عندما تنسخ خلية تحتوي على صيغة ، ستلاحظ أن مراجع الخلية في الصيغة تنقل أيضًا عددًا مناظرًا من الخلايا عبر وأسفل. يسمى هذا النوع من مرجع الخلية بمرجع نسبي.

عندما نقوم بنسخ ( Ctrl + C ) الصيغة في الصورة أعلاه ، ولصقها ( Ctrl + V ) في خلية أخرى ، ستلاحظ أن الخلية تشير إلى التغيير من العمود B إلى العمود D ، وبالتالي فإن الإجمالي مختلف .

إذا كنت تريد منع Excel من تغيير مراجع الخلايا عند نسخ الخلايا ، فأنت بحاجة إلى استخدام المراجع المطلقة. لإنشاء مرجع مطلق ، أدخل علامة الدولار ( $ ) قبل كلا الجزأين من مرجع الخلية في الصيغة التي تريد تجميدها ، كما هو موضح في الصورة التالية.

هناك ثلاثة أنواع مختلفة من المراجع ، النسبية والمطلقة والمختلطة. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

1. المرجع النسبي: يخبر A1 Excel بتغيير مراجع الخلايا إلى الأعمدة والصفوف المقابلة.
2. المرجع المختلط: يخبر $ A1 Excel أنك تريد دائمًا الرجوع إلى العمود A.
3. المرجع المختلط: يخبر B $ 1 Excel أنك تريد دائمًا الرجوع إلى الصف 1.
4. المرجع المطلق: يخبر $ B $ 1 Excel أنك تريد دائمًا الرجوع إلى الخلية B1.

هناك طريقة مختصرة لإدخال علامات الدولار أثناء تحديد أو إدخال مراجع الخلية في صيغة. أثناء كتابة صيغة وإنهاء مرجع خلية ، اضغط على F4 للتبديل بين مجموعات أنواع المراجع الأربعة. لنفترض أنك بدأت في كتابة صيغة وكتبت =100*B1 .

• اضغط على F4 وستتغير^(F4) الصيغة إلى =100*$B$1 (راجع دائمًا الخلية B1)
• اضغط على F4 مرة أخرى وستتغير الصيغة إلى =100*B$1 (راجع دائمًا الصف 1)
• اضغط على F4 مرة أخرى وستتغير الصيغة إلى =100*$B1 (راجع دائمًا العمود B)
• اضغط على F4 مرة أخرى وستعود الصيغة إلى المرجع النسبي الأصلي =100*B1 (قم دائمًا بتغيير المرجع إلى الأعمدة والصفوف المقابلة)

يمكنك التوقف مؤقتًا أثناء إدخال مرجع كل خلية في الصيغة للضغط على F4 حتى تحصل على نوع المرجع الصحيح لمرجع الخلية الحالي.

لنسخ الصيغة التي تم إدخالها باستخدام مراجع مطلقة والاحتفاظ بمراجع الخلية ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة وانسخها ( Ctrl + C ) وانقر فوق الخلية الوجهة التي تريد لصق الصيغة فيها.

تأكد من أن علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) هي علامة التبويب النشطة على الشريط. انقر فوق^(Click) السهم الموجود على الزر "لصق" في قسم^(Paste) " لصق " في علامة التبويب " ^(Paste)الصفحة الرئيسية^(Home) " . حدد الصيغ^(Formulas) من القائمة المنسدلة.

ستلاحظ أن الإجمالي المعروض في الخلية الوجهة من الخلية الأصلية ، وأن الصيغة التي يتم عرضها في شريط الصيغة^{(Formula Bar)} للخلية الوجهة تحتوي على نفس المراجع المطلقة مثل الصيغة الأصلية في الخلية الأصلية.

ملاحظة:^(NOTE:) لا يعني نسخ صيغة ولصقها في خلية وجهة أنه سيتم تحديث الصيغة في الخلية الوجهة عند تحديثها في الخلية الأصلية.

توجد طريقة يمكنك من خلالها نسخ خلية تحتوي على صيغة ولصقها إلى خلية وجهة بحيث يتم عرض نتائج الصيغة في الخلية الأصلية دائمًا في الخلية الوجهة أثناء تغييرها. يمكنك الارتباط بالخلية الأصلية.

للقيام بذلك ، حدد الخلية الأصلية وانسخها بالصيغة مرة أخرى وانقر فوق الخلية التي تريد لصق الارتباط بالخلية الأصلية فيها. انقر فوق^(Click) الزر " لصق^(Paste) " في قسم " لصق " في علامة التبويب " ^(Paste)الصفحة الرئيسية^(Home) " لعرض القائمة المنسدلة. حدد لصق الارتباط^{(Paste Link)} من القائمة.

ستلاحظ ، مرة أخرى ، عرض الإجمالي من الخلية الأصلية في الخلية الوجهة. ومع ذلك ، يعرض شريط الصيغة^{(Formula Bar)} هذه المرة مرجعًا مطلقًا للخلية الأصلية التي تحتوي على الصيغة. في كل مرة تتغير النتائج في الخلية الأصلية ، يتم أيضًا تحديث الإجمالي المعروض في الخلية الوجهة.

ملاحظة:^(NOTE:) إذا كان كل ما تريد القيام به هو لصق نتيجة الصيغة في الخلية الوجهة ، فحدد لصق القيم^{(Paste Values)} من القائمة المنسدلة لصق عند اللصق في الخلية الوجهة .^(Paste)

يعد لصق ارتباط ميزة مفيدة إذا كنت تريد عرض إجمالي من جزء واحد من ورقة العمل في موقع أكثر بروزًا بتنسيق خاص ، ربما للعرض التقديمي ، وتريد الاحتفاظ بالخلية التي تحتوي على الارتباط محدثة. يتمتع!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell containing a formula, yоu will notice that the cell references in the formula also mоve a corresponding nυmber of cells acrosѕ and down. This type of cell reference is cаlled a relative reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

Related posts

• 3 طرق لتقسيم خلية في Excel

• كيفية استخدام المراجع المطلقة في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• كيفية حساب Z-Score في Excel

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• استخدم أسماء النطاق الديناميكي في Excel للقوائم المنسدلة المرنة

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• متى تستخدم مطابقة الفهرس بدلاً من VLOOKUP في Excel

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel