إذا لم تكن الشخص الوحيد الذي يستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد ترغب في تحديد مقدار مساحة التخزين^{(storage space)} التي يمكن لكل مستخدم استخدامها. إذا قمت بذلك ، فأنت تضمن عدم ملء مساحة التخزين^{(storage space)} على محرك أقراص أو قسم معين ^{(drive or partition)}بحساب مستخدم^{(user account)} واحد فقط . كل شخص لديه مساحته الشخصية لملئه ، ولا يمكن لأحد أن يتعدى على حدوده. في Windows ، يسمى هذا حصص القرص ، وفي هذا البرنامج التعليمي ، نوضح لك كيفية استخدام الحصص لتحديد مساحة كل مستخدم:

ملاحظة:^(NOTE:) ينطبق هذا الدليل على أنظمة التشغيل Windows 10^{(Windows 10)} و Windows 7 و Windows 8.1. العمليات الموضحة في هذه المقالة هي نفسها في جميع إصدارات Windows الثلاثة . لتسهيل إنشاء هذا الدليل ، استخدمنا لقطات شاشة تم التقاطها في Windows 10 .

ما هي حصص القرص في Windows؟

حصص القرص هي وسيلة للتحكم في مساحة التخزين^{(storage space)} المتاحة لمستخدمي Windows . يمكن للمسؤول فرض حدود على حصص القرص^{(disk quota)} بحيث لا يمكن لأي حساب مستخدم^{(user account)} تجاوزها. هذا يعني أنه عندما يتجاوز المستخدم حصة القرص^{(disk quota)} الخاصة به ، فلن يعد بإمكانه إضافة بيانات جديدة إلى القرص. علاوة على ذلك ، يمكن للمسؤول أيضًا تعيين مستويات التحذير ، بحيث يعرف المستخدمون مسبقًا متى يقتربون من حد حصتهم.

هناك أيضًا بعض الأشياء الأخرى التي يجب أن تعرفها:

• في Windows ، يمكن إعداد الحصص النسبية للقرص على محركات الأقراص أو الأقسام التي تمت تهيئتها باستخدام نظام الملفات NTFS^{(NTFS file)} . لا يمكنك استخدامها على وحدة تخزين تمت تهيئتها باستخدام FAT32 أو exFAT لأن أنظمة الملفات هذه لا تقدم دعمًا لهذه الميزة.
• يمكنك تعيين حصص القرص وفرض^{(enforce quota)} حدود الحصة فقط إذا كان لديك حساب Windows^{(Windows account)} له امتيازات إدارية. لا يمكن للمستخدمين القياسيين تعيين حصص القرص .^(Standard)
• يمكنك تعيين حصص القرص للأقراص أو الأقسام ، لكن لا يمكنك تعيين الحصص النسبية للقرص على المجلدات.
• إذا كان لديك العديد من محركات الأقراص أو الأقسام على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows^{(Windows computer)} ، فيجب عليك تعيين حدود حصة القرص^{(disk quota)} لكل منها على حدة. لا يمكنك تعيين حصص القرص^{(disk quota)} لعدة أقراص أو أقسام في وقت واحد.

الآن دعنا نرى كيفية استخدام حصص القرص للحد من مساحة التخزين^{(storage space)} لكل حساب مستخدم^{(user account)} :

الخطوة 1^{(Step 1)} . قم بتشغيل إدارة حصة القرص^{(disk quota management)}

ابدأ^(Start) بفتح File Explorer (في Windows 10 أو 8.1) أو Windows Explorer (في Windows 7). بعد ذلك ، انتقل إلى هذا الكمبيوتر^{(This PC)} (في Windows 10 أو 8.1) أو الكمبيوتر^{(Computer )} (في Windows 7 ) وانقر أو اضغط على القرص الذي تريد تعيين حدود الحصة النسبية له. انقر بزر الماوس الأيمن أو اضغط مع الاستمرار^{(tap and hold)} على القرص ، ثم اختر خصائص^(Properties) .

في خصائص^(Properties) محرك الأقراص ، انتقل إلى علامة التبويب " الحصة النسبية^(Quota) " ، وانقر أو اضغط على الزر "إظهار إعدادات الحصة النسبية"^{("Show Quota Settings")} .

في نافذة "إعدادات الحصة النسبية"^{("Quota Settings")} ، يمكنك ضبط الإعدادات المطلوبة لفرض حدود الحصة النسبية لكل حساب مستخدم^{(user account)} من جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows^{(Windows computer)} . هذا ما يبدو عليه:

أولاً وقبل كل شيء ، عليك "تمكين إدارة الحصة". ^{("Enable quota management.")}هذا هو الإعداد الذي يقوم بتشغيل الحصص النسبية للقرص على القرص المحدد. جميع الخيارات الأخرى في هذه النافذة غير نشطة ، ولكن بمجرد تمكين إدارة الحصة النسبية^{(quota management)} ، يجب أن تصبح جميع الإعدادات الأخرى نشطة.

الخطوة الثانية^{(Step 2)} . استخدم حصص القرص لتحديد مساحة التخزين^{(storage space)} لكل مستخدم

يمكنك الآن المتابعة وفرض حدود الحصة النسبية: حدد الخيار الذي يقول "رفض مساحة القرص للمستخدمين الذين تجاوزوا حد الحصة النسبية" ،^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} وحدد "تقييد مساحة القرص بـ"^{("Limit disk space to,")} ، وأدخل حد الحصة النسبية.

إذا كنت تريد أن يسجل نظام التشغيل^{(operating system)} حدثًا عندما يكون المستخدم قريبًا من حد مساحة^{(space limit)} القرص الخاصة به ، فقم أيضًا بتعيين مستوى التحذير^{(warning level)} .

إذا كنت تتساءل عما يحدث إذا وصل المستخدم إلى الحد الأقصى لحصة القرص^{(disk quota limit)} الخاصة به ، فاعلم أنه في كل مرة يملأ فيها المستخدم حصة القرص^{(disk quota)} الخاصة به بالملفات ، يحدث شيئين:

• يتلقى المستخدم رسالة "نفاد المساحة"^{("out of space")} ، و
• لا يمكن للمستخدم إضافة بيانات جديدة على محرك الأقراص هذا.

ومع ذلك ، يمكن للمستخدم تنظيف بعض مساحة القرص^{(disk space)} المخصصة له عن طريق القيام بأشياء مثل:

• إفراغ سلة المحذوفات^{(Recycle Bin)} ،
• حذف الملفات التي لا يحتاجها ،
• إلغاء تثبيت بعض البرامج والتطبيقات.

الخطوة 3^{(Step 3)} . سجل أحداث حصة القرص^{(Log disk)} عندما يتجاوز المستخدمون حدود الحصة النسبية أو مستويات التحذير

إذا كنت تريد أيضًا أن يقوم نظام التشغيل^{(operating system)} بتسجيل أحداث حصة القرص^{(disk quota)} على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك تمكين خيارات تسجيل الحصة النسبية . ^{(quota logging)}في نافذة "إعدادات الحصة النسبية"^{("Quota Settings")} بمحرك الأقراص ، حدد أحد الخيارين التاليين أو كليهما:

• "تسجيل الحدث عندما يتجاوز المستخدم حد حصته."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "تسجيل الحدث عندما يتجاوز المستخدم مستوى التحذير الخاص به."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

بعد ذلك ، في كل مرة يقع فيها حدث ما ، يتم تسجيله بواسطة نظام التشغيل^{(operating system)} ويمكن عرضه في Event Viewer ، في فئة النظام من ^(System)سجلات Windows^{(Windows Logs)} .

الخطوة 4^{(Step 4)} . قم بتطبيق إعدادات حصة القرص^{(disk quota)}

لتمكين جميع الإعدادات التي أجريتها حتى الآن ، انقر أو اضغط على ^{(click or tap)} تطبيق^(Apply) . يجب أن يطلب منك Windows التأكيد مرة أخرى على رغبتك في تمكين حصص القرص. اضغط " موافق" ،^(OK,) وأنت على ما يرام.

ملاحظة:^(NOTE:) ربما لاحظت أننا تخطينا شرح زر "إدخالات الحصة النسبية" . ^{("Quota Entries" )}هذه هي نقطة الدخول^{(entry point)} إلى بعض إعدادات الحصص المتقدمة ، مثل تعيين حصص قرص محددة لمستخدمين محددين ، وإدارة الملفات التي يمتلكها المستخدمون وما إلى ذلك. هذه إعدادات لا يتم استخدامها بشكل شائع من قبل المستخدمين المنزليين ، ولكن من قبل مسؤولي النظام ، على شبكات المؤسسة.

خاتمة

يمكن أن يكون تمكين إدارة الحصة النسبية وفرض حدود الحصة النسبية للمستخدمين مفيدًا إذا تم استخدام الكمبيوتر المعني بواسطة أكثر من شخص واحد. العملية بسيطة ولا تتطلب خبرة متقدمة. هل تعتقد أن حصص القرص مفيدة حتى على أجهزة الكمبيوتر المنزلية^{(home computer)} ، أو في بيئات المكاتب فقط؟ أخبرنا برأيك في قسم التعليقات أدناه.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only person usіng your computer, you might want to limit the amount of storage space thаt every user can use. If you do that, you ensure that the storage space on a specific drive or partition is nevеr filled up by only оne user acсount. Everуbody has their personal space to fill, and nobody can treѕpasѕ his or her limits. In Windows, this is called disk quоtаs, and, in this tutorial, we show yоu how to use quotas to limit the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• تم اختراق حسابي على Microsoft أو Hotmail؟ كيفية التحقق من النشاط الأخير على حسابي

• كيفية قراءة كلمات المرور المخزنة بواسطة Windows والتي يسهل اختراقها

• كيفية تغيير مواقع مجلد المستخدم في Windows 10 (المستندات، Downloads، إلخ)

• كيفية إزالة حساب من Windows (7 طرق)

• 6 طرق لتسجيل الخروج من Windows 11

• كيفية تغيير Administrator على Windows 11: 5 طرق

• كيفية تثبيت واستخدام Windows 11 مع حساب محلي -

• ما هي مجموعة Windows user، وماذا تفعل؟

• كيفية تمكين أو تعطيل التحقق بخطوتين لحساب Google الخاص بك

• قم بإعداد التحقق من خطوتين لحساب Microsoft الخاص بك باستخدام Google Authenticator

• Microsoft Authenticator على Android: Sign في MS account

• 10 ميزات تجعل من Windows 8 أكثر Windows أمانًا حتى الآن

• كيفية إضافة Microsoft account إلى Windows 10

• كيفية مواجهة فتح Windows 11 مع Windows Hello

• كيفية إنشاء أو حذف حسابات المستخدمين في Windows 7

• 6 طرق لتسجيل الدخول إلى Windows 10

• كيفية استخدام حسابات Skype متعددة في نفس الوقت في Windows 10

• 6 طرق لتغيير حساب إلى Administrator والعودة في Windows 10

• كيفية إدارة المستخدمين والمجموعات المحلية في Windows 10 باستخدام Lusrmgr.msc

• كيفية استخدام متجر Microsoft في Windows بدون حساب Microsoft