إذا كان لديك ورقة Excel^{(Excel sheet)} تحتوي على الكثير من التواريخ ، فمن المحتمل أنك ستحتاج في النهاية إلى حساب الاختلافات بين بعض هذه التواريخ. ربما تريد معرفة عدد الأشهر التي استغرقتها لسداد ديونك أو عدد الأيام التي استغرقتها لتفقد قدرًا معينًا من الوزن؟

يعد حساب الفرق بين التواريخ في Excel أمرًا سهلاً ، ولكن يمكن أن يصبح معقدًا اعتمادًا على الطريقة التي تريد بها حساب قيم معينة. على سبيل المثال ، إذا أردت معرفة عدد الأشهر بين 2/5/2016 و 1/15/2016 ، فهل يجب أن تكون الإجابة 0 أم 1؟ قد يقول بعض الأشخاص 0 لأنه ليس شهرًا كاملاً بين التواريخ وقد يقول آخرون 1 لأنه شهر مختلف.

في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية حساب الاختلافات بين تاريخين للعثور على عدد الأيام والشهور والسنوات بصيغ مختلفة ، اعتمادًا على تفضيلاتك.

الأيام بين تاريخين

أبسط عملية حسابية يمكننا إجراؤها هي الحصول على عدد الأيام بين تاريخين. الشيء الجيد في حساب الأيام هو أنه توجد بالفعل طريقة واحدة فقط لحساب القيمة ، لذلك لا داعي للقلق بشأن الصيغ المختلفة التي تمنحك إجابات مختلفة.

في المثال أعلاه ، لدي تاريخان مخزنان في الخلايا A2 و A3^{(A2 and A3)} . إلى اليمين ، يمكنك أن ترى الفرق بين هذين التاريخين هو 802 يومًا. في Excel ، هناك دائمًا طرق متعددة لحساب نفس القيمة وهذا ما فعلته هنا. دعنا نلقي نظرة على الصيغ:

الصيغة الأولى هي مجرد طرح بسيط للتاريخين ، A3 - A2 . يعرف Excel^(Excel) أنه تاريخ ويحسب ببساطة عدد الأيام بين هذين التاريخين. سهل^(Easy) ومباشر للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة DAYS .

=DAYS(A3, A2)

تأخذ هذه الوظيفة وسيطتين: تاريخ^{(end date)} الانتهاء وتاريخ البدء^{(start date)} . إذا قمت بتبديل التواريخ في الصيغة ، فستحصل فقط على رقم سالب. أخيرًا ، يمكنك استخدام وظيفة تسمى DATEDIF ^(Lotus)،^(DATEDIF) والتي تم تضمينها في Excel من يوم إلى 3 أيام ، ولكنها ليست صيغة مدعومة رسميًا في Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

عندما تكتب الصيغة ، سترى أن Excel لا يقدم لك أي اقتراحات للحقول ، وما إلى ذلك. لحسن الحظ ، يمكنك رؤية بناء الجملة وجميع الوسائط المدعومة لوظيفة DATEDIF^{(DATEDIF function)} هنا.

كمكافأة إضافية ، ماذا لو أردت حساب عدد أيام الأسبوع بين تاريخين؟ هذا سهل بما يكفي أيضًا لأن لدينا صيغة مضمنة:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

يعد حساب عدد الأيام وأيام الأسبوع أمرًا بسيطًا بدرجة كافية ، لذا فلنتحدث عن الأشهر الآن.

الأشهر بين تاريخين

أصعب عملية حسابية هي عدد الأشهر نظرًا لكيفية التقريب أو التقريب إلى الأدنى اعتمادًا على ما إذا كان شهرًا كاملاً أو شهرًا جزئيًا. توجد الآن دالة MONTHS^{(MONTHS function)} في Excel ، لكنها محدودة للغاية لأنها ستنظر فقط في الشهر عند حساب الفرق وليس السنة. هذا يعني أنه مفيد فقط لحساب الفرق بين شهرين في نفس العام.

نظرًا لأن هذا لا طائل من ورائه ، فلنلقِ نظرة على بعض الصيغ التي ستحصل على الإجابة الصحيحة. قدمت Microsoft هذه ^(Microsoft)هنا^(here) ، ولكن إذا كنت كسولًا جدًا لزيارة الرابط ، فقد قمت بتوفيرها أدناه أيضًا.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

الآن هاتان الصيغتان طويلتان إلى حد ما ومعقدة ولا تحتاج حقًا إلى فهم ما يحدث. فيما يلي الصيغ في Excel:

لاحظ أنه يجب عليك تحرير صيغة التقريب لأسفل في الخلية الفعلية نفسها لأنه لسبب غريب لا تظهر الصيغة بأكملها في شريط الصيغة^{(formula bar)} . لمشاهدة الصيغة في الخلية نفسها ، انقر فوق علامة التبويب الصيغ^(Formulas) ثم انقر فوق إظهار الصيغ^{(Show Formulas)} .

إذن ما هي النتيجة النهائية للصيغتين في مثالنا الحالي؟ دعنا نرى أدناه:

التقريب^(Round) يمنحني 27 شهرًا وتقريبًا يمنحني 26 شهرًا ، وهو أمر دقيق ، اعتمادًا على الطريقة التي تريد النظر إليها. أخيرًا ، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة DATEDIF^{(DATEDIF function)} ، لكنها تحسب الأشهر الكاملة فقط ، لذلك في حالتنا ، تكون الإجابة التي ترجعها هي 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

سنوات بين تاريخين

كما هو الحال مع الأشهر ، يمكن أيضًا حساب السنوات اعتمادًا على ما إذا كنت تريد احتساب سنة واحدة على أنها 365 يومًا كاملة أو إذا كان التغيير في السنة مهمًا. لنأخذ مثالنا حيث استخدمت صيغتين مختلفتين لحساب عدد السنوات:

تستخدم إحدى الصيغ DATEDIF بينما تستخدم الأخرى الدالة YEAR^{(YEAR function)} . نظرًا لأن الاختلاف في عدد الأيام هو 802 فقط ، فإن DATEDIF تظهر عامين بينما تظهر وظيفة YEAR^{(YEAR function)} 3 سنوات.

مرة أخرى ، هذه مسألة تفضيل وتعتمد على ما تحاول حسابه بالضبط. إنها فكرة جيدة أن تعرف كلتا الطريقتين حتى تتمكن من مهاجمة المشكلات المختلفة باستخدام الصيغ المختلفة.

طالما كنت حريصًا على الصيغ التي تستخدمها ، فمن السهل جدًا حساب ما تبحث عنه بالضبط. هناك أيضًا الكثير من وظائف التاريخ بخلاف تلك التي ذكرتها ، لذا لا تتردد في التحقق منها أيضًا على موقع دعم Office^{(Office Support)} . إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheet with a lot of dates, chаnces are you will eventually need to calсulate the differences bеtween ѕome of those dаtes. Maybe you want to see how many months it took you to pay off уour debt or how many days it took you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

• كيفية فتح مثيلات متعددة من Excel

• كيفية مقارنة ملفين من ملفات Excel وإبراز الاختلافات

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

• كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel

• كيفية حساب التباين في Excel

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• تنسيق الخلايا باستخدام التنسيق الشرطي في Excel

• كيفية التبديل بين أوراق العمل في Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• استخدم وظيفة "إدراج البيانات من الصورة" الجديدة في Excel Mobile

• كيفية إزالة كلمة مرور Excel XLS المنسية أو كسرها أو كسرها