عند استخدام Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)} لأشياء مثل ميزانية الأسرة أو البيانات المالية للأعمال أو مخزون المنتجات ، فقد ينتهي بك الأمر بأرقام سالبة في بعض الأحيان. لإبراز تلك الأرقام الأقل من الصفر ، إليك كيفية جعلها باللون الأحمر.

سنشرح ثلاث طرق لإظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel . استخدم^(Use) أيهما يناسبك أو يناسب ملاءتك.

تنسيق الخلايا^(Cells) للأرقام الحمراء السالبة^{(Negative Red Numbers)}

للحصول على أسهل طريقة لتنسيق الأرقام السالبة باللون الأحمر ، افتح المصنف على جدول البيانات واتبع هذه الخطوات.

1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. بالنسبة للورقة بأكملها ، استخدم الزر تحديد الكل^{(Select All)} (مثلث) أعلى يسار الورقة بين العمود A والصف 1. يجب أن ترى الورقة بأكملها مظللة.
3. بالنسبة إلى خلايا معينة ، اسحب المؤشر من خلالها أو اضغط باستمرار على Ctrl أثناء تحديد كل خلية.
4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة واختر تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا .^{(Format Cells)}

1. في علامة التبويب " رقم^(Number) " ، اختر نوع التنسيق في قائمة " الفئة^(Category) " على اليسار. يمكنك تنسيق الأرقام^(Number) السالبة والعملات بلون^(Currency) خط أحمر.
2. على اليمين ، اختر أحد الخيارين الأحمر في مربع الأرقام السالبة. يمكنك استخدام اللون الأحمر فقط للرقم أو وضع الرقم بين قوسين وجعله أحمر.

1. حدد "موافق" في الجزء السفلي لتطبيق التغيير.

يجب أن ترى بعد ذلك أي أرقام سالبة في الخلايا المحددة تتحول إلى اللون الأحمر بينما تظل الأرقام الموجبة كما هي.

قم بإنشاء تنسيق مخصص^{(Custom Format)} للأرقام الحمراء السالبة^{(Negative Red Numbers)}

في حين أن ما ورد أعلاه هو أبسط طريقة لتحويل القيم السلبية إلى اللون الأحمر ، فقد لا يعجبك الخياران لديك. ربما ترغب في الاحتفاظ بعلامة السالب (-) أمام الرقم. لهذا ، يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص.

1. حدد الخلايا أو الورقة حيث تريد تطبيق التنسيق كما هو موضح في الخطوة 1^{(Step 1)} أعلاه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة واختر تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} .
3. في علامة التبويب " رقم^(Number) " ، اختر " مخصص^(Custom) " في قائمة " الفئة^(Category) " على اليسار.
4. في مربع النوع^(Type) على اليمين أدخل: عام^(General) ؛ [أحمر] - عام^(General) .

1. حدد موافق لتطبيق التنسيق.

سترى الآن تحديث ورقة العمل الخاصة بك وتحول الأرقام السالبة إلى اللون الأحمر مع الاحتفاظ بعلامات الطرح أمام الأرقام.

استخدم التنسيق الشرطي^{(Use Conditional Formatting)} للأرقام الحمراء السالبة^{(Negative Red Numbers)}

هناك خيار آخر لجعل الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel وهي قاعدة التنسيق الشرطي^{(a conditional formatting rule)} . ميزة هذه الطريقة هي أنه يمكنك اختيار الظل الأحمر الذي تريده أو تطبيق تنسيق إضافي مثل تغيير لون الخلية أو جعل الخط غامقًا أو مسطراً.

1. حدد مجموعة البيانات حيث تريد تطبيق التنسيق أو الورقة بأكملها كما هو موضح أعلاه.
2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) وحدد القائمة المنسدلة تنسيق شرطي في قسم ^{(Conditional Formatting)}الأنماط^(Styles) من الشريط.
3. حرك المؤشر إلى تمييز قواعد الخلية^{(Highlight Cell Rules)} واختر أقل من^(Than) في القائمة المنبثقة.

1. في المربع الصغير الذي يظهر ، أدخل صفرًا (0) في المربع ^(THAN)تنسيق^(Format) الخلايا الأقل من .
2. في القائمة المنسدلة على اليسار ، اختر نص أحمر^{(Red Text)} .

1. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار تنسيق سريع آخر من القائمة أو تحديد تنسيق مخصص^{(Custom Format)} لاستخدام التنسيق الخاص بك. إذا اخترت الخيار الأخير ، فانتقل إلى علامة التبويب الخط^(Font) واستخدم مربع اللون^(Color) المنسدل لاختيار الظل الأحمر الذي تريده. يمكنك استخدام المزيد من الألوان^(Color) لرؤية خيارات إضافية. قم بتطبيق أي تنسيق آخر تريده على الخلايا ذات الأرقام السالبة.

1. حدد الزر "موافق" و "موافق" مرة أخرى إذا اخترت خيارًا مخصصًا.

سترى بعد ذلك تحديث الخلايا المحددة لعرض الأرقام السالبة بلون الخط الأحمر وأي تنسيق آخر تختاره.

باستخدام الطرق المضمنة لإظهار الأرقام السالبة باللون الأحمر في Excel ، يمكنك التأكد من تمييز هذه الأرقام عن باقي الأرقام في الورقة.

لمزيد من دروس Excel ، انظر إلى طرق تحويل النص إلى أرقام^{(ways to convert text to numbers)} في جدول البيانات.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When уou use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

Related posts

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• دليل VBA متقدم لبرنامج MS Excel

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel

• كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• استخدم أسماء النطاق الديناميكي في Excel للقوائم المنسدلة المرنة

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• متى تستخدم مطابقة الفهرس بدلاً من VLOOKUP في Excel