^(Duplicate)يمكن أن تؤدي القيم المكررة في ورقة عمل Excel إلى إفساد بياناتك. ما لم تكن التكرارات متعمدة ، فقد تتسبب في عدم الدقة والتقارير المنحرفة.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية البحث عن التكرارات وإزالتها في مستند Excel الخاص بك.^(Excel)

كيفية البحث عن صف أو بيانات مكررة

من الضروري التحقق أولاً من الصفوف (أو الأعمدة) التي تحتوي على معلومات متطابقة. لذا قبل أن نوضح لك كيفية إزالة التكرارات في Excel ، دعنا نوجهك خلال عملية فحص الورقة بحثًا عن البيانات المكررة.

الطريقة 1: البحث في ورقة العمل بأكملها^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

يحتوي Excel على أداة تنسيق شرطي^{(Conditional Formatting tool)} تساعد في تحديد البيانات وتصورها واستخلاص النتائج منها. فيما يلي كيفية استخدام الأداة لتمييز القيم المكررة في مستند Excel الخاص بك.^(Excel)

1. اضغط على Control + A لتحديد القائمة أو الجدول. بدلاً من ذلك ، انقر فوق أيقونة تحديد الكل^{(Select All)} في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول لتحديد ورقة العمل بأكملها.

1. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) وانقر فوق زر القائمة المنسدلة تنسيق شرطي .^{(Conditional Formatting)}

1. حرك المؤشر فوق قواعد الخلية المميزة^{(Highlight Cell Rules)} وحدد القيم المكررة^{(Duplicate Values)} .

1. تأكد^(Make) من أن المربع المنسدل الأول يقرأ "تكرار". يمكنك أيضًا تحديد لون التظليل المفضل لديك في القائمة المنسدلة الثانية.

1. حدد " موافق^(OK) " للمتابعة.

سيقوم Excel^(Excel) على الفور بتمييز الصفوف والأعمدة ذات القيم المكررة.

الطريقة 2: عن طريق الجمع بين الصفوف^{(Method 2: By Combining Rows)}

هذه الطريقة مثالية للعثور على الصفوف ذات القيم المكررة عبر جميع الأعمدة أو الخلايا. أولاً^(First) ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة "Concatenate" في Excel لدمج محتوى كل صف. بعد ذلك ، حدد العمود الذي تريد تخزين القيم المجمعة فيه واتبع الخطوات أدناه. نوصي بدمج القيم الموجودة في عمود بجوار القيمة الأخيرة في الصف الأول.

1. اكتب أو الصق =CONCAT( في الخلية ، حدد الخلية الأولى في الصف ، واكتب عمودًا (:) ، وحدد الخلية الأخيرة في الصف. بعد ذلك^(Afterward) ، أغلق الصيغة بأقواس واضغط على Enter .

في نموذج ورقة العمل الخاصة بنا (انظر الصورة أدناه) ، تحتوي الخليتان الأولى والأخيرة في الصف الأول على المرجع A2 و D2 ، على التوالي. ومن ثم^(Hence) ، ستكون الصيغة على النحو التالي: =CONCAT(A2:D2) .

تذكر^(Remember) أن مراجع الخلايا ستختلف بناءً على عدد الصفوف والأعمدة في الجدول.

1. انسخ الصيغة أسفل العمود حتى تصل إلى الصف الأخير. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، وحرك مؤشر الماوس إلى الزاوية السفلية اليسرى للخلية ، واضغط على أيقونة مقبض التعبئة^{(Fill handle)} (أي أيقونة علامة الجمع) ، واسحبها لأسفل العمود.

1. حدد العمود بالكامل — انقر فوق الحرف الموجود أعلى العمود أو انقر فوق خلية في العمود واضغط على Control + Space .

1. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) وحدد تنسيق شرطي^{(Conditional Formatting)} .

1. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق قواعد الخلية المميزة^{(Highlight Cell Rules)} وحدد القيم المكررة^{(Duplicate Values)} .

1. حدد " موافق^(OK) " للمتابعة.

سيقوم Excel^(Excel) بتمييز العمود بقيم مكررة. يخبرك هذا بالخلايا الموجودة في هذا الصف المحدد والتي تحتوي على قيم مكررة كصف آخر في ورقة العمل.

إذا نظرت عن كثب إلى الصورة أعلاه ، ستلاحظ أن أداة Conditional Formatting لم تبرز الصف 4^{(Row 4)} والصف 13^{(Row 13)} . كلا الصفين لهما قيم مكررة في أعمدة الأسماء ^(Names)والنتائج ^(ID)والمعرفات^(Scores) ، لكن قيم مختلفة في عمود اليوم .^(Day)

تحتوي 3 أعمدة فقط من كل 4 أعمدة في كلا الصفين على معلومات مكررة. وهذا يفسر سبب عدم قيام أداة التنسيق الشرطي^{(Conditional Formatting)} بتمييز القيم المتسلسلة أو المجمعة لكلا الصفين. كلا الصفين ( الصف 4^{(Row 4)} والصف 13^{(Row 13)} ) فريدان لأن هناك معلومات مميزة في عمود "اليوم".

كيفية إزالة الصفوف المكررة^{(Duplicate Rows)} في Excel

لقد وجدت عدة صفوف تحتوي على معلومات مكررة في ورقة عمل Excel الخاصة بك . دعنا نوضح لك كيفية إزالة هذه الصفوف المكررة باستخدام أداتي Excel .

1. استخدم أداة "إزالة التكرارات"^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

هذه الأداة لها وظيفة واحدة فقط: للتأكد من أن لديك بيانات نظيفة في ورقة عمل Excel الخاصة بك . يحقق ذلك من خلال مقارنة الأعمدة المحددة في ورقة العمل الخاصة بك وإزالة الصفوف ذات القيم المكررة. إليك كيفية استخدام الأداة:

• حدد خلية على الطاولة واضغط على Control + A على لوحة المفاتيح لتمييز الجدول.

• انتقل إلى علامة التبويب " البيانات^(Data) " وانقر فوق رمز " إزالة التكرارات^{(Remove Duplicates)} " في قسم "أدوات البيانات".

إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على شاشة صغيرة أو تم تصغير نافذة Excel ، فانقر فوق زر القائمة المنسدلة أدوات البيانات وحدد ^{(Data Tools)}إزالة التكرارات^{(Remove Duplicates)} .

• انتقل من خلال قسم الأعمدة^(Columns) وحدد جميع الأعمدة. إذا كان جدولك يحتوي على رأس ، فحدد المربع الذي يقرأ "بياناتي بها رؤوس". سيؤدي ذلك إلى إلغاء تحديد صف الرأس أو الصف الأول على الورقة. انقر فوق ^(Click) "موافق^(OK) " للمتابعة.

نصيحة سريعة:^{(Quick Tip:)} لجعل الصف الأول من ورقة عمل Excel رأسًا ، انتقل إلى علامة التبويب عرض ، وحدد ^(View)تجميد الأجزاء^{(Freeze Panes)} ، وحدد تجميد الصف العلوي^{(Freeze Top Row)} .

• سيعرض Excel^(Excel) مطالبة لإعلامك بإجمالي القيم المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها من الورقة. انقر فوق " ^(Click) موافق^(OK) " للعودة إلى ورقة العمل.

2. استخدم أداة التصفية المتقدمة^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

"عامل التصفية المتقدم" هو أداة رائعة أخرى تساعدك على تنظيف بياناتك في Excel^{(clean your data in Excel)} . تتيح لك الأداة عرض البيانات وتحريرها وتجميعها وفرزها في ورقة العمل الخاصة بك^{(group and sort data on your worksheet)} . اتبع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية استخدام هذه الأداة لإزالة الصفوف المكررة من ورقة عمل Excel الخاصة بك .

• حدد^(Select) أي خلية على الجدول واضغط على Control + A لتمييز الجدول بأكمله.

• انتقل إلى علامة التبويب " البيانات^(Data) " وحدد " خيارات متقدمة^(Advanced) " في قسم "الفرز والتصفية".

• حدد المربع السجلات الفريدة فقط وانقر فوق ^{(Unique records only)}موافق^(OK) .

إذا احتوى الجدول أو ورقة العمل على صفوف متعددة بمعلومات أو قيم متشابهة ، فسيقوم Excel بإزالة جميع التكرارات باستثناء أول تكرار.

ملاحظة:^(Note:) تتعامل أداة التصفية المتقدمة^{(Advanced Filter)} تلقائيًا مع الصف الأول كرأس. هذا يعني أن الأداة لن تزيل الصف الأول ، حتى إذا كان يحتوي على معلومات مكررة. على سبيل المثال ، في الجدول أدناه ، لم يؤد تشغيل ميزة "السجلات الفريدة فقط" لأداة " ^(Unique)التصفية المتقدمة^{(Advanced Filter)} " إلى إزالة الصفين الأول والأخير - على الرغم من احتوائهما على قيم مكررة في جميع الأعمدة.

لذلك ، إذا كانت ورقة عمل أو جدول Excel الخاص بك يحتوي على رأس ، فمن الأفضل استخدام أداة "إزالة التكرارات" لإزالة الصفوف المكررة.

نصيحة سريعة:^{(Quick Tip:)} هل تمت إزالة الصفوف أو القيم المكررة عن طريق الصدفة؟ اضغط على Control + Z لعكس التغيير واستعادة البيانات المكررة.

إزالة التكرارات في Excel : القيود

يجب أن نذكر أنه لا يمكنك إزالة الصفوف أو القيم المكررة من ورقة عمل تحتوي على بيانات مفصلة أو مجمعة^{(outlined or grouped data)} . لذلك إذا قمت بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} ، ربما في الإجماليات والإجماليات الفرعية ، فسيتعين عليك فك تجميع البيانات قبل أن تتمكن من التحقق من التكرارات. راجع هذه الوثائق الرسمية من Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} لمعرفة المزيد حول إزالة التكرارات في Excel وتصفية القيم الفريدة.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Exсel workѕheet can meѕs up your data. Unless duplicates are intentional, they can caυse inaccuracies and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• كيفية البحث في Excel

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية حساب Z-Score في Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية الترتيب الأبجدي في Excel

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• الاحتفاظ بمراجع الخلايا عند نسخ صيغة في Excel

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel