يوفر Outlook^(Outlook) بعض الميزات الرائعة حقًا لجعل تجربة إرسال البريد الإلكتروني أسهل وأسرع. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مجموعة متنوعة من المشكلات أثناء استخدام Outlook . تتمثل إحدى هذه المشكلات في^{(One of these issues is Outlook)} عدم تمكن Outlook من الوصول إلى ملف بياناتك الشخصية.

يجب أن تبدو رسالة الخطأ بالضبط كما يلي:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

عند حدوث هذا الخطأ ، لا يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني أو تلقيها ويستمر Outlook في عرض الخطأ أعلاه^{(Outlook keeps displaying the above error)} على شاشتك. عادة ما يكون هذا الخطأ نتيجة ملف تعريف Outlook تالف . هناك طرق متعددة لإصلاح هذه المشكلة وجعل Outlook يتعرف على ملفات البيانات.

إنشاء واستخدام ملف تعريف Outlook جديد^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

أسهل طريقة لإصلاح الخطأ "يتعذر العثور على ملف بيانات Outlook " هي ^(Outlook)إنشاء ملف تعريف جديد واستخدامه^{(create a new profile and use it)} كملف تعريف أساسي في Outlook . سيؤدي هذا إلى التخلص من أي مشكلات في تكوين ملف التعريف القديم ويتيح لك البدء من جديد.

ابحث عن موقع ملف البيانات^{(Find The Data File Location)}

تحتاج أولاً إلى العثور على موقع ملف بيانات Outlook الخاص بك.^(Outlook)

1. افتح لوحة التحكم^{(Control Panel)(Open Control Panel)} على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

1. انقر فوق القائمة عرض حسب^{(View by )} في الزاوية العلوية اليمنى وتأكد من تحديد خيار الرموز الكبيرة .^{(Large icons)}

1. ابحث عن خيار البريد^(Mail) وانقر عليه لعرض إعدادات بريدك الإلكتروني.

1. انقر فوق الزر إظهار ملفات^{(Show Profiles)} التعريف لعرض ملفات تعريف Outlook الخاصة بك .

1. اختر ملف التعريف الحالي الخاص بك من القائمة وانقر فوق خصائص^(Properties) .

1. حدد زر ملفات البيانات^{(Data Files)} لمعرفة مكان حفظ ملف البيانات الخاص بك.

1. ستحتوي الشاشة التالية على إدخال ملف مع رمز علامة اختيار بجواره. لاحظ موقع ملف بيانات Outlook هذا.^(Outlook)

قم بإنشاء ملف تعريف Outlook جديد^{(Create a New Outlook Profile)}

يمكنك الآن إنشاء ملف تعريف Outlook جديد لاستبدال ملفك القديم والتالف. حافظ على عمليات تسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني في متناول يديك حيث ستحتاج إليها لإعداد حساب بريدك الإلكتروني^{(set up your email account)} .

1. افتح لوحة التحكم^{(Control Panel)} وانقر على خيار البريد .^(Mail)
2. حدد الزر إظهار ملفات^{(Show Profiles)} التعريف لعرض ملفات التعريف الخاصة بك.
3. انقر فوق إضافة^(Add) في الشاشة التالية لإضافة ملف تعريف جديد.

1. أدخل اسمًا لملف التعريف الجديد في حقل Profile Name وانقر فوق OK لحفظ ملف التعريف.

1. سيظهر الآن معالج إعداد البريد الإلكتروني. حدد خيار الإعداد اليدوي أو أنواع الخوادم الإضافية^{(Manual setup or additional server types)} وانقر فوق التالي^(Next) لبدء إعداد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك مع Outlook .

1. حدد نوع حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر فوق التالي^(Next) في الأسفل. إذا كان لديك تفاصيل POP3 أو IMAP لحساب بريدك الإلكتروني ، فحدد هذا الخيار ويمكنك بعد ذلك تكوين إعدادات الحساب يدويًا.

1. قم بتعبئة معلومات حساب البريد الإلكتروني على الشاشة التالية. عند الانتهاء ، حدد ملف بيانات Outlook الموجود^{(Existing Outlook Data File)} من قسم تسليم رسائل جديدة ^{(Deliver new messages)} إلى^(to) ثم انقر فوق الزر استعراض^(Browse) .

1. توجه إلى مسار ملف بيانات Outlook الذي سجلته مسبقًا وحدد هذا الملف.
2. قم بإنهاء معالج إعداد حساب البريد الإلكتروني.
3. ارجع إلى صندوق البريد^(Mail) ، واختر ملف التعريف الذي تم إنشاؤه حديثًا من قائمة استخدام ملف التعريف هذا دائمًا^{(Always use this profile)} ، وانقر فوق موافق^(OK) . سيؤدي هذا إلى جعل ملف التعريف الجديد ملف تعريف البريد الإلكتروني الافتراضي لبرنامج Outlook .

تغيير موقع تسليم البريد^{(Change The Mail Delivery Location)}

حل آخر هو إضافة ملف بيانات جديد وتعيين Outlook لاستخدامه لتخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف بيانات جديد لبرنامج Outlook وسيقوم عادةً بإصلاح الخطأ "لا يمكن فتح ملف بيانات Outlook ".

1. افتح قائمة ابدأ^{(Start Menu)} وقم بتشغيل Outlook .

1. انقر فوق علامة التبويب ملف^(File) في الجزء العلوي من شاشتك.

1. حدد معلومات^(Info) من الخيارات الموجودة في الشريط الجانبي الأيسر. ثم انقر فوق إعدادات الحساب^{(Account Settings)} في الجزء الأيمن وحدد إعدادات الحساب^{(Account Settings )} مرة أخرى.

1. بشكل افتراضي ، ستكون في علامة التبويب البريد الإلكتروني . ^(Email)قم بالتبديل إلى علامة التبويب "ملفات البيانات"^{(Data Files)} وانقر فوق الزر " إضافة^(Add) " لإضافة ملف بيانات جديد.

1. سيسألك Outlook^(Outlook) عن المكان الذي تريد حفظ الملف فيه. اختر موقعًا ، وأدخل اسمًا للملف ، وانقر فوق " موافق^(OK) " لحفظ الملف.

1. سيستمر Outlook في استخدام ملف البيانات القديم لحفظ رسائلك. غيّر ذلك عن طريق تعيين ملف البيانات الجديد كملف البيانات الافتراضي. حدد الملف الذي تم إنشاؤه حديثًا في القائمة وانقر فوق تعيين كافتراضي^{(Set as Default)} في الأعلى.

اكتساب ملكية ملف بيانات Outlook الخاص بك^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

المشاكل الناتجة عن أذونات الملفات غير الصحيحة شائعة على^{(incorrect file permissions are common on Windows)} أجهزة Windows. في هذه الحالة ، قد تكون مشكلة Outlook لديك بسبب إعداد إذن ملكية ملف بيانات غير صحيح.

يمكنك إصلاح مشكلة الأذونات هذه عن طريق تغيير إذن الملكية مرة أخرى إلى حساب المستخدم الخاص بك.

1. قم بتشغيل File Explorer وتوجه إلى دليل ملف بيانات Outlook الخاص بك. ^(Outlook)استخدم القسم الأول في هذا الدليل لمعرفة المكان الذي يحفظ فيه Outlook ملفات البيانات.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف بيانات Outlook الخاص بك وحدد خصائص^(Properties) .

1. انقر فوق علامة التبويب " الأمان^(Security) " ثم اختر " خيارات متقدمة^(Advanced) " .

1. انقر فوق " تغيير^(Change) " بجوار المكان الذي تقول " المالك^(Owner) " فيه لتغيير مالك الملف المحدد.

1. ضع المؤشر في المربع أدخل اسم الكائن ^{(Enter the object name)} المراد تحديده^{(to select)} ، واكتب اسم مستخدم الكمبيوتر الخاص بك ، وانقر فوق التحقق من الأسماء^{(Check Names)} . ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

1. تأكد من أن عمود Access يعرض ^(Access)التحكم الكامل^{(Full control)} بجوار اسم المستخدم الخاص بك. ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

إصلاح Outlook باستخدام أداة الإصلاح^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

إذا كان Outlook الخاص بك لا يزال يعرض الخطأ الذي يفيد بأنه لا يمكنه الوصول إلى ملف البيانات ، فإن الملاذ الأخير لك هو استخدام أداة إصلاح Microsoft . تأتي هذه الأداة محملة مسبقًا بتثبيت Office الخاص بك ويمكنك استخدامها لإصلاح المشكلات مع جميع تطبيقات Office^{(fix issues with all your Office apps)} بما في ذلك Outlook.

1. افتح تطبيق الإعدادات^(Settings) .

1. حدد التطبيقات^(Apps) على الشاشة التالية.

1. قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل في قائمة التطبيقات حتى تجد Microsoft 365 أو Microsoft Office .
2. انقر فوق إدخال Office وحدد تعديل^(Modify) .

1. اختر نعم^(Yes) إذا طلب منك Windows بعض الأذونات.^(Windows)
2. ستسأل أداة الإصلاح كيف تريد إصلاح Outlook وتطبيقات Office الأخرى . اختر الإصلاح السريع^{(Quick Repair)} ومعرفة ما إذا كان يعمل على حل المشكلة. إذا لم يحدث ذلك ، فحدد خيار الإصلاح عبر الإنترنت^{(Online Repair)} لإصلاح شامل لتطبيقاتك.

تعتبر ملفات البيانات ضرورية لبرنامج Outlook لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. قد يعرض Outlook^(Outlook) العديد من الأخطاء في حالة تلف هذه الملفات أو عدم توفرها. ستعمل الطرق المذكورة أعلاه على إصلاح خطأ الوصول إلى ملف البيانات. هناك طرق لإصلاح Outlook بطيء التشغيل^{(fix a slow-running Outlook)} بالإضافة إلى إصلاح مشكلات الإكمال التلقائي في Outlook^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} .

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook proνides some really great features to make your emailing experience easier and faster. However, many users come across a variety of issues while using Outlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

Related posts

• كيفية استرداد الملفات المحذوفة من ملف PST في Outlook

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook

• كيفية إصلاح Outlook عالق عند تحميل الملف الشخصي

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• كيفية استخدام تعقب اجتماع Outlook لمعرفة من قبل

• كيفية مسح قائمة الملفات المفتوحة حديثًا في Word

• كيفية التقاط وإدراج لقطات الشاشة باستخدام OneNote

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• بحاجة لرؤية بريدك الإلكتروني من الأسبوع الماضي؟ كيفية البحث في Outlook حسب التاريخ

• ما هو ملف MSG وكيفية فتحه على نظامي التشغيل Windows و Mac

• كيفية تحويل ملفات Outlook PST بالجملة إلى تنسيق آخر

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية تغيير كلمة مرور Outlook الخاصة بك

• كيفية إصلاح Outlook Search لا يعمل

• كيفية تمكين الوضع الداكن في Microsoft Outlook (Windows و Mac و Mobile)