Microsoft Teams هو برنامج تعاون جماعي يمكن استخدامه لمساعدة الفرق على العمل معًا عن بُعد. يمكنك العثور على الدردشة ومكالمات الفيديو وأدوات التعاون الأخرى داخل التطبيق. سنشرح جميع الميزات الكبرى حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان الأمر يستحق الاستخدام.

يمكنك استخدام Microsoft Teams مجانًا ، على الرغم من أن الفرق الكبيرة يمكنها الدفع لكل مستخدم باستخدام Microsoft 365 Business للوصول إلى Teams جنبًا إلى جنب مع جميع تطبيقات Office 365 .

ما هي Microsoft Teams وما هي الميزات المتوفرة بها؟^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

في جوهرها ، تتيح لك Microsoft Teams العمل بفعالية عبر الإنترنت مع الآخرين جنبًا إلى جنب مع ^{(Microsoft Teams)}Microsoft Office أو أي تطبيقات أخرى متكاملة. يمكنك أيضًا الاستفادة من الميزات المختلفة مثل اجتماعات الفريق والمكالمات الخاصة والمزيد التي سنشرحها بمزيد من التفاصيل أدناه.

الاجتماعات والدعوة^{(Meetings & Calling)}

باستخدام Microsoft Teams Meetings ، يمكنك بسهولة استضافة الاجتماعات عبر الإنترنت أو الانضمام إليها ، وتعيين سرعة تقديم الاجتماع. هذا يعني أنه سواء كنت تريد محادثة فردية ، أو ترغب في إجراء مؤتمر مع ما يصل إلى 10000 مشارك ، فهذا ممكن تمامًا من خلال ميزة اجتماعات Microsoft Team.^(Meetings)

تبدأ بإعداد اجتماع وتحديد موعد وتاريخ. يمكنك بعد ذلك إرسال دعوات لمن ترغب في الحضور مسبقًا. بمجرد أن يحين موعد الاجتماع ، يمكنك النقر على الفور لبدء الاجتماع وسيتمكن كل شخص لديه دعوة من الانضمام إليه. 

يمكنك حتى إرسال دعوات لحضور اجتماعات لأولئك الذين ليسوا جزءًا من فريقك. يمكن للأشخاص في الاجتماع الدردشة من خلال الصوت أو الفيديو أو الرسائل النصية وإرسال الملفات إلى بعضهم البعض. مشاركة الشاشة متاحة أيضًا.

بمجرد انتهاء الاجتماع ، ستتمكن من مشاركة التسجيلات وملاحظات الاجتماع مع بعضكما البعض ويمكنك المتابعة في محادثة الاجتماع للحصول على معلومات إضافية.

الدردشة والتعاون في العمل ومشاركة الملفات^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

في حين أن الاجتماعات يمكن أن تكون مكانًا رائعًا للتخطيط للمستقبل أو جعل الجميع على اطلاع ، فإن غالبية سير العمل التعاوني الخاص بك سيحدث داخل قنوات الدردشة الجماعية. يمكن لمالك الفريق إنشاء قنوات دردشة منفصلة بسهولة ، مما يسهل على المستخدمين الاحتفاظ بالمحادثات في المناطق ذات الصلة.

في كل قناة دردشة ، يمكن لأعضاء الفريق استخدام أوامر @mention إلى المستخدمين الآخرين أو مشاركة الارتباطات إلى مستندات Microsoft Office للعمل بشكل تعاوني أو مشاركة محتوى آخر مثل الصور أو مقاطع الفيديو أو المرفقات. يتم تخزين جميع رسائل الدردشة على الإنترنت ويمكنك البحث بسرعة خلال المحادثات السابقة أو وضع إشارة مرجعية على الرسائل المهمة.

علاوة على ذلك ، يمكن لكل عضو من أعضاء فريق Microsoft^{(Microsoft Team)} إجراء محادثات ومكالمات فردية خاصة مع أعضاء آخرين في Microsoft Teams . بهذه الطريقة ، يمكنك العمل معًا في مهام في قنوات الدردشة الرئيسية لفريقك والتواصل مع الآخرين بشكل فردي لأغراض أكثر تحديدًا.

تطبيقات متكاملة ووظائف الطرف الثالث^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

يتيح Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} أيضًا للمستخدمين إضافة برامج الروبوت أو تكامل التطبيقات إلى فريقهم. على سبيل المثال ، سيضيف تطبيق Microsoft Team Trello علامة تبويب جديدة داخل فريقك يمكنك استخدامها لتتبع التقدم المحرز في Trello .

يمكن لـ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} التعامل مع مكالمات الفيديو من تلقاء نفسها ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بشخص ما من خلال Zoom ، فسوف يسعدك أن تسمع أن تكامل Zoom يجعل هذا الأمر سهلاً للغاية دون ترك Microsoft Teams على الإطلاق.

أو ماذا عن Freehand ؟ باستخدام هذا ، يمكن للمستخدمين في فريقك الوصول إلى لوحة بيضاء افتراضية أثناء الدردشة أو الاجتماعات التي يمكن الكتابة عليها. إنه مثالي للتعليق على الصور أو شرح التفاصيل للمؤتمرات الكبيرة.

يتوفر عدد لا يحصى من عمليات تكامل Microsoft Teams ويمكن أن تكون مثالية لتسهيل حياتك التعاونية. من الممكن إنشاء تطبيقات مخصصة خاصة بك خصيصًا لـ Microsoft Teams . بهذه الطريقة ، إذا كان لديك فريق كبير ولكنك بحاجة إلى وظيفة معينة ، يمكنك استئجار مطور لإنشاء الميزة لك.

كيف تبدأ مع Microsoft Teams؟^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

يعد بدء استخدام Microsoft Teams أمرًا^{(Microsoft Teams)} سهلاً للغاية. لنلق نظرة على كيفية تكوين فريقك الخاص. بعد ذلك ، سنشرح كيف يمكنك الانضمام إلى فريق. 

1. أولاً ، يجب عليك زيارة موقع الاشتراك في Microsoft Teams والاشتراك^{(Microsoft Teams sign-up website)} مجانًا. إذا كان لديك حساب Microsoft بالفعل ، فيمكنك تسجيل الدخول. 
2. انتقل من خلال الخطوات لإعداد فريقك. 
3. بعد ذلك ، انقر فوق زر تنزيل تطبيق Windows^{(Download the Windows app)} عندما يُطلب منك ذلك. بدلاً من ذلك ، قم بزيارة صفحة التنزيل^{(visit the download page)} .
4. قم بتشغيل برنامج التثبيت لـ Microsoft Teams ثم بمجرد فتحه ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الذي تم إنشاؤه مسبقًا . انقر فوق ^(Click) متابعة^(Continue) عندما يُطلب منك ذلك من خلال رسالة Welcome To Teams .

1. سيتم إعطاؤك رابطًا يمكنك مشاركته مع الآخرين لدعوتهم إلى فريقك. سيتم أيضًا إرسال هذا البريد الإلكتروني إليك حتى تتمكن من استخدامه لاحقًا في أي وقت. 

1. انقر فوق حسنًا^{(Got It )} ثم تابع عملية الإعداد. سيكون لديك عدد من التلميحات المنبثقة التي ستشرح كيفية عمل القنوات والدردشة والاجتماعات. قم بتدوين علامة التبويب الموجودة على الجانب الأيسر - يتم استخدامها للتبديل السريع بين فريقك والإشعارات والملفات والمحادثات الخاصة.

1. إذا كنت بحاجة إلى الانضمام إلى فريق ، فاطلب من عضو فريقك الحصول على دعوة وقم بزيارة الرابط في متصفحك. أدخل التفاصيل الخاصة بك إذا لزم الأمر ، ثم انقر فوق إرسال الطلب^{(Send request)} . بمجرد الموافقة على الطلب ، يمكنك تسجيل الدخول إلى Microsoft Teams وستتمكن من النقر فوق مربع القائمة المنسدلة لتحديد الفريق الذي تمت دعوتك إليه.

هل Microsoft Teams هو برنامج تعاون الفريق الجيد الوحيد؟^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

هناك عدد لا يحصى من تطبيقات التعاون الجماعي ، ولكن غالبًا ما يتم اعتبار قلة مختارة فقط من المنافسين لـ Microsoft Teams . 

بالنسبة لمعظم المستخدمين ، سيكون Microsoft Teams أكثر من كافٍ للتعاون بشكل فعال ، ولكن إذا كنت مهتمًا بالتعرف على البدائل المحتملة ، فإن Slack هو أحد أكبر المنافسين لـ Microsoft Teams . هناك بعض تطبيقات التعاون الجماعي الرائعة الأخرى المتوفرة^{(other great team collaboration apps)} أيضًا إذا لم يصل أي منها إلى الهدف.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Teams іs a group collaboration software that can be used to help teams work together remоtely. You can find chat, video calls, аnd other collaboratiоn tools within the app. We will explain all of the biggest features so that you can decidе whеther it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية إلغاء تثبيت Microsoft Teams عندما يستمر في إعادة التثبيت

• كيفية تسجيل اجتماع Microsoft Teams

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams

• كيفية استخدام أداة Microsoft Word Screenshot

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word

• أفضل الميزات الجديدة في Microsoft Office 2019

• إصلاح خطأ "لا يمكن بدء Microsoft Office Outlook"

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• كيفية إنشاء تقويم جماعي في Microsoft 365

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• تحديث Microsoft Office المرئي: 8 أشياء يجب معرفتها