تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية التي يواجهها معظم المستخدمين في Outlook في حقيقة أنه يتباطأ حقًا ويستهلك الكثير من الذاكرة على أنظمتهم. لدي ملف Outlook بحجم 1.5 غيغابايت^{(GB Outlook)} ، لكن Outlook يعمل بسرعة ولا يستهلك جميع الموارد على جهاز الكمبيوتر الخاص بي! لماذا ا؟

حسنًا ، هذا لأنني أقوم بتحسين Outlook الخاص بي عن طريق القيام ببعض المهام الروتينية للتأكد من أنها تظل نظيفة ونحيفة. بدلاً من التعامل مع أعطال Outlook أو رسائل الخطأ المجنونة أو استنزاف الذاكرة أو إضاعة الوقت في انتظار تحميل Outlook ، فلماذا لا تتبع نصيحتي أدناه لجعل Outlook سريعًا ومتجاوبًا.

شيء واحد تريد أن تفهمه حول Outlook هو أنه يتم تشغيله بالكامل من قاعدة بيانات. يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني والمهام وعناصر التقويم وجهات الاتصال التجارية وما إلى ذلك في ملف قاعدة بيانات. لتقليل استخدام الذاكرة وجعل Outlook سريعًا ، يجب أن تكون قاعدة البيانات صغيرة ومحسّنة.

تقليل استخدام ذاكرة Outlook

القاعدة 1.^{(Rule 1.)} أولاً ، تأكد من تشغيل الأرشفة التلقائية^{(AutoArchive)} في Outlook . ربما لن تنظر أبدًا إلى رسائل البريد الإلكتروني هذه من 5 سنوات مرة أخرى ، أليس كذلك؟ بدلاً من وجود الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد^(Inbox) الخاصة بك ، ستنقل الأرشفة التلقائية الرسائل الأقدم إلى ملف ^{(AutoArchive)}PST جديد وتحافظ على حجم ملف PST الحالي . يمكنك دائمًا العثور على رسائل البريد الإلكتروني القديمة هذه لاحقًا عن طريق البحث.

انقر فوق ملف^(File) ثم انقر فوق أدوات^(Tools) ثم تنظيف علبة البريد^{( Mailbox Cleanup)} . سترى عدة خيارات كما هو موضح أدناه. أود التحقق من حجم صندوق البريد وإذا كان أي شيء يزيد عن 500 ميجابايت ، فيجب عليك تشغيل الأرشفة التلقائية^{(AutoArchive)} أو حذف أي رسائل بريد إلكتروني تشغل مساحة كبيرة. تأكد أيضًا من إفراغ مجلد العناصر المحذوفة بعد ذلك لأن ذلك لا يزال يشغل مساحة.

من الجدير بالذكر أيضًا أنه يتعين عليك القيام بذلك لكل صندوق بريد قمت بإعداده في Outlook . هذا هو السبب في أنها فكرة جيدة أن تقوم بتشغيل الأرشفة التلقائية^{(AutoArchive)} لأنها ستهتم بها تلقائيًا دون أي تدخل.

إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك ، فقم على الأقل بنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى مجلد آخر حتى لا يضطر Outlook إلى تحميل آلاف رسائل البريد الإلكتروني في كل مرة تصل فيها إلى ^(Outlook)صندوق الوارد^(Inbox) ، مما يؤدي إلى زيادة استخدام الذاكرة.

القاعدة 2. ^{(Rule 2.)} تأكد^(Make) من أنك تستخدم فقط الوظائف الإضافية الأساسية لبرنامج Outlook . تحب الكثير من البرامج تثبيت الوظائف الإضافية على Outlook تلقائيًا ، مثل Adobe و EverNote و Wunderlist وما إلى ذلك. حتى Microsoft تضيف مجموعة من الأشياء التي عادةً ما أقوم بتعطيلها مثل Skype و OneNote و SharePoint وما إلى ذلك.

إذا لم تستخدمها ، فتخلص منها! يجب تحميلها في الذاكرة عند بدء تشغيل Outlook وتجعل البرنامج أبطأ أيضًا. لتعطيل وظيفة إضافية بالفعل ، يجب عليك تحديد وظائف COM الإضافية^{(COM Add-ins)} في مربع التحرير والسرد في الجزء السفلي والنقر فوق انتقال^(Go) . ستظهر نافذة أخرى ويمكنك إلغاء تحديد العناصر التي لا تريدها.

القاعدة 3. يأتي ^{(Rule 3.)} برنامج Outlook^(Outlook) مرفقًا بميزات التعرف على الكلام^(Speech) والكتابة اليدوية^{(Handwriting Recognition)} التي تعد جزءًا من Windows . إذا كنت لا تستخدم هذا ، فقم بتعطيله بحيث لا يتم تحميله في كل مرة يبدأ فيها Outlook . سيمنع أيضًا نظامك من فحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وما إلى ذلك.

يمكنك الانتقال إلى لوحة التحكم والتعرف على الكلام^{(Speech Recognition)} ثم النقر فوق خيارات الكلام المتقدمة^{(Advanced Speech Options)} .

ضمن إعدادات المستخدم^{(User Settings)} ، قم بإلغاء تحديد خيار مراجعة المستندات والبريد لتحسين الدقة^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

القاعدة 4. ^{(Rule 4. )} استخدم برنامجًا مختلفًا لتغذية RSS وتقويمات الإنترنت . ^(Internet)نعم ، كان Google Reader رائعًا والآن بعد أن اختفى ، فلماذا لا تستخدم Outlook لإدارة خلاصاتك بشكل صحيح؟ فكرة سيئة ! ^(Bad)لا يزال هناك العديد من برامج قراءة RSS^(RSS) الجيدة على الإنترنت وغير المتصلة والتي يمكنك استخدامها بخلاف Outlook .

لم يتم تصميم Outlook^(Outlook) فقط للتعامل مع موجزات RSS بشكل جيد ، لذا فإن أي شيء أكثر من زوجين سيؤدي إلى إبطاء Outlook . يمكنك استخدام تقويم Google^{(Google Calendar)} لأي تقاويم إنترنت^(Internet) تريد متابعتها.

القاعدة 5.^{(Rule 5.)} لسبب ما ، ينسى الأشخاص مجلدات البريد العشوائي والمهملات. إفراغهم! يتلقى شخص مثلي المئات من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية يوميًا! يتم تخزين كل ذلك في قاعدة بيانات Outlook ويؤدي إلى إبطائها. إفراغ مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ومجلد المهملات كثيرًا.

القاعدة 6.^{(Rule 6.)} ضغط ملف PST الخاص بك مرة واحدة كل فترة. يمكنك القيام بذلك من خلال الانتقال إلى ملف^(File) ، ثم إدارة البيانات^{(Data Management)} . انقر بعد ذلك على ملف PST واختر الإعدادات^(Settings) . ثم انقر فوق الزر " ضغط الآن^{(Compact Now)} " .

في الإصدارات الأحدث من Office ، تحتاج إلى النقر فوق ملف^(File) ثم إعدادات الحساب^{( Account Settings)} . انقر فوق علامة التبويب ملفات البيانات^{( Data Files)} وانقر نقرًا مزدوجًا على ملف البيانات الذي تريد ضغطه.

^(Outlook)سيقوم Outlook بتنفيذ ذلك تلقائيًا في الخلفية ، ولكن يتم تشغيله فقط عندما يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك في وضع الخمول^(Idle) ويكون Outlook مفتوحًا. في بعض الأحيان لا يحدث هذا الموقف أبدًا ، لذلك من الجيد القيام بذلك يدويًا مرة واحدة كل فترة.

القاعدة 7.^{(Rule 7.)}  إذا كان لديك ملفات Outlook كبيرة جدًا وتم تمكين فهرسة البحث ، فقد يتسبب ذلك في حدوث تباطؤ هائل في Outlook . قد يكون من الجيد تعطيل فهرسة البحث في Outlook حتى تحتاج إليها أو حذف الفهرس وإعادة بنائه في حالة. في أي حال ، يجب تقليل حجم ملفات البيانات الرئيسية لجعل الفهرس أصغر.

فقط انقر فوق ابدأ^(Start) ثم اكتب البحث. انقر فوق^(Click) الخيار " تغيير في عمليات بحث Windows^{( Change on Windows searches)} " لإزالة Outlook من فهرس البحث.

القاعدة 8.^{(Rule 8.)}  هناك إبطاء كبير آخر لبرنامج Outlook وهو أي نوع من برامج مكافحة الفيروسات التي تقوم بمسح جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يعد هذا مفيدًا جدًا الآن إذا كنت شخصًا عرضة للنقر على روابط البرامج الضارة أو يتم خداعك من خلال رسائل البريد الإلكتروني المزيفة. لسوء الحظ ، يتم خداع حتى أذكى المستخدمين في بعض الأحيان ، لذا فإن الحماية الإضافية مفيدة.

ومع ذلك ، اعتمادًا على برنامج مكافحة الفيروسات ، يمكن أن يجعل الأمور بطيئة جدًا في Outlook . إذا كنت تواجه هذه المشكلة ، فمن الجيد إيقاف تشغيل برنامج مكافحة الفيروسات لبرنامج Outlook ومعرفة ما إذا كانت المشكلة ستختفي. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب أن تفكر في برنامج مختلف يكون أكثر كفاءة مع المسح.

القاعدة 9.^{(Rule 9.)} تنطبق هذه النصيحة على حسابات Microsoft Exchange فقط ، لذا لن تعمل مع حسابات POP أو IMAP . بشكل أساسي^(Basically) ، تريد تمكين وضع Exchange المخزن مؤقتًا^{(Cached Exchange Mode)} ، مما يعني أنه سيتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني محليًا والوصول إليها بشكل أسرع.

انتقل إلى ملف ، إعدادات الحساب^{( Account Settings)} ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق حساب البريد الإلكتروني ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني . ^(Email)حدد مربع استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتًا^{(Use Cached Exchange Mode)} .

نأمل أن تقلل هذه الإجراءات من بصمة ذاكرة Outlook وتجعلها تعمل بشكل أسرع! تأكد أيضًا من تثبيت آخر التحديثات وحزم الخدمة لـ Office و Windows لأن هذه تميل إلى المساعدة في مشاكل الأداء وتسرب الذاكرة! يتمتع!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most uѕers hаve with Outlook is the fact that іt gеts really slow and eats up a lot of memory on their ѕystems. I have a 1.5 GB Оutlook file, but Outlook runs fast and doesn’t hоg all the resоurces on my cоmputer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook

• كيفية إصلاح Outlook عالق عند تحميل الملف الشخصي

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إصلاح "نحن غير قادرين على الاتصال الآن" في Outlook

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019

• كيفية تغيير الخط الافتراضي في تطبيقات Office

• لا يمكن حذف تذكير Outlook 2007 حتى 2016

• بحاجة لرؤية بريدك الإلكتروني من الأسبوع الماضي؟ كيفية البحث في Outlook حسب التاريخ

• كيفية إصلاح صف في Excel

• 10 أدوات لاستعادة كلمة مرور Outlook PST المفقودة أو المنسية

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• إصلاح خطأ عدم تطابق علامة نهاية العلامة عند فتح ملفات DOCX

• كيفية إصلاح Outlook Search لا يعمل

• كيفية إصلاح Outlook يحتفظ بالسؤال عن مشكلة كلمة المرور

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView