^(Dropbox)أعلن Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} في عام 2015 وأطلق المنتج في عام 2017 كطريقة جديدة للتنظيم والتعاون مع أعضاء الفريق من أي مكان في العالم. في الأساس ، أرادت قطعة من الفطيرة التعاونية عبر الإنترنت التي تم احتجازها كرهينة في الغالب بواسطة Google Drive و Office 365 .

لقد كان طريقًا طويلًا ومتعرجًا خلال فترة زمنية قصيرة لـ Dropbox Paper . ما هو Dropbox Paper وهل صمد أمام المنافسة أو تحطم وحرق تحت وطأة الضجيج الخاص به؟

ما هو ورق دروب بوكس؟^{(What Is Dropbox Paper?)}

Dropbox Paper هي خدمة تحرير تعاونية مع ميزات السحب والإفلات. إنها مرنة بشكل لا يصدق ، مما يسمح للفرق من جميع الأحجام بالتجمع معًا لإنشاء الأفكار الإبداعية ومراجعتها ومراجعتها وإدارتها وتنظيمها. فكر في الأمر على أنه لوحة بيضاء عملاقة افتراضية يمكن لجميع أعضاء الفريق التفاعل معها في وقت واحد.

لقد تم الإشادة بوظائفها التعاونية ، بما في ذلك تعيينات المهام والتعليقات وسجل المراجعة بالإضافة إلى دعمها لتكامل الوسائط الغنية. حيث يبدو أن المنتج يتعثر هو نقص خيارات التنسيق وميزات التحرير.

تم دمج Paper^(Paper) مؤخرًا في Dropbox نفسه ، ولم يعد يعتبرها خدمة قائمة بذاتها. هذا يعني أنك ستحتاج إلى حساب Dropbox لاستخدام Paper . ومع ذلك ، سيحتفظ أي شخص يستخدم Paper حاليًا بجميع المستندات التي تم إنشاؤها ، والآن فقط سيظهر في Dropbox بتنسيق ^(Dropbox)ورق^(.paper) .

ورق Dropbox مقابل المنافسين

مقابل مستندات جوجل^{(Versus Google Docs)}

"عندما تأتي للملك ، من الأفضل ألا تفوتك". تبدو هذه العبارة وثيقة الصلة تمامًا عند تكديس ورق Dropbox^{(Dropbox Paper)} في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . في هذه المقارنة ، كان من المفترض أن يكون الورق^(Paper) قد أمضى وقتًا أطول في ميدان الرماية.

بكل إنصاف ، لا ينبغي أن تكون المقارنة المباشرة مناقشة. بصرف النظر عن جهود التعاون ، فهي ليست متشابهة في معظم النواحي. يعد محرر مستندات Google^{(Google Docs)} أسلوبًا وأداة تحرير لمستندات Word ، بينما يمثل الورق^(Paper) شيئًا أقرب إلى برنامج تدوين الملاحظات التعاوني.

إذا كان هناك أي شيء ، فإن Dropbox Paper يبدو أنه يقلد Evernote و ^(Evernote)OneNote من Microsoft أكثر بكثير من أي شيء تجده على Google Drive .

مقابل Evernote^{(Versus Evernote)}

كان من المفترض دائمًا أن يكون Evernote^(Evernote) أداة لتدوين الملاحظات. تقوم بالعصف الذهني لفكرة ويوفر Evernote مكانًا لك لتدوينها وحفظها لوقت لاحق. يمكنك بعد ذلك تصنيف هذه الملاحظات بعلامات لأغراض تنظيمية.

يقوم Dropbox بأشياء مختلفة قليلاً. يتم حفظ المستندات المحفوظة تحت المجلدات. هذا أحد أوجه التشابه بينه وبين محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} و Microsoft . يتيح لك هذا النظام إنشاء أي عدد تريده من المجلدات داخل المجلدات. إنها خطوة للأعلى تمامًا من عمق Evernote المحدود.

يوفر كلا الخيارين تنسيقًا أساسيًا للنص (غامق ، ومائل ، ونقاط نقطية ، وما إلى ذلك) حيث تربح Evernote بعض النقاط وهي القدرة على دعم تحرير الصور من خلال Skitch . يتطلب Paper^(Paper) أيضًا خدمة تحرير تابعة لجهة خارجية ولكنه لا يدعم أيًا من هذه الخدمات بشكل مباشر مما يعني أنك وحدك مع خيارات البحث.

كلتا الخدمتين لهما طرق متشابهة للمشاركة. يستخدم Paper زر ^(Paper)دعوة^{(Invite )} بينما يحتوي Evernote على زر مشاركة^{(Share )} . كلاهما يسمح بالتحكم في الأذونات على من يمكنه التعديل والعرض.

عندما يتعلق الأمر بالتعاون ، يلمع Paper بشكل أكثر إشراقًا. يسمح لك بلفت انتباه ملاحظة معينة من خلالmention. يمكنك بعد ذلك إنشاء قوائم مهام وتعيين مهام فردية لأعضاء متنوعين في فريقك.

كلا الخيارين رائعان ولكن Evernote لم يفكر في التعاون مطلقًا أثناء إنشائه. على الرغم من أنهم يشتركون في أرضية مشتركة للفرق ، إلا أن Paper يقف شامخًا باعتباره الفائز في هذا الصدد.

مقابل Microsoft OneNote^{(Versus Microsoft OneNote)}

يتيح لك OneNote^(OneNote) إنشاء دفاتر ملاحظات. داخل كل دفتر ملاحظات ، لديك أقسام لإنشاء ملاحظات نصية وصوتية وصورة. يمكنك أيضًا استخدام العلامات لتنظيم الملاحظات المتشابهة عبر جميع دفاتر الملاحظات. الورق^(Paper) ، كما ذكرنا ، يستخدم نظام المجلدات.

يقوم OneNote^(OneNote) بسحق الورق^(Paper) في قسم التنسيق ، باستخدام واجهة على غرار الشريط لا تختلف عن محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . باستخدام Paper ، كل ما ستحصل عليه هو نافذة منبثقة بسيطة مع خيارات محدودة. يُقال أن هذا يُبقي واجهة المستخدم مرتبة ويسهل الوصول إليها ، ولكن يمكن أن يفعل ذلك مع عدد قليل من الخيارات الأخرى.

تفوقت قدرات مشاركة الورق على OneNote ، ولكن بشكل طفيف. يستخدم OneNote^(OneNote) تنسيقًا مشابهًا لمشاركة مستند ولكنه يفتقر إلى الخيارات المتقدمة مثل الأذونات. هذا يعني أن أي شخص يضع أيديهم على الرابط الخاص بك يمكنه تحرير المستند الخاص بك مع الإفلات من العقاب. من الأفضل ترك المستند مفتوحًا لبضعة عناوين بريد إلكتروني فقط لتجنب هذا النوع من الأشياء.

يأتي OneNote^(OneNote) مع الكثير من الميزات غير العادية التي لا تظهر بشكل شائع في تطبيق تدوين الملاحظات. يمكنه إجراء معادلات رياضية بسيطة ، ويأتي مع قاموس المرادفات المدمج وأداة ترجمة اللغة ، ويسمح لك بتحويل وإرسال الملاحظات بتنسيقات PDF و Word . كما يأتي مزودًا بوظيفة OCR المتقدمة لتحويل الصور الممسوحة ضوئيًا إلى ملاحظات.

الورق^(Paper) لا يحتوي على هذه الأشياء. ومع ذلك ، لا يزال الورق^(Paper) أفضل لاحتياجات التعاون. بالنسبة إلى الكمبيوتر الدفتري الرقمي الذي يتكامل بشكل عميق مع Microsoft Office Suite ، فإن OneNote هو خيارك النهائي.

من هو دروب بوكس ​​ورق؟^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

يمكن للمبدعين والمتعاونين والمقدمين الاستفادة من Dropbox Paper ، وإن كان ذلك بجرعات صغيرة. تظهر على شكل ورقة بيضاء لا نهاية لها وتوفر مساحة عمل كبيرة لتبادل الأفكار وتضمين أشكال مختلفة من الوسائط الغنية بما في ذلك Trello و YouTube و Spotify و Vimeo .

لن تتمكن من إضافة الوسائط فحسب ، بل ستجعلها تفاعلية أيضًا. هذا يعني أنه يمكنك استخدام Dropbox Paper لإنشاء خطط دروس للطلاب أو عروض تقديمية بالصوت والفيديو للموظفين ، ومشاركة نسخة مع كل مشارك.

إحدى الميزات الأكثر برودة في Paper التي يتفوق بها على منافسيها هي مجموعة قائمة التحقق. تتيح لك هذه الميزة إنشاء المهام ، وتعيينها إلى المساهمين ، وتعيين تاريخ استحقاق ، وإيقاف تشغيلها على أنها مكتملة. يمكن أن تكون ميزة متزعزعة قليلاً حيث تظهر المهام فقط لأولئك الذين تم تعيينهم لهم على الرغم من أن الجميع قادر على رؤية تاريخ الاستحقاق.

يمكنك إضافة بطاقات Trello إلى الورق^(Paper) التي سيتم تحديثها في المستند حيث يتم تحديثها في Trello . قد تجد أي منظمة تستخدم هذه الخدمة حاليًا أن هذا أكثر فائدة لتلك الموجودة في قائمة المراجعة.

بشكل عام ، يعد Dropbox Paper بديلاً لائقًا لمعظم خدمات تدوين الملاحظات ولكن لا يزال أمامه طرق للذهاب عند التنافس مع أمثال Google .

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 as a new way to organize and collaborate with team members from anуwhere in the world. Essеntіally, it wanted a piece of the online collaborative pie that has been held hostage predomіnantly by Google Drive and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

Related posts

• Box مقابل Dropbox: ما هو خيار التخزين السحابي الأفضل؟

• Dropbox مقابل Google Drive: كيف تختار الخيار المناسب لك

• كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

• Razer Naga Pro review: الماوس الراقية لأي game genre

• أفضل حالات مقاومة للماء ل iPhone 11 Pro

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD review

• ما هو Twitch Turbo وهل يستحق كل هذا العناء؟

• 5 Best Cash Advance Apps ل iPhone and Android

• مراجعة ASUS Turbo GeForce RTX 3070: ممتاز gaming performance

• 6 Reasons AllTrails Pro يستحق ذلك لAvid Hikers

• Best Fitness Bands تحت 2500 روبية في India

• مراجعة Synology DiskStation DS1621+ NAS: جاك من جميع الصفقات

• 3 Best بدائل مجانية ل Microsoft Visio

• 7 Best Apps لمساعدتك في الدراسة بشكل أفضل

• Review ASUS RT-AX68U: كلاسيكي أعيد تصميمه للواي فاي 6!

• أفضل دورات أقل من 5،000 روبية في India

• Best Free Karaoke Software ل Windows

• 3 أفضل المشي لمسافات طويلة Apps إلى Find Trails، Log Hikes، ولا تضيع

• الأمن للجميع - ESET NOD32 Antivirus review

• TP-Link Archer AX20 review: إعادة تحديد القيمة مقابل المال؟