إذا كنت من مستخدمي Microsoft 365 ، فربما تكون قد رأيت رمز تطبيق Power Automate مدرجًا ضمن تطبيقات Microsoft التي تعرفها أكثر ، مثل Excel و Powerpoint و Outlook . سنناقش ماهية Power Automate وما يمكن أن تفعله. ثم سنلقي نظرة على بعض قوالب Power Automate المفيدة التي يمكنك تنفيذها على الفور. 

تتضمن العديد من الوظائف المكتبية مهامًا متكررة لا تحتاج إلى عالم صواريخ لأدائها - أشياء مثل حفظ مرفق بريد إلكتروني^{(email attachment)} في مجلد معين على OneDrive أو Dropbox أو إنشاء مهمة في Microsoft Planner من رسالة في Microsoft Teams . هذه هي أنواع المهام التي تم إنشاء Power Automate للقيام بها. 

ما هو Microsoft Power Automate؟

اعتاد Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate)} أن يُطلق عليه اسم Microsoft Flow . إنها مجموعة أدوات مشابهة لـ IFTTT (If This Then That) والتي يمكنك استخدامها للقيام بأشياء مثل:

• أتمتة^(Automate) العمليات في إعدادات الأعمال. 
• إرسال^(Send) تذكيرات تلقائية عند تجاوز مهمة ما.
• أتمتة^(Automate) المهام اليدوية المتكررة عن طريق تسجيل إجراءات الماوس وضغطات المفاتيح والخطوات الأخرى.

بمعنى آخر ، يتيح لك Microsoft Power Automate استبدال العمليات اليدوية والمعقدة أحيانًا بسير عمل مؤتمت. 

ليس فقط لتطبيقات Microsoft

كما تتوقع ، يتصل Microsoft Power Automate بتطبيقات Microsoft الأخرى . يمكنك ، على سبيل المثال ، إعداد عملية في Power Automate تأخذ رسالة تتلقاها في Microsoft Teams وتحفظها في Microsoft OneNote . 

ولكن ما يجعل Power Automate مفيدًا حقًا هو أنه يمكنه أيضًا الاتصال بالعديد^{(ton )} من تطبيقات الطرف الثالث. في المرة الأخيرة التي فحصنا فيها ، يتصل Power Automate بأكثر من 500 خدمة أخرى. ^{(Power Automate)}قف^(Whoa) . 

ثلاثة أنواع من التدفقات

تصنف Microsoft^(Microsoft) الأشياء التي يمكنك القيام بها في Power Automate إلى ثلاثة أنواع من التدفقات:

1. تدفقات السحب
2. تدفقات سطح المكتب
3. تدفقات إجراءات العمل

دعنا نلقي نظرة على كل نوع من أنواع التدفق ونستعرض سبب استخدامك له.

التدفقات السحابية لـ Power Automate

يمكن تقسيم  التدفقات السحابية في Microsoft Power Automate إلى ثلاث فئات:^{(Microsoft Power Automate)}

• التدفقات الآلية
• تدفقات فورية
• التدفقات المجدولة

يتم تشغيل التدفقات الآلية بواسطة حدث ، مثل عندما يتم نشر تغريدة جديدة مع علامة تصنيف معينة أو عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا من شخص معين. يمكنك استخدام التدفق الآلي لربط الحسابات والسماح لهم بالتواصل مع بعضهم البعض. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء آلية ترسل لك رسالة نصية كلما تلقيت بريدًا إلكترونيًا من رئيسك في العمل.

يؤدي النقر فوق الزر إلى تشغيل التدفقات الفورية. لنفترض أنك ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى فريقك بشكل متكرر لتذكيرك بالانضمام إلى الاجتماع اليومي للفريق. يمكنك إنشاء زر لأتمتة ذلك. قم بإنشاء الزر ، ثم في أي وقت تنقر فيه على هذا الزر ، يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى فريقك لتذكيرهم بالانضمام إلى الاجتماع. لن يوفر لك ذلك الوقت فحسب ، بل سيقلل أيضًا من الأخطاء ، مثل ترك شخص ما دون قصد خارج البريد الإلكتروني.

يعمل التدفق المجدول على أتمتة المهام وفقًا لجدول زمني. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تدفق مجدول يقوم تلقائيًا بتحميل البيانات إلى موقع SharePoint أو قاعدة بيانات معينة.

هذه هي الأنواع الثلاثة لتدفقات Power Automate التي تتعامل مع المعلومات في السحابة. بعد ذلك ، سننظر في تدفقات المهام التي تقوم بها على سطح المكتب. 

تدفقات سطح المكتب الخاصة بـ Power Automate

تمتلك Microsoft^(Microsoft) أداة تسمى Power Automate Desktop تعمل على توسيع قدرات Power Automate ، مما يتيح لك أتمتة عمليات سطح المكتب المتكررة ، والتي تتضمن الإجراءات التي تقوم بها على الويب. إنه مشابه لتسجيل ماكرو في Excel . يمكنك تسجيل سلسلة من الإجراءات وتحديد الشروط التي يجب أن تكون صحيحة لتشغيل تلك المجموعة من الإجراءات.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تدفق سطح مكتب يستخرج البيانات من موقع ويب ويضيفها إلى ملف Excel . أو يمكنك إعداد تدفق يدمج مستندات Microsoft Word^{(Microsoft Word)} في ملفات PDF^(PDFs) . 

تدفقات عمليات الأعمال^{(Business Process Flows)} الخاصة بـ Power Automate

لنفترض أن لديك موظفين يستجيبون لطلبات خدمة العملاء. بغض النظر عن الموظف الذي يتفاعل مع العميل ، فأنت تريد منه اتباع نفس الخطوات بالضبط ، وبالتالي تكون تجربة العميل متسقة. 

بمعنى آخر ، يمكنك استخدام سير إجراءات العمل لإعداد سلسلة من الخطوات ليتبعها الأشخاص لتحقيق نتيجة معينة. بدلاً من الاعتماد على تدريب الموظفين وحده ، توجه تدفقات إجراءات العمل الموظف وتساعده على تجنب الأخطاء.

قوالب أتمتة الطاقة المفيدة

ربما تكون أسهل طريقة لفك عقلك حول ما يمكن أن يفعله Microsoft Power Automate هي استكشاف بعض القوالب. إذا كنت قد استخدمت IFTTT ، فأنت على دراية بهذا المفهوم. تشبه قوالب Power Automate التطبيقات الصغيرة أو الوصفات في IFTTT^{(applets or recipes in IFTTT)} . 

يمكنك استخدام قوالب Power Automate كما هي ، أو يمكنك تعديلها لتلائم ظروفك وأهدافك المحددة. هذه بعض الأمثلة لتبدأ بها.

قوالب التدفق الآلي المفيدة

1. احفظ مرفقات البريد الإلكتروني Outlook.com في OneDrive الخاص بك^{(Save Outlook.com email attachments to your OneDrive)} . 

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق ، سيتم حفظ المرفق في OneDrive في مجلد يسمى مرفقات البريد الإلكتروني من ^(Email)Power Automate .

1. أرسل بريدًا إلكترونيًا لتغريدات جديدة حول كلمة رئيسية معينة^{(Send an email for new Tweets about a certain keyword)} . 

في أي وقت توجد فيه تغريدة حول كلمة رئيسية تحددها ، سيرسل  Power Automate رسالة بريد إلكتروني تحتوي على بعض تفاصيل المستخدم الأساسية حول الحساب الذي نشر التغريدة.^{(Power Automate)}

قوالب التدفق الفوري المفيدة

1. أرسل لنفسي تذكيرًا خلال 10 دقائق^{(Send myself a reminder in 10 minutes)} . 

يُنشئ قالب التدفق هذا زرًا سيرسل إليك تذكيرًا مخصصًا متأخرًا.

1. جدولة اجتماع مع مرسل الرسالة^{(Schedule a meeting with a message sender)} . 

يتيح لك هذا التدفق جدولة اجتماع مع مرسل أي رسالة من قناة أو دردشة Microsoft Teams .

قوالب التدفق المجدولة المفيدة

1. أرسل لي قائمة بأحداث التقويم القادمة^{(Email me with a list of upcoming Calendar events)} . 

