مرة أخرى في مايو 2011 ، قمت بمراجعة Microsoft Office Inside Out 2010 وقد أعجبت بشكل إيجابي بالكتاب ونهجه في تغطية مجموعة برامج ^{(software suite)}Office 2010 . المؤلفان ، Ed Bott و Carl Siechert^{(Ed Bott and Carl Siechert)} ، خبراء معترف بهم يتمتعون بالكثير من الخبرة في كتابة كتب تقنية عالية الجودة^{(quality tech)} وكانوا قادرين على إنشاء منتج عالي الجودة. هناك إصدار جديد متوفر الآن ، يغطي Office 2013 ، وكنت مهتمًا بمعرفة ما إذا كنت سأستمر في تقديم مراجعة إيجابية لهذا الكتاب الجديد. ماذا قررت بشأن إصدار Microsoft Office Inside Out الجديد: إصدار 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ؟ هيا نكتشف.

تغير الزمن ، وكذلك المكتب

مرة أخرى ، وضع المؤلفون كتابًا مصممًا بشكل أساسي للأشخاص الذين استخدموا برنامجًا واحدًا أو أكثر من برامج Office من قبل ، والذين يشعرون بالراحة في استخدامها - على الرغم من أنني أعتقد أنه لن يكون صعبًا جدًا على الوافد الجديد بالكامل. يغطي الكتاب Word و Excel و Outlook و PowerPoint^{(Word, Excel, Outlook, PowerPoint,)} و OneNote بتفاصيل مُرضية ، كما كان من قبل ، ويوفر مقدمات جيدة (ولكن ليس نفس التفاصيل الشاملة) حول Access و Publisher^{(Access, Publisher,)} و Lync . البرامج الخمسة التي تحظى بأكبر قدر من الاهتمام هي الأكثر استخدامًا في كل من المنزل وبيئة العمل^{(home and business settings)} ، لذا فإن هذا النهج منطقي.

ولكن انتظر هناك المزيد! 🙂 Microsoft Office Inside Out: إصدار 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} يغطي أيضًا خدمة اشتراك Office 365 الجديدة ، ^{(Office 365)}SkyDrive وتطبيقات الويب ^{(web apps)}Office ، مما يعني أنه يمكن استخدام الكتاب من قبل الجميع تقريبًا ، إضافة حقيقية. بعض الكتب الأخرى التي قرأتها لا تنصف Office 365 ، وهو أمر مخز ، لأنني أعتقد أنه سيصبح أكثر شيوعًا بمرور الوقت. بينما تتشابه تطبيقات الويب مع تطبيقات ^{(web apps)}Office لسطح المكتب ، فإن الحد الأدنى من مجموعة الأوامر والواجهة المبسطة يختلفان بدرجة كافية لدرجة أنه من المفيد جدًا أن يكون لديك مرجع يشرح ما يمكن وما لا يمكن فعله.

المقدمة وما بعدها

كما في الإصدار السابق ، هناك نظرة عامة شاملة مصممة لمساعدة الأشخاص على الترقية من الإصدارات السابقة. يبدو أنه من المفترض ، مع ذلك ، أن معظم القراء سيأتون من Office 2007 أو 2010 ، وليس من Office 2003 كما في الإصدار السابق من الكتاب. تم تخصيص أحد الفصول التمهيدية لمساعدة القراء على اختيار الإصدار الأنسب من Office لاحتياجاتهم. نظرًا لوجود العديد من الخيارات أكثر من أي وقت مضى ، بما في ذلك إصدارات الاشتراك ، فإن اختيار أحد الخيارات ليس بالأمر البسيط الذي كان عليه من قبل .. وهناك قيود وقيود جديدة يجب على مشتري Office المحتمل أن ينتبه لها بعناية ، خاصة عند شراء أطبعة الاشتراك^{(subscription edition)} .

مرة أخرى ، وصف عملية التثبيت^{(installation process)} مفصل ومكتوب بوضوح. نظرًا لوجود العديد من الخيارات التي يجب القيام بها ، فإن وجود كل هذه المعلومات في متناول اليد يجب أن يجعل التثبيت غير مؤلم قدر الإمكان. ومع وجود مجموعة أكثر تعقيدًا من البرامج ، هناك المزيد من الخيارات لتخصيص كل تطبيق فردي ليناسب احتياجاتك. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition يمر عبرها جميعًا ، وبعد قراءة هذا القسم ، يجب أن يتمكن أي شخص تقريبًا من الحصول على واجهة تناسب احتياجاتهم تمامًا. يعجبني دائمًا عندما يتم شرح خيارات التخصيص بالتفصيل ، لأنه على الرغم من الخبرة مع بعض Officeالمكونات التي تعود إلى الثمانينيات ، لم أكن راضيًا عن الطريقة التي يبدو بها البرنامج خارج الصندوق. يوجد أيضًا شرح شامل للأوامر ومعالجة الملفات والتنسيق^{(file manipulation and formatting)} المشترك لجميع تطبيقات Office . بعد قراءة القسم المسمى " أساسيات المكتب^{(Office Fundamentals)} " ، يجب أن يكون معظم الأشخاص واثقين من المتابعة. يوضح القسم الثاني ، Office على سطح المكتب وفي السحابة^{(Office on the desktop and in the cloud)} ، استخدام SkyDrive وتطبيقات Office على الويب و Office 365في تفاصيل عظيمة. حتى إذا كنت لا تخطط لاستخدام أي من هؤلاء ، فمن المفيد قراءة هذا القسم ، لأن فهم الاتصال السحابي سيكون أكثر وأكثر أهمية مع مرور الوقت.

البرامج المضمنة^{(Programs Included)} في Office 2013

هيكل الفصول التي تغطي التطبيقات الفردية هو نفسه. هناك مقدمة شاملة ، وفصل يخوض في التفاصيل حول الاستخدام الأكثر تقدمًا ، وفصل "Inside Out" الأخير الذي يحتوي على استخدامات أقل شيوعًا (على سبيل المثال ، القيام بدمج البريد^{(mail merge)} في Word أو التعاون في العروض التقديمية في PowerPoint ) وفصل يشرح التعديلات والنصائح المفضلة للمؤلفين ، حيث يكمن الذهب الحقيقي في هذا الكتاب. نظرًا لأن الكتاب يستهدف الأشخاص الذين يقومون بالترقية من الإصدارات السابقة ، فقد قررت حقًا اختباره من خلال العمل في القسم المخصص لبرنامج PowerPoint^(PowerPoint) - والذي لم أستخدمه منذ أيام Office 2000. كما قد تتخيل ، كان لدي الكثير لأتعلمه!

لطالما كان إنشاء عرض تقديمي أساسي أمرًا سهلاً للغاية. ليس من الصعب فهم الواجهة ، وكان هناك دائمًا الكثير من الخيارات لتخصيص النص والرسومات^{(text and graphics)} . ولكن لتجاوز الأساسيات ، يتطلب الأمر مزيدًا من الاهتمام بالتفاصيل ، ويوفر PowerPoint 2013 خيارات أكثر بكثير من سابقاتها ، لذا فإن وجود هذا النوع من التعليمات الشاملة والمكتوبة بوضوح يجعل العملية أقل إرباكًا. لا تقتصر على النصوص والرسومات والرسوم المتحركة البسيطة ؛ يمكنك سحب جميع أنواع كائنات الوسائط المتعددة والرسومات. يتضمن PowerPoint^(PowerPoint) أيضًا أدوات تحرير للصور والفيديو والصوت^{(video and audio)} ، كما أن شرح هذه الأدوات بالتفصيل يعد مساعدة كبيرة. بينما أنا على دراية بالشريط^(Ribbon)بشكل عام ، لم أستخدم إصدارًا "مخططًا" من PowerPoint من قبل ، لذلك عملت مع الكتاب المفتوح أمامي على المكتب طوال الوقت. الشيء الآخر الذي يتضمنه Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition الذي يجب أن يكون مطلوبًا للقراءة لأي شخص سيعمل مع PowerPoint هو توجيهات حول كيفية إنشاء عرض تقديمي وتقديمه. أعلم أننا كافحنا جميعًا للبقاء مستيقظين أثناء عروض PowerPoint التقديمية بمرور الوقت ، وبينما أعتقد أن كل شخص يمكنه التعرف على ما هو جيد وسيء في عمل الآخرين ، فإن الحصول على إرشادات لإنشاء عروض تقديمية لا تحتوي على حبوب منومة يستحق تكلفة الكتاب كلها وحده. بنهاية القسم شعرت وكأنني

الانتهاء

اختفت فصول الإصدار السابق التي تتناول مشاركة الملفات والأمان. تظهر بعض المواد الآن في القسم 2^{(Section 2)} في الفصل المسمى إدارة^{(Managing Office)} ملفات Office. بالنظر إلى أن خيارات السحابة الجديدة تمت مناقشتها بالتفصيل ، كنت أرغب في رؤية فصل مخصص للأمان على الأقل ، لكن هذا أمر بسيط. مرة أخرى ، يصف فهرس مواضيع استكشاف الأخطاء وإصلاحها^{(Index of Troubleshooting Topics)} المشكلات الشائعة ويوجه القارئ إلى الصفحة المناسبة في الكتاب. هذا نهج ممتاز وأعتقد أنه يجب على المؤلفين الآخرين التفكير في محاكاته.

حكم

إذا كنت ستستخدم Microsoft Office 2013 أو Office 365 ، فسيوفر هذا الكتاب إرشادات شاملة وواضحة. سيكون كتابًا مرجعيًا^{(reference book)} ممتازًا إذا لم يتم استخدامه للتعليمات النشطة. من الواضح أن المؤلفين يعرفون موضوعهم من الداخل إلى الخارج ، وهم يعرفون كيفية شرحه لأي شخص آخر. بعد قولي هذا ، هذا الكتاب باهظ الثمن إلى حد ما. لذلك يجب أن تكون واضحًا بشأن تطبيقات Office 2013 التي تخطط لاستخدامها بانتظام. إذا كنت بحاجة إلى استخدام Word و / أو Excel فقط ، فقد ترغب في التفكير في كتب أرخص لهذه التطبيقات. إذا كنت ستستخدم 3 أو أكثر من التطبيقات المضمنة في Office 2013، فهذا الكتاب هو حارس.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 بالداخل بالخارج

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 365 للمبتدئين

• مراجعة الكتاب - تعاون الفريق ، استخدام Microsoft Office لعمل جماعي أكثر فعالية

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Windows 7 and Office 2010 For Dummies، Book + DVD Bundle

• مراجعة الكتاب - Windows 8.1 الدليل المفقود ، بقلم ديفيد بوج

• مراجعة كتاب - Windows 7 Inside Out ، Deluxe Edition

• كيفية تنزيل Windows and Office ISO files (جميع الإصدارات)

• مراجعة الكتاب: Office 365 for Dummies ، الإصدار الثاني

• مراجعة كتاب - Microsoft Office 2010 للمبتدئين

• مراجعة كتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps بقلم إد ويلسون

• كيفية تغيير PowerPoint Slide Size: كل ما تحتاج إلى معرفته

• مراجعة كتاب - Windows 7 Inside Out

• كيفية حذف صفحة في Word (6 طرق)

• مراجعة كتاب - Windows 8 للدمى ، بقلم أندي راثبون

• مراجعة كتاب - Windows 7 Plain & Simple

• مراجعة كتاب - أسرار Windows 8

• كيفية تحديد أو تمييز نص في Windows

• مراجعة كتاب - Windows 8.1 خطوة بخطوة ، بقلم Ciprian Rusen & Joli Ballew

• مراجعة كتاب - Windows 8 Plain & Simple ، بقلم نانسي موير