هل تريد تصميم منشورات أو كتيبات أو بطاقات ونشرها بنفسك؟ قد يكون Microsoft^(Microsoft) Publisher هو البرنامج الأنسب لهذا إذا كنت تستخدم Microsoft 365 .

إنه يشبه Microsoft Word ولكنه أكثر ارتباطًا بـ Adobe InDesign التجاري (جزء من Adobe Creative Cloud باهظ الثمن ) وبرنامج ^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)}Scribus المجاني . Publisher هو برنامج نشر مكتبي مع ميزات لتخطيط الصفحة وتصميمها. 

ماذا يمكنك أن تفعل في Microsoft Publisher

يمكنك تصميم أي شيء في Microsoft Publisher من خلال الجمع بين الرسومات والنصوص الجميلة. ابدأ^(Start) بأشياء بسيطة مثل البطاقات والملصقات القابلة للطباعة^{(printable labels)} . تخرج^(Graduate) لمشاريع أكبر مثل دعوات الزفاف والكتيبات والنشرات الإخبارية وخطط الدروس وحتى الكتب. 

يمكنك أن تبدأ من الصفر. ولكن من الأسهل كثيرًا البدء بتصميم من مكتبة غنية من القوالب التي توفرها Microsoft . في هذا البرنامج التعليمي للمبتدئين ، سنبدأ بقالب مضمن ثم نعرض لك العناصر الأساسية لتخصيصه.

كيفية بدء مستند الناشر من قالب

يمكنك اختيار استخدام القوالب الجاهزة في Publisher أو البحث عن قوالب عبر الإنترنت من Microsoft .

• قم بتشغيل Publisher وانقر فوق جديد^(New) من شاشة الكواليس. حدد علامة التبويب مضمنة^(Built-In) أعلى القوالب المعروضة.

• قم بالتمرير لأسفل قليلاً وحدد بطاقات الترحيب^{(Greeting Cards)} .
• انتقل من خلال القوالب وحدد قالب الناشر. في مثالنا ، اخترنا قالب عيد ميلاد .^(Birthday)

• يمكنك تخصيص القالب من الخيارات الموجودة على اليمين أو القيام بذلك لاحقًا. 
• انقر فوق الزر " إنشاء^(Create) " في الجزء الأيمن.

بمجرد فتح القالب في Publisher ، يمكنك البدء في تنسيقه وتحريره. 

كيفية تخصيص قالب الناشر

يتم عرض صفحات أي مستند على هيئة صور مصغرة على الجانب الأيسر من Publisher. يمكنك تحديد أي صفحة وتخصيصها. 

في Publisher ، كل شيء موجود داخل مربعات ذات حدود. تُعرف هذه باسم الكائنات وهي مثل الحاويات لكل عنصر تصميم مثل النص والخطوط والصور والعناوين وما إلى ذلك. 

تسمح لك المربعات بتحريك هذه العناصر حول المستند لوضعها في أي مكان تريده. يمكنك تغيير خصائصها بسهولة ، وإعادة ترتيبها في مكدس فوق بعضها البعض ، وتجميعها معًا ، وحتى تغيير مستوى رؤيتها. 

لفهمها بشكل أفضل ، فكر في كيفية استخدامك لمربع نص^{(Text Box)} بسيط في Microsoft Word . 

نظرًا لأن هذا برنامج تعليمي للمبتدئين على Publisher ، فلنبدأ بالعمل على اثنين من أكثر العناصر شيوعًا في أي تصميم : النص^(Text) والصور .^(Pictures)

أضف نصًا إلى المستند الخاص بك

تحتوي القوالب على مربعات نص بها نص وهمي. لكن يمكنك دائمًا أن تصنع بنفسك. 

1. انقر فوق Home > Draw Text Box (في مجموعة الكائنات^(Objects) ) واسحب المؤشر على شكل صليب لرسم مربع حيث تريد النص.

• اكتب النص الخاص بك في مربع النص. يمكنك تكبير مربع النص بسحب المقابض أو ربطه بمربع نص آخر. لدى Publisher طريقة فريدة للتعامل مع النص الذي يفيض.

• ^(Text)يمكن أن تنفد مساحة مربعات النص عندما تحتوي على الكثير من النصوص. يمكن لمربع نص جديد التعامل مع أي نص يفيض من الأول. يمكن توصيل مربعات النص . ^(Text)يمكنك إنشاء مربعات نصية جديدة وجعل المحتوى الخاص بك يمتد لأكثر من صفحة واحدة أو إنشاء أعمدة بعرض مختلف.  
• يظهر مربع صغير به علامات حذف في الجزء السفلي الأيمن من مربع النص عند تجاوز النص.

• قم بإنشاء مربع نص جديد. 
• انقر فوق^(Click) علامات الحذف في مربع النص الأول ويتحول إلى رمز إبريق. انتقل^(Move) إلى مربع النص الجديد وانقر فوقه. سينتقل النص الزائد إلى مربع النص الجديد.

ملاحظة:^(Note:) يستخدم Publisher نفس خطوط Windows التي تراها في Microsoft Word . لذلك إذا كنت تريد استخدام محرف خاص ، فسيتعين عليك تنزيل الخطوط وتثبيتها^{(download and install fonts)} .