سيطلع هذا القالب على التقويم الخاص بك ويرسل لك ملخصًا بالبريد الإلكتروني لأسبوعك القادم ، بما في ذلك معلومات عن الرحلات الجوية والفنادق والطقس.

1. أرسل بريدًا إلكترونيًا لتذكير Office 365 Outlook للاجتماعات المبكرة في اليوم التالي^{(Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day)} . 

هذا أمر رائع للأشخاص الذين ينسون إلقاء نظرة على جدول الغد ولكنهم يفحصون رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر. إذا كانت هناك أي اجتماعات في اليوم التالي قبل الوقت الذي تحدده ، فسيتم إرسال تذكير إلى بريدك الإلكتروني في Outlook .

اقض المزيد من الوقت في القيام بأشياء لا يستطيع أحد فعلها^{(Things No One Else)}

شعار Microsoft لـ Power Automate هو ، " اعتن^(Take) بما هو مهم. أتمتة الباقي. " عليك أن تعترف ، لديهم وجهة نظر. إذا قمت بأتمتة ما يمكن أتمتة ، فهذا يترك لك المزيد من الوقت لأشياء أكثر أهمية مثل التخطيط الاستراتيجي والتفكير العميق والاسترخاء. المستقبل الآن ، وقد حان الوقت لتعمل الروبوتات من أجلك!

What Is Microsoft Power Automate and Free Templates to Download

If you’re a Microsoft 365 user, you may have seen the icon for the Power Automate app listed among Mіcrosoft apps you’re more familiar with, like Excel, Powerpoint, and Outlook. We’ll discuss what Power Automate is and what it can do. Then we’ll take a look at a few useful Power Automate templates that you can implement right away. 

Many office jobs involve repetitive tasks that don’t take a rocket scientist to perform–things like saving an email attachment to a particular folder on OneDrive or Dropbox or creating a task in Microsoft Planner out of a message in Microsoft Teams. These are the kinds of tasks that Power Automate was made to do. 

What Is Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate used to be called Microsoft Flow.  It’s a toolkit similar to IFTTT (If This Then That) that you can use to do things like:

• Automate processes in business settings. 
• Send automatic reminders when a task is past due.
• Automate repetitive manual tasks by recording mouse actions, keystrokes, and other steps.

In other words, Microsoft Power Automate lets you replace manual and sometimes complex processes with automated workflows. 

Not Just for Microsoft Apps

As you would expect, Microsoft Power Automate connects to other Microsoft apps. You could, for example, set up a process in Power Automate that takes a message you receive in Microsoft Teams and saves it to Microsoft OneNote. 

But what makes Power Automate really useful is that it can also connect to a ton of third-party apps. The last time we checked, Power Automate connects to over 500 other services. Whoa. 

Three Kinds of Flows

Microsoft categorizes things you can do in Power Automate into three kinds of flows:

1. Cloud flows
2. Desktop flows
3. Business process flows

Let’s look at each kind of flow and go over why you might use it.

Power Automate’s Cloud Flows

Cloud flows in Microsoft Power Automate can be further broken down into three categories: 

• Automated flows
• Instant flows
• Scheduled flows

Automated flows are triggered by an event, like when a new tweet is posted with a particular hashtag or when you receive an email from a specific person. You can use an automated flow to connect accounts and allow them to communicate with each other. For example, you could create an automation that sends you a text message whenever you get an email from your boss.

The click of a button triggers instant flows. Let’s say you repeatedly email your team a reminder to join the daily team meeting. You could create a button to automate that. Create the button, and then any time you click that button, an email is automatically sent to your team reminding them to join the meeting. Not only will that save you time, but it will also cut down on mistakes, like inadvertently leaving someone off the email.

A scheduled flow automates tasks on a schedule. For instance, you could create a scheduled flow that automatically uploads data to a SharePoint site or a specific database.

Those are the three kinds of Power Automate flows that deal with information in the cloud. Next, we’ll look at flows for tasks you perform on your desktop. 

Power Automate’s Desktop Flows

Microsoft has a tool called Power Automate Desktop that extends the capabilities of Power Automate, enabling you to automate repetitive desktop processes, and that includes actions you perform on the web. It’s similar to recording a macro in Excel. You can record a series of actions and specify the conditions that must be true to trigger that set of actions.

For example, you could create a desktop flow that extracts data from a website and adds it to an Excel file. Or you could set up a flow that combines Microsoft Word documents into PDFs. 

Power Automate’s Business Process Flows

Let’s say you have employees who respond to customer service requests. No matter which employee is interacting with a customer, you want them to follow the exact same steps, so the customer experience is consistent. 

In other words, you can use a business process flow to set up a series of steps for people to follow to achieve a particular outcome. Instead of relying on employee training alone, business process flows guide the employee and help them avoid mistakes.

Useful Power Automate Templates

Perhaps the easiest way to wrap your mind around what Microsoft Power Automate can do is explore some templates. If you’ve used IFTTT, you’re familiar with this concept. Power Automate templates are just like applets or recipes in IFTTT. 

You can use Power Automate templates as-is, or you can tweak them to fit your specific circumstances and goals. Here are a few to get you started.

Useful Automated Flow Templates

1. Save Outlook.com email attachments to your OneDrive. 

Whenever you get an email with an attachment, the attachment will be saved to your OneDrive in a folder called Email Attachments from Power Automate.

1. Send an email for new Tweets about a certain keyword. 

Any time there’s a tweet about a keyword you specify, Power Automate will send out an email with some basic user details about the account that posted the tweet. 

Useful Instant Flow Templates

1. Send myself a reminder in 10 minutes. 

This flow template creates a button that will send you a custom delayed reminder.

1. Schedule a meeting with a message sender. 

This flow allows you to schedule a meeting with the sender of any message from a Microsoft Teams channel or chat.

Useful Scheduled Flow Templates

1. Email me with a list of upcoming Calendar events. 

This template will look at your calendar and send you an email summary of your upcoming week, including info on flights, hotels, and weather.

1. Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day. 

This is a great one for people who forget to look at tomorrow’s schedule but do frequently check emails. If there are any meetings the next day before the time you specify, it will send a reminder to your Outlook email.

Spend More Time Doing the Things No One Else Can Do

Microsoft’s tagline for Power Automate is, “Take care of what’s important. Automate the rest.” You have to admit, they’ve got a point. If you automate what can be automated, that leaves you more time for more important things like strategizing, deep thinking, and relaxing. The future is now, and it’s time to put the robots to work for you!

Related posts

• هل يعمل استرداد ملفات Windows من Microsoft؟ اختبرناها.

• برنامج تعليمي لمخطط Microsoft: كل ما تحتاج إلى معرفته

• أفضل 11 برنامج لقطة شاشة مجانية لنظام التشغيل Windows

• استخدم كاميرا ويب قديمة لمراقبة ممتلكاتك مجانًا

• كيفية حظر المواقع باستخدام برامج الرقابة الأبوية المجانية

• نقل الملفات أو حذفها أو نسخها تلقائيًا في Windows

• 5 أفضل مواقع تنزيل APK آمنة لتطبيقات Android

• كيف يمكن لتطبيق Signal Desktop المساعدة في حماية خصوصيتك

• أفضل برنامج مجاني لاستنساخ القرص الصلب لنظام التشغيل Windows 10

• أفضل 10 إضافات للخصوصية لمتصفح Chrome (2022)

• 5 تطبيقات محمولة تريد بالتأكيد الحصول عليها على USB Stick

• امتداد أمان Avast عبر الإنترنت: هل يستحق الاستخدام؟

• أفضل محرري Markdown على الإنترنت مجانًا

• ما هي أفضل خدمة اتصال جماعي - أفضل التطبيقات مقارنة

• محرر النصوص البرمجية لـ Google Apps: كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء

• أفضل 4 بدائل لـ Google Chromecast

• كيف تعمل مواقع الويب: تعرف على ما تحت الغطاء

• أفضل محرري Markdown: جميع المنصات وعبر الإنترنت

• Google Chrome Autofill: دليل كامل

• أفضل 5 حسابات بريد إلكتروني يمكن التخلص منها مجانًا