يأتي Microsoft Word محملاً مسبقًا^{(Microsoft Word comes preloaded)} بالعديد من الميزات للسماح لك بإنشاء مستنداتك وتعديلها. تتيح لك إحدى هذه الميزات تقييد التحرير في Word . عندما تقوم بتمكين الميزة ، فإنها تمنع أي شخص من إزالة المحتوى أو إضافته إلى مستنداتك مما يجعلها تظل كما هي.

هناك العديد من الطرق لتطبيق القيود على مستنداتك ويمكنك استخدام ما هو مناسب لموقفك. على سبيل المثال ، يمكنك تمكين قيود التنسيق إذا كنت لا تريد أن يغير أي شخص تنسيق المستند.

تقييد التحرير في Word^{(Restrict Editing In Word)}

يمكنك تقييد التحرير لكل من المستندات الحالية والجديدة في Word . طالما يمكنك فتح مستند باستخدام التطبيق ، يمكنك تطبيق قيود عليه.

1. انقر نقرًا مزدوجًا^{(Double-click)} على المستند الخاص بك وسيتم فتحه في تطبيق Word .
2. انقر فوق علامة التبويب " مراجعة^(Review) " في الأعلى للعثور على خيار القيود الذي تبحث عنه.
3. في الشاشة التالية ، انقر فوق حماية^(Protect) وحدد تقييد التحرير^{(Restrict Editing)} للوصول إلى خيار القيود.

1. سترى لوحة جديدة تظهر على الجانب الأيمن من شاشتك. يتيح لك تطبيق أنواع مختلفة من القيود على المستند الخاص بك. ابدأ^(Start) بتمكين خيار Limit Formatting في مجموعة مختارة من الأنماط^{(Limit formatting to a selection of styles)} والنقر فوق Settings (الإعدادات) .

1. سيتم فتح مربع على شاشتك. هنا ، يمكنك تحديد أنماط التنسيق المسموح بها للمستند الخاص بك أثناء تقييد الآخرين. ضع علامة على تلك التي تريد الاحتفاظ بها.
   
   يمكنك النقر فوق الكل^(All) لتحديد جميع خيارات التنسيق أو لا شيء^(None) لتحديد أي منها. أخيرًا ، انقر فوق " موافق^(OK) " لحفظ التغييرات.

1. نوع التقييد الثاني الذي يمكنك تطبيقه هو قيود التحرير. قم بتمكين المربع الذي يقول السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند^{( Allow only this type of editing in the document)} ، ثم اختر أحد الخيارات الأربعة الواردة في القائمة المنسدلة.
   
   إذا كنت تريد تقييد جميع التغييرات ، فاختر خيار لا تغييرات (للقراءة فقط)^{( No changes (Read only))} من القائمة.

1. ^(Word)يمنحك Word خيارًا حيث يمكنك السماح لأشخاص معينين بتحرير المستند الخاص بك حتى إذا كان مقيدًا. لاستخدامه ، حدد جزء المستند الذي تريد الاحتفاظ به قابلاً للتحرير للمستخدمين الذين اخترتهم.
2. انقر فوق المزيد من المستخدمين^{(More users)} ضمن استثناءات (اختياري)^{(Exceptions (optional))} في الجزء الأيمن لتحديد المستخدمين المسموح لهم بإجراء تعديلات على المستند.

1. أدخل^(Enter) أسماء المستخدمين التي تريد السماح لها بتعديل المستند الخاص بك وانقر فوق " موافق^(OK) " .

1. ضع علامة^(Tick-mark) على اسم المستخدم الذي أضفته للتو في الجزء الأيمن.
2. انقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية^{(Yes, Start Enforcing Protection)} لبدء تطبيق القيود على المستند الخاص بك.

1. سيطالبك بإدخال كلمة مرور للحماية. يمكنك استخدام كلمة المرور هذه لإزالة قيود التحرير لاحقًا من المستند. أدخل كلمة مرور قوية وانقر فوق موافق^(OK) .

إذا حاول أي شخص إجراء تغيير على المستند ، فسيمنعه Word^(Word) من القيام بذلك وستظهر رسالة في الأسفل لإعلامه بأن المستند محمي.

ابحث عن الأجزاء القابلة للتحرير في المستند^{(Find Editable Parts In The Document)}

إذا صادفت مستندًا مقيدًا ولكنك تعلم أنه يجب أن تكون هناك أجزاء فيه يمكنك تحريرها ، يتيح لك Word العثور على الأجزاء القابلة للتحرير في مستند محمي بسهولة إلى حد ما.

يمكنك بسهولة العثور على جميع الأجزاء القابلة للتحرير في المستند ببضع نقرات.

1. قم بتشغيل المستند في تطبيق Word .
2. انقر فوق علامة التبويب " مراجعة^(Review) " في الأعلى.
3. حدد الخيار الذي يشير إلى حماية^(Protect) واختر تقييد التحرير^{(Restrict Editing)} .

1. سترى ثلاثة خيارات على شاشتك وكلها موصوفة أدناه.
   
   البحث عن المنطقة التالية التي يمكنني^{(Find Next Region I Can Edit)} تحريرها - يعثر على الجزء التالي القابل للتحرير في المستند الخاص بك.
   
   إظهار جميع المناطق التي يمكنني^{(Show All Regions I Can Edit)} تحريرها - ستعرض جميع الأجزاء التي يمكن تحريرها في المستند الخاص بك.
   
   قم بتمييز المناطق التي يمكنني تحريرها^{(Highlight the regions I can edit )} - إذا قمت بتمييز هذا ، فسيتم تمييز جميع الأجزاء التي يمكن تحريرها في المستند الخاص بك.

1. يمكنك البدء في إجراء تغييرات على المناطق القابلة للتعديل الآن.

إزالة قيود التحرير في Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

إذا لم تعد تريد تقييد التحرير في Word ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام نفس الخيار الذي استخدمته لتطبيق القيود.

1. افتح المستند المقيد في تطبيق Word .
2. انقر فوق خيار المراجعة^(Review) في الأعلى.
3. حدد حماية^(Protect) متبوعة بتقييد التحرير^{(Restrict Editing)} على الشاشة التالية.

1. في الجزء الأيمن ، في أسفل الشاشة ، ستجد خيارًا يقول Stop Protection . انقر^(Click) فوقه لإزالة القيود من المستند الخاص بك.

1. سيطلب منك إدخال كلمة المرور الخاصة بك. افعل ذلك وانقر على موافق^(OK) .

1. يجب إزالة القيود ويمكنك البدء في تحرير المستند.

كيفية تقييد التحرير في Word باستخدام كلمة المرور ووضع القراءة فقط^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

تعد الميزة المذكورة أعلاه طريقة رائعة لمنع الأشخاص من تحرير مستنداتك. ولكن ، كما ترون ، الأمر معقد للغاية بعض الشيء ويتطلب المرور بحوالي اثنتي عشرة خطوة.

هناك طريقة أخرى لتقييد التحرير في Word وهي حماية المستند بكلمة مرور. يمكنك إضافة كلمة مرور وسيطالبك المستند بإدخالها في كل مرة تفتحها. يمكنك دمجه مع وضع القراءة فقط^{(combine it with read-only mode)} وستتلقى مطالبة تفيد بأن المستند مخصص للقراءة فقط حتى بعد إدخال كلمة المرور الصحيحة.

1. قم بتشغيل المستند في تطبيق Word .
2. انقر فوق القائمة ملف^(File) في الأعلى.
3. ستظهر عدة خيارات في الشريط الجانبي الأيسر. انقر فوق^(Click) الشخص الذي يقول معلومات^(Info) لفتح لوحة المعلومات.

1. في الشاشة التالية ، انقر فوق رمز السهم الصغير لأسفل ضمن حماية المستند^{(Protect Document)} .

1. حدد Always Open Read-Only من الخيارات المتاحة على شاشتك.

1. ^(Word)سيفتح Word الآن دائمًا هذا المستند المحدد في وضع القراءة فقط. سترى رسالة تأكيد لنفس الأمر على شاشتك.

1. حان الوقت لقفل المستند الخاص بك بكلمة مرور. للقيام بذلك ، انقر فوق خيار حماية المستند^{(Protect Document)} وحدد تشفير بكلمة مرور^{(Encrypt with Password)} .

1. أدخل^(Enter) كلمة المرور التي تريد حماية المستند بها وانقر فوق " موافق^(OK) " .

1. سيطلب منك إدخال كلمة المرور مرة أخرى. افعل ذلك واضغط على موافق^(OK) .

1. المستند الخاص بك محمي الآن بكلمة مرور ولن يفتح إلا إذا أدخلت كلمة المرور الصحيحة.
2. إذا احتجت في أي وقت إلى تعطيل الحماية ، فارجع إلى قائمة المعلومات^(Info) نفسها ، وانقر فوق حماية المستند^{(Protect Document)} ، واختر Always Open Read-Only .

1. انقر فوق حماية المستند^{(Protect Document)} مرة أخرى وحدد تشفير بكلمة مرور^{(Encrypt with Password)} .

1. قم بإزالة كل شيء من حقل كلمة المرور^(Password) وانقر فوق موافق^(OK) . سيؤدي ذلك إلى إزالة الحماية بكلمة مرور من المستند الخاص بك.

عدم تشجيع التحرير عن طريق وضع علامة على المستند كنهائي^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

يحتوي Word^(Word) على ميزة تتيح لك وضع علامة على المستند على أنه نهائي. عند القيام بذلك ، يعتبر المستند الخاص بك هو الإصدار النهائي ولا يُسمح بإجراء تغييرات أخرى عليه.

إذا فتح المستخدم المستند ، فسيرى تحذيرًا يفيد بأنه تم وضع علامة على المستند على أنه نهائي. إذا كانوا لا يزالون يرغبون في المتابعة وتحرير المستند ، فيمكنهم النقر فوق خيار للقيام بذلك.

هذا الخيار هو فقط لثني الناس عن تحرير المستند الخاص بك ولا يقيد التحرير في Word .

1. أثناء فتح المستند في Word ، انقر فوق خيار الملف^(File) في الأعلى.
2. حدد معلومات^(Info) من الخيارات المتاحة في الشريط الجانبي الأيسر.

1. انقر فوق حماية المستند^{(Protect Document )} في القائمة اليمنى وحدد وضع علامة كنهائي^{(Mark as Final)} .

1. ستحصل على مطالبة تفيد بأنه سيتم وضع علامة على المستند على أنه نهائي ثم يتم حفظه. انقر فوق^(Click) " موافق"^(OK) للمتابعة.

1. سترى موجهًا آخر على شاشتك يصف معنى الوسم باعتباره نهائيًا. انقر فوق^(Click) " موافق"^(OK) للمتابعة.

1. في المرة التالية التي تفتح فيها المستند ، سترى رسالة تفيد بأن المستند نهائي. إذا كنت بحاجة إلى تعديله ، فانقر فوق الزر تحرير على أي حال^{(Edit Anyway)} .

1. لإزالة العلامة النهائية من المستند ، عد إلى قائمة المعلومات^(Info) نفسها ، وانقر فوق حماية المستند^{(Protect Document)} ، وحدد الخيار وضع علامة كنهائي^{(Mark as Final)} .

تعطيل التحرير في مستند بدون Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

إذا كنت لا تريد استخدام Word لتمكين القيود لسبب ما ، فهناك طريقة لا تتطلب ذلك. يستخدم أحد الخيارات في File Explorer لمنع الأشخاص من تحرير المستند الخاص بك.

1. حدد موقع مستند Word الخاص بك باستخدام File Explorer ولكن لا تفتحه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على ملفك وحدد خصائص^(Properties) .

1. انقر فوق عام^(General) في الجزء العلوي إذا لم تكن موجودًا بالفعل.
2. سترى مربع اختيار يسمى للقراءة فقط^(Read-only) . ضع علامة في المربع وانقر على " تطبيق^(Apply) " متبوعًا بـ " موافق^(OK) " .

جعل File Explorer ملفك للقراءة فقط^{(File Explorer has made your file read-only)} مما يعني أنه يمكن للأشخاص قراءته ولكن لا يمكنهم تحريره.

هل تقيد التحرير في مستندات Word الخاصة بك ؟ إذا كان الأمر كذلك ، ما هي الطرق التي تستخدمها؟ أخبرنا وقرائنا في التعليقات أدناه.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• عرض مستندات Word في وضع ملء الشاشة

• قم بتغيير الهوامش الافتراضية المستخدمة في مستندات Word الجديدة

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• إظهار / إخفاء رموز الحقول في Word وتحويل الحقول إلى نص

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word

• كيفية تخصيص وظيفة اللصق في Word

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

• كيفية إدراج خط أفقي في Microsoft Word

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• جمع عمود جدول في Word

• كيفية عمل تقويم بسيط في Microsoft Word

• كيفية تحويل مستند Word إلى PDF

• إصلاح Word يفتح في الوضع الآمن فقط

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد