إذا كان لديك اشتراك في Office 365 ، فحينئذٍ يمكنك الوصول إلى جميع الميزات التي توفرها الإصدارات المستندة إلى مجموعة النظراء من تطبيقات Office . ولكن هل يعني ذلك أن Microsoft Excel عبر الإنترنت يحتوي على جميع الميزات التي تجدها في Excel لسطح المكتب؟

في هذه المقالة ، سنقوم بإجراء مقارنة جنبًا إلى جنب بين الاثنين وسنعرض الميزات التي ستجدها مفقودة عند استخدام Microsoft Excel Online .

القائمة الرئيسية

بدءًا من القائمة الرئيسية^{(Home Menu)} ، يبدو للوهلة الأولى أن القائمة في Microsoft Excel عبر الإنترنت تفتقر إلى الكثير من الأزرار في إصدار Excel لسطح المكتب. 

هذا ليس صحيحًا من الناحية الفنية ، إنه فقط أن الإصدار عبر الإنترنت يستخدم بشكل أكبر القوائم المنسدلة.

إذن ما هو مفقود في Microsoft Excel عبر الإنترنت؟ في القائمة الرئيسية^(Home) ، ستكتشف أن جميع الميزات التالية من Excel لسطح المكتب مفقودة من الإصدار عبر الإنترنت.

• نمط النسبة المئوية ونمط^{(Percent Style)} الفاصلة من^{(Comma Style)} مجموعة الأرقام^(Number) .
• تخصيص أنماط تنسيق الجدول الجديدة.
• تخصيص أنماط تنسيق الخلية الجديدة.
• حماية الملاءة.
• قفل الخلية.
• تعبئة الصفوف أو الأعمدة في أي اتجاه.
• القائمة الواضحة بالكامل مفقودة (لمسح التنسيقات والتعليقات والمزيد).
• معظم قائمة البحث^(Find) والتحديد مفقودة^(Select) (الصيغ والملاحظات والثوابت والمزيد).

بالنسبة للجزء الأكبر ، عندما يتعلق الأمر بالقائمة الرئيسية^(Home) ، فأنت لا تفقد حقًا أيًا من الوظائف الرئيسية التي تجدها في Excel لسطح المكتب. تقريبًا كل التنسيقات (بما في ذلك التنسيق الشرطي) التي يمكنك القيام بها في إصدار سطح المكتب ، يمكنك القيام بذلك أيضًا في Excel عبر الإنترنت.

قائمة الإدراج

تبدو قائمة الإدراج أيضًا أساسية جدًا في إصدار Excel ^(Insert)عبر^(Excel) الإنترنت ، ولكن هذا أيضًا لأن معظم الميزات المتقدمة مدفونة في القوائم الفرعية.

في قائمة " إدراج^(Insert) " ، ستفقد الميزات التالية من Excel لسطح المكتب إذا كنت تستخدم الإصدار عبر الإنترنت من Excel .

• يفقد إنشاء PivotTable^{(Creating a PivotTable)} القدرة على استخدام مصدر بيانات خارجي ، ولا يمكنك تحليل عدة جداول في وقت واحد.
• لا يوجد خيار لإدراج أيقونات أو نماذج ثلاثية الأبعاد أو رسم SmartArt^(SmartArt) .
• الرسوم البيانية وخيارات الرسوم البيانية^{(Charts and graph options)} تفتقر إلى حد كبير.
• ^(Text)مربع النص و WordArt وسطر التوقيع والكائنات مفقودة.
• لا توجد قائمة رموز.

إن الاختلاف الأكثر أهمية في قائمة " الإدراج^(Insert) " بين الإصدارين عبر الإنترنت وإصدارات سطح المكتب من Excel هو بالتأكيد قائمة المخططات.

يحتوي Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} عبر الإنترنت على مجموعة مختارة من المخططات ، لكنها أساسية للغاية. ستجد المخططات العمودية والخطية والدائرية والشريطية والمساحية ثنائية الأبعاد. 

ومع ذلك ، في Excel for Desktop ، تحصل على مجموعة ضخمة من كل نوع من أنواع المخططات هذه. يتضمن ذلك إصدارات ثنائية وثلاثية الأبعاد لمعظم أنواع المخططات والرسوم البيانية ، والخريطة الهيكلية وأشعة الشمس ، والرسم البياني ، والمخططات المبعثرة والفقاعية ، وحتى الخرائط ثنائية وثلاثية الأبعاد.

إذا كنت تقوم بالكثير من الرسوم البيانية المتقدمة في Excel ، فمن المحتمل أن تشعر بخيبة أمل كبيرة بسبب نقص الخيارات في Microsoft Excel عبر الإنترنت.

قائمة الصيغ

إذا حددت قائمة الصيغ^(Formulas) في Microsoft Excel عبر الإنترنت وتوقعت رؤية مجموعة متنوعة من الخيارات في Excel لسطح المكتب ، فستفاجأ تمامًا.

في الواقع ، القائمة فارغة تمامًا. عندما تقارن هذا بـ Excel لسطح المكتب ، فإن مقدار الوظائف المفقودة أمر مروع للغاية.

يمكنك أن ترى أن قائمة الصيغ^(Formulas) في Excel لسطح المكتب مليئة بالقوائم المنسدلة بأكملها مع تنظيم كل تلك الصيغ في قوائم فرعية. توجد أيضًا مجموعات في الشريط بها ميزات تدقيق الصيغة ونافذة مشاهدة^{(a watch window)} .

الميزات الوحيدة التي تتطابق مع Excel Online في هذا المجال هي القدرة على تشغيل حساب الصيغ في الورقة. هل هذا يعني أن الصيغ مفقودة من Microsoft Excel عبر الإنترنت؟ مُطْلَقاً. عليك فقط التعامل معهم بشكل مختلف.

إذا حددت رمز الوظيفة بالقرب من حقل الصيغة ، فسترى نافذة منبثقة حيث يمكنك البحث عن إحدى الوظائف العديدة التي يوفرها Excel .

إذا قمت بتغيير القائمة المنسدلة اختر فئة إلى ^{(Pick a category)}الكل^(All) ، فسترى أن جميع وظائف الصيغة التي تتوقع أن تكون موجودة في Excel موجودة هناك. عليك فقط البحث عنها بطريقة مختلفة نوعًا ما عما تفعله في Excel لسطح المكتب.

قائمة البيانات

للوهلة الأولى ، من الواضح تمامًا أن Microsoft Excel عبر الإنترنت يحتوي فقط على حوالي نصف الميزات الموجودة في Excel لإصدار سطح المكتب. لم يتم العثور على أي من هذه الميزات المفقودة في أي قوائم مخفية أيضًا.

ميزات قائمة البيانات^(Data) التالية مفقودة من Microsoft Excel عبر الإنترنت:

• لا توجد القدرة على " الحصول على البيانات^{(Get Data)} " من مصادر خارجية مثل ملفات النصوص أو الويب أو قاعدة البيانات.
• لا توجد خيارات تصفية^{(filtering options)} متقدمة .
• تفتقر مجموعة أدوات البيانات^(Data) إلى نصوص الأعمدة^(Columns) والتعبئة السريعة والدمج والعلاقات.
• لا توجد مجموعات توقعات أو مخططات تفصيلية تجدها في شريط Excel لسطح المكتب على الإطلاق.

حتى مع فقدان كل ميزات قائمة البيانات^(Data) هذه ، فمن الجيد على الأقل أن Microsoft Excel عبر الإنترنت يوفر القدرة على جلب مصادر بيانات المخزون والجغرافيا من الإنترنت.

إذا لم تكن مهتمًا باستخدام Excel لاسترداد مصادر البيانات الخارجية ، فلن تزعجك معظم الميزات المفقودة من قائمة البيانات .^(Data)

قائمة المراجعة

في Excel لسطح المكتب ، قائمة المراجعة^(Review) هي المكان الذي ستنتقل إليه عادةً للتحرير والتدقيق الإملائي. إذا كنت قد استخدمت هذا في إصدار سطح المكتب من Excel ، فأنت معتاد على أن تكون قادرًا على إضافة التعليقات والملاحظات وحتى استخدام قاموس المرادفات المضمّن.

إذن أي من هذه الميزات مفقودة في إصدار Excel عبر الإنترنت ؟

• لا يوجد قاموس المرادفات المضمنة.
• رؤى البحث الذكي مفقودة.
• أداة ترجمة اللغة مفقودة.
• لا توجد ميزة " ملاحظات^(Notes) " ، ولكن يمكنك تحويل الملاحظات^(Notes) إلى تعليقات^(Comments) .
• لا يمكن حماية المصنف أو الورقة.
• لا توجد ميزة تحرير "الكتابة بالحبر".

