الجميع يريد الوصول إلى Inbox Zero ؛ بعد كل شيء ، لا أحد يريد أن يكون الرجل الذي لديه 20000 رسالة بريد إلكتروني في حساب Gmail الخاص به ، وقد تم النظر فقط في أول 1000 منها. بفضل أدوات مثل Zapier ومحلل البريد الإلكتروني المدمج ، يمكنك تغيير صندوق الوارد الخاص بك بدلاً من تركه يزعجك.

يقوم محلل البريد الإلكتروني بتخطي صندوق الوارد الخاص بك بحثًا عن كلمات رئيسية محددة ومعينة ، ثم يقوم بتنفيذ إجراءات بناءً على كيفية برمجتك لها. ما عليك^(Just) سوى ربط المحلل اللغوي للبريد الإلكتروني الخاص بـ Zapier بحسابك ويمكنك فرزها وتتبع المعلومات^{(keep track of information)} حتى لا تضطر إلى ذلك.

1. البقاء على رأس الفواتير

في العالم الحديث غير الورقي ، يتلقى معظم الناس إشعارات بالمدفوعات القادمة من خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. من ناحية أخرى ، إذا كنت تتلقى 300 رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، فقد يكون من الصعب تتبع كل شيء. يمكنك استخدام محلل البريد الإلكتروني لمراقبة عبارات معينة تلقائيًا ثم تنبيهك عندما تتلقى واحدة تطابق هذه العبارات.

اذهب إلى https://parser.zapier.com وقم بتسجيل الدخول. بمجرد القيام بذلك ، حدد إنشاء صندوق بريد. ^{(Create Mailbox.)}سترى عنوان بريد إلكتروني في الجزء العلوي من الشاشة عبارة عن gobbledygook أساسًا ، ولكن يبدو هذا لسبب ما. قم بإعادة توجيه إحدى^{(Forward one)} فواتيرك إلى هذا العنوان. 

عند إعادة توجيه البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الفاتورة إلى العنوان المقدم ، سيظهر في مربع قالب على الشاشة. حدد النص الذي تريد أن يقرأه المحلل اللغوي. عندما تفعل ذلك ، سيظهر مربع ويمكنك إعطائه اسمًا محددًا.

بعد القيام بذلك ، سيقوم المحلل اللغوي باستبدال النص المميز بالاسم الموجود بين قوسين معقوفين ، كما هو موضح أدناه:

بمجرد إعداد المحلل اللغوي ، ستحتاج إلى الانتقال إلى بريدك الإلكتروني وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المماثلة تلقائيًا إلى النظام. يعمل بشكل أفضل إذا كان لديك محلل فردي مخصص لمهام محددة ؛ في هذه الحالة ، تمشيط الفواتير من شركة الطاقة. 

قم^(Set) بإعداد مرشح داخل صندوق الوارد الخاص بك لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من نفس العنوان مباشرة إلى المحلل اللغوي. تأتي معظم الفواتير من عنوان [email protected] ، مما يجعل من السهل إرسالها إليك. 

عندما يتم إعداد كل شيء ، تحتاج إلى توصيل محلل البريد الإلكتروني الخاص بـ Zap ier بأداة أخرى من خلال Zap . في حالة الفواتير ، هناك طريقة سهلة للبقاء على اطلاع وهي توصيل البيانات من خلال رسائل SMS^(SMS) . 

هناك العديد من الطرق الأخرى لاستخدام المحلل اللغوي للبريد الإلكتروني إلى جانب البقاء على اطلاع على مدفوعات الفواتير.

2. تعرف عندما تحدث المبيعات

يستخدم المزيد من تجار التجزئة البريد الإلكتروني كوسيلة للتواصل مع المبيعات والخصومات أكثر من أي وقت مضى. إذا كنت مشتركًا في العديد من الرسائل الإخبارية ، فإنك تخاطر بفقدان إشعار بشأن إحدى هذه المبيعات. 

هناك طريقة سهلة للتغلب على هذا الجنون وهي إعداد محلل بريد إلكتروني يبحث تلقائيًا عن الخصومات ويرسل إليك رسالة نصية قصيرة^(SMS) عنها.

على سبيل المثال ، قد يرغب عشاق موقع GOG.com في أن يتم إعلامهم عند طرح لعبة للبيع. كل ما عليك فعله هو إعادة توجيه النشرة الإخبارية للمبيعات إلى المحلل اللغوي وإعداد تنبيه مخصص. لا يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني متطابقة في التنسيق ، ولكنها تساعد إذا كان المرسل يستخدم تنسيقًا مشابهًا في كل مرة. 

