يعد حساب المبالغ في جدول بيانات أحد الأسباب الأساسية لاستخدام برنامج جداول بيانات مثل Excel أو موقع ويب جداول بيانات مثل جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . إنه مفيد عند التعامل مع مجموعات كبيرة من البيانات وأتمتة تتبع النفقات^{(automating expense tracking)} والمزيد.

الصيغة التي تضيف الخلايا تلقائيًا أسهل بكثير من سحب الآلة الحاسبة لإجراء العمليات الحسابية يدويًا. وينطبق الشيء نفسه على حسابات الرياضيات الأخرى. كل ما تحتاجه هو القيم التي ستعمل بها ، والصيغ التي سنلقي نظرة عليها أدناه ستؤدي كل الأحمال الثقيلة نيابة عنك.

تعمل معظم برامج جداول البيانات^{(spreadsheet software work)} بالطريقة نفسها تمامًا عندما يتعلق الأمر بالإضافة والطرح والضرب والقسمة ، لذلك يجب أن تعمل هذه الخطوات بغض النظر عن أداة جداول البيانات التي تستخدمها.

إضافة وطرح تلقائيًا في جدول بيانات^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

ضع في اعتبارك جدول بيانات بسيطًا يحتوي على المصاريف والودائع والرصيد الحالي. تبدأ برصيد يوضح مقدار الأموال المتوفرة لديك ، ويحتاج إلى خصم المصاريف وإضافة الودائع للبقاء محدثًا. تستخدم الصيغ لحساب الرصيد بسهولة.

فيما يلي مثال بسيط لكيفية طرح نفقات كبيرة من الرصيد:

نريد أن يظهر الرصيد الحالي أقل من الرصيد الحالي البالغ 10000 دولار. للقيام بذلك ، حددنا الخلية التي نريد أن تظهر العملية الحسابية فيها ، ثم وضعنا علامة = متبوعة بالحساب. 

علامة = ضرورية دائمًا لبدء أي صيغة في جدول بيانات. الباقي واضح ومباشر: خذ الرصيد الحالي (C2) مطروحًا منه المصاريف (A3) ، تمامًا كما لو كنت تطرح هذه القيم على الورق. يؤدي الضغط على مفتاح الإدخال ( Enter ) عند الانتهاء من الصيغة إلى حساب قيمة 9،484.20 دولارًا أمريكيًا تلقائيًا.

وبالمثل ، إذا أردنا إضافة إيداع إلى الرصيد ، فسنحدد الخلية التي نريد أن تظهر البيانات فيها ، ونضع علامة = تسجيل الدخول ، ثم نتابع الرياضيات البسيطة لما نريد إضافته: C3+B4 . 

ما فعلناه حتى الآن هو توضيح كيفية إجراء عملية إضافة وطرح بسيطة في جدول بيانات ، ولكن هناك بعض الصيغ المتقدمة التي يمكننا استخدامها لحساب هذه النتائج مباشرة بعد إدخال المصروفات أو الإيداع^{(expense or deposit)} . سيسمح لك استخدامها بإدخال الأرقام في تلك الأعمدة لإظهار الرصيد^{(balance show)} النهائي تلقائيًا.

للقيام بذلك ، نحتاج إلى إنشاء صيغ if / then. قد يكون الأمر محيرًا بعض الشيء إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تبحث فيها عن صيغة طويلة ، لكننا سنقسمها جميعًا إلى أجزاء صغيرة لنرى ما تعنيه جميعًا.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

يشير جزء ifs ببساطة إلى أننا نريد مطابقة أكثر من "if" لأننا لا نعرف ما إذا كان سيتم ملء المصروفات أو الإيداع. نريد صيغة واحدة للتشغيل إذا تم ملء المصروفات (سيكون هذا طرحًا كما هو موضح أعلاه) وصيغة أخرى (إضافة) إذا تم إدخال الإيداع.

• A5>0 : هذه هي أول عبارة تشير إلى ما إذا كان A5 أكبر من 0 (أي ، إذا كانت هناك قيمة على الإطلاق) ، فقم بما يلي ...
• C4-A5 : هذا ما يحدث إذا كانت هناك قيمة في A5 ؛ سنأخذ الرصيد مطروحًا منه القيمة في A5.
• B5>0 : هذا هو بيان "if" الآخر الذي يسأل عما إذا كان حقل الإيداع^{(deposit field)} ممتلئًا.
• C4+B5 : إذا كان هناك إيداع ، فقم بإضافته إلى الرصيد لحساب الرصيد الجديد.
• TRUE ، " : هذا عنصر نائب سيميز الخلية بدون أي شيء إلا إذا كان هناك شيء يمكن حسابه. إذا حذفت هذا ، فإن كل خلية تستخدم الصيغة ولكن ليس لديها شيء لتحسبه ، ستظهر #N/A ، والتي لا تبدو لطيفة جدًا.

الآن بعد أن أصبح لدينا معادلة ستحسب هذه المبالغ تلقائيًا ، يمكننا سحب الصيغة أسفل جدول البيانات للتحضير لأي إدخالات نقوم بإدخالها في عمود المصاريف أو الإيداع^{(expense or deposit column)} .

أثناء قيامك بملء هذه القيم ، سيحسب عمود الرصيد^{(balance column)} المبالغ على الفور.

يمكن أن تتعامل برامج جداول البيانات مع أكثر من خليتين في وقت واحد ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى إضافة خلايا متعددة أو طرحها في وقت واحد ، فهناك طريقتان للقيام بذلك:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

كيفية القسمة والضرب والمزيد^{(How To Divide, Multiply, & More)}

القسمة والضرب بنفس سهولة الجمع والطرح. استخدم * للضرب و / للقسمة. ومع ذلك ، ما يمكن أن يكون مربكًا بعض الشيء هو عندما تحتاج إلى دمج كل هذه الحسابات المختلفة في خلية واحدة.

على سبيل المثال ، عند استخدام القسمة^{(division and addition)} والجمع معًا ، يمكن تنسيقها على النحو التالي =sum(B8:B9)/60 . هذا يأخذ مجموع B8 و B9^{(B8 and B9)} ثم يأخذ هذه^(that) الإجابة مقسومة على 60. بما أننا نحتاج إلى إجراء الإضافة أولاً ، فنحن نكتبها أولاً في الصيغة.

إليك مثال آخر ، حيث يتم دمج كل عمليات الضرب في أقسامهم الخاصة بحيث يتم إجراؤها معًا ، ثم تتم إضافة إجابات هؤلاء الأفراد معًا: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

في هذا المثال ، =40-(sum(J3:P3)) ، نحدد عدد الساعات المتبقية من 40 عند حساب مجموع J3 إلى P3. نظرًا لأننا نطرح المجموع من 40 ، فإننا نضع 40 أولاً كمسألة حسابية^{(math problem)} عادية ، ثم نطرح منها المجموع الكلي.

عند الحسابات المتداخلة ، تذكر ترتيب العمليات لمعرفة كيف سيتم حساب كل شيء:

• يتم إجراء حسابات الأقواس أولاً.
• الدعاة هي التالية.
• ثم الضرب والقسمة.
• الجمع والطرح أخيرًا.

فيما يلي مثال على الاستخدام الصحيح وغير المناسب لترتيب العمليات في مسألة حسابية^{(math problem)} بسيطة :

30 مقسومًا على 5 في 3^{(30 divided by 5 times 3)}

الطريقة الصحيحة لحساب ذلك هي أخذ 30/5 (وهو 6) وضربها في 3 (للحصول على 18). إذا خرجت عن النظام وأخذت 5 * 3 أولاً (للحصول على 15) ثم أخذت 30/15 ، فستحصل على إجابة خاطئة وهي 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calculating amounts in а spreadsheet is one of the most basic reasons to υse a spreadsheet program like Excel or a spreadѕheet website like Google Ѕheets. It’s useful when dеaling with large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• كيفية Format Text في Discord: Font، Bold، Italicize، Strikethrough، وأكثر من ذلك

• 7 Best Ways لتحويل PDF File إلى Word Format

• ما هو أفضل تنسيق ملف لمحركات أقراص USB؟

• كيفية إزالة البرامج المثبتة مسبقًا غير المرغوب فيها تلقائيًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

• كيفية تهيئة محرك أقراص USB وذاكرة Memory Stick باستخدام NTFS

• كيفية تغيير اللغة على Netflix

• كيفية Mute Someone على Discord

• شقة Panel Display Technology Demystified: TN، IPS، VA، OLED والمزيد

• 10 Best Ways إلى Child Proof Your Computer

• كيفية الحصول على Rid من Yahoo Search في Chrome

• كيفية Insert Emoji في Word، Google Docs and Outlook

• 4 Ways للعثور على أفضل الإنترنت Options (ISPs) في منطقتك

• كيفية Find Birthdays على Facebook

• كيفية العثور على خوادم أفضل الخلاف

• كيفية تقسيم Screen على Chromebook

• كيفية منع Internet Explorer & Edge من الفتح تلقائيًا

• كيفية Search Facebook Friends بواسطة Location، Job، أو School

• كيفية إنشاء Transparent Background في GIMP

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - ما تحتاج إلى معرفته

• كيفية Download and Install Peacock على Firestick