ما هي المكتبات في Windows وكيفية استخدامها لتنظيم ملفاتك
المكتبات هي واحدة من أكثر الميزات التي يساء فهمها ، وفي نفس الوقت ، أكثر الميزات المفيدة في Windows . يمكنهم مساعدة المستخدمين على تنظيم ملفاتهم ومجلداتهم بكفاءة. باستخدام المكتبات ، يمكنك إنشاء نظام بحيث يمكنك دائمًا العثور على ما تريد في ثوانٍ. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنك أيضًا فرز الملفات والمجلدات أو تمييزها أو تحريرها(tag or edit files) ببضع نقرات (أو نقرات). في هذه المقالة نشرح ما هي المكتبات ، ونوضح كيف تعمل وكيف يتم إنشاء مكتبات جديدة. نعرض أيضًا كيفية إضافة مجلدات جديدة إلى مكتبة ، وكيفية تعديل خصائص مكتبة ، وكيفية حذف واحدة. هيا بنا نبدأ:
ما هي مكتبات Windows ؟ أي مما(Which) يلي يصف بشكل أفضل استخدام المكتبات في Windows ، وما فوائد استخدامها؟
يجب أن تفكر في المكتبة على أنها مجموعة افتراضية من المجلدات على نظامك. إنه افتراضي لأنه غير موجود كمجلد حقيقي. المكتبة هي مرجع لمجلد واحد أو أكثر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والملفات الموجودة داخل هذه المجلدات. على سبيل المثال ، يمكنك تخزين المستندات في مواقع متعددة مثل مجلد المستندات(Documents) ، وعلى سطح المكتب وبعض المواقع الأخرى. يمكنك الحصول على مكتبة مستندات(Documents) تشير إلى كل هذه الأماكن. عندما تفتح المكتبة ، ترى كل هذه المجلدات ومحتوياتها كما لو كانت مجلدات فرعية لمكتبة المستندات .(Documents)
تساعدك المكتبات في تنظيم جميع ملفاتك معًا في مكان واحد بغض النظر(place regardless) عن مكان تخزينها. بمعنى آخر ، عند استخدام جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows(Windows PC) ، يمكنك استخدام مكتبة لتنظيم الملفات المماثلة الموجودة في مواقع مختلفة. يمكن أن يساعد ذلك في الإنتاجية عند العمل مع الكثير من الملفات المقسمة إلى عدة مواقع.
عند فتح مكتبة ، يعرض File Explorer (في Windows 10 و Windows 8.1 ) أو Windows Explorer (في Windows 7 ) جميع الملفات والمجلدات التي تشكل جزءًا منها ، كما لو كانت مخزنة فعليًا داخل المكتبة. لسوء الحظ ، يتم عرضها افتراضيًا ، فقط في مستكشف Windows (Explorer)7(Windows 7) . في Windows 10 و Windows 8.1 ، يجب عليك تكوين File Explorer لعرضها يدويًا. ومع ذلك ، يمكن إصلاح هذه المشكلة بسهولة نسبية. ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية استعادة المكتبات في نظامي التشغيل Windows 10(Windows 10) ونظام التشغيل Windows 8.1(Windows 8.1) .
إذا تم تمكين المكتبات ، فإن الميزة التي تحصل عليها هي أنه يتم عرضها أيضًا في مربعات حوار " حفظ(Save As ) باسم" ، بحيث يمكنك حفظ عملك بسرعة في المكتبة المناسبة.
فائدة أخرى مهمة لاستخدام المكتبات هي أن Windows يقوم بفهرستها تلقائيًا. عند إجراء بحث ، تكون مكتباتك جزءًا من فهرس البحث(search index) ، ويتم إرجاع النتائج بسرعة. أخيرًا وليس آخرًا ، يتم استخدام المكتبات بواسطة بعض ميزات وتطبيقات Windows . على سبيل المثال ، في نظامي التشغيل Windows 10(Windows 10) و Windows 8.1 ، يقوم محفوظات الملفات(File History) تلقائيًا بعمل نسخة احتياطية من مكتباتك ، حتى لا تفقد محتوياتها أبدًا. تعطي بعض التطبيقات من Microsoft Store أيضًا أولوية للمكتبات باعتبارها المواقع الافتراضية لتخزين الملفات والعمل معها.
للتلخيص ، إليك ما تحصل عليه من استخدام المكتبات في Windows:
- طريقة أسهل لتنظيم ملفاتك ومجلداتك ، مخصصة لنوع المحتوى المخزن بالداخل (المستندات ، الصور ، الموسيقى ، مقاطع الفيديو).
- وصول سريع إلى المكتبات من معظم البرامج ومربعات الحوار والنوافذ.
- بحث سريع(Fast search) ، حتى تتمكن من العثور على ما تبحث عنه في ثوانٍ بدلاً من دقائق.
- تم تصميم بعض تطبيقات وميزات Windows(Windows apps and features) لاستخدام المكتبات والعمل معها بشكل أفضل من المجلدات القياسية. لذلك ستكون أكثر إنتاجية إذا كنت تستخدم المكتبات.
ما هي مكتبات Windows 10 الافتراضية وما بداخلها؟
في Windows 10 ، توجد ست مكتبات افتراضية: Camera Roll ، و Documents ، و Music ، و Pictures ، و Saved Pictures ،(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,) و Videos . وهي تشمل فقط مجلدات المستخدم الخاصة بكل مكتبة. على سبيل المثال ، تتضمن مكتبة المستندات مجلد المستندات الخاص بالمستخدم فقط(Documents) ، وتحتوي(Documents) مكتبة الصور على مجلد (Pictures )الصور(Pictures) الخاص بالمستخدم فقط ، وهكذا. كما ترى ، فإن بعض المكتبات زائدة عن الحاجة: تتضمن Camera Roll و Pictures(Camera Roll, Pictures,) و Saved Pictures نفس مجلد المستخدم: الصور(Pictures) .
ما هي مكتبات Windows 7 الافتراضية وما بداخلها؟
في Windows 7 ، توجد أربع مكتبات افتراضية: المستندات والموسيقى والصور(Documents, Music, Pictures,) ومقاطع الفيديو(Videos) .
تتضمن جميع المكتبات الافتراضية مجلدين قياسيين: مجلد المستخدم الخاص(user folder specific) بكل مكتبة والمجلد العام الخاص(folder specific) بها. على سبيل المثال ، تتضمن مكتبة المستندات(Documents) مجلد المستندات الخاص بالمستخدم ومجلد المستندات (Documents)العامة(Public Documents) ؛ تتضمن مكتبة الموسيقى(Music) مجلد الموسيقى الخاص بالمستخدم ومجلد الموسيقى (Music)العامة(Public Music) وما إلى ذلك.
لمعرفة المزيد حول المجلدات العامة ودورها في Windows ، اقرأ هذا الدليل: ما هو المجلد العام وكيفية(Public folder & How) استخدامه ؟.
ما هي مكتبات Windows 8.1 الافتراضية وما بداخلها؟
في Windows 8.1 ، توجد أيضًا أربع مكتبات افتراضية ، مماثلة لتلك الموجودة في Windows 7 : المستندات والموسيقى والصور(Documents, Music, Pictures,) ومقاطع الفيديو(Videos) .
ومع ذلك ، على عكس Windows 7 ، فإن المكتبات الافتراضية من Windows 8.1 تتضمن فقط مجلدات المستخدم المحددة لكل منها. لم تعد تتضمن المجلدات العامة للمستخدم. وهذا يعني أن مكتبة المستندات لا تتضمن سوى مجلد (Documents)المستندات(Documents) الخاص بالمستخدم ، وأن مكتبة الصور لا تحتوي إلا على مجلد (Pictures)الصور(Pictures) الخاص بالمستخدم وما إلى ذلك.
كيفية إنشاء مكتبة في Windows
أولاً ، افتح Windows/File Explorer . ثم ، انقر أو اضغط على قسم المكتبات(Libraries ) في جزء التنقل(Navigation ) ، على الجانب الأيسر من النافذة.
في Windows 10 أو Windows 8.1 ، قم بتوسيع علامة التبويب الصفحة الرئيسية(Home) على الشريط وانقر(ribbon and click) أو اضغط على "عنصر جديد"("New item,") ، ثم على المكتبة(Library) ، في القسم الجديد(New) . اكتب اسم المكتبة الجديدة.
في Windows 7 ، انتقل إلى الشريط الموجود أعلى نافذة مستكشف Windows(Windows Explorer) وانقر فوق مكتبة جديدة(New Library) . ثم اكتب اسم المكتبة المنشأة حديثًا.
هناك طريقة أخرى تعمل بنفس الطريقة في جميع إصدارات Windows ، وهي النقر بزر الماوس الأيمن فوق قسم المكتبات(Libraries) ، والانتقال إلى جديد(New) ، ثم النقر فوق المكتبة(Library) أو النقر فوقها .
ثم اكتب اسم المكتبة التي تريد إنشاءها.
كيفية إضافة مجلدات إلى مكتبة في Windows
يجب أن يكون لديك الآن مكتبة جديدة ولكنها فارغة. لإضافة مجلدات إليه ، افتحه. بعد ذلك ، انقر أو اضغط (click or tap) على "تضمين مجلد".("Include a folder.")
تصفح(Browse) جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حدد المجلد الذي تريد تضمينه وانقر أو انقر فوق "تضمين المجلد".("Include folder.")
بعد تحديد المجلد ، يقوم Windows/File Explorer بفحص محتوياته وإدراجه في المكتبة.
هناك طريقة أخرى وهي النقر بزر الماوس الأيمن فوق المكتبة التي تريد إضافة مجلدات إليها وتحديد خصائص(Properties) . ثم انقر فوق "تضمين مجلد"("Include a folder") (في نظام التشغيل Windows 7) أو إضافة(Add) (في نظامي التشغيل Windows 10(Windows 10) و 8.1) ، وتصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وحدد المجلد الذي تريد تضمينه ، ثم انقر فوق "تضمين مجلد"("Include folder") أو انقر فوقه .
بديل آخر هو فتح Windows/File Explorer والانتقال إلى المجلد الذي تريد تضمينه في مكتبة. انقر بزر الماوس الأيمن(Right-click) (أو اضغط باستمرار(press and hold) ) عليها. في القائمة السياقية التي يتم عرضها ، حدد "تضمين في المكتبة"("Include in library") ثم المكتبة التي تريد وضعها فيها.
كيفية فرز محتويات المكتبة
في مساحة المكتبات(Libraries) ، يحتوي كل نوع من الملفات على مجموعة الخصائص الشخصية الخاصة به ، والتي يتم عرضها كأعمدة ممكنة خاصة بكل نوع مكتبة:
- المستندات(Documents) - يتم وصف الملفات الموجودة داخل هذه المكتبة بالخصائص التالية: الاسم وتاريخ التعديل والنوع والحجم وتاريخ الإنشاء ومسار المجلد والمؤلفون والفئات والعلامات والعنوان.
- الصور(Pictures) - يتم وصف الملفات الموجودة داخل هذه المكتبة بخصائص مثل الاسم والتاريخ والعلامات والتصنيف والنوع وغيرها ؛
- الموسيقى(Music) - يتم وصف الملفات الموجودة داخل هذه المكتبة بخصائص مثل الاسم والألبوم والفنان والعنوان والنوع ومعدل البت (bit rate)والتصنيف وغيرها(rating and others) ؛
- مقاطع الفيديو(Videos) - يتم وصف الملفات الموجودة داخل هذه المكتبة بخصائص مثل الاسم والمجلد والسنة والنوع والطول وغيرها.
يمكن استخدام هذه العلامات / أعمدة البيانات للفرز السريع والتجميع وما إلى ذلك. لمعرفة المزيد حول كيفية تصفية الملفات والمجلدات وتجميعها ، نوصيك بقراءة هذا البرنامج التعليمي: كيفية تصفية الملفات(group and search files) والمجلدات وتجميعها والبحث عنها في Windows/File Explorer .
كيفية تحرير خصائص مكتبة في Windows
لفتح خصائص مكتبة ، انقر بزر الماوس الأيمن (أو اضغط باستمرار(press and hold) ) على المكتبة المطلوبة وحدد (library and select) خصائص(Properties) .
الخصائص التالية متاحة للتخصيص:
- "تعيين موقع الحفظ"("Set save location") - يمنحك إمكانية تحديد موقع حفظ افتراضي(default save location) للملفات والمجلدات. عند إضافة ملفات أو مجلدات جديدة إلى المكتبة ، يقوم Windows بتخزينها في هذا المجلد من مكتبتك.
- "تعيين موقع الحفظ العام"("Set public save location") - يكون هذا الزر مرئيًا فقط في نظامي التشغيل Windows 10(Windows 10) و Windows 8.1 . يسمح للمستخدمين بتعيين مجلد كموقع الحفظ الافتراضي للمستخدمين الآخرين الذين يعملون مع تلك المكتبة. لذلك ، يمكن أن يكون لديك موقعان منفصلان للحفظ - أحدهما لحساب المستخدم(user account) الخاص بك والآخر لحسابات المستخدمين(user account) الأخرى .
- "تضمين مجلد"("Include a folder") (في Windows 7) أو إضافة(Add) (في Windows 8.1 ) - يسمح لك بتضمين مجلد جديد في المكتبة.
- إزالة(Remove) - يستبعد المجلد المحدد من المكتبة.
- "تحسين هذه المكتبة لـ"("Optimize this library for") - يعرض قائمة بقوالب التصور التي يمكن تطبيقها على المكتبة المحددة. هذا يجعل Windows/File Explorer يعرض العلامات(display relevant tags) والأعمدة وحقول الفرز ذات الصلة ، بناءً على نوع المحتوى(content type) الذي اخترته. أيضًا ، يغير رمز المكتبة ، ليكون أكثر إيحاءًا بمحتواها.
- "معروض في جزء التنقل"("Shown in navigation pane") - هي سمة تسمح بعرض المكتبة في جزء التنقل(navigation pane) ، على الجانب الأيسر من نافذة Windows/File Explorerعند تعطيلها ، لا تظهر المكتبة في جزء التنقل(navigation pane) .
- Shared - هي سمة تُعلمك ما إذا كانت المكتبة مشتركة مع الشبكة أم لا.
إذا كنت تريد إعادة مكتبة إلى إعداداتها الأولية ، فانقر أو اضغط على (click or tap) "استعادة الإعدادات الافتراضية".("Restore Defaults.")
كيفية إزالة مجلد من مكتبة في Windows
يتم حذف مجلد يمثل جزءًا من مكتبة بنفس الطريقة التي تريد بها إزالة أي مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولكن ماذا لو كنت تريد إزالة مجلد من مكتبة دون حذفه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟
هذا بنفس السهولة. افتح خصائص(Properties) المكتبة ، كما أوضحنا في القسم السابق من هذا الدليل ، حدد المجلد ثم اضغط على إزالة(Remove) .
في Windows 7 ، يمكنك أيضًا فتح المكتبة والانتقال إلى المجلد الذي تريد إزالته منه. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن (أو اضغط باستمرار(press and hold) ) عليها ، وفي القائمة السياقية ، حدد "إزالة الموقع من المكتبة".("Remove location from library.")
كيفية حذف مكتبة في Windows
تعني إزالة ملف أو مجلد(file or folder) من مكتبة حذفه من القرص الثابت لديك. يؤدي حذف المكتبة نفسها إلى إزالة المكتبة وليس المجلدات والملفات التي كانت بداخلها. نظرًا لأن المكتبات عبارة عن مجموعات افتراضية من الملفات والمجلدات ، تظل ملفات ومجلدات المكتبة موجودة على القرص الثابت لديك حتى بعد حذف المكتبة.
كيف تحذف مكتبة؟ الإجراء بسيط: انقر بزر الماوس الأيمن (أو اضغط باستمرار(press and hold) ) على المكتبة التي تريد حذفها. ثم ، في القائمة السياقية ، انقر أو اضغط(click or tap) على حذف(Delete) .
في Windows 10 و Windows 8.1 ، يمكنك أيضًا استخدام الشريط. حدد المكتبة ، وقم بتوسيع علامة التبويب الصفحة الرئيسية(Home) على الشريط وانقر(ribbon and click) أو اضغط على حذف(Delete) .
خاتمة
كما ترى ، تعد المكتبات ميزة رائعة لنظام Windows(Windows) . نستخدمها بكثافة في Windows ، ونعتبر أنها تقدم تحسينًا كبيرًا في الإنتاجية(productivity improvement) . ولكن ماذا عنك؟ هل تستخدم مكتبات Windows ؟ ما هي طريقتك في تنظيم وإدارة الملفات والمجلدات؟ استخدم التعليقات أدناه لمشاركة وجهة نظرك.
Related posts
5 طرق للنقر المزدوج بنقرة واحدة في Windows
5 طرق لتحميل الملفات إلى Google Drive
Fix problem: Drag and drop لا يعمل في Windows
كيفية استخدام وجهات النظر File Explorer في Windows 10 مثل الموالية
كيفية تحديد ملفات متعددة على Windows
5 طرق لحذف الملفات (بشكل مؤقت أو دائم) في Windows 10
5 طرق لاستعادة الملفات المحذوفة من سلة المحذوفات في نظام التشغيل Windows 10
كيفية إنشاء مجلدات متعددة في وقت واحد
5 طرق لإعادة تسمية أي محرك في نظام التشغيل Windows 10
ماذا يحدث عند إزالة Internet Explorer من Windows؟
9 طرق لبدء تشغيل Internet Explorer في جميع إصدارات Windows
كيفية كتم علامة تبويب في Chrome و Firefox و Microsoft Edge و Opera
7 طرق لمشاركة الملفات والمجلدات من File Explorer (في Windows 10 و Windows 8.1)
كيفية فتح الملفات والمجلدات والتطبيقات في Windows 10 مثل Pro
طريقتان لمعرفة وقت إنشاء قسم في Windows
Desktop.ini - ما هذا الملف؟ لماذا يوجد اثنان منهم على سطح المكتب الخاص بي؟
كيفية إضافة البيانات الوصفية إلى الصور في Windows 10
كيفية تغيير folder icon في Windows 10 في 3 خطوات سهلة
10 طرق لعرض الملفات مثل Pro ، في File Explorer
أسئلة بسيطة: ما هي البيانات الوصفية للملف وكيفية تحريرها في Windows؟