كيفية تسجيل Google Meet

مع تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل هذه الأيام ، تزداد شعبية خدمات مثل Google Meet و Zoom . (Google Meet and Zoom)يمكنك عقد اجتماع فيديو(video meeting) عبر الإنترنت ، ورؤية وجه الجميع ، والدردشة ، والعناية بالأعمال.

كما هو الحال مع الاجتماعات داخل المكتب ، فإن الملاحظات التي تحتوي على عناصر العمل وملخصات الاجتماعات عبر الإنترنت لا تقل أهمية. لسوء الحظ ، هذا لا يحدث دائمًا. للحصول على وثائق رسمية لاجتماعك أو مشاركتها(meeting or share) مع أولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور ، ضع في اعتبارك تسجيل Google Meet .

سنتعرف على كيفية تسجيل Google Meet ، ومراجعة ما يتم تسجيله ، ونوضح لك مكان العثور على التسجيل ، ثم نشرح خيارات(sharing and saving options) المشاركة والحفظ للمشاركين.

من يمكنه تسجيل Google Meet

في الوقت الحالي ، لا تقدم Google ميزة تسجيل Google Meet للجميع. (Google Meet)هذا يعني أنه إذا كان لديك حساب Google(Google account) شخصي مجاني ، فلن ترى خيار التسجيل(recording option) .

لتسجيل Google Meet ، يجب أن تكون إما منظم الاجتماع(meeting organizer) أو داخل نفس المنظمة مثل المنظم.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يمتلك فريقك إحدى خطط Google Workspace التالية:(Google Workspace)

  • مشترك بريميوم فردي
  • الضروريات
  • معيار الأعمال أو Plus
  • أساسيات Enterprise أو Standard أو Plus
  • معيار التعليم(Education Standard) أو الأساسيات(Fundamentals) أو Plus
  • ترقية التدريس والتعلم

ما الذي يتم تسجيله وما لا يتم تسجيله

قبل تسجيل Google Meet ، راجع العناصر التالية للتأكد من أنك ستسجل ما تحتاجه.

هل يتم تسجيله

  • المتحدث النشط
  • الملفات المقدمة 
  • الشاشات المشتركة
  • الدردشات

لا يتم تسجيله

  • التعليقات الحية
  • نوافذ أخرى مفتوحة
  • إشعارات

قيود التسجيل

ميزة التسجيل في Google Meet متاحة فقط في متصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت من مستخدمي الجوال الذين نظموا الاجتماع ، فيمكنك استخدام خيار التسجيل(recording option) على Android أو التسجيل على جهاز iPhone الخاص بك(record on your iPhone) .

يمكنك فقط تسجيل الاجتماعات لمدة تصل إلى ثماني ساعات. إذا تجاوزت جلستك ثماني ساعات ، فسيتوقف التسجيل تلقائيًا.

إذا قمت بتثبيت مشارك في الاجتماع ، فلن يؤثر ذلك على من يتم عرضه في التسجيل.

كيفية تسجيل Google Meet

الآن بعد أن عرفت من يمكنه التسجيل ، وما الذي يتم تسجيله وما لا يتم تسجيله ، وقيود التسجيل ، دعنا نتعلم كيفية تسجيل Google Meet .

  1. قم بزيارة Google Meet وقم بتسجيل الدخول للانضمام إلى اجتماعك أو بدئه.
  2. حدد رمز الأنشطة(Activities) في أسفل اليمين واختر التسجيل عندما تكون جاهزًا لبدء التسجيل(Recording when you’re ready to start recording) .

  1. ثم حدد بدء التسجيل(Start Recording) .
  2. سترى تذكيرًا لإعلام المشاركين بأنك تقوم بتسجيل الاجتماع. حدد ابدأ(Start) .

  1. قد يستغرق الأمر لحظة للبدء ؛ قد ترى رسالة موجزة تشرح ذلك. عند بدء التسجيل ، سترى أيقونة التسجيل(Record) الحمراء أعلى يسار الشاشة.

  1. استمر(Continue) في اجتماعك ، مع الأخذ في الاعتبار العناصر التي سيتم تسجيلها ولن يتم تسجيلها.
  2. حدد رمز الأنشطة(Activities) واختر التسجيل(Recording) مرة أخرى عندما تريد إيقاف التسجيل.
  3. حدد إيقاف التسجيل(Stop Recording) وأكد باختيار إيقاف التسجيل(Stop Recording) .

ينتهي التسجيل على الفور ، وسترى إشعارًا موجزًا ​​بأنه سيتم حفظ التسجيل في Google Drive .

الوصول إلى ملف تسجيل Google Meet

(Google Meet)يتم حفظ تسجيلات Google Meet تلقائيًا في Google Drive لمنظم الاجتماع(meeting organizer) . بالإضافة إلى ذلك ، ستتلقى رابطًا مباشرًا للملف عبر البريد الإلكتروني وفي تقويم Google(Google Calendar) إذا تمت جدولة الاجتماع.

الوصول إلى الملف في Google Drive

  1. قم بزيارة Google Drive وقم بتسجيل الدخول إذا لزم الأمر.
  2. انتقل إلى My Drive على اليسار وابحث عن مجلد Meet Recordings على اليمين.

  1. قد يستغرق ظهور التسجيل عدة دقائق. إذا لم يكن لديك بالفعل مجلد تسجيلات الاجتماع(Meet Recordings folder) ، فسيقوم Google Drive بإنشاء واحد.
  2. سترى التسجيل بعنوان معرّف الاجتماع(meeting identifier) مع التاريخ والوقت(date and time) . إذا حدثت الدردشة(Chat) أثناء الاجتماع ، فسترى هذا كملف نصي(text file) منفصل .

الوصول إلى الملف عبر البريد الإلكتروني

إلى جانب الوصول إلى التسجيل في Google Drive ، يتلقى منظم الاجتماع بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط تسجيل مباشر ورابط(recording link) آخر لنسخة الدردشة(chat transcript) إن أمكن.

الوصول إلى الملف عبر تقويم جوجل

إذا تمت جدولة Google Meet مسبقًا باستخدام (Google Meet)تقويم Google(Google Calendar) ، فسيتم إرفاق رابط التسجيل بحدث التقويم ليتمكن(calendar event) جميع المشاركين في الاجتماع من الوصول إليه.

ما عليك سوى فتح تقويم Google(Google Calendar) وتحديد الحدث. سترى ارتباطًا مباشرًا للتسجيل في كل من النافذة المنبثقة للحدث وصفحة التفاصيل(detail page) الكاملة .

عرض أو مشاركة أو حفظ التسجيل الخاص بك

لمشاهدة معاينة لنسخة التسجيل أو الدردشة(recording or chat transcript) ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف في مجلد تسجيلات(Meet Recordings folder) الاجتماع على Google Drive .

يمكنك تنزيل أو مشاركة أو الحصول على رابط إلى ملف التسجيل (أو الدردشة) من مجلد تسجيلات(Meet Recordings folder) الاجتماع أو معاينة الملف(File Preview) .

في المجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد إجراءً من القائمة. لاحظ(Notice) أنه يمكنك اتخاذ إجراءات إضافية مثل إعادة تسمية(Rename) وإنشاء نسخة (Make a copy)وفتح باستخدام(Open with) .

في شاشة المعاينة(Preview screen) ، استخدم الرموز الموجودة في الجزء العلوي أو افتح قائمة " مزيد من الإجراءات(More Actions) " عن طريق تحديد النقاط الرأسية الثلاث(three vertical dots ) في الجزء العلوي الأيمن. سترى نفس أنواع الخيارات الموجودة في شاشة المجلد(folder screen) .

لتجنب نسيان أنت أو أحد المشاركين تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع أو للحصول على طريقة سهلة لمشاركة الاجتماع مع شخص لا يمكنه الحضور ، ما عليك سوى تسجيل Google Meet .

إذا كنت تستخدم خدمات مؤتمرات الفيديو الأخرى بالإضافة إلى Google Meet ، فيمكنك أيضًا تسجيل اجتماع Zoom(record a Zoom meeting) أو تسجيل مكالمة Skype(Skype call) على جميع أجهزتك.



About the author

أنا مهندس برمجيات ولدي خبرة في كل من تطبيقات Chrome والألعاب. لقد كنت أعمل على حلول لمتصفح Google Chrome على مدار السنوات الأربع الماضية وعملت أيضًا على ألعاب لعدة منصات مختلفة. تكمن مهاراتي في تصميم واختبار وإدارة مشاريع البرمجيات. بالإضافة إلى عملي كمهندس برمجيات ، فأنا أيضًا من ذوي الخبرة في الخصوصية وحسابات المستخدمين وقضايا سلامة الأسرة.



Related posts