تعد النطاقات المسماة ميزة مفيدة ، ولكنها غالبًا ما تكون غير مستغلة بشكل كافٍ ، في Microsoft Excel . يمكن للنطاقات المسماة تسهيل فهم الصيغ (وتصحيحها) وتبسيط إنشاء جداول البيانات المعقدة وتبسيط وحدات الماكرو.

النطاق المسمى هو مجرد نطاق (إما خلية واحدة أو نطاق من الخلايا) تقوم بتعيين اسم له. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الاسم بدلاً من مراجع الخلية العادية في الصيغ ووحدات الماكرو ولتحديد مصدر الرسوم البيانية أو التحقق من صحة البيانات.

يمكن أن يؤدي استخدام اسم نطاق ، مثل TaxRate ، بدلاً من مرجع خلية قياسي ، مثل Sheet2 ! $ C $ 11 ، إلى تسهيل فهم جدول البيانات وتصحيحه / تدقيقه.

استخدام النطاقات المسماة في Excel

على سبيل المثال ، لنلقِ نظرة على نموذج طلب بسيط.  يتضمن ملفنا نموذج طلب قابل للتعبئة مع قائمة منسدلة لتحديد طريقة الشحن ، بالإضافة إلى ورقة ثانية بها جدول لتكاليف الشحن ومعدل الضريبة.

يستخدم الإصدار 1 (بدون نطاقات مسماة) مراجع الخلايا العادية ذات النمط A1^(A1-style) في الصيغ الخاصة به (الموضحة في شريط الصيغة أدناه).

يستخدم الإصدار 2 نطاقات مسماة ، مما يجعل فهم الصيغ أسهل بكثير. تسهل النطاقات المسماة أيضًا إدخال الصيغ ، نظرًا لأن Excel سيعرض قائمة بالأسماء ، بما في ذلك أسماء الوظائف ، التي يمكنك الاختيار من بينها ، متى بدأت في كتابة اسم في صيغة.  انقر نقرًا مزدوجًا فوق^{(Double-click)} الاسم في قائمة الاختيار لإضافته إلى الصيغة الخاصة بك.

يؤدي فتح نافذة مدير الأسماء من علامة التبويب ^{(Name Manager)}الصيغ^(Formulas) إلى عرض قائمة بأسماء النطاقات ونطاقات الخلايا التي تشير إليها.

لكن النطاقات المسماة لها فوائد أخرى أيضًا. في ملفات الأمثلة الخاصة بنا ، يتم تحديد طريقة الشحن باستخدام قائمة منسدلة (التحقق من صحة البيانات) في الخلية B13 على الورقة 1^(Sheet1) . ثم يتم استخدام الطريقة المحددة للبحث عن تكاليف الشحن على الورقة 2^(Sheet2) .

بدون النطاقات المسماة ، يجب إدخال اختيارات القائمة المنسدلة يدويًا لأن التحقق من صحة البيانات لن يسمح لك بتحديد قائمة مصادر في ورقة مختلفة. لذلك يجب إدخال جميع الاختيارات مرتين: مرة في القائمة المنسدلة ، ومرة ​​أخرى على الورقة 2^(Sheet2) . بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتطابق القائمتان.

إذا حدث خطأ في أحد الإدخالات في أي من القائمتين ، فإن صيغة تكلفة الشحن ستنشئ خطأ # N / A عند تحديد الاختيار الخاطئ. يؤدي تسمية القائمة على الورقة 2^(Sheet2) باسم ShippingMethods إلى التخلص من كلتا المشكلتين.

يمكنك الإشارة إلى نطاق مسمى عند تحديد التحقق من صحة البيانات لقائمة منسدلة عن طريق إدخال =ShippingMethods في حقل المصدر ، على سبيل المثال. يتيح لك ذلك استخدام قائمة الاختيارات الموجودة على ورقة أخرى.

وإذا كانت القائمة المنسدلة تشير إلى الخلايا الفعلية المستخدمة في البحث (لصيغة تكلفة الشحن) ، فستتطابق خيارات القائمة المنسدلة دائمًا مع قائمة البحث ، مع تجنب أخطاء # N / A.

قم بإنشاء نطاق مسمى في Excel

لإنشاء نطاق مسمى ، ما عليك سوى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تسميتها ، ثم النقر في مربع الاسم^{( Name Box)} (حيث يتم عرض عنوان الخلية المحدد عادةً ، على يسار شريط الصيغة^{(Formula Bar)} ) ، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه ، واضغط على Enter .

يمكنك أيضًا إنشاء نطاق مسمى بالنقر فوق الزر " جديد^(New) " في نافذة مدير الاسم. ^(Manager)هذا يفتح نافذة اسم جديد^{(New Name)}  حيث يمكنك إدخال الاسم الجديد.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين النطاق المراد تسميته على أي نطاق يتم تحديده عند النقر فوق الزر " جديد^(New) " ، ولكن يمكنك تحرير هذا النطاق قبل حفظ الاسم الجديد أو بعده.

لاحظ أن أسماء النطاقات لا يمكن أن تتضمن مسافات ، على الرغم من أنها يمكن أن تتضمن شرطات سفلية ونقاط. بشكل عام ، يجب أن تبدأ الأسماء بحرف ثم تحتوي فقط على أحرف أو أرقام أو نقاط أو شرطات سفلية.

الأسماء ليست حساسة لحالة الأحرف ، ولكن استخدام سلسلة من الكلمات ذات الأحرف الكبيرة ، مثل TaxRate أو December2018Sales ، يجعل الأسماء أسهل في القراءة والتعرف عليها. لا يمكنك استخدام اسم نطاق يحاكي مرجع خلية صالح ، مثل Dog26 .

يمكنك تحرير أسماء النطاقات الخاصة بك أو تغيير النطاقات التي تشير إليها باستخدام نافذة مدير الأسماء.^(Manager)

لاحظ أيضًا أن كل نطاق مسمى له نطاق محدد. عادةً ، سيتم تعيين النطاق افتراضيًا إلى المصنف^(Workbook) ، مما يعني أنه يمكن الرجوع إلى اسم النطاق من أي مكان داخل المصنف. ومع ذلك ، من الممكن أيضًا أن يكون لديك نطاقان أو أكثر بنفس الاسم في أوراق منفصلة ، ولكن في نفس المصنف.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك ملف بيانات مبيعات بأوراق منفصلة لشهر يناير ^(January)وفبراير ^(February)ومارس^(March) وما إلى ذلك . يمكن أن تحتوي كل ورقة على خلية (نطاق مسمى) تسمى المبيعات الشهرية^{(MonthlySales)} ، ولكن عادةً ما يكون نطاق كل من هذه الأسماء هو الورقة التي تحتوي على هو - هي.

وبالتالي ، فإن الصيغة =ROUND(MonthlySales,0) ستعطي مبيعات فبراير^(February) ، مقربًا إلى أقرب دولار كامل ، إذا كانت الصيغة في ورقة فبراير^(February) ، ولكن مبيعات مارس إذا كانت في ورقة ^(March)مارس^(March) ، إلخ.

لتجنب حدوث ارتباك في المصنفات التي تحتوي على نطاقات متعددة في أوراق منفصلة بنفس الاسم أو ببساطة مصنفات معقدة تحتوي على عشرات أو مئات النطاقات المسماة ، قد يكون من المفيد تضمين اسم الورقة كجزء من اسم كل نطاق.

هذا أيضًا يجعل كل اسم نطاق فريدًا ، بحيث يمكن أن تحتوي جميع الأسماء على نطاق مصنف^(Workbook) . على سبيل المثال ، January_MonthlySales و February_MonthlySales و Budget_Date و Order_Date وما إلى ذلك.

تنبيهاتان بخصوص نطاق النطاقات المسماة:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) لا يمكنك تحرير نطاق نطاق مسمى بعد إنشائه ، و (2) يمكنك فقط تحديد نطاق نطاق مسمى جديد إذا قمت بإنشائه باستخدام الزر جديد^(New) في نافذة مدير الاسم^{( Name Manager)} .

إذا قمت بإنشاء اسم نطاق جديد عن طريق كتابته في مربع^(Box) الاسم ، فسيتم تعيين النطاق افتراضيًا إما على المصنف^(Workbook) (في حالة عدم وجود نطاق آخر يحمل نفس الاسم) ، أو إلى الورقة حيث يتم إنشاء الاسم. لذلك ، لإنشاء نطاق مسمى جديد يقتصر نطاقه على ورقة معينة ، استخدم زر مدير الاسم "جديد".

أخيرًا ، بالنسبة لأولئك الذين يكتبون وحدات ماكرو ، يمكن الإشارة بسهولة إلى أسماء النطاقات في رمز VBA ببساطة عن طريق وضع اسم النطاق بين قوسين. على سبيل المثال ، بدلاً من ThisWorkbook.Sheets (1) .Cells (2،3) ، يمكنك ببساطة استخدام [ إجمالي المبيعات^(SalesTotal) ] إذا كان هذا الاسم يشير إلى تلك الخلية.

ابدأ^(Start) في استخدام النطاقات المسماة في أوراق عمل Excel الخاصة بك وسوف تقدر الفوائد بسرعة! يتمتع!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named rаnges are a useful, but often underutilizеd, feature оf Microsoft Excel.  Named ranges can make formulaѕ easier to understand (and debug), simplify the creation of complicated spreadsheets, and simplify your macros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• كيفية البحث في Excel

• 2 طرق لاستخدام وظيفة تبديل Excel

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• الاحتفاظ بمراجع الخلايا عند نسخ صيغة في Excel

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel

• ربط برنامج Excel بـ MySQL

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel

• استخدم أسماء النطاق الديناميكي في Excel للقوائم المنسدلة المرنة

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel