يتعين على العديد من الأشخاص أن يتعلموا ما يكفي فقط عن Microsoft Excel ليتمكنوا من العمل. نتيجة لذلك ، قابلت الكثير من الأشخاص الذين استقبلوا الأخبار بأنهم بحاجة إلى تعلم كيفية إنشاء جداول بيانات بكل الحماس الذي قد يكون لديهم لوظيفة كشط العلكة من الرصيف أمام المدرسة. هل جدول البيانات حقًا حقل ألغام فضائي مليء بالنفايات السامة؟ هل يمكن للكتاب أن يشرح ^{(book explain)} برنامج Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} بعبارات لا تجعله سهل الفهم فحسب بل يجعله سهل الاستخدام؟ تمت كتابة Microsoft Excel 2010 خطوة بخطوة^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} لهذا الغرض. دعونا نلقي نظرة ونرى كيف نجح المؤلف - كيرتس دي فري .^{(D. Frye)}

خطوات للنجاح^(Success) ، أو على الأقل^(Least) هذه هي الخطة

كما يعلم أولئك الذين قرأوا مراجعاتي ، أنا معجب بسلسلة Step By Step . أحب أسلوب معالجة الموضوعات الصعبة خطوة صغيرة تلو الأخرى. بدأت في قراءة هذا الكتاب بمعرفة أساسية عن كيفية عمل Microsoft Excel ، ولكن ليس أكثر من ذلك بكثير ، وكنت آمل في اكتساب المزيد من المهارات مع تقدمي في العمل.

كما هو الحال مع جميع الكتب في هذه السلسلة ، هناك مقدمة تقدم للقارئ لمحة موجزة عن البرنامج ، وملخصًا للأشياء التي تغيرت في هذا الإصدار من البرنامج. من المحتمل أن يكون الأشخاص الذين استخدموا Microsoft Excel 2007 على دراية بمعظم هذه الميزات. قد يجد المبتدئون أو الذين استخدموا الإصدارات السابقة فقط تفسير الأوامر الجديدة مربكًا أكثر من كونه مفيدًا لأن المؤلف استخدم مثل هذه اللغة التقنية. كما أنه يبدأ بالحديث عن أشياء مثل خطوط المؤشرات وقطاعات التقطيع والجداول المحورية. مرحبا^(Hello) ؟ دعنا^(Let) نضع المفاهيم الأساسية أولاً ثم نقلق بشأن الموضوعات المتقدمة. الأشخاص الذين يريدون نهجًا^{(step approach)} تدريجيًا لتعلم البرنامج يريدون ذلك^{(program want)}لتبدأ من البداية. أجرت Microsoft^(Microsoft) دراسات مكثفة حول قابلية الاستخدام قبل إصدار Microsoft Excel 2010 ، بهدف جعله أكثر سهولة في الاستخدام وأكثر منطقية. تتناول المقدمة قدرًا كبيرًا من التفاصيل حول التغييرات في جميع أنواع الأشياء التي لم أسمع بها من قبل. بصراحة^(Quite) تامة ، بدلاً من إضاعة الصفحات على هذه الأشياء ، كان يجب على المؤلف توفير ارتباط لقائمة على موقع Microsoft على الويب^{(Microsoft web)} لأي شخص قد يكون مهتمًا. المبتدئ أو الشخص الذي^{(beginner or person)} لديه معرفة أساسية فقط لن يعرف ماهية هذه الأشياء ، والشخص المتقدم بما يكفي للتعرف عليها لن يقرأ كتابًا خطوة بخطوة .^{(Step By Step)}

هذا القسم أيضا مشوه ، في رأيي ، بأسلوب كتابة^{(writing style)} المؤلف . يقول أشياء مثل: "باستخدام PivotTable ، يمكن للمستخدمين تلخيص مجموعات البيانات الكبيرة بكفاءة ، مثل إعادة ترتيب القيم ديناميكيًا للتأكيد على جوانب مختلفة من البيانات. وغالبًا ما يكون من المفيد أن تكون قادرًا على تقييد البيانات التي تظهر في PivotTable ، لذلك فإن Excel قام فريق العمل بتضمين وظيفة للمستخدمين لتصفية الجداول المحورية ". وهذا من المقدمة. إنه بمثابة تحذير لما ينتظرنا.

وهكذا يبدأ

بعد أكثر من 40 صفحة من المواد التمهيدية ، بدأ الكتاب أخيرًا في استخدام Microsoft Excel 2010 . ينصح الأشخاص بحفظ عملهم بشكل متكرر ، دون ذكر وظيفة الاسترداد التلقائي^{(AutoRecover)} المضمنة في Microsoft Excel . ^{(Microsoft Excel's)}الاسترداد التلقائي^{(AutoRecover)} شيء يجب أن يعرفه الجميع . ^{(something everyone)}مهما كان اسمه ، فإنه يحفظ عملك كل بضع دقائق حتى لا تخسر الكثير ، إذا حدث أي شيء ، إذا تعطل شيء ما. هناك ملفات تدريب متاحة للاستخدام مع الكتاب ، ويعتقد المؤلف بوضوح أن التمارين التي تستخدم هذه الملفات تشرح نفسها بنفسها. يتحدث عن خصائص المستند^{(Document Properties)} ، على سبيل المثال ، ثم يوجه القارئ لملء عدة كلمات رئيسية في ملفملف التدريب^{(practice file)} . لماذا هذه المصطلحات الخاصة؟ لا يوجد تفسير. ينتهي فصل "إعداد مصنف"^{("Setting Up a Workbook")} بقسم شامل حول تخصيص Microsoft Excel 2010 ليناسب تفضيلاتك الخاصة. كان هناك قسم في الفصل التمهيدي^{(introductory chapter)} يتناول تخصيص الشريط^(Ribbon) . يجب وضع جميع المواد المتعلقة بطرق جعل البرنامج يناسب^{(program suit one)} تفضيلات الفرد في فصل "تخصيص"^{("Customizing")} منفصل . من الذي سيبحث في فصل بعنوان "إعداد مصنف"^{("Setting Up a Workbook")} للحصول على إرشادات لتخصيص Microsoft Excel 2010 ككل؟

البيانات وإدخال البيانات والجداول

يتضمن القسم الخاص بإدخال البيانات معلومات حول الأدوات المفيدة مثل الملء التلقائي وسلسلة التعبئة والإكمال ^{(AutoFill, FilllSeries )}التلقائي^{(AutoComplete)} ، لكنه يفشل في ملاحظة الأشياء البسيطة مثل ما يحدث عند الضغط على مفتاح الإدخال^(Enter) أو مفتاح الجدولة^(Tab) بعد إدخال قيمة واحدة. يتم شرح عناصر قائمة خيارات الملء التلقائي^{(AutoFill Options)} بـ "tech-ese" بدلاً من اللغة الإنجليزية^(English) البسيطة . كان من الممكن أن يساعد إجراء التمرين باستخدام ملف التدريب^{(practice file)} على توضيح ما يجري ، إذا لم يكن التمرين روتينيًا. مرة أخرى^(Again) ، لن يواجه المستخدم المتمرس أي مشكلة في التعامل مع هذا بسرعة ، ولكن من شبه المؤكد أن المبتدئ يريد المزيد في طريق الشرح والممارسة^{(explanation and practice)}، وبالنسبة لكتاب يستهدف المبتدئين ظاهريًا ، فهذا مجرد كتاب آخر في قائمة طويلة من الإخفاقات. الأقسام الخاصة بنقل البيانات والعثور على البيانات واستبدالها^{(finding and replacing data)} أفضل قليلاً ، ويبدو أن ملفات التدريب^{(practice file)} مفيدة بالفعل. يعد Paste Live Preview^{(Paste Live Preview)} ميزة جديدة مفيدة للغاية ويتم شرحها جيدًا. لسوء الحظ ، هذا مثال نادر للتفسير المباشر. يأخذ القسم الخاص بإنشاء الجداول مفهومًا سهل الفهم^{(easy-to-understand concept and manages)} إلى حد ما ويتمكن من دفنه تحت سيل من الكلمات. أولا^(First)أنت تفعل هذا ، ثم تفعل ذلك ، وأوه ، إذا فعلت هذا ، فإنه يفعل هذا أيضًا ، وإذا لم تكن تقصد القيام بذلك ، فإنك تصلحه و ... تحصل على الفكرة. عند هذه النقطة من الكتاب ، اختفى مفهوم "خطوة بخطوة" في مكان ما في الفضاء الخارجي.

الحسابات ليست سهلة وبسيطة^{(Plain and Simple)}

الغرض الأساسي من جدول البيانات هو إجراء عمليات حسابية على صفوف وأعمدة الأرقام. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة كيفية إدخال الصيغ بشكل صحيح في الخلايا ، ولإخبار الصيغ بالخلايا التي تريد حسابها. الطريقة التي يتم بها إدخال هذه الأشياء ليست بديهية بشكل خاص للمبتدئين ، وفهم كيفية عمل كل شيء ضروري للنجاح. كل ما يمكنني قوله هو ، أنا سعيد لأنني أعرف بالفعل كيفية القيام بذلك. إن محاولة اكتشاف ذلك من هذه التعليمات سيتطلب تفانيًا أكبر بكثير مما يمكنني حشده. فيما يلي شرح نموذجي:"عند النقر فوق نطاق مسمى ، يعرض Excel الخلايا التي يشملها في الحقل" يشير إلى ". يؤدي النقر فوق الزر" تحرير "إلى عرض مربع الحوار" تحرير الاسم "، وهو إصدار من مربع الحوار" اسم جديد "، مما يتيح لك تغيير تعريف النطاق المسمى ؛ على سبيل المثال ، عن طريق إضافة عمود. يمكنك أيضًا استخدام عناصر التحكم في مربع حوار مدير الأسماء لحذف نطاق مسمى (النطاق ، وليس البيانات) بالنقر فوقه ، والنقر فوق الزر حذف ، ثم النقر فوق موافق في التأكيد مربع الحوار الذي يفتح ". واضح وضوح الطين!

مواكبة المظاهر

تم إجراء القسم الذي يشرح كيفية تغيير مظهر جدول البيانات بشكل جيد ، ولكنه يعتمد بشكل كبير على المستخدم الذي يعمل خلال العملية على ملفات التدريب. هناك العديد من الأشياء التي يمكن للمرء القيام بها لجعل جدول البيانات أكثر قابلية للقراءة ، وتمييز البيانات المهمة وإضفاء مظهر مطبوع^{(printout look)}جيد ، ويراجعها المؤلف جميعًا بطريقة مباشرة إلى حد ما. ومع ذلك ، مرة أخرى ، فإن الغرض من جدول البيانات هو التعامل مع البيانات. أعتقد أن هذا القسم الخاص بتخصيص مظهر جدول البيانات يجب أن يأتي بعد الفصول التي تشرح كيفية التلاعب بالحقائق والأرقام. يتم إعداد ملفات التدريب كأمثلة لأشياء قد ترغب شركة وهمية في القيام بها باستخدام جدول بيانات ، لذا فإن الفصول التي تتحدث عن التصفية وإعادة التنظيم والجمع بين البيانات وتحليلها كلها تستخدم ملفات التدريب بشكل مكثف. مرة أخرى^(Again) ، شرح ما يتم فعله روتيني وأسلوب كتابة المؤلف لا يتحسن. تم شرح كل شيء ، ولكن بعد الاضطرار إلى تصفح أكثر من مائة صفحة فقط للوصول إلى "جوهر" استخدام جداول البيانات^{(spreadsheet use)}، لست متأكدًا من أن أي شخص يرغب حقًا في الاستمرار في هذه المرحلة. سأكون صادقًا معك - إذا لم أكن قد قرأت برنامج Microsoft Excel 2010 خطوة بخطوة^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} لمراجعته ، فلن أتمكن من الوصول إلى هذا الحد.

يمكنني الاستمرار ، لكن ...

أعتقد أنه من الواضح الآن أن هذا الكتاب لا يستحق وقتك. إنه مكتوب بشكل سيئ وسوء التنظيم ، وبينما يعرف المؤلف الكثير عن Microsoft Excel 2010 بوضوح ، فقد أيضًا مسار جمهوره المستهدف - الوافد الجديد الذي يحتاج إلى شرح كل شيء بلغة واضحة ، خطوة بخطوة. باعتباري شخصًا كان دائمًا من المعجبين بسلسلة Step By Step ، والذي يشعر بالرهبة من جودتها الثابتة ، فقد خرجت لأتساءل عما إذا كان أحد أعضاء هيئة التحرير في إجازة عندما ذهب هذا للصحافة.

حكم

عادة ، عندما أكتب مراجعة لكتاب لست متحمسًا له كثيرًا ، ما زلت أبذل قصارى جهدي للعثور على أشياء أثني عليها فيه. أحاول أن أقرأ بعناية وأن أبحث عن أشياء إيجابية لأقولها. لقد كان لدي الكثير من الوقت للقيام بذلك مع هذا الكتاب ، حتى أنني دخلت فيه كمستخدم Microsoft Excel مع المعرفة الأساسية فقط وكمشجع لسلسلة Step By Step . لا أوصي حتى بفحص هذا خارج المكتبة ، وأي شخص يقرأ مراجعاتي الأخرى يعرف أن هذا هو الأول بالنسبة لي. هناك كتب أفضل هناك. اترك هذا على الرف.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many рeople hаve to learn јust enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 بالداخل بالخارج

• مراجعة كتاب - Windows 7 and Office 2010 For Dummies، Book + DVD Bundle

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2013 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Microsoft Office 2010 للمبتدئين

• كيفية إنشاء وحفظ جدول بيانات Excel في Microsoft Office لنظام Android

• مراجعة الكتاب - Windows 7 ، الدليل المفقود

• مراجعة كتاب - Windows 8 Out of the Box ، بقلم مايك هالسي

• كيفية تحديد أو تمييز نص في Windows

• مراجعة كتاب - Windows 8 Inside Out ، بقلم توني نورثروب

• كيفية حذف صفحة في Word (6 طرق)

• مراجعة كتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps بقلم إد ويلسون

• مراجعة الكتاب - الحوسبة باستخدام Windows 7 لكبار السن والأكثر حكمة

• مراجعة الكتاب - تعاون الفريق ، استخدام Microsoft Office لعمل جماعي أكثر فعالية

• مراجعة كتاب - Windows 7 Plain & Simple

• مراجعة كتاب - Windows 8.1 Inside Out ، بقلم توني نورثروب

• مراجعة الكتاب: قم ببناء موقع الويب الخاص بك: دليل فكاهي إلى HTML و CSS و Wordpress

• مراجعة كتاب - Windows 7 الدليل النهائي

• مراجعة الكتاب - دليل How-To Geek لنظام التشغيل Windows 8

• مراجعة كتاب - Windows 7 Up and قيد التشغيل