إذا كنت تقوم بالكثير من التحرير (خاصة أعمال الأشخاص الآخرين) ، وتحتاج حقًا إلى ميزة الكتابة بالحبر أو الملاحظات الموجودة في Excel لسطح المكتب ، فستصاب بخيبة أمل كبيرة من Microsoft Excel عبر الإنترنت. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تستخدم قاموس المرادفات الموجود في إصدار سطح المكتب.

قائمة العرض

تمتلئ قائمة العرض^(View) في Excel لسطح المكتب بالعديد من الميزات. في هذه المرحلة ، قد لا تتفاجأ عندما تعلم أن Microsoft Excel عبر الإنترنت يفتقر إلى الكثير من هؤلاء.

في الواقع ، كل ما يمكنك فعله هو إنشاء طريقة عرض ورقة خاصة ، أو فتح نافذة جدول بيانات جديدة ، أو تجميد الأجزاء ، أو إخفاء وإظهار العناوين وخطوط الشبكة.

جميع الميزات الأخرى مفقودة ، مثل:

• فاصل الصفحة وتخطيط الصفحة^{(page layout)} وطرق العرض المخصصة.
• إخفاء شريط الصيغة.
• ميزات التكبير.
• ترتيب^(Arranging) النوافذ أو تقسيمها أو إخفائها أو تبديلها.
• وحدات ماكرو.

معظم هذه الميزات ليست ذات صلة حقًا بتطبيق عبر الإنترنت على أي حال. على سبيل المثال ، لا توجد طريقة لإنشاء أو تشغيل وحدات ماكرو VBA في تطبيق قائم على المستعرض. يجب ألا تؤثر معظم هذه الميزات المفقودة على استخدامك لبرنامج Microsoft Excel عبر الإنترنت بشكل عام.

القوائم المفقودة تمامًا

بينما يقدم Microsoft Excel عبر الإنترنت القوائم الأساسية التي تجدها في Excel لسطح المكتب ، فهناك بالفعل قوائم كاملة مفقودة تمامًا.

تشمل هذه القوائم:

• الرسم^(Draw) : استخدم الماوس لرسم خطوط أو إبراز المناطق
• تخطيط الصفحة^{(Page Layout)} : تطبيق السمات ، والهوامش ، والاتجاه ، ومناطق الطباعة ، ومحاذاة الكائنات أو تنظيمها
• المخطط الزمني^(Timeline) : يعرض الأحداث بشكل مرئي ترتيبًا زمنيًا على مدار مقياس زمني - مفيد لأشياء مثل جداول المشروع
• المطور^(Developer) : إضافة وحدات ماكرو أو كود VBA إلى جدول بيانات

بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد طريقة لإضافة أي وظائف إضافية أو قوائم إضافية إلى Microsoft Excel عبر الإنترنت ، نظرًا لأن القائمة " ملف^(File) " تفتقر إلى خيار " الخيارات^(Options) " حيث ستنتقل إليه عادةً في Excel لسطح المكتب لإضافة تلك القوائم.

مرة أخرى ، هذا ليس مفاجئًا لتطبيق عبر الإنترنت. ولكن من الأمور التي يجب مراعاتها إذا كنت تستمتع بإضافة الكثير من الميزات الإضافية إلى Excel باستخدام الوظائف الإضافية أو تمكين بعض القوائم غير الافتراضية المتوفرة في Excel لسطح المكتب.

الحكم النهائي

نظرًا لجميع الميزات الأساسية المتوفرة في Microsoft Excel عبر الإنترنت مقابل كل ما هو مفقود مقارنة بإصدار Excel لسطح المكتب ، فقد يكون الإصدار عبر الإنترنت قاصرًا. لكن هذا لا يعني أنه عديم الفائدة.

إذا كنت تستخدم عادةً Excel فقط لاستخداماته الأكثر شيوعًا ، مثل إنشاء جداول بيانات للحسابات أو التنظيم ، فستجد كل ما تحتاجه في Microsoft Excel عبر الإنترنت. إذا كنت بحاجة إلى إحضار مصادر خارجية أو كنت تقوم بالكثير من ترميز VBA أو وحدات الماكرو ، فستحتاج إلى التمسك باستخدام Excel لسطح المكتب. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

Іf you have an Office 365 subscription, then you have accеss to all of the features that the cloud-based νersions of Office applications offer. But does that mean that Microsoft Excel online has all of the features you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Excel

• كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية البحث في Excel

• كيفية عمل مخطط دائري في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• تحديث Microsoft Office المرئي: 8 أشياء يجب معرفتها

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• إصلاح خطأ "لا يمكن بدء Microsoft Office Outlook"

• 4 طرق لاستخدام علامة الاختيار في Excel

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel