العمل باستخدام محفوظات الملفات من لوحة التحكم: ما يمكنك وما لا يمكنك فعله!

File History هو تطبيق مفيد مضمن في نظامي التشغيل Windows 10(Windows 10) و Windows 8 . يمكن استخدامه لإجراء نسخ احتياطي للملفات والمجلدات الشخصية تلقائيًا ، مثل المستندات والصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك ، دون أي تدخل من المستخدم(user intervention) ، باستثناء تشغيله وتكوين طريقة عمله. إذا كنت تستخدم Windows 10 ، فيمكنك التفاعل مع File History من تطبيق الإعدادات(Settings) ولوحة التحكم(Control Panel) . في كل من هذه الأماكن ، يمكنك الوصول إلى إعدادات وخيارات مختلفة لـ File History . إليك كل ما يمكنك القيام به باستخدام محفوظات الملفات(File History) من لوحة التحكم(Control Panel) :

ملاحظة:(NOTE:) ينطبق هذا الدليل على كل من Windows 10 و Windows 8.1 .

كيفية الوصول إلى محفوظات الملفات(File History) من لوحة التحكم(Control Panel)

افتح لوحة التحكم(Control Panel) ، وانقر فوق الارتباط الذي يقول " حفظ النسخ الاحتياطية لملفاتك باستخدام محفوظات الملفات."(Save backup copies of your files with File History.")

لوحة التحكم

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق النظام والأمان(System and Security) ثم على محفوظات الملفات(File History) .

محفوظات الملف في لوحة التحكم

الآن سترى نافذة File History . إذا لم يتم العثور على محرك تخزين(storage drive) قابل للاستخدام ، فيجب أن تبدو النافذة مشابهة للقطة الشاشة أدناه.

محفوظات الملف معطلة

كيفية تشغيل وإيقاف تشغيل محفوظات الملفات في (File History)نظام التشغيل Windows 10(Windows 10)

لاستخدام File History ، يجب عليك توصيل محرك أقراص ثابت خارجي أو شريحة ذاكرة USB(USB memory) كبيرة بها مساحة فارغة كبيرة عليها. يجب أن يقوم File History(File History) باكتشافه وعرضه على أنه محرك الأقراص الافتراضي(default drive) للنسخ الاحتياطي. كل ما عليك فعله بعد ذلك هو النقر أو النقر فوق الزر " تشغيل"(Turn on") ، ويبدأ "سجل الملفات(File History) " بالنسخ الاحتياطي الأول.

قم بتشغيل محفوظات الملفات

ملاحظة:(NOTE:) إذا قمت بإعداد مجموعة مشاركة منزلية في شبكتك المنزلية (home network)،(Homegroup) فقد يتم سؤالك عما إذا كنت ترغب في التوصية بمحرك الأقراص لأعضاء آخرين في مجموعة المشاركة المنزلية(Homegroup) الخاصة بك .

إذا كنت تريد إيقاف File History مؤقتًا ، أو تريد التوقف عن استخدامه ، فانتقل إلى نفس نافذة File History ، وانقر فوق Turn off.

قم بإيقاف تشغيل محفوظات الملفات

بعد ذلك ، يمكنك فصل محرك النسخ الاحتياطي(backup drive) أو حذف البيانات الموجودة عليه أو القيام بكل ما يحلو لك. لم يعد "محفوظات الملفات" يعمل حتى تقوم بتنشيطه يدويًا مرة أخرى.(File History)

كيفية تغيير محرك التخزين(storage drive) المستخدم لنسخ محفوظات الملفات(File History) الاحتياطية

إذا لم تكن راضيًا عن محرك الأقراص الذي اختاره File History ، وكان لديك أكثر من محرك تخزين(storage drive) متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك اختيار محرك أقراص آخر لـ File History . للقيام بذلك ، في نافذة File History ، انقر أو اضغط على رابط Select drive على اليسار.(Select drive)

حدد محرك الأقراص لـ File History

تفتح نافذة Select Drive ، حيث ترى محركات الأقراص المتاحة للاستخدام. حدد محرك الأقراص الذي تريده ، ثم انقر أو اضغط على (click or tap) موافق(OK) .

حدد محرك الأقراص لـ File History

ملاحظة:(NOTE:) إذا لم يكن محرك الأقراص الذي تريده معروضًا في القائمة ، فتأكد من توصيله بجهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows(Windows PC) ، ثم انقر فوق رمز التحديث(Refresh) أو اضغط على المفتاح F5 على لوحة المفاتيح.

إذا كنت قد استخدمت File History على محرك أقراص آخر في الماضي ، فسيتم سؤالك عما إذا كنت تريد نقل ملفات النسخ الاحتياطي الحالية. أجب بنعم(Yes) أو لا(No) ، حسب ما تريد.

انقل ملفاتك الحالية إلى محرك أقراص آخر

ما هي البيانات التي يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من "محفوظات الملفات"(File History backup) وكم من الوقت يستغرق إجراء نسخ احتياطي؟

يحتوي File History(File History) على مجموعة محددة مسبقًا من العناصر التي يتم نسخها احتياطيًا تلقائيًا: مجلدات المستخدم والمكتبات ، وسطح المكتب ، والألعاب المحفوظة ، والمفضلة من Internet Explorer ، وعمليات البحث. عند استخدام "محفوظات الملفات"(File History) من "لوحة التحكم"(Control Panel) ، لا يمكنك تعيين مجلدات معينة يمكنها إجراء نسخ احتياطي لها ؛ يمكنك فقط تعيين المجلدات والمكتبات التي تريد استبعادها. لمزيد من التحكم في هذا الجانب من محفوظات الملفات(File History) ، يجب عليك استخدام هذه الميزة من تطبيق الإعدادات(Settings) ، بدلاً من لوحة التحكم(Control Panel) . لمزيد من المعلومات ، راجع هذا الدليل: كيفية استخدام محفوظات الملفات لنسخ(File History) بياناتك احتياطيًا في Windows 10 .

كيفية إزالة المجلدات من ملف محفوظات النسخ الاحتياطي(File History backup)

لاستبعاد مجلد من النسخة الاحتياطية لـ File History ، انقر أو اضغط على " استبعاد المجلدات(Exclude folders) " في العمود الموجود على اليسار.

استبعاد المجلدات من "محفوظات الملفات"

في نافذة استبعاد المجلدات(Exclude folders) ، انقر أو اضغط على الزر إضافة .(Add)

أضف مجلدات لاستبعادها من "محفوظات الملفات"

في نافذة تحديد المجلد(Select Folder) التي تفتح ، انتقل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، واختر المجلد الذي تريد استبعاده من النسخة الاحتياطية ، وانقر أو اضغط على (click or tap) تحديد مجلد(Select Folder) .

حدد مجلدًا لاستبعاده من "محفوظات الملفات"

يتم الآن عرض المجلد المحدد في قائمة "استبعاد من محفوظات الملفات ("Exclude from File History)" . استمر(Continue) في إضافة العديد من المجلدات إلى قائمة الاستبعاد(exclusion list) ، كما تريد. عند الانتهاء ، اضغط على حفظ التغييرات(Save changes) .

احفظ التغييرات لاستبعاد المجلدات من "محفوظات الملفات"

لم يعد يتم نسخ المجلدات المحددة احتياطيًا بواسطة "محفوظات الملفات"(File History) .

قم بتكوين(Configure) عدد مرات تشغيل "محفوظات الملفات"(File History) ومقدار تخزينها لبياناتك

الإعدادات الافتراضية لـ File History ليست هي الأفضل للجميع. لتغيير طريقة عمل "محفوظات الملفات"(File History) ، انقر أو اضغط على رابط " الإعدادات المتقدمة " على اليسار.(Advanced settings)

محفوظات الملف - الإعدادات المتقدمة

في نافذة Advanced Settings (الإعدادات المتقدمة ) ، يمكنك تعيين عدد مرات تشغيل File History ، ومدة الاحتفاظ بالإصدارات المحفوظة من ملفاتك ، والتوصية بمحركها للنسخ الاحتياطية لأعضاء Homegroup الآخرين ، وفتح سجلات أحداث File History .

محفوظات الملف - الإعدادات المتقدمة

لتغيير عدد مرات نسخ محفوظات الملفات(File History) احتياطيًا لبياناتك ، انقر فوق القائمة المنسدلة لـ "حفظ نسخ من الملفات"("Save copies of files,") ، واختر معدل تكرار النسخ الاحتياطي(backup frequency) . يجب أن يكون تشغيل File History مرة واحدة كل ساعة كافيًا لمعظم الأشخاص.

How often File History saves copies of files

بشكل افتراضي ، يحتفظ "محفوظات الملفات"(File History) بالإصدارات المحفوظة من ملفاتك إلى الأبد. إذا قمت بتحرير الملفات أو إضافتها أو إزالتها بشكل متكرر ، فقد يتركك هذا الإعداد خارج مساحة التخزين(storage space) للنسخ الاحتياطية بسرعة نسبيًا. انقر فوق(Click) القائمة المنسدلة لـ " الاحتفاظ بالإصدارات المحفوظة"(Keep saved versions") واختر إطارًا زمنيًا(time frame) آخر للاحتفاظ بنسخ الملفات القديمة. يجب أن يستخدم معظم الأشخاص قيمة تتراوح بين شهر واحد و 6 أشهر.

How long File History saves versions of your files

إذا كانت لديك مشاكل مع File History وتريد فهم ما يجري ، في نافذة Advanced Settings (الإعدادات المتقدمة ) ، انقر أو اضغط على الرابط الذي يقول: " افتح سجلات أحداث محفوظات الملفات لعرض الأحداث أو الأخطاء الأخيرة." (Open File History event logs to view recent events or errors.")يفتح هذا الإجراء " عارض الأحداث(Event Viewer) " ، حيث يمكنك رؤية المزيد من البيانات حول مشاكلك.

Event Viewer logs for File History

عند الانتهاء من تحسين كيفية عمل محفوظات الملفات(File History) ، لا تنس الضغط على زر حفظ التغييرات(Save changes) ، حتى يتم تطبيق التغييرات الخاصة بك.

كيفية تشغيل نسخة احتياطية من محفوظات الملفات يدويًا(File History backup)

بعد إعداده ، يقوم File History بأداء وظيفته في الخلفية تلقائيًا ، طالما أن محرك التخزين(storage drive) الذي يستخدمه متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، قد تحتاج إلى تشغيل نسخة احتياطية يدوية ، في الوقت الحالي. للقيام بذلك ، افتح نافذة File History كما هو موضح سابقًا في هذا الدليل ، وانقر أو اضغط على زر التشغيل الآن(Run now) ، المظلل أدناه.

Manually run a File History backup

يقوم File History(File History) بعمل نسخة احتياطية من أحدث ملفاتك من مواقع النسخ الاحتياطي التي اخترتها.

ماذا يحدث عند فصل محرك النسخ الاحتياطي لسجل الملفات(File History backup)

الميزة المهمة لـ File History هي أنه يعمل بصمت في الخلفية ، دون أن يستهلك الكثير من وقت المعالج(processor time) ودون الضغط على القرص الصلب. تستغرق هذه الأداة بعض الوقت لنسخ البيانات احتياطيًا ، خاصة في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، ولكنها تعمل بشكل لا تشوبه شائبة دون إدخال المستخدم. إذا قمت بفصل محرك النسخ الاحتياطي(backup drive) ، سيتوقف File History عن استخدام محرك الأقراص هذا ، ويقوم بنسخ بياناتك احتياطيًا إلى موقع مؤقت على محرك الأقراص C: الخاص بك. أيضًا ، يتم تمييز محرك التخزين الافتراضي على أنه غير (default storage drive)متصل(Disconnected) .

File History - disconnected drive

إذا حاولت تشغيل نسخة احتياطية يدوية ، أثناء فصل محرك أقراص التخزين(storage drive) ، يقول File History : "سيتم نسخ ملفاتك مؤقتًا إلى محرك الأقراص الثابتة ، حتى تعيد توصيل محرك File History وتشغيل نسخة احتياطية."("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")

File History asks you to reconnect your drive

بعد إعادة توصيل محرك الأقراص ، يستأنف File History نسخ بياناتك احتياطيًا إليه ، دون أي تدخل من جانبك.

هل تستمتع باستخدام File History؟

يستخدم فريقنا في Digital Citizen "محفوظات الملفات"(File History) لنسخ الملفات والمجلدات الشخصية احتياطيًا. نقوم أيضًا بإعادة الملفات نفسها إلى السحابة ، من خلال OneDrive ، بحيث يكون لدينا دائمًا نسختان متاحتان للاسترداد. جرب هذه الميزة المفيدة لنظام التشغيل Windows 10(Windows 10)Windows 8 ) ، وأخبرنا بمدى نجاحها معك ، في تعليق أدناه.



About the author

أنا مهندس برمجيات لديه خبرة في Xbox Explorer و Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer. في أوقات فراغي ، أحب ممارسة ألعاب الفيديو ومشاهدة التلفزيون. لديّ درجة علمية من جامعة يوتا وأعمل حاليًا كمهندس برمجيات لشركة دولية.



Related posts