هل^(Are) تخطط لترك وظيفة وتريد التأكد من حصولك على نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في حال احتجت إلى الرجوع إليها في وقت لاحق؟ أو ربما ترغب فقط في تصديرها لأغراض النسخ الاحتياطي في حالة تلف ملف Outlook PST ، وهو ما يحدث كثيرًا.

على أي حال ، يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني فكرة جيدة دائمًا. حتى إذا كنت تستخدم خدمة ويب مثل Outlook.com أو Gmail ، فليس من الجيد استخدام عميل سطح مكتب مثل Outlook لتنزيل كل بريدك حتى يتم تخزينه محليًا. قد تبدو خدمات الويب^(Web) والعمالقة مثل Microsoft و Google محصنة ضد الفشل ، لكنك لا تعرف أبدًا متى يمكن أن يحدث شيء كارثي.

في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook في ^(Outlook)Outlook 2003 و 2007 و 2010 و 2013 و 2016. وسأذكر أيضًا الإجراء إذا كنت تستخدم Outlook لنظام التشغيل Mac^(Mac) . تجدر الإشارة إلى أن معالج ^{(Export Wizard)}الاستيراد^(Import) والتصدير الفعلي هو نفسه تمامًا عبر جميع الإصدارات ، ولكن عملية الوصول إلى المعالج قد تغيرت.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook

إذا كنت تقوم بتشغيل Outlook 2003 أو 2007 أو 2010 أو 2013 ، فراجع المنشور الخاص بي حول كيفية تصدير جهات اتصال Outlook^{(how to export Outlook contacts)} لمعرفة الإجراء للوصول إلى معالج الاستيراد / التصدير. إذا كنت تقوم بتشغيل Outlook 2016 ، فانقر فوق ملف^(File) وفتح وتصدير^{( Open & Export)} .

في القائمة اليمنى ، انقر فوق الزر Import/Export .

سيؤدي هذا الآن إلى Import/Export Wizard ، والذي يبدو هو نفسه في جميع إصدارات Office . للبدء ، تريد تحديد تصدير إلى ملف^{(Export to a file)} .

في الشاشة التالية ، يجب عليك اختيار نوع الملف: إما ملف CSV^(CSV) ( قيم منفصلة بفواصل^{(Comma Separated Values)} ) أو ملف بيانات Outlook^{(Outlook Data File)} ( PST ). عادةً ما أستخدم PST دائمًا ، بحيث يسهل الاستيراد مرة أخرى إلى Outlook ، ولكن يمكنك اختيار CSV إذا كنت تريد استيراد رسائل البريد الإلكتروني إلى عميل بريد إلكتروني آخر أو حتى إلى برنامج مثل Excel أو Word .

في الشاشة التالية ، عليك اختيار ما تريد تصديره. إذا كنت ترغب في الحصول على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فعادة ما تحدد Inbox وتأكد من تحديد تضمين المجلدات الفرعية^{(Include subfolders)} . إذا كنت تريد فقط مجموعة فرعية صغيرة من رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك النقر فوق الزر تصفية^(Filter) ثم وضع معايير مختلفة لتقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم تصديرها.

انقر فوق " التالي^(Next) " وستحتاج الآن إلى اختيار موقع لحفظ ملف CSV^(CSV) أو PST . هناك العديد من الخيارات التي يمكنك الاختيار من بينها للتعامل مع كيفية التعامل مع التكرارات.

أخيرًا ، انقر فوق " إنهاء^(Finish) " وستظهر لك نافذة تسألك عما إذا كنت تريد حماية ملف PST بكلمة مرور اختيارية. إذا كنت ستستخدم كلمة مرور هنا ، فلاحظ أنه يجب أن تكون أكثر من 16 حرفًا. لاحظ أيضًا أنه ليس آمنًا جدًا ويمكن اختراقه بسهولة باستخدام البرنامج المناسب.

هذا عن ذلك. يجب أن يكون لديك الآن ملف CSV^(CSV) أو PST مع تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني بداخله. يمكنك الآن نسخ هذا الملف إلى مكان آمن للنسخ الاحتياطي.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook لنظام التشغيل Mac

إذا كنت تقوم بتشغيل إصدار Mac من ^(Mac)Office ، فسيكون إجراء تصدير رسائل البريد الإلكتروني مختلفًا. في الواقع ، نوع الملف مختلف أيضًا. على أجهزة Mac^(Macs) ، لديك خيار واحد فقط: Outlook for Mac Archive File ( .OLM ).

انقر فوق ملف^(File) ثم تصدير^(Export) .

سينبثق مربع حوار حيث يمكنك اختيار العناصر التي تريد تصديرها إلى ملف الأرشيف. يمكنك الاختيار من بين البريد^(Mail) والتقويم وجهات ^(Calendar)الاتصال^(Contacts) والمهام والملاحظات^(Tasks) أو يمكنك الاختيار من بين عناصر في فئة معينة .^(Notes)

انقر فوق " متابعة^(Continue) " وسيُطلب منك المكان الذي تريد حفظ الملف فيه. هذا عن ذلك. لا توجد أي خيارات أخرى عند التصدير من Outlook على جهاز Mac .

بمجرد أن يتم تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك قراءة المنشور الخاص بي حول كيفية استيرادها إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى^{(import them to another email service)} مثل Gmail ، إذا كنت تخطط للتبديل.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are you planning on leаving a job and want to make sure you get a cоpy of all your emails in case you need to refer to them at a later point? Or maybe you just want to export them for backup purposes in case your Outlook PSΤ file becomеs corrupt, whiсh happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• كيفية تمكين الوضع الداكن في Microsoft Outlook (Windows و Mac و Mobile)

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• 10 أدوات لاستعادة كلمة مرور Outlook PST المفقودة أو المنسية

• كيفية استرداد الملفات المحذوفة من ملف PST في Outlook

• إصلاح خطأ "لا يمكن بدء Microsoft Office Outlook"

• كيفية تحويل ملفات Outlook PST بالجملة إلى تنسيق آخر

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView

• كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية استخدام تعقب اجتماع Outlook لمعرفة من قبل

• إصلاح Outlook Spell Checker لا يعمل

• كيفية إصلاح Outlook يحتفظ بالسؤال عن مشكلة كلمة المرور

• كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019

• كيفية إصلاح أي إصدار من Microsoft Office

• كيفية عمل تقويم بسيط في Microsoft Word

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إضافة توقيع في Outlook

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• بحاجة لرؤية بريدك الإلكتروني من الأسبوع الماضي؟ كيفية البحث في Outlook حسب التاريخ