عندما تتعاون في مستند^{(collaborate on a document)} في Microsoft Word ، سترى التغييرات بواسطة المؤلفين المشاركين. قد ترغب في الاحتفاظ ببعض التعديلات ولكنك ترفض البعض الآخر. أفضل طريقة هي استخدام "تعقب التغييرات^{(using Track Changes)} " حتى تتمكن من مراجعة التغييرات وتحديد كيفية التعامل معها.

سنرشدك هنا إلى كيفية إظهار التعديلات في Word وقبول تلك التعديلات ورفضها وإخفائها. لقد غطيت هذا طوال عملية تتبع التغيير.

قم بتشغيل "تعقب التغييرات"

لتتبع جميع عمليات التحرير في مستند ما ، يمكنك تشغيل ميزة "تعقب التغييرات"^{(turn on the Track Changes feature)} للجميع أو حتى لنفسك فقط. هذه طريقة مفيدة للتأكد من عدم حدوث أي تغيير دون أن يلاحظه أحد.

1. افتح مستند Word^(Word) وانتقل إلى علامة التبويب مراجعة .^(Review)
2. حدد زر تعقب التغييرات في قسم ^{(Track Changes)}التعقب^(Tracking) في الشريط.
3. اختر للجميع^{(For Everyone)} لتتبع التغييرات التي تجريها أنت وفريقك أو Just Mine لتتبع تعديلاتك فقط.

بمجرد تمكين الميزة ، يمكنك قفلها لمنع أي شخص آخر من إيقاف تشغيلها. حدد قفل التتبع^{(Lock Tracking)} في القائمة المنسدلة تعقب التغييرات واتبع المطالبات.^{(Track Changes)}

كيفية إظهار التعديلات في Word

عندما تكون جاهزًا لمراجعة المستند ورؤية التغييرات ، فلديك عدة طرق. 

1. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة وقسم ^(Review)التعقب^(Tracking) في الشريط.
2. في المربع المنسدل في الجزء العلوي ، اختر إما All Markup أو Simple Markup . يعرض All Markup مؤشرًا للتغيير في المستند والمراجعة. يُظهر التوصيف البسيط^{(Simple Markup)} المؤشر فقط.

1. بعد ذلك ، حدد سهم القائمة المنسدلة " إظهار العلامات ". ^{(Show Markup)}هنا يمكنك ضبط ما تراه وكيف يتم عرضه.

• عمليات الإدراج والحذف^{(Insertions and Deletions)} : حدد هذا الخيار لإظهار عمليات الإضافة والحذف للعناصر.
• التنسيق^(Formatting) : حدد هذا الخيار لإظهار^{(show formatting)} تغييرات التنسيق.
• بالونات^(Balloons) : اختر كيفية عرض المراجعات. يمكنك اختيار Show Revisions in Balloons لعرضها في نافذة منبثقة على اليمين ، أو Show All Revisions Inline لإظهار التعديلات في المستند نفسه ، أو Show Only Formatting in Balloons للقيام بذلك بالضبط.
• أشخاص محددون^{(Specific People)} : حدد كل المراجعين^{(All Reviewers)} لرؤية التغييرات التي أجراها كل شخص أو اسمك لترى اسمك فقط.

بالإضافة إلى ما سبق ، لديك خيار عرض جزء المراجعة^{(Reviewing Pane)} . يكون هذا مفيدًا إذا قررت استخدام Simple Markup لأنك سترى التعديلات في لوحة بدلاً من ذلك.

حدد سهم القائمة المنسدلة " جزء المراجعة " واختر إما الخيار الرأسي (اللوحة اليسرى) أو الخيار الأفقي (اللوحة السفلية).^{(Reviewing Pane)}

يمكنك أيضًا مراجعة التغييرات من خلال الانتقال مباشرةً إلى كل منها بدلاً من تعقبها في المستند. 

في قسم التغييرات^(Changes) على الشريط ، استخدم الزرين السابق التغيير والتغيير^{(Previous Change)} التالي لرؤيتهما^{(Next Change)} واحدًا تلو الآخر.

كيفية قبول التعديلات في Word

الآن بعد أن عرفت كيفية إظهار التعديلات في Word^{(edits in Word)} ، فإن الخطوة التالية هي كيفية قبول تلك التعديلات. يمكنك قبول التغييرات الفردية أو جميع التغييرات مرة واحدة.

قبول التعديلات الفردية^{(Accept Individual Edits)}

لقبول التعديلات بشكل فردي ، ابدأ بتحديد الخيار الأول. بعد ذلك ، افتح القائمة المنسدلة " قبول " في قسم ^(Accept)التغييرات^(Changes) على الشريط.

اختر إما قبول ونقل إلى التالي^{(Accept and Move to Next)} للمراجعة وقبول واحد تلو الآخر أو قبول هذا التغيير^{(Accept This Change)} لقبوله ثم إيقاف عملية المراجعة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق تغيير واختيار قبول^(Accept) للإدراج أو الحذف أو تغيير التنسيق.

اقبل كل التغييرات^{(Accept All Changes)}

إذا كنت تريد قبول جميع التغييرات في مستند ما ، فافتح مربع القبول^(Accept) المنسدل في الشريط. اختر قبول كل التغييرات^{(Accept All Changes)} أو قبول كل التغييرات وإيقاف التتبع^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} حسب تفضيلاتك.

كيفية رفض التعديلات في Word

يعد رفض التعديلات في Word أمرًا سهلاً مثل قبولها ويتبع نفس العملية الأساسية. يمكنك رفض واحد أو كل شيء في المستند.

اختر تغييرًا ، وحدد سهم القائمة المنسدلة " رفض " في الشريط واختر ^(Reject)"رفض" و "نقل إلى التالي"^{(Reject and Move to Next )} أو " رفض التغيير^{(Reject Change)} " . يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد رفض^(Reject) للإدراج أو الحذف أو تغيير التنسيق في القائمة المختصرة.

لرفض جميع التغييرات في المستند ، حدد سهم القائمة المنسدلة رفض واختر رفض ^(Reject)كل التغييرات^{(Reject All Changes)} أو رفض كل التغييرات وإيقاف التعقب^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} حسب تفضيلاتك.

كيفية إخفاء التعديلات في Word

لا يتعلق كل شيء عند التعاون في مستند^{(collaborating on a document)} بمراجعة التغييرات أو قبولها أو رفضها. إذا كنت تريد إخفاء التعديلات للتركيز على المحتوى ، فيمكنك القيام بذلك دون إيقاف تشغيل ميزة " تعقب التغييرات ".^{(Track Changes)}

1. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة وقسم ^(Review)التعقب^(Tracking) في الشريط. 
2. حدد المربع المنسدل العلوي واختر إما No Markup أو Original . No Markup هو أفضل خيار لرؤية المستند الخاص بك بدون مؤشرات التحرير. يُظهر النص الأصلي بالضبط - مستندك الأصلي كما كان قبل أي تعديلات.

1. إذا قمت بتشغيل " جزء المراجعة^{(Reviewing Pane)} " الموضح أعلاه ، فيمكنك إغلاقه باستخدام X في الزاوية اليمنى العليا أو عن طريق إلغاء تحديد زر " جزء المراجعة^{(Reviewing Pane)} " في الشريط.

ارجع إلى نفس المربع المنسدل لعرض التغييرات مرة أخرى كما هو موضح سابقًا.

للحصول على طرق إضافية للتعاون في مستندات Word الخاصة بك ، ألق نظرة على كيفية إضافة التعليقات وإزالتها^{(how to add and remove comments)} . إذا كنت تستخدم Microsoft Excel أيضًا ، فتحقق من كيفية مشاركة ملف^{(how to share a file)} ثم كيفية تتبع التغييرات^{(how to track changes)} هناك أيضًا.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• كيفية إعداد واستخدام تنسيق MLA في Microsoft Word

• كيفية إدراج خط أفقي في Microsoft Word

• كيفية إنشاء دمج المراسلات في Microsoft Word

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• ما هي Microsoft Teams وكيف تعمل؟

• كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في Word

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إدراج فاصل مقطعي في Microsoft Word

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word

• قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office