هذا ما يبدو عليه إعلان المبيعات من موقع GOG.com :

لإعداد التنبيهات من المحلل اللغوي ، ستحتاج إلى تحديد الخصم واسم اللعبة ، وتعيين قيم مختلفة لكل منهما. في حالة النشرات الإخبارية لـ GOG ، سيبدو هذا بمجرد الانتهاء:

من خلال تعيين أسماء مختلفة لكل حقل ، يمكنك الاحتفاظ بها مرتبطة ببعضها البعض عند تعيين القيم لاحقًا. بمجرد إعداد المحلل اللغوي ، يمكنك إنشاء Zap لإدخالها^(Zap) في صفحة جداول بيانات Google^{(Google Sheets page)} أو يمكنك إرسالها مباشرة إلى هاتفك. 

إذا اخترت إدخال المبيعات في صفحة جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، فقد ترغب أيضًا في تضمين رابط لعملية البيع نفسها حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة أكبر. سيؤدي إرسالها إلى هاتفك إلى تذكيرك بفحص بريدك الإلكتروني لاحقًا للمتابعة. 

3. لا تفوت دعوة

على الرغم من أن تقدم التكنولوجيا أدى إلى ظهور كلمة "e-vite" ، إلا أن الأمر ليس سيئًا بالكامل - فقد أصبح إرسال دعوات لحضور الأحداث وتلقي الردود عبر البريد الإلكتروني أسهل من أي وقت مضى. الجانب السلبي ، بالطبع ، هو أنه من السهل جدًا تفويت بريد إلكتروني واحد في بحر المئات.

بدلاً من أن تأمل في تلقي رسالة بريد إلكتروني ، قم بإعداد محلل لإرسال إشعار لك عبر الرسائل القصيرة^(SMS) عندما تتلقى دعوة تتطلب RSVP . لا يختلف الأمر كثيرًا عن إعداد إشعارات البيع أو الفاتورة ، خاصةً إذا كنت ترد من خلال تقويم Google^{(through Google Calendar)} . 

عيّن التاريخ والموقع وكلمة التشغيل التي تعرف أنها ستظهر في كل دعوة ، مثل " RSVP " أو "Going؟" بمجرد القيام بذلك ، يمكنك إعداد المحلل اللغوي ليطلق عليك رسالة نصية قصيرة^(SMS) كلما تلقيت دعوة. 

هذه مجرد ثلاث طرق محتملة يمكنك من خلالها استخدام محلل البريد الإلكتروني Zapier لتبسيط الجوانب اليومية من حياتك ومساعدتك في الوصول إلى البريد الوارد صفر. الامكانيات محدودة فقط بتوقعك. يستخدم العديد من مالكي الأعمال الصغيرة محلل البريد الإلكتروني للمساعدة في تتبع العملاء المحتملين ، بينما يدير الآخرون إيصالاتهم.

ما هي الاستخدامات الإبداعية لديك لموزعي البريد الإلكتروني؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wantѕ to reach Inbox Zero; after all, no one wаnts to be the guy with 20,000 emails in their Gmail account, only the first 1,000 of which have been looked at. Thanks to tools like Zapier and its integratеd email parser, you can wrangle your inbox insteаd of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 طرق لتسجيل اللعب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

• 7 طرق لفتح ملف MDB بدون Microsoft Access

• أفضل 5 حسابات بريد إلكتروني يمكن التخلص منها مجانًا

• 4 خدمات بريد إلكتروني خاصة ومجهولة

• ما هي أفضل خدمة اتصال جماعي - أفضل التطبيقات مقارنة

• أفضل 4 بدائل لـ Google Chromecast

• أفضل 11 برنامج لقطة شاشة مجانية لنظام التشغيل Windows

• أفضل 5 أدوات IP Scanner لنظام التشغيل Windows و Mac و iOS و Android

• كيف يمكن لتطبيق Signal Desktop المساعدة في حماية خصوصيتك

• أفضل محرري Markdown: جميع المنصات وعبر الإنترنت

• يوضح HDG: ما هي SQL و T-SQL و MSSQL و PL / SQL و MySQL؟

• أفضل البرامج لإضافة وظائف جديدة إلى Windows 10

• كيفية استخدام Windows Package Manager لتثبيت برامج Windows

• أفضل 7 أدوات لإزالة Bloatware لنظام التشغيل Windows

• كيفية التخلص من الصور الرقمية المكررة على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows

• أفضل أدوات الطقس لنظام التشغيل Windows 10/11

• أفضل 7 أدوات ضاغط ومحسن بتنسيق GIF

• 4 أدوات رائعة لإنشاء حزم Windows Installer

• 5 بدائل لنظام التشغيل Windows sudo Command

• أفضل 5 إضافات لخصوصية Firefox للأمان عبر الإنترنت