إذا سبق لك إنشاء مستند Word^{(Word document)} معقد ، فمن المحتمل أنك واجهت تلك المشكلات المحبطة حيث لا يبدو أنك تحصل على نقطة أو فقرة^{(bullet point or paragraph)} من النص محاذاة بشكل صحيح أو أن بعض النص يستمر في الانقسام إلى صفحة أخرى عندما تحتاجها لتكون على نفس الصفحة.

لإصلاح هذه الأنواع من المشاكل ، يجب عليك أحيانًا تعديل تنسيق المستند يدويًا. في Word ، يتم تخزين نص المستند بشكل منفصل عن التنسيق. هذا جيد لأنه يجعل من السهل تحرير التنسيق دون فقدان أي نص.

في هذه المقالة ، سأخبرك بكيفية عرض علامات التنسيق في مستندات Word . تتضمن علامات التنسيق علامات التبويب والواصلات والمسافات وعلامات الفقرات والنص المخفي وفواصل الصفحات وما إلى ذلك. سأتحدث أيضًا عن ميزة أخرى في Word تسمى Reveal Formatting ، والتي تتيح لك رؤية جميع التنسيقات المطبقة على أي نص محدد.

إظهار علامات التنسيق

هناك طريقتان لإظهار التنسيق أو علامات الفقرة^{(formatting or paragraph marks)} في Word : إما باستخدام الزر الموجود على شريط الفقرة أو بالانتقال إلى ^(Paragraph)Word - الخيارات^(Options) . ستعرض الطريقة الأخيرة علامات التنسيق طوال الوقت لجميع المستندات. باستخدام الزر ، يمكنك تبديل عرض العلامات ويؤثر فقط على المستندات المفتوحة حاليًا.

لعرض علامات الفقرات في Word ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) في الشريط ثم انقر فوق علامة الفقرة^{(paragraph mark)} في قسم الفقرة^(Paragraph) .

كمثال ، لدي هنا بعض النصوص في Word بتنسيق أساسي:

الآن إذا قمت بالنقر فوق الزر أعلاه ، فسوف أرى على الفور جميع علامات التنسيق في المستند.

الخطوط التي يشير السهم إلى اليمين هي علامات تبويب والنقاط المفردة عبارة عن مسافات. يتم تسطير النص المخفي بخط منقط ويظهر فاصل الصفحة^{(page break)} في الأسفل. إذا كنت ترغب في عرض أي علامة تنسيق^{(formatting mark)} معينة طوال الوقت ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف^(File) ثم خيارات^(Options) .

انقر الآن على عرض^(Display) في القائمة اليمنى وسترى قسمًا يسمى إظهار علامات التنسيق هذه دائمًا على الشاشة^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

في أسفل القائمة ، يمكنك أيضًا اختيار إظهار جميع علامات التنسيق أيضًا إذا أردت. الآن دعنا نتحدث عن خيار تنسيق الكشف في Word .

كشف التنسيق

بالإضافة إلى عرض الفقرة وعلامات التنسيق في مستند Word^{(Word document)} ، من المفيد أحيانًا معرفة نوع التنسيق الذي تم تطبيقه على النص. هذا يشبه إلى حد ما HTML و CSS^{(HTML and CSS)} ، إذا كنت معتادًا على بروتوكولات الويب هذه.

للكشف عن التنسيق في Word ، ما عليك سوى الضغط على SHIFT + F1 وستظهر نافذة حوار مثبتة على الجانب الأيمن من الشاشة .^{(dialog window)}

الآن فقط انقر فوق أي مكان في المستند أو حدد بعض النص ويمكنك رؤية جميع التنسيقات المطبقة بما في ذلك الخط واللغة والتأثيرات وما إلى ذلك ، كما سيخبرك أيضًا بالتنسيق المطبق على الفقرة والقسم. هذا مفيد حقًا إذا كنت بحاجة إلى معرفة التنسيق الذي تم استخدامه بالضبط لإنتاج مظهر معين لبعض النصوص.

من الجدير بالذكر أيضًا أن الروابط الزرقاء في مربع الحوار قابلة للنقر. لنفترض أنك تريد تغيير الخط ، فقط انقر فوق FONT وسيظهر مربع حوار الخط .^(Font)

ينطبق الشيء نفسه على التأثيرات^(Effects) ، والمحاذاة^(Alignment) ، والمسافة البادئة^{(Indentation)} ، والتباعد^(Spacing) ، والهوامش^(Margins) ، وما إلى ذلك. هذه طريقة رائعة أخرى لتحرير التنسيق على جزء محدد من النص قد يسبب لك مشكلة. هذه إلى حد كبير جميع الطرق التي يمكنك من خلالها تحرير التنسيق أو عرض التنسيق^{(view formatting)} في مستند Word^{(Word document)} . إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a complex Word document, you’ve probably rυn into those frustrating issues where you just can’t seem to gеt a bullet point or paragraph of tеxt alignеd correctly or some text keeps breaking off onto another page when you need it to be on the samе page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• استخدم نسخ التنسيق في Word لنسخ التنسيق ولصقه

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• أضف صفحة غلاف إلى مستند Word

• كيفية حساب التباين في Excel

• كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية جعل Booklet في Word

• كيف اصنع Histogram في Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

• كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• قم بإعادة نص Caps Lock إلى عادي في MS Word

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel