هل^(Have) قمت بإعداد قائمة في Microsoft Word تحتاج إلى ترتيبها أبجديًا؟ لا تحتاج إلى القيام بذلك يدويًا - يحتوي Microsoft Office^{(— Microsoft Office)} على أدوات مضمنة يمكنك استخدامها لترتيب القوائم والنقاط والجداول أبجديًا حتى تتمكن من تبسيط مستندك.

سنوضح لك في هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام هذه الأدوات لتنسيق قائمة في Word أبجديًا.

كيفية ترتيب القائمة أبجديًا في Microsoft Word ( Windows و MacOS )

يمكن إجراء فرز القوائم في إصدارات Windows و Apple Mac من Word بنفس الطريقة البسيطة. لترتيب قوائمك أبجديًا في هذه التطبيقات، قم بما يلي:

1. في مستند Word الذي ترغب في ترتيبه أبجديًا، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) .

1. حدد النص الذي ترغب في فرزه حسب الترتيب الأبجدي.
2. في قسم الفقرة^(Paragraph) ، انقر فوق زر الفرز (من AZ مع سهم لأسفل).

1. سيظهر مربع حوار جديد. في مربع "فرز النص"^{(Sort Text)} هذا ، يمكنك تكوين الطريقة التي تريد بها فرز النص.
2. لفرز كل سطر أبجديًا، حدد الفقرات^(Paragraphs) في القائمة المنسدلة فرز حسب. تأكد من تحديد النص في قسم النوع^(Type) . للانتقال من الألف إلى الياء، حدد خانة الاختيار تصاعدي^(Ascending) . إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ترتيب تنازلي^(Descending) ، فسوف تنتقل قائمتك من Z إلى A.

1. إذا كان لديك عنوان محدد، فتأكد من تحديد مربع صف الرأس^(Header) .
2. اختياري: انقر فوق Options لفتح مربع الحوار Sort Options . يتيح لك هذا تحديد الطريقة التي تريد بها فصل عناصر القائمة الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن يكون الفرز حساسًا لحالة الأحرف واللغة التي ترغب^{(which language)} في الفرز بها. بمجرد تحديد الخيارات المطلوبة، اضغط على "موافق".

1. انقر فوق "موافق" لإنهاء قائمتك.

كيفية ترتيب القائمة أبجديًا في Microsoft Word ( إصدار الويب^{(Web Version)} )

إصدار الويب من Word هو إجابة Microsoft لمحرّر مستندات Google^{(Google Docs)} . إنه مفيد، لكنه يفتقد بعض الميزات الأساسية التي يتمتع بها تطبيق سطح المكتب. لسوء الحظ، إحدى هذه الميزات هي ميزة الفرز. إذا كنت تخطط لاستخدام هذه الميزة كثيرًا، فمن الأفضل تثبيت إصدار Microsoft Word لسطح مكتب Windows .

إذا لم يكن الأمر كذلك، فهناك حل بديل لبرنامج Microsoft Excel عبر الإنترنت يمكنك استخدامه:

1. في لوحة معلومات Microsoft 365 عبر الإنترنت، افتح مصنف ^{(Microsoft 365)}Excel جديد .

1. انتقل إلى مستند Word الخاص بك واستخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C لنسخ القائمة التي ترغب في ترتيبها أبجديًا.
2. العودة إلى جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} الفارغ . حدد المربع الأول من جدول البيانات واضغط على المفاتيح Ctrl + V للصق قائمتك.
3. قم بتمرير^(Hover) مؤشر الماوس فوق الجزء العلوي من العمود وانقر لتحديد العمود بأكمله الذي يحتوي على قائمتك.

1. انتقل إلى علامة التبويب البيانات.

1. للفرز من الألف إلى الياء، انقر فوق فرز تصاعدي. للفرز من Z إلى A، انقر فوق فرز تنازلي.

1. مع استمرار تحديد القائمة التي تم فرزها حديثًا، اضغط على Ctrl + C لنسخها.
2. ارجع^(Return) إلى مستند Word الخاص بك وقم بتمييز القائمة التي لم يتم فرزها. Press Ctrl + Shift + V للصق القائمة التي تم فرزها في مكانها مع الحفاظ على تنسيق المستند.

كيفية فرز قائمة مرقمة

إذا كانت لديك قائمة مرقمة تحاول فرزها، فقد تواجه بعض المشكلات. إذا كنت ترغب في أن تظل الأرقام مرتبة رقميًا مع الاستمرار في فرز القائمة أبجديًا، فيمكنك الفرز كالمعتاد. لا يوجد حاليًا أي خيار للاحتفاظ برقم قائمة عملك مع عنصر القائمة المقابل له عند الترتيب الأبجدي.

فرز القوائم أبجديا في Word

هذا هو الحال. سواء كنت تستخدم إصدار Windows أو MacOS أو المتصفح، فمن المفترض أن تكون قادرًا الآن على فرز قوائمك في Word بسهولة. لن^(Never) تضطر أبدًا إلى الجلوس هناك مرة أخرى ونسخ ولصق كل عنصر في القائمة!

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Windows, Mac, and Web)

Have you made a list in Microsoft Word that уou need to alphаbetize? You don’t nеed to do it manually — Microsoft Offiсe has built-in tools you can use to alphabetіze lists, bullet points, and tables so you can streamline your document.

In this tutorial, we’ll show you how to use these tools to format a list in Word alphabetically.

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Windows and MacOS)

Sorting lists in the Windows and Apple Mac versions of Word can be done in the same, simple way. To alphabetize your lists in these apps, do the following:

1. In the Word document you wish to alphabetize, navigate to the Home tab.

1. Select the text you wish to sort by alphabetical order.
2. In the Paragraph section, click the sort button (AZ with a down arrow).

1. A new dialog box will pop up. In this Sort Text box, you can configure how you want to sort your text.
2. To sort each line alphabetically, select Paragraphs in the Sort by drop-down list. Make sure you have Text selected in the Type section. To go from A to Z, select the Ascending checkbox. If you select the Descending order checkbox, your list will go from Z to A.

1. If you have a heading selected, make sure you tick the Header row box.
2. Optional: Click Options to open the Sort Options dialog box. This allows you to determine how you would like to separate your list items. For example, you can choose whether you want the sorting to be case-sensitive and which language you wish to sort in. Once you have selected your desired options, press OK.

1. Click OK to finalize your list.

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Web Version)

The web version of Word is Microsoft’s answer to Google Docs. It’s useful, but missing some key features that the desktop app has. Unfortunately, one such feature is the sorting feature. If you plan on using this feature often, it is probably best to install Windows’ desktop Microsoft Word version.

If not, there is a workaround with Microsoft Excel online that you can use:

1. In the Microsoft 365 online dashboard, open a new Excel workbook.

1. Go to your Word document and use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the list you wish to alphabetize.
2. Return to the blank Excel spreadsheet. Select the first box of the spreadsheet and press the Ctrl + V keys to paste your list.
3. Hover your cursor over the top of the column and click to select the whole column containing your list.

1. Navigate to the Data tab.

1. To sort from A to Z, click sort ascending. To sort from Z to A, click sort descending.

1. With your newly sorted list still selected, press Ctrl + C to copy it.
2. Return to your word document and highlight the unsorted list. Press Ctrl + Shift + V to paste your sorted list in its place while keeping the document formatting.

How to Sort a Numbered List

If you have a numbered list you are trying to sort you may come across some issues. If you wish the numbers to stay in numerical order while still sorting the list alphabetically, then you can sort as usual. There is currently no option to keep your work list number with its corresponding list item when you alphabetize.

Sorting Lists Alphabetically in Word

There you have it. Whether you use the Windows, MacOS, or browser version, you should now be able to sort your lists in Word with ease. Never again will you have to sit there and painstakingly copy and paste each list item!

Related posts

• إصلاح نافذة مضيف المهام يمنع إيقاف التشغيل في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إنهاء المهمة في نظام التشغيل Windows 10

• إصلاح استخدام القرص بنسبة 100٪ في إدارة المهام في نظام التشغيل Windows 10

• قم بتعطيل زر عرض المهام في نظام التشغيل Windows 10

• إصلاح برنامج جدولة المهام لا يعمل في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية حذف وحدة تخزين أو قسم محرك في نظام التشغيل Windows 10

• إضافة طابعة في Windows 10 [الدليل]

• كيفية تمكين أو تعطيل لوحة الرموز التعبيرية في نظام التشغيل Windows 10

• السماح للأجهزة أو منعها من تنشيط الكمبيوتر في نظام التشغيل Windows 10

• جهاز USB لا يعمل في Windows 10 [ستجد حلا]

• إصلاح تعذر حذف الملفات المؤقتة في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إنشاء نسخة احتياطية لصورة النظام في نظام التشغيل Windows 10

• قم بتعطيل التحكم في حساب المستخدم (UAC) في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إصلاح القياس للتطبيقات الباهتة في نظام التشغيل Windows 10

• عرض نشاط Chrome بسهولة على الجدول الزمني لنظام التشغيل Windows 10

• كيفية إعداد مشاركة ملفات الشبكة على نظام التشغيل Windows 10

• إنشاء نسخة احتياطية كاملة لصورة النظام في Windows 10 [الدليل النهائي]

• كيفية تشغيل ملفات JAR على نظام التشغيل Windows 10

• كيفية تغيير سطوع الشاشة في Windows 10

• كيفية تعطيل الزوايا اللاصقة في نظام التشغيل Windows 10