كلما قامت Microsoft بتحسين برامجها ، زادت ميزات كل برنامج. قد تعني الميزات المضافة أن البرنامج أسهل في الاستخدام ، أو قد يعني أن هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك النقر عليها والارتباك بشأنها. أو يمكن أن تكون كلتا العبارتين صحيحة على قدم المساواة. خاصة عندما نتحدث عن Microsoft Office 2010 . بسبب ميزاته وتعقيده ، هناك الكثير من الكتب التي تدعي شرح Office 2010 ، ومن بينها Microsoft Office 2010 for Dummies . تشترك في النغمة المرحة والتفسيرات الواضحة الموجودة في جميع كتب For Dummies ، ولكن هل يجب عليك شراؤها لمساعدتك في العثور على طريقك حول Office 2010 ؟

ملاحظة:^(NOTE:) هناك نسخة من هذا الكتاب تأتي مع قرص DVD^(DVD) . أنا أراجع الكتاب فقط وليس لدي معلومات على قرص DVD^(DVD) .

^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)}يغطي Microsoft Office 2010 for Dummies Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access ، وهي مكونات ^{(Outlook and Access)}Office الأكثر استخدامًا . مثل معظم كتب الكمبيوتر للمساعدة الذاتية ، يمكن قراءتها بأي ترتيب ، أو استخدامها للرجوع إليها فقط إذا أردت. يعتبر الفهرس وجدول^{(index and table)} المحتويات شاملين بشكل معقول ، لذا فإن العثور على المساعدة في الموضوعات التي يهتم بها المرء أمر سهل إلى حد ما. كتب المؤلف ، والاس وانغ^{(Wallace Wang)} ، عدة كتب أخرى في سلسلة For Dummies ، ولديه فهم جيد للتنسيق المشترك وأسلوب كتابة مقروء للغاية. يقدم هذا الكتاب على أنه موجه نحو كل وافد جديد إليهMicrosoft Office 2010 — الأشخاص^{(Microsoft Office 2010—people)} الذين استخدموا Microsoft Office 2007 ، والأشخاص الذين استخدموا الإصدارات القديمة من Office ، والأشخاص الذين لديهم خبرة قليلة أو ليست لديهم خبرة مع Office من أي نوع. هذا هدف طموح جدًا لأي كتاب ، وكنت مهتمًا بمعرفة ما إذا كان بإمكانه تقديمه.

مقدمات بسيطة

سرعان ما اتضح أن الكتاب يستهدف في الغالب الوافد الجديد تمامًا إلى Microsoft Office . يمكن للأشخاص الذين هم بالفعل على دراية بـ Office 2007 تخطي معظم القسم الأول ، التعرف على Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} ، دون فقد أي شيء. يتضمن هذا القسم إرشادات مصورة جيدًا لأشياء مثل تحديد النص والنسخ واللصق واستخدام الحافظة. حتى الأشخاص الذين لم يستخدموا Microsoft Office من المحتمل أن يكونوا على دراية بهذه الأشياء بالفعل ، فقط من خلال استخدام Windows بشكل عام ، ولكن المواد هي نظرة عامة جيدة للأشخاص الذين قد يحتاجون إلى تذكير. يوجد فصل يتحدث عن الميزات التي تم تقديمها لأول مرة في Microsoft Office 2007، لذلك يجب على أولئك الذين استخدموا الإصدارات السابقة فقط من Office إلقاء نظرة على ذلك ، نظرًا لأن هذه الميزات تظهر أيضًا في Office 2010 . هناك مقدمة جيدة لطريقة عرض Backstage ^{(Backstage View)}والشريط^(Ribbon) وشريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} . هناك فصل يتعامل مع تخصيص الواجهة التي يجب أن تكون مفيدة للجميع تقريبًا. أنا أؤيد جميعًا القيام بكل ما يلزم لجعل البرامج أسهل في الاستخدام ، وتغيير الواجهة إلى شيء أكثر منطقية مما جاء من الصندوق هو دائمًا خطوة جيدة في هذا الاتجاه.

إلى التطبيقات

تم وضع الأقسام الموجودة في Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access بالشكل العام نفسه. أولاً^(First) ، هناك مقدمة للتطبيق ، ثم بعض الدروس الموضحة حول الأشياء الأساسية التي يمكن للمرء القيام بها مع هذا التطبيق (مستند ، جدول بيانات ، عرض تقديمي ، بريد إلكتروني ، وقاعدة بيانات) ، ثم هناك فصول تصف أكثر تقدمًا قليلاً التقنيات.

مرة أخرى ، ينصب التركيز على المبتدئين المطلقين^{(absolute beginner)} . قسم Word ، على سبيل المثال ، يقضي أول 30 صفحة من صفحاته تغطي أشياء مثل تحريك المؤشر ، واستخدام الماوس ، والتدقيق الإملائي والنحوي^{(spelling and grammar)} (نظرًا لأن هذه الأشياء يتم تشغيلها افتراضيًا في Office 2010 ، فهذا يعني في الغالب شرح كيفية التعامل مع خطوط متعرجة حمراء وخضراء) والتعامل مع الخطوط وتباعد الأسطر^{(line spacing)} . يوضح القسم الموجود في Excel ما هو جدول البيانات والخلايا والأعمدة والصفوف وكيفية البحث والتنقل. القسم على PowerPointيشرح ما الذي يجعل عرضًا تقديميًا جيدًا (على عكس العرض اللامع بشكل ساحق) ويعطي نظرة عامة على إدخال نص وتنسيقه في الشرائح. ومع ذلك ، فإن القسم الموجود في Outlook يسقط على وجهه فورًا بمجرد ذكر إعدادات حساب البريد الإلكتروني^{(email account)} الأساسية دون شرح ماهيتها أو المكان الذي من المتوقع أن يجد فيه القارئ المعلومات. هل يعرف المبتدئ عن POP و IMAP وخوادم البريد الوارد والصادر؟ قد تكون هذه الأشياء محيرة بدرجة كافية للمستخدم الأكثر تقدمًا ، ولا يوجد تفسير من أي نوع. كما يقولون على الإنترنت: فشل! قسم الوصول^(Access)كان من الممكن تحسينه بشكل كبير للمبتدئين من خلال توجيه القارئ خلال إنشاء نموذج قاعدة بيانات. بينما يتم شرح أشياء مثل الحقول والسجلات والنماذج ، فإن الخيارات المتاحة مربكة بدرجة كافية لدرجة أن إضافة مثال من العالم الحقيقي كان سيساعد حقًا الوافد الجديد على فهم كيفية عمله.

ما وراء الأساسيات

المساحة المخصصة للعمل الأكثر تقدمًا في كل تطبيق ليست واسعة تقريبًا مثل تلك المخصصة للعمل على مستوى المبتدئين. لسوء الحظ ، هذا يعني أن القراء الذين يرغبون في معرفة المزيد عن الأساسيات قد لا يجدون الكثير من المساعدة هنا. ونظرًا لأن هذا كتاب شامل ، فإن المساحة المتاحة لكل مكون من مكونات Office محدودة ، مما يحد من إمكانيات المواد المتقدمة. التفسيرات هنا جيدة ، وهناك رسوم توضيحية تساعد في توضيح النص ، ولكن بشكل عام ، يقتصر الكتاب على مجموعة قصيرة من الموضوعات وإرشادات موجزة إلى حد ما. قد لا يكون هذا مهمًا على الإطلاق إذا كان القارئ وافدًا جديدًا ويريد كتابًا يمسك بيده بشكل مجازي أثناء عملية التعلم. المعلومات الواردة في الكتاب (باستثناء أقسام علىOutlook and Access ) جيدان بما يكفي لجعل الوافد الجديد يعمل على التطبيقات التي من المرجح أن تظهر في مجموعة Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} الخاصة به .

إيجابيات وسلبيات

المؤيد:^(Pro:) مكتوب بشكل جيد وموضح بوضوح ويحتوي على الكثير من المعلومات الأساسية الجيدة للمبتدئين. يحصل كل مكون من مكونات Office^{(Office component)} على نظرة عامة معقولة والمكونين اللذين لم يتم شرحهما جيدًا ( Outlook و Access^{(Outlook and Access)} ) يقل احتمال معالجتهما من قبل المبتدئين دون نوع من المساعدة الإضافية.

السلبيات: ^(Con:) المكتب^(Office) كبير جدًا حقًا بحيث لا يمكن تغطيته بشكل مناسب في كتاب بهذا الحجم. يعني التركيز على مواد مستوى المبتدئين^{(beginner level material)} أنه لم يتبق الكثير من المساحة للأشخاص الذين يرغبون في معرفة المزيد. يتم تخصيص الكثير^(Too) من التفسيرات على مستوى المبتدئين للأشياء التي من المحتمل جدًا أن يعرفها أي شخص يستخدم Windows أو الإصدارات الأقدم من Microsoft Office .

حكم

أنا آسف دائمًا عندما يتعين علي أن أقول "لا تهتم" بشأن كتاب جيد الكتابة يمثل جزءًا من سلسلة جيدة من الكتب ، ولكن ، للأسف ، هذا هو استنتاجي في Microsoft Office 2010 for Dummies . هناك كتب أخرى أفضل ، و Word ، و Excel ، و Access ، على وجه الخصوص ، معقدة بدرجة كافية بحيث يحتاج كل منها حقًا إلى كتاب مستقل^{(standalone book)} لتغطية كل من الأساسيات والميزات الأكثر تقدمًا. أيضًا ، كان القسم الخاص بـ Outlook عديم الفائدة تقريبًا لأنه تم استبعاد المعلومات الهامة. إذا كنت ترغب في الحصول على كتاب جيد متعدد الإمكانات^{(all-in-one book)} على Microsoft Office 2010أو تحقق من بعض مراجعاتنا الأخرى أو اطلب من أمين المكتبة المحلي تقديم توصيات.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft improves their software, the more features each program has. The added features may mean the software is easier to use, or іt may mean that there are just that many more things to сlick on and get confused by. Or both those statements can be equally true. Especially when one's talking about Microsoft Office 2010. Bеcause of its features and complexity, there are a lot of bookѕ that claіm to еxplain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 بالداخل بالخارج

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 سهل وبسيط

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Windows 7 and Office 2010 For Dummies، Book + DVD Bundle

• مراجعة كتاب - Microsoft Excel 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Windows 7 للمبتدئين

• مراجعة كتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps بقلم إد ويلسون

• مراجعة كتاب - علم نفسك بصريًا Windows 8

• مراجعة كتاب - أسرار Windows 8

• مراجعة الكتاب - Windows 7 ، الدليل المفقود

• مراجعة كتاب - Windows 8 Plain & Simple ، بقلم نانسي موير

• كيفية تنزيل Windows and Office ISO files (جميع الإصدارات)

• كيفية تحديد أو تمييز نص في Windows

• مراجعة الكتاب: Office 365 for Dummies ، الإصدار الثاني

• مراجعة الكتاب - مكتب 2013: الدليل المفقود

• مراجعة الكتاب - ربط أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك ، خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 365 للمبتدئين

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• مراجعة الكتاب - تعاون الفريق ، استخدام Microsoft Office لعمل جماعي أكثر فعالية

• مراجعة الكتاب - Windows 8.1 الدليل المفقود ، بقلم ديفيد بوج