way to do this is by using your favorite todo list app. Make sure to choose a todo app or service that includes recurring reminders. In this example, we’ll be using ToDoist.

1. If you want to do something like this in ToDoist, create a new task and make sure to schedule it. ToDoist understands natural language, so when you select Schedule under the new task, you can type something like “every morning at 8am”. 

ToDoist will understand this and schedule the task Sunday through Saturday at 8am.

2. Next, select the task to edit it and select the Reminders icon (shaped like an alarm clock). Set this to 0 min before so that the reminder happens the moment you’ve scheduled the task every day.

3. Finally, go into ToDoist Settings and select Reminders from the left menu. Make sure that all three notification types are selected under How would you like to get reminded. This will ensure that you’ll get desktop notifications, an email, and a mobile notification whenever the reminder comes up.

For the mobile notifications to work, make sure you’ve installed the todo app on your mobile phone.

Never Miss Appointments

Sick of forgetting important appointments because you had too many things going on in your day? It may be that you’re not making good use of the tools at your disposal. One of the most common tools that can help you with this is Google Calendar.

That may seem like an obvious solution, but too many people use Google Calendar manually, rather than setting up automated settings to automate all recurring appointments during the week.

Let’s take a look at how you can do this.

In this example, let’s say you want to make sure you’re scheduling a workout at the gym at noon every day. 

1. Open Google Calendar and select noon on any day of the week to set up that appointment.

2. Type the title of the appointment. You’ll see that the time is already set and it defaults to 1 hour. You can change this if you need more time for your workout.

3. Select Does not repeat under the time setting. This will open a dropdown window for recurring time settings. Choose the frequency you want the appointment to recur. In this case you want to work out every weekday at noon, so you’ll select Every weekday (Monday to Friday).

4. Finally, under the Add location field, select Add notification. Set this to 0 minutes so that notifications occur exactly when the appointment was set. If you want to give yourself time to drive somewhere, consider extending this for 20 or 30 minutes.

5. Finally, go into Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and under Notifications change Desktop notifications to Alerts so that you’ll get alerts on your mobile for these Google Calendar reminders. 

You’ll want to make sure you’ve installed the Google Calendar app for Android or for iOS so that you can get those notifications on your mobile device.

Save Energy With a Scheduled Smart Home

The best way to automate your life is by investing in smart home devices. The reason for this is that just about all smart home devices include the ability to create schedules.

One example of this is WeMo devices. For example, WeMo switches include the ability to add rules to each switch that you own.

So, if you have a switch or a plug connected to a light or a lamp, you can save energy by automating when those lights turn on or off.

In fact, many of these smart home apps let you use your location to set lights to turn on at sunset and off at sunrise. Or, if you want to schedule lights or other devices to turn on or off at set times of the day, you can do that too.

Leave behind the days when your family leaves lights on all of the time. Replace old switches and plugs with smart devices, and you can save an amazing amount of money in energy costs. You also don’t have to remember to walk around the house and turn off all of those energy-wasting lights.

If you want to take energy savings even a step further, invest in a smart thermostat like a Nest or an Ecobee.

Clean Up Your Email Inbox

Sick of a growing inbox and no time to clean it up? You can automate that too. Most email services include filters where you can identify emails over a certain age. Gmail is no exception.

If you have a Gmail account, you can automatically delete emails that are over a certain age (when you received the emails) by using a filter.

To do this:

1. Open Gmail settings and select Filters and Blocked Addresses from the menu.

2. Under the filters section, select Create a new filter.

3. In the pop-up window for the filter, in the Has the words field, type older_than:xxd. You can replace xx with any number, and d with any time interval like “m” for months or “y” for years. Select Create filter to continue.

4. On the next window, select Delete it, and then select Create filter.

Now, any emails that are older than the timeframe you’ve set up will get automatically deleted. You no longer have to worry about cleaning up your inbox, because Gmail will take care of cleaning it up for you.

Note: Keep in mind that your emails will get deleted, no matter who they’re from. If you have anything important you want to save, you’ll need to make sure to export those emails before the age times out and they get deleted.

Automate Your Budget

Are you sometimes late on bill payments because you’ve simply forgotten to pay a bill? These days, there’s no excuse for that. Nearly every company offers an automatic payment option. 

All that’s required is that you log into the account, just as you normally would when you pay those bills, and look for the Auto Pay option that’s available.

It’s a good idea to sign up for these services. Obviously, you’ll need to make sure you have a budget where you can afford all of your bills. If you don’t, then you’ll need to consider cutting back on subscriptions and services so this isn’t an option.

You should also automate your investments into any retirement savings you may have. Retirement is something you should just do every paycheck without giving it much thought.

Nearly all retirement accounts offer a method to automate bank transfers. You can usually schedule these times to be timed exactly on the days, or shortly after the days, you receive your paycheck.

Set these up so that you never have to think about it, and make sure you’re investing enough for a comfortable retirement.

While you’re at it, consider setting up automated transfers to your savings account. Most banks also offer the ability to set up automated, scheduled bank transfers on any time interval you like. 

Doing this around the time you get paid can help you establish a strong emergency fund that’ll get you through any difficulty. An emergency fund can also help you from sinking into debt.

It doesn’t take a lot to build up an emergency savings fund, so long as you set up the automated transfer so you never have to think about it.

Automate The Boring Stuff And Simplify Your Life

You’ll notice that none of the solutions above require any programming or complicated scripts. All you need to look for are the services you already use, and the automated options that are found there. 

Related posts

• كيف تصنع ملف BAT في ثلاث خطوات بسيطة

• كيف تحافظ على عمر بطارية جهازك وتطيله

• أفضل 10 هدايا عيد الحب نردي لعشاق التكنولوجيا في حياتك

• مراجعة الكتاب - دليل How-To Geek لنظام التشغيل Windows 8

• تثبيت ملحقات GIMP: دليل إرشادي

• كيفية استرداد حساب Facebook تم اختراقه

• كيفية تنزيل الفيديو من أي موقع

• كيفية التقاط لقطات الشاشة على Nintendo Switch

• استخدم Netstat لعرض منافذ الاستماع و PID في Windows

• كيف ترى الصفحات والملفات المخزنة مؤقتًا من المستعرض الخاص بك

• كيفية فتح ملف مغلق عند استخدامه من قبل برنامج آخر

• كيفية استخدام جهاز Chromebook كشاشة ثانية

• كيفية فتح ملف JAR على نظام Windows

• كيفية رقمنة أقراص DVD

• أنشئ تطبيق Gmail لسطح المكتب مع عملاء البريد الإلكتروني الثلاثة هؤلاء

• أفضل 6 إعدادات للكاميرا لصور القمر

• كيفية تنزيل مثبت Google Chrome Offline (مستقل)

• كيفية تعطيل مفتاح الويندوز

• كيف تطير طائرة بدون طيار لمجموع المبتدئين

• كيفية مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا على iPhone و Android