G Suite ، Google Apps سابقًا ، عبارة عن مجموعة من تطبيقات المؤسسات القائمة على السحابة من Google . تحتاج فقط إلى اتصال إنترنت^{(internet connection)} نشط ومتصفح لاستخدام هذه التطبيقات السحابية. تقوم تطبيقات الأعمال التقليدية بإنشاء المستندات وتخزينها^{(create and store documents)} محليًا. هذا يقيد المشاركة والتعاون. 

في G Suite ، يتم حفظ المستند عبر الإنترنت ، ويمكن لأي شخص الوصول إليه بالأذونات الصحيحة. يعد التعاون^{(Collaboration)} عبر المؤسسة هو الهدف الأساسي^{(core purpose)} لـ G Suite . تم تصميم G Suite^{(G Suite)} للشركات والمدارس والمؤسسات غير الربحية وأي مؤسسة أخرى تختار واحدة من خطط التسعير الثلاثة.

G Suite هي خدمة اشتراك مدفوعة^{(Paid Subscription Service)}

كثير من الناس مرتبكون بين G Suite وتطبيقات Google المجانية الأخرى المبنية أيضًا حول Google Drive والتعاون^{(Google Drive and collaboration)} . عليك أن تتذكر أن G Suite هي فئة مؤسسية وبالتالي فهي تتضمن الكثير من الإضافات التي لا تعد جزءًا من تطبيقات المستهلك^{(consumer apps)} المجانية من Google على الرغم من أن الأسماء قد تكون متشابهة. 

فيما يلي قائمة قصيرة بهذه الإضافات:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• الضوابط الإدارية لحسابات المستخدمين.
• ^{(Custom business)} عنوان بريد إلكتروني ^{(email address)}مخصص للنشاط التجاري (مع اسم مجال @ yourcompany^{(yourcompany domain name)} ).
• 30 غيغابايت من مساحة Google Drive^{(Google Drive space)} لكل مستخدم (في خطة G Suite الأساسية^{(G Suite Basic plan)} ) مقابل 15 غيغابايت في Google Drive المجاني .
• أرشفة كل رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات^{(email message and chats)} ، وتحكم في المدة التي يمكنك الاحتفاظ بها.
• إنشاء^(Create) تقاويم متعددة لأغراض مختلفة. على سبيل المثال ، تقويم قائم على المشروع. يمكن للأعضاء التعاون في الجداول الزمنية والمواعيد والمزيد.
• استخدم إدارة نقطة النهاية^{(Use Endpoint management)} للحفاظ على بيانات شركتك آمنة عبر جميع الأجهزة.
• وقت تشغيل مضمون بنسبة 99.9٪ على البريد الإلكتروني للعمل^{(business email)} مع دعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
• خيارات أمان قوية مثل المصادقة^{(authentication and SSO)} من خطوتين والدخول الموحّد (SSO) .
• إمكانية التشغيل التفاعلي السلس^{(Seamless interoperability)} مع Microsoft Outlook .

التطبيقات التي تم تضمينها في G Suite

قد يبدو أن G Suite وحساب Google^{(Google account)} المجاني لهما نفس التطبيقات. العديد من التطبيقات شائعة مثل Gmail والمستندات^(Docs) وجداول البيانات والعروض ^(Sheets)التقديمية^(Slides) والنماذج و Apps ^(Forms)Script^{(Apps Script)} وما إلى ذلك ، يضيف G Suite ميزات على ^{(G Suite)}مستوى المؤسسة^{(enterprise level)} إلى بعض هذه التطبيقات. 

على سبيل المثال ، يتشابه إصدار Gmail القديم المجاني ونسخة G Suite . ^{(G Suite version)}يسمح لك هذا الأخير بالتخلي عن عنوان @ gmail.com لمجالك المخصص للحصول على ^{(custom domain)}عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} أكثر احترافية . 

حتى تقويم Google^{(Google Calendar)} مزود بتقويمات مشتركة يمكنها التعامل مع الجداول الزمنية لفرق بأكملها. في تقويم G Suite^{(G Suite Calendar)} ، يمكنك إعداد الأحداث ببضع نقرات وحتى حجز^{(book meeting)} غرف اجتماعات. 

يقدّر^{(value security)} مستخدمو المؤسسات الأمان فوق كل شيء. تدعم الضوابط الإدارية بروتوكولات الأمان المتقدمة^{(advanced security protocols)} لجميع المستخدمين. تعد المصادقة متعددة العوامل وإدارة نقطة النهاية عائقين^{(authentication and endpoint management)} صارمين ضد أي هجوم. يمكن للمسؤولين تشفير البيانات عن بعد على الأجهزة ، وقفل الأجهزة المحمولة المفقودة أو المسروقة ، ومسح الأجهزة من مركز أمان^{(Security Center)} G Suite . 

ما هي تكلفة G Suite؟

هناك ثلاثة إصدارات متاحة للفرق والشركات من أي حجم. تقدم G Suite^{(G Suite)} أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا . ^(Day)تتميز خطط الدفع بالمرونة ، حيث يمكنك تعديل عدد أعضاء الفريق في أي وقت وستقوم Google بفاتورتك وفقًا لذلك كل شهر.

أساسي:^(Basic:) تبدأ الخطة الأساسية بسعر 6 دولارات لكل user / شهريًا. يحصل كل مستخدم^{(Every user)} على 30 غيغابايت من التخزين المشترك الآمن عبر جميع تطبيقات Google^{(Google apps)} . يتضمن جميع تطبيقات الإنتاجية^{(productivity apps)} من Google ولكنه يفتقر إلى Cloud Search ( ميزة بحث^{(search feature)} للوصول إلى محتوى شركتك بالكامل في G Suite ) ، وصانع التطبيقات^{(App Maker)} ( أداة تطوير تطبيق السحب والإفلات السريع^{(fast drag and drop app development tool)} لإنشاء تطبيقات مخصصة) و Vault ( أداة أرشفة^{(archiving tool)} لـ G جناح^{(G Suite)} ). 

تتضمن بعض الميزات المفقودة في التطبيقات الفردية حدًا أقل لـ 100 مشارك في Google Meet ( مقارنة^(Compared) بـ 150 و 250 في خطط Business و Enterprise^{(Business and Enterprise)} على التوالي) ولا يوجد بث مباشر لأولئك الموجودين في نفس النطاق. 

الأعمال:^(Business:) تبدأ خطة العمل^{(business plan)} بمبلغ 12 دولارًا لكل user / شهريًا. إنها ميزة مماثلة للخطة الأساسية ولكنها توفر مساحة تخزين غير محدودة لجميع المستخدمين. تشمل الإضافات ^(Extras)Vault و Cloud Search و App Maker . 

المؤسسة:^{(Enterprise:)} تبدأ الخطة التنفيذية^{(executive plan)} بمبلغ 25 دولارًا لكل user / شهريًا. تتضمن هذه الخطة جميع ميزات خطة العمل^{(business plan)} مع سعة تخزين غير محدودة ولكنها تدعمها بأمان متقدم وعناصر تحكم إدارية^{(security and administration controls)} ، بالإضافة إلى ميزات إعداد التقارير. 

هناك بعض التسهيلات الإضافية في التطبيقات الفردية. على سبيل المثال ، يمكنك بث عرض تقديمي مباشر عبر Google Meet بحد أقصى 100،000 مستخدم في نفس النطاق.

يمكنك مقارنة إصدارات G Suite^{(compare the different G Suite editions)} المختلفة وشراء خطة تناسب فريقك. 

تمتلك Google^(Google) أيضًا إصدارات خاصة تسمى G Suite for Education و G Suite للمؤسسات غير الربحية^{(G Suite for Nonprofits)} ذات الخطط الأقل سعرًا. 

كيف تبدأ مع G Suite

البدء في G Suite أمر بسيط. اختر خطتك أولاً. حدد زر بدء الإصدار التجريبي المجاني ^{(Start Free Trial)} الأزرق وسيأخذك G Suite^{(button and G Suite)} خلال عملية التسجيل^{(registration process)} . تذكر^(Remember) أنك مقيد بـ 10 مستخدمين في الفترة التجريبية^{(trial period)} . 

1. حدد قوة فريقك والبلد^{(team strength and country)} . 

2. أثناء تسجيل الدخول ، تحتاج إلى اسم نطاق^{(domain name)} يكون عنوانك الفريد بدلاً من "@ gmail.com" القياسي. في حالة عدم وجود واحدة ، يمكن أن تساعدك Google في اختيار وشراء واحدة.^(Google)

3. يتم استخدام اسم المجال الفريد الخاص بك ^{(domain name)}لعنوان البريد الإلكتروني^{(business email address)} الخاص بالعمل . الآن ، يبدأ الإعداد^(Setup) .

4. يأخذك الإعداد مباشرة إلى ^(Setup)وحدة تحكم المشرف^{(Admin Console)} . هنا سيتعين عليك التحقق من ملكيتك لاسم المجال^{(domain name)} الذي استخدمته في الخطوات الأولى. يتخطى Google^(Google) هذا إذا تم شراء النطاق من خلال Google .

5. قم بتسجيل الدخول^(Sign) إلى مضيف المجال^{(domain host)} الخاص بك ( خدمة الاستضافة^{(hosting service)} التي اشتريت منها اسم المجال^{(domain name)} الخاص بك ) وأضف رمز التحقق^{(verification code)} النصي إلى سجلات DNS الخاصة بنطاقك أو إعدادات DNS .

6. يتحقق Google من نطاقك في غضون بضع دقائق. الآن ، يمكنك إضافة مستخدمين جدد بحسابات بريدهم الإلكتروني. خلال الفترة التجريبية^{(trial period)} ، يمكنك إضافة 10 مستخدمين فقط. 

7. قم بتنشيط Gmail^{(Activate Gmail)} لنطاقك وستكون جاهزًا تمامًا للتعمق في G Suite وتهيئته^{(G Suite and configure)} لمؤسستك. بمجرد إعداده ، يمكنك البدء في ترحيل بيانات مؤسستك ، مثل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمجلدات والملفات إلى G Suite .

8. لإعداد خطة اشتراك^{(subscription plan)} ، انتقل إلى Google Admin console > Billing . قم بإعداد الفواتير من هذه الشاشة بمساعدة هذه التعليمات^{(instructions)} . 

اجعل العمل معًا أسهل

اليوم ، تستخدم جميع مجموعات الإنتاجية التعاون لمساعدة الفرق على العمل معًا عن بُعد. يوجد منافس لـ G Suite في ^{(G Suite)}Office 365 . يعتمد كل من G Suite و Office 365^{(G Suite and Office 365)} على الاشتراك ويقدمان مجموعة غنية من الأدوات. إذا كنت تستخدم أيًا منهما ، فأخبرنا عن إبداءات الإعجاب وعدم الإعجاب. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• كيفية استخدام مهام Google - دليل البدء

• كيفية إضافة Google Workspace (G Suite) Email Account إلى Outlook

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• كيفية Filter في صفائح Google

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• كيف اصنع Business Card في Google Drive

• 3 طرق ل Create Borders في Google Docs

• كيفية جعل Line Graph في ورقة Google

• كيفية استخدام Google Calendar: 10 Pro Tips

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• Google My Activity: لماذا أنت في العناية سوفت

• كيفية استخدام SUMIF في صفائح Google

• ما هو Google Exposure Notifications ل COVID Protection؟

• لماذا Does Chrome Have So العديد من العمليات التي تعمل؟

• كيفية الوصول إلى Inbox Zero في Gmail

• نظرة على Google Messages App ل Android. هل هو أي Good؟

• كيفية المطالبة عمل على Google

• كيفية إضافة Shapes في Google Docs

• كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على Family على Time