أضف الصور إلى المستند الخاص بك

تمنحك مجموعة الرسوم التوضيحية^{(Illustration Group)} في علامة التبويب " إدراج " ثلاث طرق لإضافة الصور.^(Insert)

• انقر فوق الصور^(Pictures) وقم بتحميل ملف صورة من سطح المكتب الخاص بك.
• انقر فوق الصور عبر الإنترنت^{(Online Pictures)} واستخدم البحث المدعوم من Bing لاستخدام صورة المجال العام أو أي صورة قمت بحفظها على OneDrive .
• انقر فوق Picture Placeholder لحجز مساحة للصورة التي تريد إضافتها لاحقًا.

يمكنك أيضًا استخدام مجموعة الأشكال^(Shapes) لدمج الأشكال البسيطة في شعارات مثيرة للاهتمام. 

أضف العناصر باستخدام الكتل البرمجية الإنشائية

اللبنات الأساسية هي عناصر مسبقة التنسيق يمكنك "ملاءمتها" في تصميمك. يمكنك إعادة استخدام هذه الكتل وتعديلها لمطابقتها مع التصميم العام الخاص بك. من أمثلة الكتل الإنشائية العناوين وتنسيقات عروض الأسعار والأشرطة والحدود والإطارات والتقويمات واللافتات الإعلانية مثل القسائم. 

تساعدك الكتل البرمجية الإنشائية في إنشاء مستندات Publisher الخاصة بك بشكل أسرع. يمكنك أيضًا حفظ أي عنصر تصميم تخطط لإعادة استخدامه ككتلة إنشاء. 

1. انتقل إلى Insert > Building Blocks Group وانقر فوق أي معرض للكتل البرمجية الإنشائية. 
2. حدد من الخيارات الموجودة في معرض القائمة المنسدلة أو انقر فوق المزيد^(More) [ نوع العنصر^{(Building Block)} الأساسي] لمعرفة ما إذا كان هناك المزيد في المعرض.
3. انقر^(Click) فوقه لإدخاله في المستند.

تذكر^(Remember) ، مثل أي عنصر آخر ، يمكنك سحب الكتلة البرمجية الإنشائية حول الصفحة ومعالجتها لتناسب تصميمك. الكتل البرمجية الإنشائية عبارة عن مجموعة من النصوص والأشكال التلقائية^(AutoShapes) والعناصر. 

للوصول بسرعة إلى خيارات التنسيق الخاصة بهم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكتلة البرمجية الإنشائية واختر تنسيق^(Format) من القائمة. 

تحقق من المستند الخاص بك مع مدقق التصميم^{(Design Checker)}

Microsoft Publisher هو برنامج نشر مكتبي. لذلك ، في معظم الحالات ، سيكون هدفك النهائي هو طباعة المستند. قبل أن تضغط على طباعة ، تحقق من تناسق التخطيط الخاص بك مع ميزة Publisher أخرى تسمى Design Checker . 

انتقل إلى File > Info > Run Design Checker . 

إنها خطوة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها وتقيك من طباعة الحوادث المؤسفة. انقر فوق^(Click) خيارات مدقق التصميم^{(Design Checker Options)} ، ثم حدد علامة التبويب الشيكات^(Checks) لرؤية العديد من الأخطاء التي تحاول منعها. 

يمكنك استخدام مربع الحوار هذا لتمكين أو تعطيل عمليات التحقق.

اطبع وثيقتك

هذا هو هدفك النهائي. لكن لاحظ أنه لا يزال يتعين عليك طباعة المحتوى الخاص بك بشكل صحيح على نوع الورق الذي تحتاجه لمشروعك. 

1. انقر فوق File > Print .
2. في شاشة الطباعة^(Print) ، أدخل رقمًا في مربع نسخ مهمة الطباعة^{(Copies of print job)} .
3. اختر الطابعة المناسبة.
4. استخدم الإعدادات^(Settings) وفقًا لمهمة الطباعة. سوف تختلف مع نوع الوثيقة.

^{(Microsoft Publisher)}يمنحك Microsoft Publisher أيضًا بعض خيارات التصدير. انتقل إلى ملف^(File) وحدد تصدير^(Export) . توجد ثلاثة خيارات ضمن Pack and Go إذا كنت تريد حفظ المستند وتصديره لطباعة مطبعة تجارية لاحقًا. 

حزم معالج الحزم^(Pack) والذهاب ملفاتك وأصولها مثل الصور والخطوط والألوان في ملف واحد لمهام الطباعة التجارية  .^{(Go Wizard)}

^{(Start Making Professional Looking)}ابدأ في عمل مستندات ذات مظهر احترافي

من السهل إتقان Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} وهو نقطة انطلاق جيدة لتعلم النشر المكتبي. ابدأ^(Start) بتصميم سيرتك الذاتية. أو قم بعمل رسم بياني بسيط وشاركه^{(make a simple infographic)} . مثل أي شيء آخر ، فإن أفضل طريقة للتعلم هي من خلال العمل. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, and publish it on your оwn? Microѕoft Publisher might be the program that’s best suited for this if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• أفضل الميزات الجديدة في Microsoft Office 2019

• ملكة جمال هوتميل؟ وأوضح خدمات البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

• كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word

• العروض التقديمية من Google مقابل Microsoft PowerPoint - ما هي الاختلافات؟

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office

• كيفية بناء قاعدة بيانات باستخدام Microsoft Access

• كيفية استخدام أداة Microsoft Word Screenshot

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Office 25090

• 2 طرق لاستخدام وظيفة تبديل Excel

• كيفية إنشاء تقويم جماعي في Microsoft 365

• ما هي Microsoft Teams وكيف تعمل؟

• كيفية إدراج فاصل مقطعي في Microsoft Word