تتيح لك كل منصة اجتماعات افتراضية تقريبًا - Zoom و Skype و Microsoft Teams وما إلى ذلك - تسجيل الاجتماعات والمكالمات. تتضمن هذه التسجيلات الصوت والفيديو ونشاط مشاركة الشاشة^{(screen sharing)} والنصوص المكتوبة في بعض الأحيان. 

في هذا البرنامج التعليمي ، سنرشدك إلى كيفية تسجيل اجتماع Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)} والوصول إلى التسجيل ومشاركته مع الآخرين.

من يمكنه تسجيل اجتماعات Microsoft Teams^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ؟

أولاً ، يجب أن يكون لديك أحد التراخيص التالية لتسجيل اجتماعات Teams : Office 365 Enterprise E1 أو E3 أو E5 أو F3 أو A1 أو A3 أو A5 أو M365 Business أو Business Premium أو Business Essentials .

ثانيًا ، يجب أن يقوم مسؤولو تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك بتمكين التسجيل. بافتراض قيامهم بذلك ، فإن تسجيل اجتماع Teams أمر بسيط. من المثير للدهشة أنك لست مضطرًا لأن تكون منظم الاجتماع لتسجيل اجتماع في Teams . طالما كان المستخدم في نفس مؤسسة منظم الاجتماع ، فسيكون قادرًا على بدء التسجيل وإيقافه ، حتى إذا لم يكن المنظم موجودًا في الاجتماع. 

لا تقلق؛ لا يمكن للضيوف من المؤسسات الأخرى أو المستخدمين الخارجيين أو المستخدمين المجهولين تسجيل اجتماعات Teams .

كيفية بدء وإيقاف تسجيل اجتماع الفرق^{(Teams Meeting)}

تتوفر وظيفة التسجيل عبر الأنظمة الأساسية لـ Teams^(Teams) . لذا ، سواء كنت تستخدم تطبيق Windows أو iOS Teams لسطح المكتب ، أو Teams في مستعرض ، أو تطبيق Microsoft Teams لنظام Android أو iPhone ، يمكنك بدء التسجيل وإيقافه. لبدء التسجيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. أولاً ، حدد المزيد^{(More )} ( رمز النقاط الثلاث^{(three dots icon)} ) من عناصر التحكم في الاجتماع.

1. ثم حدد بدء التسجيل^{(Start Recording )} ( رمز زر التسجيل^{(record button icon)} ) من القائمة المنسدلة.

سينبه إخطار المشاركين في الاجتماع إلى أنه يتم تسجيل الاجتماع. إذا قمت بتمكين نسخ الاجتماع ، فسيتضمن الإشعار تلك المعلومات.

1. أوقف التسجيل عن طريق تحديد المزيد^(More) ثم إيقاف التسجيل^{(Stop recording)} . تتضمن خيارات التسجيل في هذه القائمة اختيار إيقاف النسخ^{(Stop transcription)} أثناء متابعة التسجيل. 

1. قم بتأكيد اختيارك.

مرة أخرى ، سيظهر إشعار.

بمجرد إيقاف التسجيل ، ستتم معالجته.

كيفية تعيين اجتماع للتسجيل تلقائيًا^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

يمكنك أيضًا تعيين اجتماع مجدول للتسجيل تلقائيًا. سواء كان^(Whether) ذلك لقناة Teams أم لا ، عند جدولة اجتماع Teams ، سترى ارتباطًا إلى خيارات الاجتماع^{(Meeting options)} في موعد التقويم.

حدد ارتباط خيارات الاجتماع^{(Meeting options)} لفتح صفحة بها العديد من الخيارات التي يمكنك تكوينها مسبقًا. بعد ذلك ، استخدم زر التبديل لتعيين الاجتماع للتسجيل تلقائيًا. 

كيفية البحث عن تسجيلات اجتماعات ^(Recordings)الفرق^{(Teams Meetings)} وإدارة تواريخ انتهاء الصلاحية^{(Manage Expiration Dates)}

بمجرد أن تقوم Microsoft بمعالجة تسجيل الاجتماع ، سيتم حفظه حتى تتمكن من الوصول إليه.

ملاحظة:^{(Note: )} حتى أغسطس 2021^{(August 2021)} ، تم حفظ تسجيلات Microsoft Teams في ^{(Microsoft Teams)}Microsoft Stream . لم يعد هذا هو الحال.

أين تجد اجتماعات القناة^{(Where to Find Channel Meetings)}

في Microsoft Teams ، إذا قمت بإنشاء اجتماع من فريق أو أضفت قناة عند جدولة اجتماع ، فهذا يسمى اجتماع القناة^{(channel meeting)} . ستظهر اجتماعات القناة في القناة التي تمت جدولتها لها. ^(Channel)يمكن لأي عضو في الفريق الانضمام إلى هذا الاجتماع. 

بمجرد توقف تسجيل اجتماع القناة ، يتم حفظ التسجيل في موقع Sharepoint لتلك القناة. سيظهر رابط الفيديو المسجل في محادثة القناة.

أين تجد تسجيلات اجتماعات أخرى^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

يتم حفظ تسجيلات جميع أنواع الاجتماعات الأخرى في OneDrive . سيظهر ارتباط لتسجيل الاجتماع في محادثة الاجتماع بمجرد توفره.

سيؤدي تحديد تسجيل الاجتماع إلى فتحه في علامة تبويب متصفح جديدة.

انتهاء صلاحية تسجيلات الاجتماع ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

إذا قام مسؤول تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك بتعيين سياسة انتهاء صلاحية لتسجيلات الاجتماع ، فسترى رسالة تحتوي على ارتباط لعرض تاريخ انتهاء الصلاحية أو تغييره. 

1. حدد الارتباط "عرض أو تغيير تاريخ انتهاء الصلاحية هنا".
2. سيتم فتح التسجيل في علامة تبويب متصفح جديدة.
3. حدد أيقونة المعلومات^(Info) لفتح جزء التفاصيل للتسجيل.
4. في حقل تاريخ انتهاء الصلاحية^{(Expiration date)} ، يمكنك اختيار تمديد تاريخ انتهاء الصلاحية بمقدار 7 أو 30 أو 60 يومًا ، أو تحديد تاريخ محدد ، أو إزالة انتهاء الصلاحية تمامًا.

هناك طريقة أخرى للوصول إلى التسجيلات وإدارة تواريخ انتهاء الصلاحية وهي الانتقال إلى ملفاتي^{(My Files)} في موقع OneDrive أو موقع Sharepoint . حدد موقع تسجيل الاجتماع وحدد إظهار الإجراءات^{(Show actions)} (رمز النقاط الثلاث) على يمين الملف. ثم حدد التفاصيل^(Details) . سيؤدي ذلك إلى فتح جزء التفاصيل حيث يمكنك ضبط تاريخ انتهاء الصلاحية.

كيفية مشاركة تسجيل اجتماع Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

تعتمد خطوات مشاركة تسجيل اجتماع Microsoft Teams على من تريد مشاركة التسجيل معه.

مشاركة تسجيل قناة مع أعضاء الفريق^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

للوصول إلى تسجيل لاجتماع قناة ، يمكن لأعضاء الفريق الانتقال إلى مجلد التسجيلات في علامة التبويب ^(Recordings)ملفات^(Files) في القناة.

مشاركة تسجيلات اجتماعات الفرق الأخرى^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

بالنسبة لكافة اجتماعات Teams الأخرى ، يتم حفظ التسجيل في مجلد تسجيلات منظم الاجتماع في دليل ^(Recordings)OneDrive الشخصي . سيرى أي شخص تمت دعوته إلى الاجتماع رابط التسجيل في دردشة الاجتماع. 

إذا كنت منظم الاجتماع ، فيمكنك مشاركة التسجيل مع الأشخاص الذين لم تتم دعوتهم إلى الاجتماع. حدد موقع الملف في مجلد التسجيلات في OneDrive ، واختر مشاركة الملف أو نسخ ارتباط إلى الملف الذي يمكنك لصقه في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة محادثة.

إذا لم تكن منظم الاجتماع ، فيمكنك مشاركة التسجيل أو ارتباط إليه مع الآخرين ، ولكن سيتعين على منظم الاجتماع الموافقة على إجراء المشاركة الخاص بك.

استخدام Teams كمسجل شاشة - فكرة جيدة^{(Screen Recorder—Good Idea)} ؟

في حين أنه من الممكن بالتأكيد استخدام ميزة تسجيل الاجتماع في Teams كمسجل شاشة ، فإن Microsoft توفر أداة أفضل لتسجيل الشاشة. اقرأ دليلنا حول استخدام Microsoft Stream لتسجيل شاشتك^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting platform—Zoom, Ѕkyрe, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and calls. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• ما هي Microsoft Teams وكيف تعمل؟

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية إلغاء تثبيت Microsoft Teams عندما يستمر في إعادة التثبيت

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• كيفية إعادة تثبيت برنامج Microsoft Office Picture Manager

• تحديث Microsoft Office المرئي: 8 أشياء يجب معرفتها

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية إنشاء تقويم جماعي في Microsoft 365

• كيفية تخصيص شريط Microsoft Office

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams

• أفضل الميزات الجديدة في Microsoft Office 2019

• ملكة جمال هوتميل؟ وأوضح خدمات البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• كيفية عمل تقويم بسيط في Microsoft Word

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word