كما يقول المثل القديم ، فإن رحلة الألف ميل تبدأ بخطوة واحدة. (حسنًا ، من المرجح في الوقت الحاضر أن تبدأ من خلال بدء تشغيل السيارة ، لكنك تحصل على الفكرة). تصبح الأشياء المعقدة بسيطة إذا كنت تأخذها خطوة واحدة في كل مرة. Microsoft Office Professional 2010 هو الإصدار الأكثر اكتمالا من Office والذي يتم تقديمه لعامة الناس اليوم ، وقد يبدو معقدًا للغاية في البداية. هذا هو السبب في أن كتابًا مثل Microsoft Office Professional 2010 Step By Step يمكن أن يسهل الطريق إلى الإتقان. دعونا نرى في هذا الاستعراض ما إذا كان يمكن أن يكون دليلًا مفيدًا حقًا أم لا.

ابقائها بسيطة

يتبع Microsoft Office Professional 2010 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} في تنسيق الكتب الأخرى في سلسلة Step by Step ، والانتقال من المهام الأساسية إلى المهام الأكثر تعقيدًا ، مع شرح كل شيء على طول الطريق. مثل كتب Step by Step الأخرى ، لا يدخل هذا الكتاب في كل التفاصيل الأخيرة لكل شيء^{(thing one)} يمكن للمرء القيام به مع Office 2010 ، ولكنه يركز على منح الناس الثقة في المهام التي سيقومون بها في أغلب الأحيان.

في الواقع ، نظرًا لأن هذه نظرة عامة شاملة على جميع المكونات في Office 2010 ، وكان يجب أن تتناسب مع كتاب لا يتطلب عضلات كمال الأجسام لالتقاطها ، يتم اختصار أوصاف كل مكون بشكل ملحوظ. يقدم المؤلفون قائمة مفيدة بالكتب الأخرى خطوة بخطوة^{(Step by Step)} التي تغطي Word و Excel و Powerpoint و Outlook^{(Word, Excel, Powerpoint, Outlook,)} و Access بتفاصيل أكبر. يتم سرد عناوين فصول كل من تلك الكتب الأخرى أيضًا ، بحيث يمكنك تحديد ما إذا كان كتاب معين يستحق القراءة. اعتقدت أن هذه كانت فكرة جيدة. مثل جميع الكتب المرجعية للبرامج ، ^{(software reference)}Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}يمكن قراءتها بأي ترتيب تشعر أنه مفيد للغاية - إما مباشرة من البداية ، أو بالانتقال مباشرة إلى المعلومات التي تحتاجها. يوجد أيضًا عنوان URL لملفات التدريب لاستخدامها مع المواد الموجودة في الكتاب ، وشرح مفصل لكيفية الحصول على المساعدة. يبدأ المؤلفون بمقدمة عن الأشياء المشتركة بين جميع برامج Office . بينما كان الشريط^(Ribbon) موجودًا منذ فترة ، تم تحديثه مرة أخرى في Office 2010 ، لذا ، حتى لو كنت مستخدمًا متمرسًا ، فمن الجيد قراءة الفصلين المسماة "تعديل عرض الشريط"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} و "العمل في بيئة البرنامج ". ^{("Working in the Program Environment.")}الشريط^(Ribbon) _هي إحدى تلك الميزات التي تبدو معقدة بشكل ميؤوس منه في البداية ، ولكنها صُممت لجعل العمل في Office أسهل وأكثر وضوحًا من نظام القائمة^{(menu system)} القديم .

إذا كنت قادمًا إلى Office 2010 من Office 2003 (أو حتى إصدار سابق) ، فستحتاج بالتأكيد إلى قراءة الفصل المسمى "Work with Files" وتصفح التدريبات باستخدام ملفات التدريب. غيرت Microsoft تنسيق ملفها^{(file format)} بدءًا من Office 2007 ، وهناك قائمة بالتنسيقات الجديدة وشرح حول التوافق مع الإصدارات السابقة. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الملفات مع شخص ما يستخدم إصدارًا سابقًا ، فستحتاج إلى جعل عملك متوافقًا مع أعمالهم والعمل مع ملفاتهم في وضع التوافق^{(compatibility mode)} . لا أعتقد أن تفسير الكتاب لهذا كان شاملاً بما يكفي ، وقد وُضِع في صندوق الشريط الجانبي^{(sidebar box)}في نهاية الوصف الطويل لتنسيقات الملفات الحالية ، لذلك سيكون من السهل جدًا على القارئ تخطيها أو تفويتها.

ركز على الممارسة

تم إعداد الكتاب بأكمله كسلسلة من التمارين باستخدام ملفات التدريب لشرح المفاهيم الأساسية. ليس عليك بالضرورة القيام بذلك ، خاصة إذا كان لديك بالفعل معرفة أساسية ؛ التفسيرات موضحة جيدًا في الكتاب. إذا كنت تعرف الأساسيات بالفعل ، فيمكنك تخطي الكثير من كل فصل ، ولكن يمكن أن تكون الفصول بمثابة مرجع مصور للطرق التي يعمل بها Office 2010 . لقد وجدت أن الثابت "إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذا ، فانتقل إلى هذا القسم ، أو ابحث في هذا الكتاب الآخر"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} تعليقات مزعجة إلى حد ما. بينما يمكنني رؤية المنطق الكامن وراء ذلك ، فقد جعل الكتاب يبدو وكأنه كتاب "اختر مغامرتك الخاصة"^{("Choose Your Own Adventure")} أكثر من كونه دليل برامج^{(software guide)} . الفصل على Excelهو الأكثر شمولاً ، ويسهل فهم أي شيء تقريبًا يريد الشخص العادي فعله باستخدام Excel . هنا أوصي بالتأكيد بالعمل مع ملفات التدريب ، لأنها طريقة رائعة للتعرف على البرنامج. تركز الفصول الأخرى بشكل أكبر على الطرق الأساسية لاستخدام البرنامج ، وغالبًا ما يظهر مصطلح "بسيط" في جدول المحتويات لكل قسم.

ربما بسيط جدا؟

إذا كنت وافدًا جديدًا تمامًا إلى Office أو أي من مكوناته ، فإن إبقاء التدريبات بسيطة هو المفتاح لاكتساب الثقة ، لكنني أعتقد أن القسم الموجود على OneNote ضئيل بشكل خاص ، خاصةً عندما يبدأ بقول أن المهارة مع OneNote تأتي بشكل منتظم استعمال. لا يوجد ، حتى الآن ، كتاب Microsoft OneNote 2010 Step by Step منفصل يشرح هذا البرنامج المفيد بتفاصيل أفضل ، لذلك قد لا تكون الإرشادات المختصرة هنا كافية لمساعدة مستخدم جديد على اكتساب الثقة^{(user gain confidence)} . الشيء نفسه ينطبق على قسم الوصول^(Access) . يمكن أن تكون قواعد البيانات بسيطة جدًا أو معقدة جدًا ، ويمكن أن تكون Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}يقترح بحق أن أي شخص يحتاج إلى مزيد من المعلومات حول Access يجب أن يقرأ كتاب خطوة بخطوة^{(Step by Step)} المخصص له.

حكم

في حين أن Microsoft Office 2010 Professional Step By Step مكتوب بشكل جيد ومباشر مثل الكتب الأخرى في السلسلة ، فإنه يحاول فعل الكثير في مساحة صغيرة جدًا. تعد ملفات التدريب مفيدة للغاية ويمكن للتمارين بالتأكيد أن تساعد القارئ على اكتساب^{(reader gain)} المهارات المطلوبة ، ولكن التعليمات موجهة بالتأكيد نحو الوافد الجديد بدلاً من مساعدة الأشخاص ذوي المعرفة الأساسية على تعلم^{(knowledge learn)} المزيد. إذا كنت ترغب في معرفة ما إذا كانت التفسيرات هي ما تحتاجه ، فإنني أوصي بمراجعة هذا الكتاب من مكتبتك المحلية. بالنسبة لمكونات Office 2010 حيث تم نشر كتب كاملة ^{(Office 2010)}خطوة بخطوة^{(Step by Step)} ، أعتقد أنك ستسعد كثيرًا بقراءتها بدلاً من ذلك. دعونا نأمل Microsoft Pressستصدر كتبًا لإصدارات 2010 من OneNote و Publisher قبل طرح الإصدار التالي من Microsoft Office .

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

Aѕ the old ѕaying goes, the journey of a thousand miles stаrts with a single step. (OK, nowadays it's more likely to begin by starting the car, but you get thе idea.) Complex things are made simple if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2013 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Microsoft Excel 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 بالداخل بالخارج

• مراجعة كتاب - Windows 7 and Office 2010 For Dummies، Book + DVD Bundle

• مراجعة كتاب - Microsoft Office 2010 للمبتدئين

• مراجعة كتاب - Windows 7 Up and قيد التشغيل

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• كيفية حذف صفحة في Word (6 طرق)

• مراجعة كتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps بقلم إد ويلسون

• مراجعة الكتاب - تعاون الفريق ، استخدام Microsoft Office لعمل جماعي أكثر فعالية

• مراجعة كتاب - علم نفسك بصريًا Windows 8

• كيفية تنزيل Windows and Office ISO files (جميع الإصدارات)

• مراجعة كتاب - Windows 7 خطوة بخطوة

• مراجعة الكتاب - Windows 8.1 الدليل المفقود ، بقلم ديفيد بوج

• مراجعة كتاب - كتاب الجرأة ، بقلم كارلا شرودر

• مراجعة الكتاب - Google+ الدليل المفقود

• مراجعة الكتاب - ربط أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك ، خطوة بخطوة

• مراجعة الكتاب - Evernote for Dummies

• أسئلة بسيطة: ما هو Microsoft 365؟

• مراجعة كتاب - Windows 7 Plain & Simple